如何与政府高效沟通PPT演示课件
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感知是给我们所看到和听到的东西附上意 思的能力。
感知是指我们怎样看待事物。不仅是我们 所看到的，而是我们怎样将看到的事物加 以集中。
2020/7/24
12
错误的期望
2020/7/24
13
自负
这点儿事我闭着眼睛也能 做，你怎么这么笨呢！
2020/7/24
14
沟通的四个特点
Biblioteka Baidu
• 随时性 – 我们所做的每一件事情都是沟通
• 双向性 – 我们既要收集信息，又要给予信 息
• 情绪性 – 信息的收集会受到传递信息的方 式所影响
• 互赖性 – 沟通的结果是由双方决定的
2020/7/24
15
有效沟通的四个原则
• 有明确的沟通目标
• 重视每个细节
• 要达到你的至少一个目标
• 适应主观和客观环境的突然变化
2020/7/24
16
有效沟通的基本技巧
2020/7/24
Design clear, concise message 组织清晰、简洁的语 言
Look for non-verbal cues 注意非语言暗示
Listen to understand 注意倾听
Feedback 反馈
17
歌曲欣赏：
《我能为你做些什么》
要不要我为你唱首歌 要不要我为你倒杯水 要不要我陪你聊一聊 要不要我陪你走一走
作快
有全局眼光、非结构化 整合型 风格、关注过程、动作
慢
2020/7/24
是——是 不——不
是——也许 不——也许
技术监督，安监。 环保，海事，水 务等管理部门
党政职能部门 一把手等
24
（二）不同管理风格官员的特征及 沟通策略
• 创新型上司 • 整合型上司 • 实干型上司 • 官僚型上司
2020/7/24
2020/7/24
21
三、政府官员的管理风格分析与沟通策 略 • （一）官员管理风格类型分析
• （二）与不同管理风格官员的特征
及沟通策略
2020/7/24
22
（一）官员管理风格类型分析
过程
优先级
结果
非结构化 过程
结构化
整合型（I） 官僚型（A）
创新型（E） 实干型（P）
全局 注意力
局部
慢
速度
快
2020/7/24
失去耐心，造成争执
时间不足
情绪不好
判断错误
2020/7/语24 言不通
10
On Communication Breakdown 沟通中的脱节
我知道你相信你理解了你认为我所说 的话，不过我不能确定你是否意识到 你听到的并不是我想表达的意思。
2020/7/24
11
What Is Perception ? 什么是感知
23
类型
特征
是与不的含义 所担任的工作
有全局眼光、非结构 创新型 化风格、关注结果、
动作快
注重局部与细节、 官僚型 结构化风格、关注
过程、动作慢
是——也许 不——不
是——是 不——也许
发改，计划等宏 观高层管理部门
会计，税务， 工商，公安等 部门办公室
实干型
注重局部与细节、结构 化风格、关注结果、动
3
沟通的过程
编码
信息
特定
信
信息
息
发
送
者
解码
信
“理解”了
息
的信息
接
收
者
干扰
2020/7/24
解码
反馈
编码
4
不良沟通
• 不良的沟通会带来哪些后果？
• 事业受损 • 家庭不睦 • 工作满意度低下 • 浪费时间 • 团队合作性差 • 身心疲惫 • 人员流动 • 丢掉生意 • 互相指责 • 走冤枉路 • 浪费金钱 • 无法达到预定目标
25
案例1：这位局长属何种类型
有一次，某局长把他的下属叫到办公室里，他对 下 属 说：“你最近安排一次到B厂去作个调查 。搞研究的人必须经常下到实践中掌握第一手 材料，不了解实际，怎么做研究呢?” 下 属 听 了之后，马上答道：“好的，那么我先与这个 单位联系一下，安排好时间。”
于是，这位 下 属 就开始与对方联系，安排包括住 宿、交通、时间进度、调查问题等在内的具体 任务。
解解你心中忧伤寂寞 也许哭过以后会口渴 听你把心事侃侃诉说 看看窗外美丽的景色
我能为你做些什么
请你轻轻告诉我
只要我能够
只要我能够 什么都愿为你去做
我能为你做些什么
想到以后你就说
愿为你付出
愿为你守护 我会为此感到很快乐
我会为此感到很快乐
2020/7/24
18
一、与政府官员沟通的原则
• 尊重而不吹捧 • 请示而不依赖
这位 下 属 目瞪口呆，偏偏不安地咕咕哝一
句：“是您说……要我去工厂的”。于是
，他不知下文如何处置。 “我只是说搞
理论研究的人要到现场中去了解实际，
提醒你要注意思考、学习和研究方法。”
2020/7/24
2020/7/24
26
一个星期后，下属找到局长：“局长，我准 备明天到B厂去调研，不知您是否还需要 安排其他同事一起去?” 这位局长听了， 大怒：“谁叫你现在下工厂去。现在你要 静下心来好好看看各方面的资料，要大 量阅读国内外的研究文献，认真扎实地 打好专业理论基础，只有这样，下去调 查才有收获，才能在现场调查中发现并 解决问题。”
这些都是我们不想得到 并且不愿意承担的！
5
沟通的种类
• 上行/下行/平行 • 正式/非正式 • 单向/双向/多向
• 上行沟通 包括 政府，上司等
2020/7/24
6
沟通的方式
• 语言 • 口头 VS 书面
• 非语言 • 肢体语言、距离、语气语调
2020/7/24
7
沟通是一种交谊舞
2020/7/24
如何与政府高效沟通
2020/7/24
1
主要内容
• 一、与政府官员沟通的原则 • 二、与政府官员沟通的技巧 • 三、政府官员管理风格分析 • 四、怎样向主管部门官员请示、报告
2020/7/24
2
一、 什么是沟通 沟通的定义
沟通包含着意义的传递与理解
沟通的三种情况
自说自话
2020/7/24
部分一致
完全一致
小故事:官员喜欢什么人? (小75)
• 主动提出解决方案
2020/7/24
19
二、与政府官员沟通的技巧
• 适当的时机 • 适当的地点 • 提供有说服力的事实依据 • 完整的方案
2020/7/24
20
• 预测领导质疑，随时准备答案 • 说话简明扼要，突出重点 • 服从领导，尊重领导 • 面带微笑，充满自信
8
Barriers To Communication 沟通中的障碍
2020/7/24
9
研究表明造成沟通困难的因素有：
缺乏自信，主要由于知识和信息掌握不够
人的记忆力有限
对于重点的强调不足或条理不清楚
不能做到积极倾听，有偏见，先入为主
按自己的思路去思考，而忽略别人的需求
准备不足，没有慎重思考就发表意见
感知是指我们怎样看待事物。不仅是我们 所看到的，而是我们怎样将看到的事物加 以集中。
2020/7/24
12
错误的期望
2020/7/24
13
自负
这点儿事我闭着眼睛也能 做，你怎么这么笨呢！
2020/7/24
14
沟通的四个特点
Biblioteka Baidu
• 随时性 – 我们所做的每一件事情都是沟通
• 双向性 – 我们既要收集信息，又要给予信 息
• 情绪性 – 信息的收集会受到传递信息的方 式所影响
• 互赖性 – 沟通的结果是由双方决定的
2020/7/24
15
有效沟通的四个原则
• 有明确的沟通目标
• 重视每个细节
• 要达到你的至少一个目标
• 适应主观和客观环境的突然变化
2020/7/24
16
有效沟通的基本技巧
2020/7/24
Design clear, concise message 组织清晰、简洁的语 言
Look for non-verbal cues 注意非语言暗示
Listen to understand 注意倾听
Feedback 反馈
17
歌曲欣赏：
《我能为你做些什么》
要不要我为你唱首歌 要不要我为你倒杯水 要不要我陪你聊一聊 要不要我陪你走一走
作快
有全局眼光、非结构化 整合型 风格、关注过程、动作
慢
2020/7/24
是——是 不——不
是——也许 不——也许
技术监督，安监。 环保，海事，水 务等管理部门
党政职能部门 一把手等
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（二）不同管理风格官员的特征及 沟通策略
• 创新型上司 • 整合型上司 • 实干型上司 • 官僚型上司
2020/7/24
2020/7/24
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三、政府官员的管理风格分析与沟通策 略 • （一）官员管理风格类型分析
• （二）与不同管理风格官员的特征
及沟通策略
2020/7/24
22
（一）官员管理风格类型分析
过程
优先级
结果
非结构化 过程
结构化
整合型（I） 官僚型（A）
创新型（E） 实干型（P）
全局 注意力
局部
慢
速度
快
2020/7/24
失去耐心，造成争执
时间不足
情绪不好
判断错误
2020/7/语24 言不通
10
On Communication Breakdown 沟通中的脱节
我知道你相信你理解了你认为我所说 的话，不过我不能确定你是否意识到 你听到的并不是我想表达的意思。
2020/7/24
11
What Is Perception ? 什么是感知
23
类型
特征
是与不的含义 所担任的工作
有全局眼光、非结构 创新型 化风格、关注结果、
动作快
注重局部与细节、 官僚型 结构化风格、关注
过程、动作慢
是——也许 不——不
是——是 不——也许
发改，计划等宏 观高层管理部门
会计，税务， 工商，公安等 部门办公室
实干型
注重局部与细节、结构 化风格、关注结果、动
3
沟通的过程
编码
信息
特定
信
信息
息
发
送
者
解码
信
“理解”了
息
的信息
接
收
者
干扰
2020/7/24
解码
反馈
编码
4
不良沟通
• 不良的沟通会带来哪些后果？
• 事业受损 • 家庭不睦 • 工作满意度低下 • 浪费时间 • 团队合作性差 • 身心疲惫 • 人员流动 • 丢掉生意 • 互相指责 • 走冤枉路 • 浪费金钱 • 无法达到预定目标
25
案例1：这位局长属何种类型
有一次，某局长把他的下属叫到办公室里，他对 下 属 说：“你最近安排一次到B厂去作个调查 。搞研究的人必须经常下到实践中掌握第一手 材料，不了解实际，怎么做研究呢?” 下 属 听 了之后，马上答道：“好的，那么我先与这个 单位联系一下，安排好时间。”
于是，这位 下 属 就开始与对方联系，安排包括住 宿、交通、时间进度、调查问题等在内的具体 任务。
解解你心中忧伤寂寞 也许哭过以后会口渴 听你把心事侃侃诉说 看看窗外美丽的景色
我能为你做些什么
请你轻轻告诉我
只要我能够
只要我能够 什么都愿为你去做
我能为你做些什么
想到以后你就说
愿为你付出
愿为你守护 我会为此感到很快乐
我会为此感到很快乐
2020/7/24
18
一、与政府官员沟通的原则
• 尊重而不吹捧 • 请示而不依赖
这位 下 属 目瞪口呆，偏偏不安地咕咕哝一
句：“是您说……要我去工厂的”。于是
，他不知下文如何处置。 “我只是说搞
理论研究的人要到现场中去了解实际，
提醒你要注意思考、学习和研究方法。”
2020/7/24
2020/7/24
26
一个星期后，下属找到局长：“局长，我准 备明天到B厂去调研，不知您是否还需要 安排其他同事一起去?” 这位局长听了， 大怒：“谁叫你现在下工厂去。现在你要 静下心来好好看看各方面的资料，要大 量阅读国内外的研究文献，认真扎实地 打好专业理论基础，只有这样，下去调 查才有收获，才能在现场调查中发现并 解决问题。”
这些都是我们不想得到 并且不愿意承担的！
5
沟通的种类
• 上行/下行/平行 • 正式/非正式 • 单向/双向/多向
• 上行沟通 包括 政府，上司等
2020/7/24
6
沟通的方式
• 语言 • 口头 VS 书面
• 非语言 • 肢体语言、距离、语气语调
2020/7/24
7
沟通是一种交谊舞
2020/7/24
如何与政府高效沟通
2020/7/24
1
主要内容
• 一、与政府官员沟通的原则 • 二、与政府官员沟通的技巧 • 三、政府官员管理风格分析 • 四、怎样向主管部门官员请示、报告
2020/7/24
2
一、 什么是沟通 沟通的定义
沟通包含着意义的传递与理解
沟通的三种情况
自说自话
2020/7/24
部分一致
完全一致
小故事:官员喜欢什么人? (小75)
• 主动提出解决方案
2020/7/24
19
二、与政府官员沟通的技巧
• 适当的时机 • 适当的地点 • 提供有说服力的事实依据 • 完整的方案
2020/7/24
20
• 预测领导质疑，随时准备答案 • 说话简明扼要，突出重点 • 服从领导，尊重领导 • 面带微笑，充满自信
8
Barriers To Communication 沟通中的障碍
2020/7/24
9
研究表明造成沟通困难的因素有：
缺乏自信，主要由于知识和信息掌握不够
人的记忆力有限
对于重点的强调不足或条理不清楚
不能做到积极倾听，有偏见，先入为主
按自己的思路去思考，而忽略别人的需求
准备不足，没有慎重思考就发表意见