ISO9000系列的7大基本原则
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ISO9000系列的7个基本原则
下面是每位质量工作者都应该知道、理解并重视的ISO9000系列的7个基本原则:1.ISO9000族标准由下列标准和文件组成:
ISO9000——质量管理体系—基础和术语
ISO9001——质量管理体系—要求
ISO9001——质量管理体系—业绩改进指南
ISO9011——质量和(或)环境管理体系审核指南
ISO9001是对组织进行认证审核所依据的标准,也因此成为最受关注,甚至是很多人唯一阅读过的标准。
然而,即使是这样有针对性地阅读ISO9001,人们也往往由于“切换到了遵守模式”而非“标准利用模式”而忽略掉了该标准的核心概念。
2.产品和服务都是过程的结果,两者在标准应用上完全等同。
3.过程是所有活动的基础组成部分,也是所有组织的DNA。它们非常关键,必须被着力构建和严格管理。
4.在质量管理体系(QMS)下应用过程方法,应注重以下几个方面:
理解和符合要求;考虑到过程增值;获得过程绩效和有效性结果;基于客观测量的过程持续改进。
5.ISO9000族标准是一种应被应用于所有过程的严格的管理方法,并以下下列八大原则为基础:以顾客为关注焦点;领导作用;全员参与;过程方法;管理的系统方法;持续改进;基于事实的决策方法;互利的供方关系。
6.每个过程都应该坚实稳定,且尽可能是独立自主的。全部过程应在供应链中作为一个协调的整体进行运作。为了确保过程的有效运行,我们需要一个像“宪章”一样的纲领性文件来定义过程的适用范围和管理结构,这个纲领性文件就是“质量手册”。
ISO9001还要求必须形成下列6个程序文件:文件控制;记录控制;内部审核—具体实施参照ISO19011;不合格品控制;纠正措施;预防措施通过这6个程序文件可以确保:组织可以管理和追溯过程的相关信息和记录(通过文件控制和记录控制);
组织定期检查验证自身是否能够持续地满足规定要求并有效运作,以及是否能够及时发现需要改进的方面及其相关信息(通过内部审核);组织不会因为疏忽而放过任何一个
不合格品(通过不合格品控制);
组织回顾性地改进已有问题,并前瞻性地预防可能发生的问题。
7.过程的外在形式各不相同,但却是由相同的DNA构成的。每项活动都需设责任人负责和管理。责任人需在所有利益相关方共同参与的基础上,决定过程所需得输入和输出。所有资源都应得到合理配置并落实到位。必须有效实现过程的输入和输出,并确保将输出传递给顾客。过程的内部运作必须通过原则6中所述的程序文件进行监控和管理。
过程负责人需要判断并决定过程的输入和输出,这不仅要考虑到组织内部的需要,还要结合顾客的要求,以及包括监管方、资方和社会整体在内的其他利益相关方的意见。过程输入的确定必须征求并听取所有利益相关方的意见,只有这样才能确保过程形成持续改进的良性循环。这个过程模型是非常重要的,如果我们能够将其应用于每个项目——大到为地方慈善项目筹款,小到涂层支架的安装,就一定能够大幅提升顾客的满意度。