掩码输入定义和方法

使用输入掩码控制数据输入格式

适用于: Microsoft Access 2010, Access 2007

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当有多个用户在数据库中输入数据时，您可以定义用户必须在特定字段中输入数据的方式，以帮助保持一致性，并使您的数据库更易于管理。例如，您可以为某个窗体设置输入掩码，以便用户只能以瑞典语格式输入电话号码或者以法语格式输入地址。您可以为输入掩码设置特定格式，并选择另一种格式，以便以不同方式显示相同数据。

本文将帮助您了解有关输入掩码的更多信息、何时使用输入掩码以及如何创建输入掩码。

本文内容

∙关于输入掩码

∙定义输入掩码的字符

∙创建输入掩码

∙应用输入掩码之前考虑使用情况

∙输入掩码示例

∙关于为电子邮件地址使用输入掩码

关于输入掩码

首先介绍您可能需要使用输入掩码的位置和时间。您可以向表字段、查询以及窗体和报表控件添加输入掩码。

例如，可以将输入掩码添加到表中的日期/时间字段，也可以添加到已绑定到日期/时间字段的窗体上的文本框控件。还可以向绑定到已设置为这些数据类型的表字段的窗体控件（如文本框）添加输入掩码。如果不熟悉数据类型，请参阅数据类型和字段属性简介一文。

输入掩码使用字符和符号为字段中的数据输入提供了一种固定格式。当您对字段应用输入掩码时，在该字段中输入数据的任何用户必须遵循输入掩码定义的特定模式。例如，如果数据库用户在此特殊掩码(___) 555-0187 xt. ___中输入了未包括区号的电话号码，则用户只有在添加区号数据之后才能保存数据。具体情况取决于数据库设计者设置输入掩码的方式。

输入掩码提供了大量数据验证，可防止用户输入无效数据（如在日期字段中输入电话号码）。输入掩码也可以帮助确保用户按照一致的方式输入数据。这种一致性可以使查找数据和维护数据库更加简便。

请记住，您可以通过定义输入掩码来控制在数据库中输入数据时使用的格式，但是可以对相同数据应用另一种格式以更改数据的显示方式。例如，输入掩码可以定义按某种格式（例如YYYY.MM.DD）输入日期，但是让日期显示为DD-MMM-YYYY。

输入掩码的三个部分

输入掩码由一个必需部分和两个可选部分组成，每个部分用分号分隔。每个部分的用途如下所示：

∙第一部分是必需的。它包括掩码字符或字符串（字符系列）和字面数据（例如，括号、句点和连字符）。

∙第二部分是可选的，是指嵌入式掩码字符和它们在字段中的存储方式。如果第二部分设置为0，则这些字符与数据存储在一起；如果设置为1，则仅显示而不存储这些字符。将第二部分设置为1可以节省数据库存储空间。

∙输入掩码的第三部分也是可选的，指明用作占位符的单个字符或空格。默认情况下，Access 使用下划线(_)。如果希望使用其他字符，请在掩码的第三部分中输入。

例如，下面是美国格式的电话号码的输入掩码：(999) 000-000;0;-:

∙该掩码使用了两个占位符字符9 和0。9 指示可选位（选择性地输入区号），而0 指示强制位。

∙输入掩码的第二部分中的0 指示掩码字符将与数据一起存储。

∙输入掩码的第三部分指定连字符(-) 而不是下划线(_) 将用作占位符字符。

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定义输入掩码的字符

下表列出了输入掩码的占位符和字面字符，并说明了它如何控制数据输入：

字符说明

0 用户必须输入一个数字（0 到9）。

9 用户可以输入一个数字（0 到9）。

# 用户可以输入一个数字、空格、加号或减号。如果跳过，Access 会输入一个空格。

L 用户必须输入一个字母。

? 用户可以输入一个字母。

A 用户必须输入一个字母或数字。

a 用户可以输入一个字母或数字。

& 用户必须输入一个字符或空格。

C 用户可以输入字符或空格。

。, : ; - / 小数分隔符、千位分隔符、日期分隔符和时间分隔符。您选择的字符取决于Microsoft Windows 区域设置。

> 其后的所有字符都以大写字母显示。

< 其后的所有字符都以小写字母显示。

! 导致从左到右（而非从右到左）填充输入掩码。

\ 逐字显示紧随其后的字符。

"" 逐字显示括在双引号中的字符。

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创建输入掩码

您可以使用输入掩码向导快速添加输入掩码，或者通过在掩码字段属性设置中键入自定义掩码来手动指定掩码。

使用输入掩码向导添加输入掩码

本部分介绍如何使用输入掩码向导向表字段、查询或者窗体或报表控件添加预定义的输入掩码。

向表字段添加输入掩码

向查询中添加输入掩码

向窗体或报表控件添加输入掩码

向表字段添加输入掩码

您可以对设置为文本、数字（ReplicationID 除外）、货币和日期/时间数据类型的字段使用输入掩码。

如果对日期/时间字段使用输入掩码，则日期选取器控件将对该字段不可用。

1.在导航窗格中，右键单击表，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。

2.单击要添加输入掩码的字段。

3.在“字段属性”下的“常规”选项卡上，单击“输入掩码”属性框。

4.单击“生成”按钮以启动输入掩码向导。

5.在“输入掩码”列表中，选择要添加的掩码的类型。

6.单击“尝试”，并输入数据以测试掩码如何显示。

7.要保留输入掩码而不做任何更改，单击“下一步”。

8.选择希望如何存储数据的选项。

9.单击“完成”保存更改。

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向查询中添加输入掩码

1.在导航窗格中，右键单击要更改的查询，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。

2.在查询设计网格中，将指针放在要更改的字段所在的列中。

可以将光标放在该字段所在的任何行中。

3.按F4 打开该字段的属性表。

4.在“字段属性”下的“常规”选项卡上，单击“输入掩码”属性框。

5.单击“生成”按钮以启动输入掩码向导，然后按照向导中的说明进行操作。

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向窗体或报表控件添加输入掩码

1.在导航窗格中，右键单击要更改的窗体或报表，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。

2.右键单击要更改的控件，然后单击快捷菜单上的“属性”。

3.在“全部”选项卡上，单击“输入掩码”属性框。