营运现场管理

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营运现场管理 营运现场管理 营运现场管理
二、现场管理推进
现场管理是在现场管理框架的约束下(本节第 四部分论述),按现场管理的要求,以现场管理要 素为核心完成现场管理的任务。
(一)现场管理理念
餐饮企业的现场管理有五大要素,即人、机、 物、法、境。
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人是指现场作业人员,涉及效率问题与效能问题; 机是指现场工作设备,涉及安全问题与使用问题; 物是指现场使用资源,涉及成本问题与费用问题; 法是指现场工作方法,涉及规则问题与绩效问题; 境是指现场营运环境,涉及清洁问题与安全问题。
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餐饮企业应建立梯级的培训体系,为营运现场管 理提供“科学的依据”。 令人遗憾的是中国餐饮企业只有对员工的初级训 练,没有对管理组的训练!更谈不上梯级训练! 有的餐饮企业虽然也对管理人员进行训练,但只 停留在基本原理、道德教育、商务礼仪层面上, 缺乏专业管理、管理发展等深度实务的训练。
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2.理念体系设计 理念体系是营运现场管理的哲学尺度,要实现在 理念的指导下、在制度的约束下让人们自觉自愿 努力工作的境界,需要进行心灵教育、需要理念 体系的支持。
如果没有为共同目标、共同理念、共同价值、共 同愿景努力工作团队和管理团队,营运现场管理 会苍白无力。
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营运走势控制的实质是对服务品质、厨务品质、 顾客满意度的控制。
2.工作设计督导 在服务设计与厨务设计的基础上要实施服务设计 与厨务设计的内容,应以流程为核心进行督导。 工作设计督导应以流程为核心,是因为没有流程 就没有连续性、继起性、程序性。
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市中营运现场包括高峰期前、高峰期中、高峰期 后三个时段,市中营运现场管理不但要管好每个 时段,而且要使每个时段平稳的链接。
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管理人应牢记:市中营运现场是直接与顾客接触 销售产品和服务的现场,餐饮企业一切准备活动 和服务设计都将在有限的空间和时间内付诸实施。
3.市后收市现场 市后收市现场是指按既定程序、步骤、要求在饭 市高峰期后,管理团队和工作团队做好收市准备 工作和收市实施工作。 市后收市现场工作优秀不但为本饭市经营划上圆 满的句号,而且为下一饭市准备工作夯实了基础。
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(1)执行营运计划 (3)控制营运现场 (5)及时修正补位
(2)提升生产效率 (4)把握营运走势 (6)实现营运目标
2.现场执行能力 营运现场管理是综合性管理,是执行能力的现场 体现,是计划与设计的现场实现。
虽然管理人员不拥有决策权但拥有执行权,如果 执行不利再好的计划、设计也大打折扣。
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要解决中国餐饮企业普遍存在的问题,需要理 解什么是现场管理的前提,即要实现理性的现场管 理需要设计以下前提:
1.训练体系设计 训练体系是营运现场管理科学尺度的导入体系, 训练体系确保受训人接受正确训练做正确的事。
在营运现场管理中,管理人存在的现场问题和 常犯错误基本是因为缺乏训练体系造成的。
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(四)现场管理前提
在营运现场管理中中国餐饮企业存在的普遍问题是: 现场问题:(1)开市准备不足 (2)没有良好训练 (3)没有管理流程 (4)没有巡铺路线 (5)做辅助性工作 (6)当班不在现场
常犯错误:(1)没有大局观念 (2)没有位置感觉 (3)思维太过具体 (4)太专注于细节 (5)指挥欠缺果断 (6)团队不够默契
营运现场管理
夏连悦
Xia lian yue
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一、现场管理热身
现场管理是锯掉椅子背在现场实施的走动式管 理,是管理人深入一线、亲临现场、走动巡视、把 握全局、发现问题,争取在第一时间化解与解决问 题的管理方法。
(一)现场管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理念
1.服务现场管理 关于现场管理的研修大多针对生产型企业、针对 服务型企业的现场管理目前仍是空白。
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5.工具体系设计 工具体系是营运现场管理的规范尺度,工具能确 保现场营运工作的定量性、指导性、实操性、约 束性。工具体系包括:制度、表单、手册三类。
在营运现场管理中,没有巡铺路线、开市准备不 足……都是缺乏工具体系支持的结果。
中国餐饮企业应建立完善工具体系,打造店铺营 运支持的工具箱。
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4.流程体系设计 流程体系是营运现场管理的操作尺度,流程能确 保现场营运工作的程序化,通过程序化实现营运 现场的良性运转。流程体系包括:时间流程、工 作流程、人员流程、工具流程等。
在营运现场管理中,没有管理流程、当班不在现 场、没有位置感……都是缺乏流程体系的体现, 因而中国餐饮企业应建立理性的流程体系,确保 服务内容和服务标准的实现。
3.现场品质控制 品质控制是餐饮企业的生命,餐饮企业品质控制 有两大链条:服务品质控制和厨务品质控制,两 大品控内容是通过功能团队实现的。
开市准备现场管理工作优秀,为市中营运现场夯 实了基础(管理人在市中营运现场扮演救火队的 角色有两大原因:其一是预估能力不足;其二是 市前准备不充分)。
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2.市中营运现场 市中营运现场是指指导管理团队和工作团队按既 定的时间、既定的程序、既定的标准实施饭市正 常营运。
管理人要改变思维方式,养成从大局着手、 中局把握、小事注重、细节推敲的思维方式。
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(四)现场管理任务
任务是分派的工作也是承担的责任。现场管理 包括以下五个方面: 1.营业走势控制
营业走势控制包括饭市高峰前、饭市高峰期、饭 市高峰后三个阶段的控制,这三个阶段的营运走 势控制构成了整个营运过程的控制;
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3.现场角色体验 现场管理有利于管理人职业成长和角色体验,管 理人的成长除接受正规的训练外还要有角色体验。
任何人在比原有职务更高的职务位置上时基本是 错位的,当进入角色一段时间后如果不能胜任角 色归位就会出现角色负位,要实现角色归位需要 接受训练、指导、体验。
(二)现场管理分类
谈到现场管理人们容易做狭义的理解,即营业过 程中的现场管理,作为服务型企业的餐饮企业现 场管理有三个现场:开市前的准备现场、开市中 的营运现场、开市后的收市现场。
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1.市前准备现场 开市准备现场是指通过任务分派让所有人员在适 当时间、适当地点、按适当程序做指定开市准备。
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3.五查要求阐述 五查:谁来查、何时查、查什么、哪种标准、谁来落实
五“查”是管理人实施营运现场管理的工作动线。 检查措施的存在不但能保证营运现场管理的工作 质量,而且能使管理人有自我约束力,自觉做好 本职工作。 五“查”也是营运现场管理工作连续性的关键。
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主体是指营运现场人员按既定的服务设计组合现 场资源,在场景式的服务环境下为顾客提供稳定 的服务产品。
客体是指从顾客进入服务现场到离开服务现场全 过程所感受的现场氛围,即顾客参与、顾客感受、 顾客体验、顾客评价。
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服务型企业现场管理的特点是客体评价主体,这 就是为什么要让顾客满意的原因。
管理人在营运现场管理应以“五按”为依据,而 不能把营运现场管理变成个人行为。
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2.五干要求阐述 五干:干什么、怎么干、何时干、何种方法、何种程度
五“干”是管理人实施营运现场管理的工作准则。 每个管理人在营运现场管理分工是不同的,管理 人要做好工作范围内的事情,超越范围领导与指 挥在某种程度上是扰乱了现场管理秩序。 五“干”是对管理者营运现场管理工作内容的限定。
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(三)现场管理价值
只有适时的、过程的、进行的现场管理才能实现 服务产品稳定的生产与再生产。 现场管理的目的是通过指导、协调、监督、组合 所有现场资源,使服务人员按既定的服务设计内 容、流程、标准为顾客提供稳定的服务产品。
1.现场管理价值 服务现场管理有以下经济价值:
在现场管理的五大要素中人是决定因素,现场管 理工作的一切都是围绕这五大要素进行的。
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(二)现场管理要求
1.五按要求阐述 五“按”:按时间、按流程、按动线、按标准、按指令
五“按”是管理人实施营运现场管理的工作主线。 现场管理是按时间、按流程、按动线、按标准、 按指令实现的。
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管理人的工作热忱、工作人员的乐意态度、执行 标准的专业程度、团队成员的默契配合……都建 立在理念体系基础上,因而企业文化不能少,这 也说明经营的最高层次是哲学和文化的导入。
3.管理体系设计 管理体系是营运现场管理实施的平台,管理体系 分:以效率为核心的管理体系;以自我约束为核 心的管理体系。
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前者是通过合理的组织设计,明确的分工设计即 横向分工与纵向分工设计,明确的协作原则即部 门之间与岗位之间协作原则,明确的层次设计即 管理层次和管理跨度设计实现的;后者是通过强 化自我管理、职业自律、自我约束实现的。
中国餐饮企业营运现场管理问题与常犯错误重要 原因是:以效率为核心的管理体系的不健全;以 自我约束为核心的管理体系是空白。
现场管理框架能摆正各级管理人在现场管理的 位置。
1.对经理人来说 现场管理着重检查、控制、应对、评价、督导,即 着重对营运的连续性和营运大局观把握。 现场管理还包括现场氛围管理、现场效率提升、 现场危机应对、现场自我管理。
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2.对副理人来说 当承担副理角色时,现场管理着重于执行与实施, 即协助经理人完成应完成的工作内容; 当扮演值班经理角色时,现场管理是完成经理人 应完成的工作内容。
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从顾客角度来讲,顾客的心情不一样对服务的感 受也不一样。
服务型企业不能苛求顾客的心态,只能把握服务 人员的心态。
在理念的指导下、在制度的约束下让服务人员以 乐意的心态为顾客提供服务是所有服务型企业追 求的目标。
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3.顾客感受评价 服务型企业现场管理包括主体与客体二元结构:
(三)现场管理框架
现场管理框架是组织体系设计在现场管理过程中 的实现,是构筑现场管理体系的关键。 现场管理不可能依靠某个人,卓越的现场管理是 管理组团队共同努力的结果。 在现场管理中组织职务体系设计中的经理、副理、 领班都要参与现场管理,并在分工、协作、层次、 跨度设计基础上实施现场管理的框架。
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现场管理虽然着重讲授开市中(营业中)营运现场 管理,但如果没有开市前准备的现场管理、开市 后收市的现场管理、开市中的营运现场管理就不 可避免的会遇到诸多问题。
理性而充分的开市前准备现场管理是开市中营运 现场管理的基础和前提;理性而充分的开市后收 市现场管理是开市中营运现场管理的支持和保障。
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服务型企业需要现场管理,因为服务型企业强调 人对人服务提供与授予,所以服务人员心态、顾 客心态决定了服务提供与授予都处于动态过程中。 营运现场环境也有很多不确定因素,这些都决定 了服务营运现场管理的难度。
2.服务人员心态 从服务人员角度来讲,营运现场服务提供不但取 决于既定的流程与标准,而且取决于服务人员是 否以乐意的心态为顾客提供服务。
3.对领班族来说 现场管理的重点是一线管理和实际操作。领班对 上要完成经理和副理分派的任务;领班对下要跟 催、督导、协助员工完成岗位工作。
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现场管理既需要抽象思维又需要具象思维; 现场管理既包括大局管理又包括局部管理; 现场管理既包括具体管理又包括细节管理。 ………………………………………………
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