店面调拨管理规定
连锁药店调拨管理规定
调拨管理规定一、调拨目的:此管理规定,是为规范公司内部调拨工作,最大限度发挥公司现有资源的效能,降低运营成本,保全公司资产。
二、适用范围:药房总部及旗下分店,本规定主要适用店间营业商品及储运部管辖物资的调拨。
三、调拨原则:调拨管理主要基于以下几种情况下产生:1、在公司经营管理中,由于商圈或者品类管理原因,商品在一家店销售不好甚至滞销,而另外的店销售较好,为了降低成本,将商品库存进行调拨转移,甚至是清场调拨;2、由于补货等运营的失误需要兄弟店进行库存消耗的情况;3、商品保质期出现问题需要协助处理库存;4、由于特殊的销售(顾客订购)导致库存的缺失,需要及时满足销售降低损失,通过系统内部进行库存调拨支援;5、供应商供应不及时或不足问题,通过调拨解决供应链问题。
6、总部分析某个门店库存存量过大,其余门店货缺时,为实现合理分布库存,需进行库存调拨。
四、调拨流程店间调拨应由调出门店开具《门店实物出库单》一份,填写正确明细目录,由调出单位签字,调拨员签字,储运部运输司机在《门店调拨商品交接表》登记调出方出具的调拨商品件数,由调出方确认签字,提取货物及单据带至接收方,接收门店在《门店调拨商品交接表》签字确认后完成实物交接;调出门店在实物出库后还需在海典软件《店间调拨申请单》功能里开具电脑出库单,接收门店接收到实物后提取电脑调拨单进行最终确认,做到账物相符,核查完毕便完成全部调拨工作,具体调拨流程详见流程图及说明。
五、具体操作1、总部通知调拨。
①调拨召回:由于总仓库存短缺需进行召回的,储运部电话通知调出门店将相关货物按要求调回总仓,一般采取直接配送退回处理,亦等同于退货申请流程。
由门店填写《门店退货申请表》,并在“退货原因”处注明“合格商品,总部召回”,将《门店退货申请单》第3、4两联及货物退回总仓,及时补足总仓库存。
②近效期调拨:每月近效期商品处理,储运部主导效期商品的调拨处理工作,《近效期商品处理表》通过邮件的方式发送至各店经理邮箱,根据给出的调拨建议,门店严格按照规定执行,由于调拨品种繁多,涉及门店广,此类调拨不另行电话通知,需要门店自觉调拨,按照店间调拨流程执行。
店面调拨管理规定
店面调拨管理规定店面调拨管理规定1.目的规范公司总部库房之间和自营终端调货工作流程与工作标准。
2.适用范围公司总部所有库房和自营终端。
3.职责3.1产品中心订单部负责按总库实货、签字的《终端调拨申请单》(见附表一)在U8系统调货,除产品中心外的其他任何人均无权在U8系统调动存货。
3.2直营管理部负责按规定填写《终端调拨申请单》(单据需要相关负责人签字,下同),签字后交产品中心。
3.3财务部负责财务账务的处理,流转过程的监督。
3.4终端导购认真学习并严格遵守本管理规定。
4.调拨流程分类4.1公司总部库房间调拨:按照实物直接做调拨单。
4.2公司总部库与联营直营终端间调拨:按照实物与《终端调拨申请单》由产品中心做单。
4.3公司总部库与租赁直营终端间调拨发货:直营部做《终端调拨申请单》→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》(价格为发货单价、下同)→直营部发货单签字取货、发货→终端导购收货回传产品中心收货单微信图片公司总部库与租赁直营终端间调拨退货:直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》→单据交直营部签字→产品中心微信图片回传直营终端4.4租赁直营终端间调货:直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》单据交直营部签字→产品中心微信图片回传发货直营终端→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》(价格为发货单价、下同)→收货终端导购收货回传产品中心收货单微信图片5.终端与终端、终端与总部库房调货原则及注意事项5.1不调货原则:由成本角度,公司原则上不支持调货。
5.2店间调拨销售未实现,由此产生的费用由需求直营终端承担。
5.3事先申请:导购必须调货前向直营管理部申请,产品中心批准后才能调货,任何人不得擅自安排调货;导购在没有经过批准时擅自调货,发生的任何损失由调出方导购承担。
店铺调拨流程及制度
店铺调拨流程及制度自营店调拨工作流程及制度1)新品上市一周内不进行任何形式的调拨,包括指令性和应急调货。
一周内店铺出现断色断码现象,可指引顾客前往有货店铺购买;或让顾客预付定金,一周后取货。
2)A店铺滞销,B店铺畅销,在考虑两店铺合理库存量的前提下,货品从A 店铺调往 B店铺。
3)各个店铺都畅销,有的店铺出现断码时,则向该尺码数量多的店铺补足尺码。
4)各个店铺都滞销,建议实行内部促销政策。
5)某款式只有A店铺有订,上柜销售期超过三个星期,到货销售率低于30%,则调往其他没订的店铺试销。
6)当A店铺某款式出现断码,顾客付定金订购时,有该尺码的店铺必须无条件的将该件货品调往A店铺,私自不调货,店长罚款,一件十元。
如遇该店铺该尺码衣服也有顾客预订,不能执行调出时,必须报批相关品牌商品员,由商品员协调并监控,保证此件衣服在两天内售出,否则店长罚款,一件十元。
7)公司品牌商品部指令性调货安排,店铺必须无条件执行。
调拨指令发到店铺,如遇有货品近日卖出,执行不了调拨,应及时通知商品部人员,商品员视情况调整。
如若私自不调货,店长罚款,一件五元。
8)店铺之间的应急调拨,一次性控制在五件以内(含五件),超过五件,应报批商品部。
9)无吊牌,残次,无塑料袋包装的货品不允许进行店铺间的调拨。
10)无论采取什么运输方式,自营店铺两地之间的调拨,由发出货品方付款。
11)验收完毕出现差异时,收货方必须收货当日通知发货方和公司商品部,说明货品差异的货号、件数、金额。
12)调出方备好货品及调拨出库单交物流部人员送到调入方。
调入方在收到货品后,必须核对调拨单,不相符的要通知调出方重新开单,相符的要做调拨入库。
一式四联调拨出库单需物流人员、调出方调入方,三方签字后生效。
13)品牌经理统筹店铺之间的货品,发现店铺货品出现颜色、款式、货量方面的偏差,及时与商品部相关人员沟通,由商品员接受指令后查看必要的销存数据进行调拨。
品牌经理不发调拨指令,避免店铺人员搞不清对接对象。
店调拨管理制度
店调拨管理制度一、总则为了规范公司店调拨管理,提高调拨效率,保障调拨商品质量,特制定本管理制度。
二、调拨范围本店调拨管理制度适用于公司内各店之间的商品调拨。
三、调拨流程1. 调拨申请:调拨发起店填写调拨申请表,包括调拨商品名称、数量、接收店信息等内容,并经过上级审批。
2. 调拨接收:接收店收到调拨商品后,进行验收并确认收货。
3. 调拨配送:调拨商品由配送部门负责运输,确保及时到达接收店。
四、调拨申请1. 调拨发起店在需要调拨商品时,填写调拨申请表,并提交至上级领导审批。
2. 调拨申请表应包括调拨商品名称、规格、数量,接收店的详细信息等内容。
3. 上级领导审批通过后,调拨发起店可进行调拨操作。
五、调拨接收1. 接收店收到调拨商品后,应立即进行验收,并对商品的数量和质量进行核对。
2. 若发现商品数量不符或者有质量问题,须在当日向发起店进行反馈,并及时与上级领导协商解决方案。
3. 验收合格后,接收店应在系统中确认收货,并签字确认。
六、调拨配送1. 调拨商品由配送部门统一负责运输,配送人员应准时送达接收店。
2. 配送人员要保持商品完整,避免损坏和丢失。
3. 配送完成后,调拨发起店和接收店都要在系统中标注商品状态,并签字确认。
七、调拨管理1. 调拨发起店要动态掌握接收店的库存情况,合理安排调拨数量,避免过多或过少的调拨影响商品销售。
2. 接收店要及时更新库存信息,并与发起店保持密切沟通,确保调拨商品的顺利到位。
3. 公司内部各店之间要建立完善的调拨沟通渠道,避免因信息交流不畅导致调拨延迟或错误。
八、调拨记录1. 每一次调拨操作都应有书面记录,包括调拨申请表、验收记录、配送记录等。
2. 调拨记录应妥善保存,作为后期查证和统计分析的依据。
3. 调拨记录同时应在企业内部系统中进行登记和备份,方便追溯和管理。
九、调拨监督1. 公司领导应对店调拨管理进行监督,确保调拨流程的规范执行。
2. 对于调拨中出现的问题和风险,应及时进行处理和解决,避免对企业经营造成负面影响。
门店商品调拨管理制度
门店商品调拨管理制度一、总则为规范门店商品调拨行为,保障商品的安全及准确性,提升门店货品流通效率,促进门店之间商品的协同发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的商品调拨管理行为。
三、调拨方式1. 总部调拨:总部根据各门店的需求及销售情况,决定将商品调拨至各门店。
2. 门店调拨:门店之间根据实际需求,相互调拨商品。
四、调拨程序1. 调拨申请a. 调拨方填写《商品调拨申请表》,注明调拨商品的品名、数量、调出门店及调入门店;b. 申请表由调拨方经理审核签字,并报总部审批。
2. 调拨审核a. 总部接到调拨申请后,审核调拨货品的种类及数量,确认调拨是否符合门店经营需要;b. 总部经理审批后,将调拨货品信息录入系统,生成调拨单。
3. 货品调拨a. 调拨方门店负责将货品按调拨单要求进行包装并妥善保管;b. 调拨方门店将货品送至调入方门店,同时将货品情况汇报总部。
4. 调拨入库a. 调入方门店验收货品是否符合调拨单,并入库;b. 调入方门店将验收情况通过系统反馈至总部。
5. 调拨记录a. 总部将调拨记录归档,进行备份存储;b. 门店将调拨相关单据妥善保存,以备查阅。
五、调拨管理1. 货品质量保障a. 调拨方门店应确保货品的质量完好,并在调拨前对货品进行充分检查;b. 调拨入库时,调入方门店应对货品进行验收,确保货品符合调拨要求。
2. 调拨误差处理a. 如发现调拨误差,应立即通知总部进行调整处理;b. 调拨误差情况应在调拨记录中进行详细备注。
3. 库存管理a. 调拨方门店应在货品调拨前对库存情况进行全面评估,确保有足够的货品供应;b. 调入方门店应根据实际销售情况对调拨入库进行及时处理,不应出现因调拨导致货品积压或缺货情况。
4. 调拨信息反馈a. 调拨方门店应在货品调拨后及时将情况反馈给总部,确保信息畅通;b. 总部应对门店的反馈情况进行跟踪和处理,保障调拨过程的流畅。
六、调拨监督1. 总部监督总部负责对门店商品调拨情况进行监督和管理,并对门店的调拨行为进行评估;2. 门店监督门店经理及时对门店商品调拨情况进行跟踪,对调拨行为进行监督和管理。
门店调拨管理制度
门店调拨管理制度一、总则为规范门店之间的产品调拨流程,保障商品的正常供应和销售,提高门店运营效率,特制定本门店调拨管理制度。
二、调拨范围1. 本调拨制度适用于公司旗下所有门店之间的货物调拨。
2. 调拨货物包括但不限于商品、原材料、仪器设备等各类物品。
三、调拨流程1. 调拨申请:调拨方门店向总部提交调拨申请,明确调拨货物的品名、数量、调拨原因等相关信息。
2. 审批:总部负责对调拨申请进行审批,确认货物的调拨合理性和必要性。
3. 出库:经审批后,调拨方门店将货物从仓库中出库,填写调拨单并通知收货方门店。
4. 运输:调拨方门店负责安排货物运输,确保货物在规定时间内送达收货方门店。
5. 入库:收货方门店收到货物后,进行验收并入库,填写入库单,同时通知总部。
6. 确认:总部核实调拨单和入库单信息后,确认调拨手续完成。
四、调拨管理1. 调拨单:调拨方门店和收货方门店均需填写调拨单,包括货物名称、数量、调拨原因、调拨日期等信息,由双方签字确认。
2. 货物包装:调拨方门店需保证货物在运输过程中的安全,做好包装防护措施,确保货物完好无损。
3. 运输方式:货物的运输方式应符合货物种类和数量的要求,确保货物能够安全、快捷地送达目的地。
4. 调拨时间:调拨方门店需根据调拨原因和收货方门店的实际需求,合理安排调拨时间,确保货物及时送达。
5. 备案管理:所有调拨申请、调拨单、入库单等相关文件需按规定备案,做到档案完整、方便查阅。
五、调拨责任1. 调拨方门店应对调拨货物的质量、数量、时效负责,确保货物正常送达。
2. 收货方门店应及时验收货物,并确保货物入库,做好库存管理工作。
3. 如因调拨方门店原因造成货物损失或延误,调拨方门店应承担赔偿责任。
4. 如因收货方门店原因造成货物损失或延误,收货方门店应承担相应责任并赔偿调拨方门店损失。
5. 如调拨过程中出现纠纷,可向总部申诉,由总部协调解决。
六、违规处理1. 如调拨方门店未经审批擅自调拨货物,应承担相应责任并受到警告、罚款等纪律处分。
服饰店调拨管理制度范文
服饰店调拨管理制度范文服饰店调拨管理制度第一章总则为了更好地管理和调配服饰店的库存,提高订单的满意度和库存周转率,制定了本调拨管理制度。
本制度适用于所有服饰店的调拨管理工作。
第二章调拨管理流程1.调拨管理流程示意图根据服饰店的经营情况,调拨管理分为总店调拨和分店调拨两种情况。
总店调拨是指总店将货物分配给各个分店,以确保每个分店都有充足的库存。
分店调拨是指分店根据自己的销售情况向总店调拨货物,以确保库存能够满足销售需求。
2.总店调拨管理流程(1)总经理确定调拨计划:总经理根据各个分店的需求和销售情况,制定调拨计划,确定调拨的数量和时间。
(2)总部采购:总部根据调拨计划,对货物进行采购,并将货物送往总店的仓库。
(3)仓库管理:总店的仓库对货物进行入库管理,将货物进行分类、编号,并进行库存管理。
(4)分发给各个分店:总店根据调拨计划,将货物按照物流渠道进行运输,分发给各个分店。
(5)分店接收:各个分店接收到货物后,进行验收,确认数量和货物的完好性,并及时进行上架和销售。
(6)调拨记录:总店根据调拨情况,及时记录调拨的种类、数量和时间,以备查对。
3.分店调拨管理流程(1)分店经理提出调拨申请:分店经理根据销售情况和库存情况,提出调拨申请,包括调拨的种类和数量。
(2)总店审批:总店对分店的调拨申请进行审批,根据总部的调拨计划和库存情况,决定是否同意调拨。
(3)调拨货物:总店根据调拨申请,将货物按照物流渠道进行运输,分发给分店。
(4)分店接收:分店接收到货物后,进行验收,确认数量和货物的完好性,并及时进行上架和销售。
(5)调拨记录:总店根据调拨情况,及时记录调拨的种类、数量和时间,以备查对。
第三章调拨管理制度1.调拨申请(1)分店调拨申请的内容包括:调拨的数量、物品名称、工号、调拨日期、调拨理由等。
(2)总店调拨申请的内容包括:调拨的数量、物品名称、工号、调拨日期、调拨理由等。
(3)调拨申请需要分店经理或总店总经理的签字,方可生效。
门店调货专项政策方案
一、背景为了优化门店库存管理,提高商品周转率,降低库存成本,确保门店商品供应的及时性和准确性,特制定本门店调货专项政策方案。
二、政策目标1. 提高门店间商品调拨效率,减少门店缺货和库存积压现象。
2. 规范调货流程,确保商品调拨过程中的数据准确性和安全性。
3. 降低调货成本,提高门店整体运营效率。
三、政策内容1. 调货申请(1)门店需根据销售情况、库存水平及市场需求,向总部提出调货申请。
(2)调货申请应包括调出门店、调入门店、商品名称、规格型号、数量、调货原因等信息。
(3)总部审核调货申请,并在规定时间内给予答复。
2. 调货流程(1)总部审核通过后,调出门店需按照申请信息进行商品打包,并注明收货门店信息。
(2)调出门店将商品送至配送中心,配送中心进行验收,确保商品数量、质量符合要求。
(3)配送中心将商品配送至调入门店,调入门店进行验收,确认商品无误后入库。
(4)调出门店和调入门店均需在系统中记录调货信息,确保数据准确性。
3. 调货费用(1)调货费用包括商品运输费用、配送费用等,由总部承担。
(2)特殊情况下的额外费用,如偏远地区配送、紧急调货等,由调入门店承担。
4. 调货时效(1)总部在收到调货申请后,应在2个工作日内完成审核。
(2)调货商品从调出门店至调入门店的配送时间不超过3个工作日。
5. 调货监督(1)总部设立调货监督管理小组,负责对调货流程进行监督,确保政策执行到位。
(2)门店需定期向总部报告调货情况,包括调货数量、调货时效等。
四、政策实施与监督1. 本政策自发布之日起实施,总部及各门店需严格执行。
2. 门店在执行过程中遇到问题,应及时向总部反映,总部将给予协调和解决。
3. 总部将对门店调货情况进行定期检查,对违反政策的行为进行处罚。
五、总结本门店调货专项政策方案的制定,旨在优化门店库存管理,提高商品周转率,降低库存成本,确保门店商品供应的及时性和准确性。
各门店需高度重视,严格执行政策要求,共同推动公司业务发展。
店铺货品调拨规定
分公司店铺货品调拨规定一、店铺之间大范围的货品结构调整1、店铺负责人填写货品调拨清单,标注调拨货品明细(类别,款号,颜色,尺码);2、调拨单上需备注调拨原因并向公司物流部门提交调货申请单;3、公司物流部门审核完毕,负责人同意并签字确认后,调拨单送达店铺,方可调拨货品;4、货品调拨申请事项须在店铺提出申请时起24小时内给予回复,若在收到店铺申请调拨单后没有在相应时间内作出处理意见,物流部门承担全部责任,并处责任人罚金20元/次。
5、因公司物流部门下达调拨单据错误,造成店铺重复工作及影响店铺销售工作,物流部承担全部责任,并处责任人罚金20元/次;其它人为原因由责任人承担全部责任,并处罚金20元/次;6、公司物流部调拨店铺货品,由物流部下达调拨货品通知单到店铺,店铺按货品调拨通知单准备调拨货品,仓库人员下店铺验收并负责运送货品到公司仓库。
二、店铺销售中应急货品调拨1、销售中遇到顾客重复购买同款、同色、同尺码货品,在店铺缺货的情况下,按公司的快速服务理念就进解决货源问题,直接可向店铺调拨货品;2、调拨需求方直接向调拨方提成申请,调拨方马上查找货品并确认,同时开具商品出库单,需求方责任人核实货品后在出库单上签字确认,出库单须在当天送达公司物流部备档并修改店铺库存数据帐;3、调出货品店铺须在当天的补货单上填写调出货品明细(款号、颜色、尺码、数量)及时向公司仓库补货,若店铺负责人没有在当天及时向公司仓库补货,店铺承担全部责任,并处责任人罚金10元;如若因此造成销售流失,公司将按双倍处罚。
三、店铺单据填写规范1、保证单据的完整性及清晰度,单据上同时须填写(日期、店铺名称、款号、颜色、尺码、数量、开票人、验收人),单据不允许有涂改现象发生;2、单据填写一式三联,第一联店铺保管,第二联交物流部,第三联交仓库;3、单据填写出现错写、漏写,处以责任人2元/次。
四、罚金使用范围店铺罚金由公司财务部门独立记账、保管,作为店铺的过失基金,用作优秀店员奖励及店铺员工活动费用支出,不作它用。
零售药店调拨管理制度范本
零售药店调拨管理制度范本第一章总则第一条为了规范零售药店调拨管理,提高调拨效率,保障药品质量,保障患者用药安全,制定本制度。
第二条本制度适用于零售药店在区域内进行药品调拨的管理。
第三条零售药店调拨管理遵循以下原则:合法合规、安全高效、质量可控、透明公正。
第四条调拨方负责调拨药品的质量安全,收货方负责接收并保管好调拨药品,双方共同承担调拨药品的使用风险。
第二章调拨管理流程第五条调拨发起方应按照药品调拨申请流程填写调拨单,明确填写药品名称、数量、批号、生产日期、有效期等信息,并由相关负责人签字确认。
第六条调拨接收方应在收到调拨单后,核对调拨单上的药品信息并签字确认,接收调拨药品。
第七条调拨发起方应按照规定的时间和要求进行发货,同时保障药品的质量和数量。
第八条调拨接收方应按照规定的时间和要求进行收货,同时对接收的药品进行验收并记录。
第九条调拨发起方应在发货后及时更新系统库存,确保库存信息准确无误。
第十条调拨接收方应对收到的药品进行入库并在系统上进行相应的操作,确保库存信息准确无误。
第三章药品质量管理第十一条调拨发起方应对调拨药品的质量安全负责,确保调拨药品的质量符合国家相关法律法规和药品质量标准要求。
第十二条调拨接收方应对所接收的药品进行检查,并在收到药品后及时对药品进行验收,发现问题应立即通知调拨发起方并采取措施处理。
第四章库存管理第十三条调拨发起方应做好药品库存管理,确保调拨药品的数量信息准确无误。
第十四条调拨接收方应做好收货后的库存管理,及时更新系统库存信息,确保库存信息准确无误。
第五章药品追溯管理第十五条调拨发起方应对调拨的药品进行追溯管理,确保调拨药品的来源可追溯。
第十六条调拨接收方应对所接收的药品进行追溯管理,确保调拨药品的去向可追溯。
第六章调拨信息记录和报告第十七条调拨发起方应做好调拨的信息记录,包括调拨单、发货记录、库存变动记录等。
第十八条调拨接收方应做好调拨的信息记录,包括调拨单、收货记录、库存变动记录等。
调拨流程(新)
商品调拨流程
调拨流程相关规定:
1、调拨分三种情况,一是总部采购商品部下令调拨,二是门店申请调出,三是门店申
请调入。
2、总部采购商品部下令的调拨,由调入门店理货主管填写调拨申请单,办理调拨手续。
3、采购商品部下达的调拨指令,门店必须在规定时间内执行,不得人为进行阻
挡、据货不给或者拒绝调入。
4、调拨时,如调拨数量大于调出门店实际库存的50%,调出门店店长有权根据
本店经营需要在不少于本店实际库存50%的条件下对调拨数量进行修改。
5、如调拨商品有随货赠品,调出门店库管在发货时必须在调拨申请单上详细标
注并签字确认。
6、对于库存量大、销售不畅、门店消化不了的可退货商品,门店不得申请调出,
必须先行考虑退货。
7、如属采购商品部预先书面通知不宜退货的可退商品,门店必须报请商品采购部
相关采购经理同意后方可退货,如采购经理需调拨必须经采购总监审批后,方可下令门店进行调拨。
8、调入、调出不影响供应商结款,只是公司内部的货物调拨。
9、调入、调出单价格必须一致,单据必须当天处理完成。
附手填调拨申请单
调拨申请单
调出门店:调入门店:
供应商编码:名称:200 年月日
营运督导部
2004年3月5日。
服饰店调拨管理制度
服饰店调拨管理制度第一章总则第一条为规范服饰店调拨管理工作,加强对服饰店库存的管理,提高调拨效率,保证调拨的安全性和准确性,特制定本制度。
第二条服饰店调拨管理制度适用于本公司旗下所有服饰店的调拨管理工作,并为公司全体员工遵守执行。
第三条服饰店调拨管理工作应遵循"精细管理、科学管理、合理调配、安全调拨"的原则。
第二章调拨管理的流程第一节调拨计划的编制第四条服饰店调拨管理工作由服饰店经理负责统筹协调,由运营部门协助执行。
第五条服饰店经理应根据各店铺的实际情况,合理编制调拨计划,并报送运营部门审核。
运营部门审核后,计划方可执行。
第六条调拨计划应明确调拨的货品种类、数量、出发店铺、接收店铺等基本信息,并注明调拨原因及调拨日期。
第二节调拨执行的程序第七条调拨执行由负责调拨的店铺出货,接收店铺进行接收,出库部门办理出库手续,入库部门办理入库手续。
第八条出货店铺应按照调拨计划进行货品的装箱、标记、交接等操作,确保货品的安全性和准确性。
第九条接收店铺应在货品到达后,及时进行验收,并按照实际情况进行盘库操作,确保货品的数量和质量与调拨计划一致。
第十条出库部门应在收到调拨计划后,及时安排出库操作,保证货品准确快速地运输到接收店铺。
第十一条入库部门应及时办理货品的入库手续,并确保货品存放在指定库位,做好库存的管理。
第三节调拨结果的反馈第十二条完成调拨后,出货店铺应及时向运营部门报送调拨完成情况,并提供相关的单据和资料。
第十三条运营部门应对接收店铺的调拨情况进行跟踪监督,并在发现问题时及时进行沟通和解决。
第十四条运营部门应及时总结调拨的经验和教训,不断完善调拨管理工作,并向上级汇报调拨结果。
第三章调拨管理的要求第一节货品的调拨要求第十五条调拨的货品应严格按照调拨计划进行,不得擅自调换货品或增加货品种类。
第十六条货品的包装、标记、交接等操作应符合公司的相关规定,确保货品的安全性和准确性。
第十七条货品的调拨应以最快的方式完成,避免因调拨时间过长导致货品滞留或损坏的情况发生。
服装店货品调拨制度范本
服装店货品调拨制度范本一、总则为了合理配置服装店货品资源,提高货品流通效率,降低库存成本,确保各门店货品供应的及时性和均衡性,特制定本货品调拨制度。
二、调拨原则1. 计划性原则:调拨活动应按照公司制定的销售计划和库存管理要求进行,确保调拨工作的有序进行。
2. 及时性原则:调拨活动应确保货品在最短的时间内完成,以满足市场需求。
3. 成本效益原则:调拨活动应充分考虑运输成本、时间成本等因素,力求提高调拨效益。
4. 安全性原则:调拨活动应确保货品在运输过程中的安全,防止货品损失和损坏。
三、调拨流程1. 需求申请:各门店根据销售情况和库存状况,向总部提出货品调拨需求。
2. 调拨计划制定:总部根据各门店的调拨需求,制定调拨计划,包括调拨品种、数量、路线、时间等。
3. 调拨通知:总部将调拨计划通知相关门店和仓库,各门店和仓库做好调拨准备工作。
4. 调拨执行:仓库根据调拨计划,向调入门店发货,调入门店接收货品。
5. 调拨确认:调入门店收到货品后,进行验收确认,并将调拨信息反馈给总部。
6. 调拨记录:总部对调拨活动进行记录,包括调拨单据、调拨数据等,以便进行调拨数据分析和管理。
四、调拨管理1. 调拨权限:总部设立调拨管理部门,负责调拨活动的组织和协调。
各门店和仓库应遵守总部的调拨安排,不得擅自进行调拨。
2. 调拨限制:总部对调拨活动进行限制,包括调拨品种、数量、频率等,以保证货品资源的合理分配。
3. 调拨费用:调拨费用(如运输费用、包装费用等)由总部承担,总部可根据实际情况进行调整。
4. 调拨风险管理:总部设立调拨风险管理机制,对调拨过程中的风险进行识别、评估和控制,确保调拨活动的顺利进行。
五、调拨考核1. 调拨效率:总部对调拨活动的效率进行考核,包括调拨响应时间、调拨完成时间等。
2. 调拨准确性:总部对调拨活动的准确性进行考核,包括调拨品种、数量等的准确性。
3. 调拨成本:总部对调拨活动的成本进行考核,包括调拨费用、运输成本等。
店调拨管理制度
店调拨管理制度一、背景和意义店调拨是指将库存商品从一个店铺调拨到另一个店铺的过程。
在零售业中,调拨管理制度是非常重要的,它能够帮助公司实现库存的优化,提高商品周转率,减少滞销和短缺现象,降低运营成本,提高销售效率,提升客户满意度。
因此,建立一套科学合理的店调拨管理制度对于零售企业来说具有重要意义。
二、调拨管理流程1. 调拨需求的产生调拨需求的产生通常有以下几种情况:a. 市场需求:某一店铺的某种商品库存过多,而另一店铺对该商品的需求较大。
b. 推广活动:一个店铺举办促销活动,需要调拨一定数量的商品到该店铺。
c. 供应链问题:某一店铺的货品滞销,需要调拨到其他店铺。
d. 期末调拨:每季度末或年末进行的库存调整。
2. 调拨申请对调拨需求进行评估,确定是否需要调拨,以及调拨的数量和时间。
在确认调拨需求后,由调拨发起方填写调拨申请单,包括调拨的商品信息、调拨的数量、调拨的原因等。
3. 调拨审批调拨申请单提交后,需要进行调拨审批。
审批人需要审核调拨申请的合理性和必要性,包括对调拨原因、调拨数量等进行确认,确保调拨符合公司的调拨政策和流程。
4. 调拨执行审批通过后,调拨执行人员需要对调拨的商品进行打包和标识,确保货品的品质和数量。
调拨执行人员需要根据调拨申请单的要求,将货品装车并送至目标店铺。
5. 调拨验收目标店铺在收到货品后,需要进行验收工作,确保货品的数量和品质与调拨申请单一致。
同时记录调拨的入库时间和入库数量。
6. 调拨反馈完成调拨后,调拨发起方和目标店铺需要进行调拨反馈,记录调拨的实际情况和效果。
同时分析调拨的影响,为以后的调拨提供参考。
三、调拨管理制度的要求1. 调拨管理制度要求严格遵守公司的调拨政策和流程,确保调拨的合理性和必要性。
2. 调拨申请单需要填写清晰、准确,包括调拨的商品信息、数量、原因等。
3. 调拨审批人需要对调拨申请进行审查和确认,确保调拨符合公司规定。
4. 调拨执行人员需要进行货品的包装和标识,确保货品的品质和数量。
连锁门店调拨管理制度范本
一、总则为规范连锁门店间药品调拨行为,提高药品流通效率,保障药品质量和用药安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本连锁企业旗下所有门店间的药品调拨活动。
三、调拨原则1. 门店间药品调拨应以州(市)为区域进行,不得跨州(市)调拨。
2. 国家实行特殊管理的药品(第一类、第二类精神药品;毒性药品;含特殊药品复方制剂)不得直接进行门店间调拨。
3. 冷藏药品调拨应具备相应的设施设备,保证药品调拨过程中温湿度持续符合要求,并能实现调拨全过程温度记录可追溯。
四、调拨流程1. 零售连锁总部制定药品调拨管理制度,包括调拨备案流程、程序、操作规程等。
2. 连锁门店间调拨药品,由调拨门店上报调拨单据至企业总部备案。
调拨单据应注明药品品名、规格、数量、剂型、药品上市许可持有人、生产厂商等数据信息。
3. 总部质量管理部对上传的商品调拨单不得修改,并按照药品验收的有关规定,保存三年备查。
4. 连锁门店间调拨的药品,由验收人员按要求进行质量验收,确保调拨药品来源合法、质量合格、不超范围经营。
五、调拨管理1. 连锁总部计算机管理系统应具备实现同区域内连锁门店间商品调拨需求的网络备案功能。
2. 总部质量管理部负责对调拨药品进行质量监控,确保调拨药品符合相关法律法规和标准。
3. 连锁门店应严格执行调拨管理制度,确保药品调拨过程中的质量安全和合法合规。
六、责任追究1. 对违反本制度规定,导致药品质量安全事故的,将依法追究相关责任人的法律责任。
2. 对未按制度规定进行调拨,导致药品质量问题的,将责令改正,并给予警告或处罚。
3. 对泄露企业商业秘密的,将依法追究相关责任人的法律责任。
七、附则1. 本制度由连锁企业总部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范连锁门店间药品调拨行为,提高药品流通效率,保障药品质量和用药安全。
各门店应严格遵守本制度,确保药品调拨活动合法、合规、安全。
货品调拨规章制度
第一章总则第一条为确保公司商品库存的合理分配和高效流转,提高商品周转率,满足门店销售需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门店及仓库之间的货品调拨活动。
第三条货品调拨应遵循公平、公正、高效的原则,确保商品质量,提高客户满意度。
第二章货品调拨流程第四条货品调拨申请1. 门店根据销售情况、库存量及顾客需求,向仓库提出货品调拨申请。
2. 申请内容包括:调拨商品名称、数量、尺码、颜色、调拨原因等。
第五条仓库审核与审批1. 仓库收到调拨申请后,进行审核,确认调拨申请的合理性。
2. 审核通过后,仓库负责人签署审批意见,并通知门店。
第六条货品调拨执行1. 仓库根据审批意见,准备调拨商品,并确保商品质量符合标准。
2. 门店接到调拨通知后,及时安排人员接收商品。
第七条货品调拨记录1. 调拨过程中,双方应做好记录,包括调拨日期、商品名称、数量、调拨原因等。
2. 记录需保存备查,以便后续跟踪和分析。
第三章货品调拨要求第八条商品质量要求1. 调拨商品必须符合国家相关质量标准,无质量问题。
2. 商品包装完好,标签清晰。
第九条商品数量要求1. 调拨商品数量应准确无误,避免出现缺货或溢货现象。
2. 仓库和门店应共同核对商品数量,确保一致。
第十条商品尺码要求1. 调拨商品尺码应符合门店销售需求,避免尺码不符导致销售困难。
2. 门店在提出调拨申请时,应明确所需尺码。
第四章货品调拨责任第十一条仓库责任1. 仓库负责商品调拨的执行,确保商品质量、数量、尺码符合要求。
2. 仓库应定期检查商品库存,合理规划调拨计划。
第十二条门店责任1. 门店负责商品销售,提出合理的调拨申请。
2. 门店应积极配合仓库完成商品调拨工作。
第五章附则第十三条本制度由公司商品管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十五条本制度如有未尽事宜,由公司商品管理部门另行制定补充规定。
门店之间调拨管理方法
门店之间调拨管理方法一、概念和目的门店调拨是指将商品或物资从一个门店转移到另一个门店的过程,旨在满足不同门店之间的需求平衡和商品调配的需要。
门店调拨的目的是确保各门店的库存水平合理,避免因库存过多或过少而导致的经济损失和顾客不满。
二、调拨流程门店调拨的流程一般包括需求预测、调拨计划、调拨执行和调拨评估等环节。
首先,根据历史销售数据和市场需求,对各门店的库存需求进行预测和分析。
然后,制定调拨计划,确定调拨的数量、时间和路径等。
接下来,执行调拨计划,将商品从调拨源门店运输到目标门店,并进行相应的库存调整和记录。
最后,对调拨结果进行评估和分析,及时调整和优化调拨策略。
三、常用的调拨管理方法1.基于需求预测的调拨方法根据历史销售数据和市场需求趋势,预测各门店的需求,制定合理的调拨计划。
通过准确的需求预测,避免因库存过多或过少而导致的损失和滞销。
2.基于库存水平的调拨方法根据各门店的库存水平,制定合理的调拨策略。
当某个门店的库存过高时,可将多余的商品调拨至其他库存不足的门店,以平衡库存。
通过合理的库存调拨,减少滞销和断货的风险,提高库存周转率和销售效益。
3.基于销售预测的调拨方法根据销售预测和销售趋势,制定合理的调拨计划。
当某个门店的销售预测较高时,可提前将商品调拨至该门店,以满足未来的销售需求。
通过精准的销售预测和调拨安排,提高销售响应速度,增加销售额和顾客满意度。
4.基于区域需求的调拨方法根据不同区域的市场需求和消费特点,制定相应的调拨策略。
将商品调拨至市场需求旺盛的区域,以满足顾客的购买需求。
通过合理的区域调拨,提高销售额和市场份额,增强竞争力。
5.基于门店类型的调拨方法根据不同类型的门店(如旗舰店、专卖店、加盟店等)的特点和定位,制定相应的调拨策略。
将适合不同门店类型的商品调拨至相应的门店,以满足顾客的购买需求和提升门店形象。
通过精准的门店调拨,增加销售额和顾客忠诚度,提升品牌价值和影响力。
四、总结门店之间的调拨管理是企业保持库存平衡、提高销售效益的重要环节。
零售药店调拨管理制度
零售药店调拨管理制度一、总则为了规范零售药店调拨管理工作,提高调拨效率,保障患者用药需求,特制定本制度。
二、调拨资格1.药品执业许可证2.有资质的供货商3.经过培训的专业人员4.良好的文明素质三、调拨审批1.调拨需经由负责药房管理的负责人审批2.须出示符合标准的调拨证明文件3.调拨数量须与实际需要相符四、调拨注意事项1.调拨的药品批号、生产日期必须清晰可辨2.调拨药品包装必须完好无损3.调拨需保持清洁卫生,避免受污染4.调拨必须准确无误,避免出现错误调拨情况五、调拨流程1.患者需提供处方或医嘱单2.药房管理员审核处方或医嘱单是否有效3.核对所需药品及数量4.与供货商进行沟通并签署调拨协议5.验收调拨药品6.入库管理并记录相应信息七、调拨管理1.定期检查调拨药品,确保药品质量及有效期2.负责人定期对药品使用情况进行统计分析3.随时补充库存不足的药品4.确保药品用量尽量减少浪费八、调拨风险防范1.调拨需谨慎,避免药品浪费2.严格执行调拨管理制度,避免乱调拨3.对患者用药需求进行严格审核,避免过量用药贻害4.保障药品质量,避免给患者造成不必要的伤害九、责任追究对于违反调拨管理制度的行为将进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。
十、调拨管理制度的实施和修订1.对以上调拨管理制度的实施和执行,由责任人进行监督和检查2.如果调拨管理制度存在不足,将进行及时修订3.对调拨管理制度进行全员培训,提高相关人员的执行力和管理水平十一、其他本制度所未能规定的事项,由药房管理人员根据相关法律法规和本制度补充规定。
以上为零售药店调拨管理制度内容,希望能够对药房工作有所帮助。
各门店间调拨制度
各门店间调拨制度
一、目的
为了规范各门店店间调拨,使门店的商品帐实相符。
保障公司财产的安全,特制订此制度。
二、定义
店间调拨,指门店因为某种紧急情况,向兄弟门店调剂商品的行为。
三、细则
3.1、采用店间调拨必须同时满足以下条件:
3.1.1、顾客紧急需求的商品
3.1.2、需求门店和配送中心都没有库存的商品
3.1.3、兄弟门店库存有富余的,且同意调拨的商品
3.2、店间调拨流程
3.2.1、顾客紧急需求,而门店和配送中心不能够满足,而确认兄弟门店有库存的商品。
3.2.2、借货门店填写《门店调拨单》,要求一式三联,借货门店一联、被借门店一联、配送中心一联。
3.2.3、借货门店店长签字确认。
3.2.4、被借门店店长签字确认。
3.2.5、借货门店持“借方联”商品调出。
3.2.6、被借门店持被借联、配送联一周内至配送中心办理出入库手续,被借联门店保存,配送联作为配送中心开具出入库单的依据。
四、罚则
4.1、门店未在一周内到配送中心办理出入库手续的,5元/品种/天对双方门店店长处罚。
4.2、门店未经公司规定流程执行,存在未经办理手续的,50元/次对双方门店店长处罚。
五、监督
本制度由督导对各门店进行监督执行。
鞋服门店调拨管理制度
鞋服门店调拨管理制度一、总则为了规范鞋服门店的调拨管理行为,提高调拨效率,做好调拨物品的管理,保障门店间、门店与仓库之间的货物转移流畅,特制定本管理制度。
二、调拨范围本管理制度适用于鞋服门店之间、门店与仓库之间的调拨行为。
三、调拨的种类1.门店到门店的调拨:当某个门店的某种鞋服货物库存量不足或者该门店某种鞋服货物需求量大于平时,可向其他门店调拨相应的货物。
2.门店到仓库的调拨:当某个门店的库存超出需求或者临时撤店时,可将部分货物调拨到仓库进行储存。
3.仓库到门店的调拨:当某个门店的货物库存不足或者需求量大于平时,可向仓库调拨相应的货物。
4.仓库到仓库的调拨:当某个仓库的货物库存超出需求或者某个仓库的货物需求量大于平时,可将部分货物调拨到其他仓库进行储存。
四、调拨的程序1.申请调拨门店或者仓库需要进行货物调拨时,需先向上级主管提出书面申请,并提供如下申请材料:(1)调拨货物的种类和数量;(2)调拨的原因;(3)调拨的目标门店或者仓库及地址;(4)调拨的时间要求。
2.审核审批上级主管在收到调拨申请后,应当尽快进行审核审批,并根据实际情况决定是否批准调拨申请。
如需调拨的货物系仓库管理,须经仓库管理员审批及签字确认。
3.调拨执行一旦调拨申请获得批准,即可执行调拨。
门店和仓库应当按照相关规定,选派专人将货物送往目标门店或者仓库,并在送达后进行签收确认。
4.调拨记录门店和仓库应当对每一次调拨行为进行记录,包括调拨货物的种类、数量、调拨原因、目标门店或者仓库、调拨时间等。
五、调拨的管理1.货物包装进行货物调拨时,应对货物进行妥善包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
2.货物配送进行货物调拨时,应选择合适的运输方式和物流公司进行配送,确保货物能够安全、及时地送达目标门店或者仓库。
3.货物接收收到调拨货物的门店或者仓库应当及时进行货物的验收和入库,确保货物的数量与品质与调拨记录一致。
六、调拨的责任1.发起调拨的门店或者仓库应当负责对被调拨货物的包装及配送进行监督和检查,确保货物能够安全、及时地送达目标门店或者仓库。
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店面调拨管理规定
1.目的
规范公司总部库房之间和自营终端调货工作流程与工作标准。
2.适用范围
公司总部所有库房和自营终端。
3.职责
3.1产品中心订单部负责按总库实货、签字的《终端调拨申请单》(见附表一)在U8系统调货,除产品中心外的其他任何人均无权在U8系统调动存货。
3.2直营管理部负责按规定填写《终端调拨申请单》(单据需要相关负责人签字,下同),签字后交产品中心。
3.3财务部负责财务账务的处理,流转过程的监督。
3.4终端导购认真学习并严格遵守本管理规定。
4.调拨流程分类
4.1公司总部库房间调拨:按照实物直接做调拨单。
4.2公司总部库与联营直营终端间调拨:按照实物与《终端调拨申请单》由产品中心做单。
4.3公司总部库与租赁直营终端间调拨发货:直营部做《终端调拨申请单》→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》(价格为发货单价、下同)→直营部发货单签字取货、发货→终端导购收货回传产品中心收货单微信图片
公司总部库与租赁直营终端间调拨退货:直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》→单据交直营部签字→产品中心微信图片回传直营终端
4.4租赁直营终端间调货:直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》单据交直营部签字→产品中心微信图片回传发货直营终端→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》(价格为发货单价、下同)→收货终端导购收货回传产品中心收货单微信图片
5.终端与终端、终端与总部库房调货原则及注意事项
5.1不调货原则:由成本角度,公司原则上不支持调货。
5.2店间调拨销售未实现,由此产生的费用由需求直营终端承担。
5.3事先申请:导购必须调货前向直营管理部申请,产品中心批准后才能调货,任何人不得擅自安排调货;导购在没有经过批准时擅自调货,发生的任何损失由调出方导购承担。
5.4调拨发货:产品中心负责将签字确认的调拨申请单、调拨单、发货单等微信图片传至店长处(特殊情况可短信通知);收到确认微信图片《终端调拨申请单》后调出方导购方可发货;调出方导购确保调货产品包装完好、摆放紧凑、打包规范、封箱严密。
5.5调出方导购不得擅自改动调货产品明细,若因此而导致的货品丢失或损坏,由调出方导购承担。
5.6调入方导购收到货时立即检验,出现问题1个小时内上报,事后补报无效。
6.调货打包发出
6.1调出方根据《终端调拨申请单》,将调货产品打包封箱。
6.1.1要使用比较硬的纸箱包装。
6.1.2每件产品单独包装,不得用损坏的原包装,避免产品之间磨损、划伤。
6.1.3箱内若有空隙,需要用填充物填充,避免产品碰撞。
6.1.4封箱时胶带需要横向和纵向分别缠绕箱体,确保完好,无开口。
6.1.5由于没有妥善包装导致产品运输过程中的损失由调出方负责。
6.2调出方导购联系发货
6.2.1用可靠地快递公司,严谨用小的快递公司。
6.2.2导购必须详细、规范填写快递单,避免因填写有误导致联系不上收货人。
7.附则
7.1本制度解释权归产品中心所有。
7.2 如有修订,以最新版本为准。
7.3本制度经总经理签字后生效。
附表一
《终端调拨申请单》
调出方:调入方:时间:
收货联系人:收货人电话:收货地址:
备注:1.签字不全原则上禁止调拨。
2.紧急情况需提前通知。