应用文写作第二章 事务文书

计划
01
计
划
预想
和
性
总
结
计 划
可变 性
计划
指导 性
实践 性
计划的特点
约束 性
01
计
划
明确
和
目标
总
结
利于
计
监督
划
计划
计划的作用
提高 效率
01
计 划 和 总 结
计 划
计划
计划的分类
按范围分 有全国计划、全省计划、全市计划、全厂计划、科室计划、工段班组计划、个人计划等。 按时间分 长期计划、中期计划和短期计划（如年度计划、季度计划、月度计划等）。 按内容分 有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划等。 按形式分 有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。 按效力分 有指令性计划和指导性计划。
3 程序的简便性
公文的制发和生效必须履行法定程序，如会议讨论通过、领导审核签发等。而事务文 书写作没有这样严格的要求，制作程序要简便得多。
正文 . 第一章
02
事 务 文 书 概事 述务
文 书 的 特 点
特点
4 体式的灵活性
公文必须按国家统一的规范制作，必须具备规定的格式项目。事务文书一般无须标注这 些项目，写作格式较自由、灵活。
制订计划要符合党和政府 的方针、政策和有关规定， 既要服从大局，又要从客 观实际的需要与可能出发
内容要具体，表达 要准确
计划制订的目标、措施、 步骤都要明确具体，可操 作性强，使执行者方向明 确、方法得当、工作有序， 便于检查。
写作 要求
计划的写作要求
要有一定的灵活性 制订计划应留有余地，把 可能性和必要性结合起来。
既要注意全面，又要突 出重点
既要考虑全面，又要突出 重点。
02
计 划 和 总 结
总 结
总结
总结的概念
总结是本人、本单位或本地区对前一阶段的工作实践进 行回顾检查、分析评价，从理论高度概括出经验和教训，
用以推动工作的一种结论性文书。
02
计
划
自指
和
性
总
结
实践
总
性
结
总结
总结的特点
客观 性
指导 性
02
文 书 的 作 用
作用
• 事务文书是工作、活动情况的书面反映，也是工作、活动的有机组成部分，
作
在各单位管理事务活动中起着反映、总结、引导与信息储存的作用。
用
随着社会主义市场经济的发展和领导决策科学化、民主化要求的加强，事
务文书的作用进一步增大，重要性愈显突出。事务文书的写作也将成为国
家公务人员和其他社会成员必须具备的一项基本功。
第二节
计划和总结
01
计划是个人或单位团体为了完成某项任务或目标，将预先拟定的措施、安排、实施内 容和实施步骤等用书面形式表达出来而形成的一种文书。
计 划 和 总 结
计 划
计划的概念
的人 类 独 有 共 有
一般说来，时间较长、范围较广、内容较概括的计划称为“纲要”或“规划”；内容较单 一的计划叫“安排”或“打算”；对某项工作，从目的、要求、方式方法和进度等方面作 出全面而详细的安排宜用“方案”（实施方案）；对一个时期工作提出指导原则和总的要 求可用“要点”；比较粗略的打算或安排宜用“设想”。
正文 . 第一章
02
事 务 文 书 概事 述务
文 书 的 特 点
1 作者的广泛性
事务文书是任何机关、团体、企事业单位和个人都可以使用的，它的作者可以是各行各 业中一定的群体和个人。
2 效用的参考性
事务文书不具备公文的法定权威性，无强制力，它是通过让人们“参考”进而发挥引导 和指导作用，从而推动实际工作、解决实际问题。
计 划 和 总 结
总 结
总结
总结的作用
• 回顾：过总结，使有益的经验得到推广，从错误中吸取教训，以推动今后
来自百度文库
作
的工作迈向一个新的高度。
用
• 借鉴：总结在回顾前段工作的基础上，为人们提供成功的经验和失败的教
训。因此，总结对单位、部门及个人以后工作的开展，都具有重要的借鉴
作用。
02
计 划 和 总 结
总 结
总结
总结的分类
• 综合性总结：综合性总结又叫全面总结，是对工作的各个方面全面系统
分
地予以总结，具有全局性、整体性的特点。
类
• 专题性总结：题性总结一般是围绕工作中的某一方面或某一问题进行专
门性说明，不牵涉与本问题无关的事。一般按提出问题、分析问题、解决
问题这一思路构思。
02
计 划 和
总结的写作方法
01
标题
计
完整的标题由计划者（或
划
计划的范围）、时限、内
和
容和文种组成，如《××县
总
××××年税收工作计划》。
结
正文
计 划
计划
前言：可概括地说明制订计划的原由、依据、目的、意义和指导思想等；
也可先简介前期工作的基本情况，评估成绩，分析当前总的形势，在此基础 上确定今后的工作计划。
主体：目标与任务：它是计划要达到的基本要求，一般分项写。要分清主
次，突出重点，具体明确。
结语：简略地写出检查或修订的办法、执行要求、执行日期和注意事项。
计划的写作方法
落款
写明制订者、制订日期。 如果是属于上报或下达的 文件计划，在尾部后还需 加上主送抄送单位，同时 加盖公章；如有附录材料， 可标注于尾部的左下方。
01
计 划 和 总 结
计 划
计划
遵循科学性、可行 性、具体性
5 行文的宽泛性
公文有严格的行文规则，而事务文书行文方向十分灵活，没有固定的上行、下行、平 行之分。
6 语言的活泼性
事务文书的语言则较通俗活泼。通俗易懂的群众口语的运用，多种辞格的使用及叙述、 说明、议论的结合运用，使事务文书的语言具有优美活泼的美感特征。
正文 . 第一章
03
事 务 文 书 概事 述务
正文 . 第一章
04
事
务
文 书
事 务
概文
述书
的
写
作
要
求
写作要求
以准确为基础
材料要确凿 观点要正确 表述要准确
以鲜明为本色
提出问题要直接 主要问题要突出 表达内容要简明
以美感为关键
美感是事务文书较之公文 的突出优势。 事务文书的美感特征主要 是生动、活泼。它既表现 为语言的优美活泼，又表 现在题材的形象、生动上。
目录
事务文书概述 计划和总结 调查报告和述职报告 简报和启事 求职信和简历 会议记录
第一节
事务文书概述
正文 . 第一章
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事 务 文 书 概事 述务
文 书 的 概 念
概念
事务文书，从严格意义上讲应称之为通用事务文书，专指各级各类机关、团体、企事业单位处 理事务、进行管理而制作的文书。它是不属于通用法定公文和专用文书范畴的文书材料。
标题
• （1）公文式标题 • 完整的公文式标题由总结者、时限、事项（内容）、文种构成，如《××
市××局2014年管理工作总结》；省略式较灵活，大体有“时限＋事项＋ 文种”“时限＋文种”“事项＋文种”几种。 • （2）新闻式标题 • 新闻式标题又分单行标题和双行标题。