日常文书写作(ppt文档可编辑修改)

启事
案例1：
王阳在打篮球的时候把一件黑色夹克放在了 篮球场边上，结果打完篮球后忘记穿上，再去 找的时候已经不见了，他写了一份寻物启事张 贴在学校的张贴栏，你看看有什么问题：
哪位同学拣到一件衣服，速交还给王阳。
2010年1月20日 王阳
1、上面的启事有什么问题？
提示：上面的启事有一下几处错误或不足： （1）没有标题； （2）内容交代不清，衣服的特征没有说明白，交还方
式过于简单，要写明怎么与王阳联系。 （3）内容语气不对，应当是请人帮忙，应当是请求 （4）结尾的时间和姓名写反了，应该把姓名写在时间
上面。
2、假设你是王阳，请你替他重新写一份启事。
寻物启事 由于本人不慎，今天上午在篮球场丢失一件xx牌黑色夹 克，哪位同学捡到到请与主人王阳联系。本人住男生3号公 寓楼109室，电话130xxxxxxxx。 诚致谢意！
日常文书写作
第一节 日常文书概述
一、日常文书的概念 日常文书也叫日常应用文，日常应用文是一个内 涵非常丰富的概念，一般来说，它是指人们的日常工 作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的 一种实用性文书。它主要用以沟通感情，增进友谊， 表达意愿，改善关系等。 在人们的社会交往活动中，有许多需要通过一定 的文书形式来进行，所以学会写这类相关的应用文， 对于增进友好关系，促进事业成功，获得和谐生活等 有着非常重要的意义。 二、日常应用文的特点 （一）实用性 日常应用文是人们在生活、工作、学习中经常使 用的文书，是为某一特定事情或需要使用的文书，具 有很强的实用性。 （二）礼节性
源自文库
机关、单位需要向社会公众周知有关事项时，它们与告知对 象之间在行政上并没有隶属关系，因而，不能以通知、通告 之类的行政公文发布，而只能采用启事以商洽的语气向社会 大众陈述有关事项。它不能硬性规定人们必须阅读、收看或 者收听，更不能强制别人必须办理、执行。它所周知的事项 ，知悉者可以参与，也可以不参与。
日常应用文的交际色彩非常浓厚，具有礼节性，其内容要 关注对方的需要和感受，措辞有注重敬重、委婉、亲切、优 美、大方等。
（三）书信性 日常应用文大部分属于书信体，承载传达信息、表达情 感、记录凭证的功能，从内容到形式都具有浓厚的书信体色 彩。 三、日常应用文的种类 日常应用文一般包括以下几类： （一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言 条等。 （二）启事类。包括启事、告示、声明、海报等。 （三）申请书类。 （四）书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包 括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求 职信等。 四、日常应用文的写作要求 （一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求 把文书写得恰如其分、规范、得体。 （二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。
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如写“招领启事”，一般只写拾物的名称，不 罗列细目。
招工招生启事。这类启事应重点写招收的原因、 地点，应带上相关的证件以及招收的方法（面试、 笔试）等。招聘启事与这类启事并无大的区别，只 是对象不同，大多为专业技术人员，条件相对高一 些，待遇较优厚。
征文征订启事。这类启事应写清征文的目的、 主要内容、具体要求、截稿时间、投寄方式、出版 形式、如何奖励等。征订启事要写明征订报刊书籍 的性质、内容、特点、价目、征订单位及截止时间 等。
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正文。由于启事种类繁多，体裁各异，所 以写法不尽相同。一般说来，启事的正文主要 写启事的事项，要用明确、具体、简练的语言 说明启事的目的、原因，并提出要求，或告知 具体的事项。这部分文字较多的，可使用序号 表示顺序，内容的详略则视具体情况而定。如 “招生启事”，正文要交代招生目的、类别、 名额、报名条件、时间及地点，以及联系人姓 名、地址、联系方法等。如写“征订启事”， 就要把征订书刊、辅导材料的主要内容、征订 时间、价格、开户银行等写清楚。
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寻人寻物启事。主要写明要寻找的人或物的基 本特征、丢失的时间与地点、联系的地点与电话号 码、对协助寻找者的酬谢等。
更名权利启事。主要说明更改名称的原因、更 改名的全称、更改名称后的服务宗旨及业务范围等 等。若是经济实体，还要写明更改名称的单位对债 权和债务的权利与义务等。
3.祈请性 启事的目的不仅在于向人们公开告知有关事项，而且更 侧重于请求人们协助办理。 （三）启事的种类 启事种类繁多，根据内容大体可以分为如下几类： 1.招取类。如招领启事、招工启事、招生启事、招聘启 事等。 2.征求类。如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启 事等。 3.寻找类。如寻人启事、寻物启事。 4.变更类。如改期启事、更名启事、迁址启事、出租启 事等。 5.经营类。如开业启事、停业启事、庆典启事。
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（二）启事的写作方法和要求 1、启事的写作方法； 启事的写作，一般包括标题、正文、落款三个部分。 标题。启事的标题，可以有三种写法：一是由单位名 称（或个人）、事由和文种构成，即完整式标题，如《上 海港汇房地产开发有限公司招聘教授启事》、《当代作家 文库征稿启事》，这样的标题既醒目，又郑重。二是由事 由和文种构成，如《征婚启事》、《招商启事》、《寻人 启事》、《致歉启事》，这样的标题使读者一眼就能看出 启事的事由。三是只写事由，如《创中国名校 招优秀教 师》、《寻物》、《招聘》等，这样的标题简单明了。有 比较重要或紧急的启事，可以写“重要启事”、“紧急启 事”。
王阳 2010年1月20 日
启事
一、启事 （一）启事的概念 启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向
公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种 说明事项的实用文章。
（二）启事的特点 启事具有以下三个方面的特点： 1.周知性 启事所涉及的内容必须是需要向社会大众公开陈述的有 关事项。因此，周知性便成为其第一个特点。为了使有关事 项在社会上得以周知，它往往采用多种多样的发布途径和发 布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以制成印刷品广 泛传播；既可以在报刊登载，也可以利用广播，电视播放。 2.商洽性 启事和通知、通告一类的公文虽然都具有周知性，但它 不像通知、通告等公文那样具有行政的强制性和约束力。