商品调拨流程
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一、商品调拨流程
步骤一:商品调拨申请
(1)负责人:申请调拨部门(区域,仓库)
(2)业务内容:缺货区域提出调拨申请后填写手工商品调拨单(三联:发货方联、收货方联、财务联),由区域主管签名确认后,报部门经理。
步骤二:商品调拨批准
(1)负责人:部门经理
(2)业务内容:接收到调拨申请单后,审核调拨内容和复核区域要求,签名确认并交回申请区域。
步履三:商品调拨执行
(1)负责人:发货方、收货方
(2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联,将另两联返回发货方。由发货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。
(3)单据处理
①发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。
②收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。
③将调拨单财务联传录入组。
步骤四:商品调拨录入
(1)负责人:录入员、仓储部传单员
(2)业务内容:录入员在接到手工调拨单财务后,录入电脑系统,在电脑系统中确认调拨商品的责任关系转移。录入结束后,打印电脑调拨单。
(3)单据处理
①生成电脑调拨单
②手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联传至财务部(单据传递由仓储部传单员负责)。
③电脑调拨单发货方联传给发货方,收货方联传给收货区域(单据传递由仓储部传单员负责)。
(以上调拨适合于仓库调往区域、二楼区域调往一楼区域,但不适合于
生鲜、服装的调拨。)
交传
申请部门填写手工商品调拨单经理审批仓库发货员发货
凭调拨单传保安员签名确认收货地验收后留下收货方联传单员
打印
财务联传录入组一式二联电脑调拨单
二、行政调拨流程
步骤一:商品调拨申请
(1)负责人:申请调拨部门(分店行政口)
(2)业务内容:行政口提出申请后填写手工商品调拨单(三联:发货方联、收货方联、财务联)。由区域主管签名确认后,报部门经理,再报总经理签名确认。
步履二:商品调拨执行
(1)负责人:发货方、收货方
(2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联和财务联,发货方联交发货员。由收货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。
(3)单据处理
①发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。
②收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。
③将调拨单财务联传录入组,专柜商品不需传录入组,由收货方将调拨单财务联传财务。
步骤三:商品调拨录入
(1)负责人:录入员、行政调拨员
(2)业务内容:录入员在接到手工调拨单财务联后,录入电脑系统,在电脑系统中确认调拨商品的责任关系转移。录入结束后,打印电脑调拨单一式三联(收货方联、发货方联、财务联)交行政口。
(3)单据处理
①生成电脑调拨单
②手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联传至财务部。
③电脑调拨单发货方联传给发货方,收货方联与手工调拨单收货方联由行政口留存。
交传
行政口填写手工商品调拨单部门经理及总经理审批发货员发货
发货方联交发货员留存
收货员签收保安员、收银员签名确认传
收货方联和财务电脑录打印财务联和手工调拨单财务联传财务做帐
入员录入发货方联传发货方
收货方联和手工调拨单收货方联行政口留存