知识产权维护管理程序(含表格)

知识产权维护管理程序
（GB/T29490-2013）
1、目的
对本公司知识产权维护过程进行控制，确保公司知识产权得到有效维护，特制订本程序。

2、适用范围
适用于本公司所有知识产权的档案管理、知识产权评估、权属变更、权属放弃等维护管理过程。

3、职责
知识产权办负责公司知识产权维护的组织管理工作。

4、工作程序
4.1知识产权分类分级档案管理
知识产权办负责建立《知识产权分类台帐》，依据知识产权门类和状态进行分类，建立专利、商标、著作权、商业秘密等子台账，各子台账依据知识产权重要程度进行分级，并及时进行更新。

知识产权办负责每年对有效知识产权日常评估，形成《知识产权价值评估表》，并维持该知识产权的持续有效，预算和支出执行《知识产权财务资源控制程序》。

4.2知识产权评估
4.2.1知识产权评估一般来说都是以知识产权检索为依据的，因此知识产权检索、评估通常联合使用。

4.2.2知识产权检索、评估前提：
a) 知识产权放弃申请前；
b) 知识产权许可和转让前；
c) 知识产权投融资前；
d) 合并和并购前；
e) 牵头制定国际、国家或行业标准时；
f) 组建或参加知识产权联盟时；
g) 应对知识产权纠纷制定处理方式前；
h) 研发项目立项时；
i) 研发成果发布前；
j) 涉及产品与工艺方法的技术改进与创新评价时；
k) 其他需要对知识产权进行评估的情况。

4.2.3知识产权检索
知识产权检索是知识产权评估的依据和基础，主要分为自行检索和委外检索，自行检索由知识产权办根据各相关部门提交的基础文件，归纳检索式和关键词，
在合适的数据库中进行检索，当自行检索有困难时，可填写《知识产权委外检索审批单》，经总裁批准后实施。

4.2.4知识产权评估
知识产权办在知识产权检索的基础上，对检索结果进行分析评估，形成评估结论。

以上知识产权检索、评估内容填入《知识产权评估报告》，经管理者代表批准后生效。

4.2.5评估报告内容
a) 知识产权权属变更、放弃前的评估，报告中应有产品中知识产权贡献度的统计分析内容。

b) 知识产权许可和转让前的评估，报告中应有许可和转让事前调查内容；
c) 知识产权投融资前的评估和合并和并购前的评估，报告中应有尽职调查记录和价值评估内容；
d) 牵头制定国际、国家或行业标准时的评估，报告中应有知识产权政策评估内容。

e) 组建或参加知识产权联盟时的评估，报告中应有知识产权政策评估内容，明确知识产权联盟的原则。

f) 研发项目立项和跟踪时的评估，报告中应有项目是否侵犯他人知识产权的结论。

g) 知识产权纠纷制定处理方式前的评估，评估意见或报告中应有纠纷处理方式的结论。

h) 研发成果发布前的评估，评估意见或报告中应有研发成果保护建议。

i) 涉及产品与工艺方法的技术改进与创新评价时的评估，评估意见或报告中应有对有价值的改进和创新的保护建议。

4.3知识产权权属变更和放弃管理
4.3.1各相关部门根据工作需要向知识产权办提交《知识产权权属变更、放弃审批单》；
4.3.2知识产权办对涉及的知识产权进行检索，评估该知识产权的市场价值和技术价值，形成《知识产权评估报告》，并将变更、放弃意见，填入《知识产权权属变更、放弃审批单》；
4.3.3分管副总裁审核后，总裁对知识产权变更和放弃进行最后的确认批准；
4.3.4知识产权办负责办理知识产权权属变更、放弃手续。

4.3.5知识产权变更放弃后，知识产权办录入《知识产权权属变更、放弃记录》，并及时修改《知识产权分类分级台帐》的状态，并停止对该知识产权的维护。

4.4记录归档
所有知识产权维护记录在各相关部门备案后交知识产权办归档管理。

5、相关文件
《知识产权外来文件与记录控制程序》6、记录及附录
知识产权分类台账
知识产权分类台账.
doc
知识产权委外检索审批单
知识产权委外检索
审批单.doc
知识产权评估报告
知识产权评估报告.
doc
知识产权权属变更、放弃审批单
知识产权权属变更
放弃审批表.doc
知识产权权属变更、放弃记录
知识产权权属变更
放弃记录.doc
知识产权价值评估表。