天大信息系统分析与设计考试期末大作业

天大信息系统分析与设计考试期末大

作业

信息系统分析与设计

汽车配件供销存运作的信息系统建设分析

一、企业现状调研情况

某商店是一个中等规模的专营各种汽车配件的商业企业。作为该企业的商品库存管理部门，现由七人组成，主要负责汽车配件购入的入库管理、销售出库管理和该库的保管管理等工作。当前，这个商店经营的商品是五种型号的汽车配件，每种型号的汽车配件有几十种。

1.采购入库管理过程

商品购入入库管理的过程是：当购入商品到货后，负责采购工作的人员首先填写入库单，然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验，一是检查商品的质量及外表是否合格。二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符。三是确定这些商品是否为首次购入的新商品，若是新商品，则在库存台账中建立此商品的新账页，同时要在该商品的新账页中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和销售单价。四是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。

经过全面检验，合格的商品要入库归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品购入流水账。

对于经过全面检验，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。

2.商品销售出库管理过程

商品销售出库管理的过程是：每当发生—笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水账。

平均看来，该商店每天要发生二十多笔购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔，。值得注意的是，在同一天内，同一种商品可能发生多笔购入、售出业务。

3.库存统计分析的管理过程

按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水账和商品销售流水账，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台账中。购入入库单及商品购入流水账账页格式如表1和表2所示。商品销售出库单及商品销售流水账账页格式如表3和表4所示。商品库存台账账页格式如表5所示。

商品进销存月报表每月月末产生一次，制作这份报表的主要依据是商品库存台账，辅以商品购入流水账和商品销售流水账。商品进销存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表6所示。

二、运作中涉及的各种单据

表1 商品购入入库单格式

表2 商品购入流水账账页格式

表3 商品销售出库单格式

表4 商品销售流水账账页格式

表5 商品库存台账账页格式

表6 XXXX年XX月商品进销存月报表

三、运作中的可能查询活动

在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，例如举出下面几项：

(1)根据商品号查询当前实际库存数量。

(2)根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库或销售出库情况。

(3)根据商品号，查询某一时期内该商品的进销存情况。

作业要求：

1、画出该企业商品入库、销售出库和库存管理分析三个功能的

业务流程图.

要求：

（1）给出三个流程图，每一个功能画出一个流程图来展示其运作过程；

（2）流程图上标识清楚信息流，即都有那些数据信息的流入、流出和存储。