会议组织与服务试卷(案)

一、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确）

1. 举办会议既要确保会议质量，又应遵循()的原则。

A、扩大企业影响力

B、勤俭节约

C、服务社会

D、提高企业竞争力

5. 会议用品包括会议的特殊用品和（）

A、一般用品

B、生活用品

C、会议须知

D、统计报表

6. 会议的特点是真实性和( )。

A典型性B资料性C科学性D交流性

7. 选择会议地点的步骤不包括( )。

A、确定会议形态

B、考虑与会者的期望

C、选择何种会议地点与设备

D、确定邀请的嘉宾

9．会议构成的基本要素可不包括（）。

A主持者B秘书机构C时间D议程

13．如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有足够设备经费，秘书的解决方法不包括（）。

A购买B借用C调拨D租用

14．秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社。但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是（）。

A没有认真登记B发寄前没有请领导核准

C没有进行加密处理D没有进行回复确认

16．天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作，可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为做接站工作无关的有（）。

A制作醒目的接待处牌子B编制与会人员抵达的时间表

C接站人员人手一份接站的时间和路线表

D在通知上标明报到的具体位置

17．天地公司召开年终总结大会，与会人员近600人，入场时比较混乱，作为公司秘书，下列解决措施中（）是无效的。

A在会场门口张贴座次图表B将会场按部门划分出若干区域

C提前到岗，在入口处热情主动迎接与会者D提前发票，让单、双号分不同的门入场89、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（A）。

（A）会议的发言人（B）会议主席团（C）会议的绝对中心（D）会议民主平等的气氛18．在发放会议文件资料时，为避免与会者丢失材料，在发放文件时应做到（）。

A准备好每人一个文件袋B适时适量

C给会议文件编号D附上文件目录清单

BADDB ADDCA ACDDD CCAAB

BD、ABCD、ABCD、ABC、AD、AB、BCD、ABC、AD、CADBE

二、多项选择题【得分：】本大题共10小题，每小题2分，共20分）

6．大型茶话会、团拜会、宴会可采用( )，此形式比较稳定，易形成轻松和缓气氛。

A．星点式 B．众星拱月式 C．方形 D．圆形

7．正确的会议准备程序(排出顺序)应是( )。

A．明确议事日程 B．通知与会者 C．明确会议目的 D．明确与会者 E．开会

8．参加会议签到方法主要有( )。

A．秘书人员代签 B．证卡签到 C．簿式签到 D．座次表签到 E．计算机签到

11．会议通知的内容项目内包括( )。

A．会议日程 B．会议名称 C．会议议题 D．会议方式

14．会议名称一般由( )组成。

A．主办单位名称 B．主题 C．类型 D．时间

2．会议接待组工作的重点应放在（）。

A．会议生活服务

B．收费结算

C．宣传娱乐

D．医疗交通

【答案】AD

【解析】大中型会议的筹备和服务工作，不可能靠一两个人完成，这就需要组建会议筹备机构，一般来讲，会务筹备机构包括会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组，各组分工明确，互相协调。接待组负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作

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1.会议记录要求做到( )。

A、生动

B、准确

C、完整

D、概括

9.会议策划方案一般包括会议为（）。

（A）议程（B）筹备方案

（C）预算方案（D）日程

1、天地公司秘书钟苗在编制会议议程表时，应考虑的因素有（BD、）。

（A）与会人员的要求（B）将同类问题集中排列

(C)将保密性强的议题安排在前面（D）公司章程对会议议程的规定

3、选择适当的会议地点应考虑（ABCD）。

（A）离上司和与会者均较近的地方（B）有充足停车位的地方

（C）设备齐全的地方（D）租借成本合理的地方

5、秘书钟苗在座会议记录时，必须做好的工作是（ABCD）。

（A）准备好记录用的笔和纸（B）准备好与会人员的座次表

（C）准备好会议文件（D）准备好磁带

１０６．会议信息的收集要力求（ABC

）。

（Ａ）全面（Ｂ）真实（Ｃ）及时（Ｄ）重点突出

1、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的（AD）。

（A）规模（B）主题（C）级别（D）时间

78、会议名称应当根据会议的（AB）来确定。（A）主题（B）类型（C）规模（D）费用

79、会议记录应（BCD、）。

（A）将会议内容一字不漏地记录下来

（B）长期保存（C）由专人负责保管（D）统一编号

80、秘书编发会议信息用于新闻报道应注意（ABC）。

（A）准确（B）保密（C）内外有别（D）灵活

三、简答题（每题10分，共30分）

（一）怎样确定会议主题与议题

会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化。

（二）怎样确定会议名称？

会议名称要拟得妥当，名实相符。会名不宜太长，但也不能乱简化。会议名称一般由“单位+内容”两个要素构成，如“中国共产党第十五次全国代表大会”，其中“中国共产党”即组织名称，也可称单位；“第十五次全国代表大会”即会议内容。有的会议名称由单位、年度、内容构成，如广东省人民政府办公厅(单位)1997年(年度)总结表彰(内容)大会”。有的会议名称有时间、会议内容和会议类型构成。如“2002年

1.2010年广东省高职类文秘专业协作委员会年会将于12月召开，请你思考在年会选择会议地点时应考虑哪些因素？

第一、应根据不同的会议类型来选地点。如：国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一般应在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。

专业性会议，应选择富有专业特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。假如，棉花种植会议到深圳去开，钢铁生产会议到青岛去开，就不可理喻了。

小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。会议室尽可能不要紧靠生产车间、营业部、教室等人声嘈杂的地方，以免受到干扰。

第二、应考虑交通便利

会场位置必须让领导和与会者方便前往。一般应选择在距领导和与会者的工作地点均较近的地方。

第三、会场的大小应与会议规模相符。一般来说，每人平均应有2～3平方米的活动空间比较适宜。同时应考虑会议时间的长短，时间长的会议，场地不妨大些。

第四、场地要有良好的设备配置。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全。同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备，如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机、投影仪、计算机、麦克风等。

第五、场地应不受外界干扰。应尽量避开闹市区。同时，“外界干扰”还包括室外的各种噪音，打进会场的电话，以及来访和参观等。因此在场外应挂