办公现场规范化管理制度(2)完整篇.doc
办公室规章管理制度范文
办公室规章管理制度范文一、办公室的标准工作时间和考勤管理2. 考勤管理采用刷卡或指纹识别系统，所有员工必须按时打卡签到和签退，加班需提前向主管请示并记录在考勤系统中。
3. 迟到、早退、缺勤等违规行为将按照公司规定进行处理，包括扣除工资、扣除奖金或给予警告等。
二、办公室的会议管理1. 办公室的会议应提前至少3天通知所有参会人员，并附上会议议程，以便参会人员合理安排时间和准备。
2. 会议开始前5分钟关闭会议室门，迟到人员不得进入会议室。
3. 主持人应确保会议纪要的记录和上报，参会人员应积极参与讨论并按照会议决议执行。
三、办公室的文件管理1. 重要文件应按照机密级别进行分类和存储，每份文件都应标注文件编号、日期和保密级别。
2. 所有文件都应制作备份，并在备份文件上注明备份日期和文件编号，妥善保管备份文件以备不时之需。
3. 重要文件的转交、传阅和复制必须经过主管批准，并在相应记录簿上进行登记。
四、办公室的设备维护管理1. 办公室设备的使用必须保持干净整洁，离开办公室时应关闭电脑、打印机、复印机等设备。
2. 发现设备故障或异常情况应及时向维修人员报修，并及时将修复情况通知相关人员。
3. 设备维护人员应定期进行设备的巡检和维护，并保持维修记录以备查阅。
五、办公室的信息安全管理1. 办公室的计算机和网络使用必须遵守公司的信息安全管理制度，不得擅自安装软件或修改系统设置。
2. 所有员工都应妥善保管个人账户和密码，不得将账户信息透露给他人，定期更换密码并及时报告丢失或泄露情况。
3. 重要的文件和数据应进行备份，并存放在安全可靠的地方，定期进行数据加密和恢复演练。
六、办公室的礼节和行为规范1. 在办公室内应保持良好的仪表和整洁，不得在办公桌上放置个人物品，保持公共区域的整洁。
2. 对同事应友好礼貌，并保持积极合作的态度，对上级要恭敬，对下级要关心和帮助。
3. 禁止在办公室内吸烟、饮酒、吃零食或进行过多的私人聊天，保持安静和专注的工作环境。
办公室规范化管理制度规定
办公室规范化管理制度规定办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步强化办公室的管理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必需着装干净。
2、在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室整洁、干净、营造一个良好的工作环境。
4、不得通过办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作方案和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室记下并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、开会时，务必做好会议记录，以便准时支配和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作方案。
4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。
三、值班制度1、值班人员必需按时到办公室。
2、接待来访学生，处理当日事务，了解学生宿舍管理的看法，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的普通问题，准时向同学宿舍管理科报告状况。
3、工作中必需热烈、礼貌、仔细的原则。
4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。
5、做好办公室清洁卫生。
办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力制造一个平安、舒服、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
其次章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
其次条形象规范(一)着装、举止1、着装：干净、大方、得体1)员工衣着应该合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清新、整洁利落，服装正规、干净、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整，符合季节。
3)女员工可化淡妆，工作时光不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4)鞋、袜保持整洁、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
办公室现场管理制度范本(二篇)
办公室现场管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为确保办公室现场安全、有序、高效运转，保障员工的生命安全和财产安全，提高工作效率，制定本管理制度。
本制度依据国家法律法规和公司相关规定，根据办公室实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司办公室内的所有人员，包括员工、实习生、派遣人员等。
第三条管理原则1. 安全原则：安全第一，预防为主，防患于未然。
2. 有序原则：严格遵循规章制度，保持办公场所整洁有序。
3. 高效原则：提高工作效率，合理规划工作时间和工作任务。
第二章办公室环境管理第四条环境清洁1. 办公室内应保持整洁，不得随意堆放杂物。
2. 每天工作结束后，员工应清理自己的工作区域，保持桌面、文件柜等清洁整齐。
3. 定期开展办公室大扫除，确保办公室环境整洁。
第五条消防安全1. 在办公室内设置灭火器，并定期检查和保养。
2. 禁止将易燃、易爆物品带入办公室。
3. 禁止在办公室内抽烟，严禁使用明火。
第六条设备使用1. 办公设备的使用应遵循产品说明书和使用指南。
2. 使用电脑时，应注意合理使用电源，防止过度使用导致电源过载。
3. 使用文件共享和打印设备时，应按规定进行操作，禁止私自更改设置或使用他人账号。
第七条环境保护1. 提倡节约用水、用电、用纸等资源，减少浪费。
2. 办公室内应设立垃圾分类桶，并及时倒空。
第三章办公场所安全管理第八条出入管理1. 办公室内实行工作证制度，进出办公室需佩戴工作证。
2. 外来人员进入办公室需登记，由工作人员陪同。
第九条应急预案1. 制定办公室应急预案，包括火灾、地震和其他突发事件的应对措施。
2. 定期进行应急演练，提高员工应急反应能力。
第十条防盗防抢1. 确保办公室内门窗完好，落地门、窗应保持关闭状态。
2. 办公室内有重要文件或贵重物品时，应单独存放，并加强监控。
第十一条安全巡查1. 员工按规定进行安全巡查，记录巡查结果并及时上报。
2. 发现安全事故隐患或异常情况时，应立即采取措施处理，并上报主管领导。
办公区域管理规定完整篇.doc
办公区域管理规定1办公区域管理规定1．目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。
2．职责/权限：行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。
3．工作要求：办公室职员工作纪律：1.办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣（周日除外）。
2.文明礼貌待人，严禁大声喧哗。
3.室温25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于18℃（含）以下。
4.保持个人办公台面整洁。
5.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6.原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。
7.非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8.在使用公共场所（会议室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9.除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。
10.接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。
11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。
12.公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。
13.前台（前台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。
前台禁止无关人员闲坐。
14.下午17：30—18：00，部门须将当晚加班名单提交行政人事部，行政人事部核准后交前台保安。
15.下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。
最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
16.上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。
办公室职员着装要求：1.为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装（周一至五着工装）。
2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。
3.头发梳理须整齐。
办公室规范管理制度
办公室规范管理制度办公室规范管理制度是指为了提高办公室工作效率、规范员工行为和确保办公环境的秩序而制定的一系列规章制度和管理措施。
下面将详细介绍办公室规范管理制度的内容和要求。
一、办公室纪律要求1. 准时上下班：员工应按照规定的上班时间准时到岗，不得迟到早退，如有特殊情况需要请假，应提前向主管汇报。
2. 着装规范：员工应根据公司规定的着装要求穿着整洁、得体的服装，不得穿着过于暴露、不雅或不符合职业形象的服饰。
3. 保持办公环境整洁：员工应保持办公桌面整洁，不得堆放杂物，定期清理办公区域，垃圾应分类投放。
4. 保密工作：员工应严守公司的商业秘密和客户隐私，不得泄露公司机密信息，不得将公司文件资料带离办公室。
5. 禁止吸烟和饮酒：办公室内严禁吸烟和饮酒，员工应在规定的区域外进行吸烟和饮酒。
二、办公设备和资源的使用1. 合理使用办公设备：员工应妥善使用公司提供的办公设备，不得私自拆卸、损坏或擅自调整设置，如有故障应及时向技术人员报修。
2. 节约用电用水：员工应节约用电用水，不得浪费资源，离开办公室时应关掉电脑、打印机等设备，及时修复漏水问题。
3. 合理使用办公用品：员工应合理使用办公用品，不得私自带离办公室，如有需要应向主管申请，做到物尽其用。
三、办公室卫生和安全管理1. 定期清洁办公室：公司将安排专人定期清洁办公室，员工也应自觉保持办公区域的卫生，不得乱扔垃圾，保持公共区域的整洁。
2. 安全意识培养：员工应参加公司组织的安全培训，了解紧急情况下的应急措施，如火灾逃生等，同时应注意办公区域的安全，不得私自接触危险物品。
3. 办公设备安全使用：员工应正确使用办公设备，遵守操作规程，不得擅自改动设备设置或私自安装软件，确保设备安全可靠。
四、办公室行为规范1. 尊重他人：员工应尊重同事和上级，不得恶意中伤、诽谤他人，不得进行种族、性别或宗教歧视，保持良好的工作氛围。
2. 遵守会议纪律：员工应按时参加会议，不得迟到早退，不得在会议中使用手机、上网或进行与会议无关的活动，应尊重发言者的权威。
办公规范管理制度（4篇）
办公规范管理制度是为了提高办公室工作效率、营造良好的工作氛围、规范员工行为而制定的一系列规则和制度。
下面是一份常见的办公规范管理制度的内容：1. 出勤规定：- 定义工作时间（上班时间和下班时间）；- 规定考勤制度，包括请假、迟到早退、缺勤等；- 禁止无故缺席和旷工。
2. 个人形象：- 要求员工穿着整洁、得体、符合企业形象；- 禁止员工穿着过于暴露、不雅或不符合企业形象的服装；- 禁止员工在工作岗位上穿着拖鞋或其他不符合安全规定的服装。
3. 办公室设备的使用：- 根据岗位需要合理使用办公设备，禁止私自调整配置；- 禁止私自丢弃、破坏、借用、占有办公设备；- 禁止私自安装第三方软件、插件等。
4. 会议规范：- 准时参加会议，禁止迟到和提前离开；- 讲话要有条理、简洁明了，禁止胡言乱语、话题无关；- 尊重他人的发言权，不打断他人发言或争论。
5. 保密制度：- 对于涉及公司商业秘密或个人隐私的信息，员工应保密；- 禁止擅自讲漏公司机密或员工之间的私人信息；- 禁止将公司资料带离办公室或外传。
6. 日常行为规范：- 文明用语，禁止恶意诋毁、辱骂他人；- 禁止在办公区域吸烟、饮食，保持环境整洁；- 注意工作效率，禁止在工作期间私自上网娱乐。
7. 纪律要求：- 遵守公司的规章制度和各项规定；- 禁止擅离职守、逃避工作责任；- 按照工作任务完成工作，不推诿、拖延。
上述内容是一份常见的办公规范管理制度的范例，具体制度应根据企业的具体情况和管理需要而定，可以根据实际情况进行适当调整和完善。
办公规范管理制度（2）凡不属于固定资产范围的所有物品均按办公用品管理。
2采购2.1申请。
行政文员根据办公需要，每月拟定《采购申请单》，常用办公用品的采购申请由行政人事部经理批准后执行。
项目地所需零星办公用品由部门经理批准，就近购买。
2.2采购由行政人事部指定专人负责统一购买。
特殊物品或项目地急需物品的采购，行政人事部可委托申购部门自行购买，购置情况应及时反馈行政人事部。
办公室现场管理制度范本（2篇）
办公室现场管理制度范本一、引言办公室是一个组织内部的核心场所，为了保证工作的高效顺利进行，需要建立一套科学有效的现场管理制度。
本文将介绍一份办公室现场管理制度范本，旨在为各类企事业单位提供一个参考，以促进办公室现场管理的规范化和提升。
二、管理原则1. 协调一致原则：各部门之间应保持密切的沟通和协作，确保办公室运行的顺畅。
2. 精细管理原则：重视细节，注重规范，实施科学管理，提高办公效率。
3. 公平公正原则：公平对待每一位员工，确保公正公平，提高员工的工作积极性和创造力。
三、办公室现场管理制度1. 办公室设施管理1.1 办公设备管理1.1.1 办公设备的选购和更新应按照需求和预算进行，以确保设备的质量和性能达到要求。
1.1.2 办公设备的使用应遵守操作规范，保持设备的正常使用状态，确保设备的长期可靠性。
1.2 办公用品管理1.2.1 办公用品的采购应按照需求进行，遵循合理用量原则，避免浪费和过度采购。
1.2.2 办公用品应有专人进行统一管理，定期进行库存清点和补充，确保各类办公用品的供应充足。
1.3 办公环境管理1.3.1 办公室的清洁卫生应得到重视，定期进行清洁和卫生检查，保持办公环境整洁。
1.3.2 办公室的温度、湿度、通风等环境要求应符合国家标准，提供一个舒适的工作环境。
2. 办公室文档管理2.1 电子文档管理2.1.1 电子文档应按照文件归属和类别进行分类管理，建立科学有效的文件命名和存储体系。
2.1.2 电子文档应定期备份，并建立文档借阅和权限管理制度，确保文档的安全性和可访问性。
2.2 纸质文档管理2.2.1 纸质文档应按照文件编号和归档分类进行管理，建立整齐、清晰、易于查找的档案管理体系。
2.2.2 纸质文档应进行定期整理和清点，清除过期和无用文件，确保档案柜的利用率和档案的整洁。
3. 办公室安全管理3.1 火灾安全管理3.1.1 办公室应设有必要的防火设施，定期进行消防设备检查和维护，确保防火安全设备的正常运行。
办公室工作规则管理制度范文（2篇）
办公室工作规则管理制度范文一、总则为了保证公司办公室工作的顺利进行，提高办公效率，制定本规则。
二、工作时间与考勤1. 办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午午休时间为12:00至1:00。
2. 所有员工必须准时到岗，不得擅自迟到或早退。
如有特殊情况需请假，需提前向上级领导提出申请，经批准后方可请假。
3. 员工的考勤需通过刷卡机进行打卡，每天上班、下班均需刷卡。
员工不得代打卡、代刷卡，否则将被视为违规行为。
4. 出现迟到、早退或者长时间无故缺勤的员工，将会受到相应的处罚，包括扣除奖金、降级等。
三、办公用品和设备的使用1. 办公用品为公司提供，包括但不限于办公文具、复印纸、打印机、电脑等。
员工在使用过程中要爱护设备，不得私自调整设置或擅自更换硬件。
2. 对于需要外带办公用品的员工，需提前向行政部门申请，并填写领用单。
离开公司或者不再需要使用时，应及时归还办公用品。
3. 对于每个员工，公司将进行资产登记并分配一定数量的办公用品，员工在离职时需完成资产清点工作。
四、文件管理1. 所有文件应按类别进行整理，并放置在指定的文件柜或档案室中。
2. 对于重要文件，应制作相应的备份，并将备份文件存放到安全的地方。
3. 离开办公室时，员工应确保办公桌、文件柜及其他存放文件的地方整齐、清理干净，严禁将文件携带或留在其他地方。
五、办公室卫生1. 办公室卫生是每个员工的责任，每天上班前、下班后，应将办公桌、电脑、电话等清理干净，并保持办公区域整洁。
2. 废纸、废弃物应及时清理并投放到指定的垃圾桶内，严禁乱丢垃圾。
3. 办公室设有专职清洁人员，员工应配合清洁人员的工作，不得影响其工作进度。
六、办公室安全1. 办公室安全是每个员工的责任，员工在办公室中应注意防火、防盗等安全事项，禁止在办公室内吸烟、使用明火等危险行为。
2. 对于局部或全体员工的紧急情况，包括但不限于火警、地震等，公司将制定相应的应急预案并进行培训。
办公室规范管理制度(3篇)
办公室规范管理制度（3篇）办公室规范管理制度（精选3篇）办公室规范管理制度篇1装饰工程公司办公室规范管理制度为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。
仪表规范总体要求:得体、协调、整洁、大方。
员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。
头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。
服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。
皮鞋亮净。
女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。
办公室规范办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。
辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。
报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;饮水机:放指定地点,不得随意移动。
语言规范交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。
请问,谢谢,再见。
接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。
行为规范坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。
接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。
不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的'事,发现一次,罚款20元。
上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。
吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。
发现一次,罚款20元。
根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。
纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。
严守考勤制度,不得代人签到、签退。
节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。
办公室现场管理制度范本（三篇）
办公室现场管理制度范本第一章总则为了规范办公室现场管理，提高工作效率，营造良好的工作氛围，特制定本制度。
第二章现场管理基本原则1. 遵守工作纪律，严守岗位职责，保持工作效率。
2. 珍惜公共财物，合理使用办公设备。
3. 保持环境整洁，爱护办公室器材。
4. 严格控制噪音，保持良好的工作环境。
5. 保护办公室安全，杜绝火源和危险物品的存在。
6. 制定合理的工作计划，定期进行工作总结。
第三章现场管理制度1. 工作时间1.1 上班时间为每周一至周五的9:00-17:00，中午12:00-13:00为午休时间，共工作8小时，不包括加班时间。
1.2 加班需要经过部门经理或主管的批准，并在加班记录上签名确认。
1.3 加班时间应谨慎安排，并保持合理的加班频率，避免过度加班。
2. 请假制度2.1 如需请假，应提前向部门经理或主管提出请假申请，并注明请假时间和请假原因。
2.2 请假申请需提前一天提出，临时请假需尽量提前通知上级。
2.3 申请请假时，需填写请假单，并由部门经理或主管批准。
请假期满后须及时向部门经理或主管报到。
3. 工作日常3.1 上班之前，需按要求打卡签到，迟到早退需扣除工资，并做相关记录。
3.2 工作期间，需保持专注，不得私自使用手机、上网等娱乐。
如需使用相关设备，应事先取得批准。
3.3 工作期间，可以适当的与同事沟通合作，但不得干扰其他同事的正常工作。
3.4 需要出差或外出工作时，应提前向上级汇报并填写出差申请表。
4. 公共财物管理4.1 办公设备的使用需保持谨慎，不得私自拆卸、更改设备。
4.2 使用共享设备时，需保持设备整洁，用后及时进行清理。
4.3 如有设备故障或损坏，应及时向管理员或领导汇报，并配合修理、更换等工作。
5. 环境卫生5.1 办公桌面应保持整洁，文件资料应按规定摆放。
5.2 办公室应定期清洁，保持地面和桌面的卫生。
5.3 废纸、废旧物品等应及时扔入垃圾桶，保持办公室环境整洁。
6. 噪音控制6.1 办公室内应保持安静的工作环境，减少不必要的噪音。
办公室规范化管理制度
办公室规范化管理制度一、制度的目的和范围1.1 目的规范企业办公室的管理，加强管理效率，提高工作效率，保证企业的正常运营，促进办公室的和谐发展。
1.2 范围本制度适用于本企业办公室的行为，包括日常管理、文件传送、会议管理和保密等方面。
二、制度制定程序2.1 召集制定工作组：由人力资源经理和办公室主任召集制定工作组，成员由各部门主任、办公室管理员等相关人员组成；2.2 研讨制定基本方案：制定工作组根据实际情况，先研讨制定本办公室规范化管理制度的基本方案；2.3 讨论审定：将制定的基本方案反复讨论，根据参照的法律法规、公司内部政策规定和干部职工的意见进行完善，最终由人力资源经理审定；2.4 审批制定：办公室主任审查后，将制定的办公室规范化管理制度上报公司总经理审批，批准后印发。
三、主要制度内容3.1 办公室文件管理制度：规定文件的起草、审批、存档和销毁等具体制度；3.2 办公设备管理制度：具体规范各类设备的使用、维护和保养等；3.3 办公室用品管理制度：规定用品的采购、使用和保管等制度；3.4 会议管理制度：规制会议的召开、记录、发布和保密等方面；3.5 安全管理制度：规定安全措施、查漏补缺等安全管理方面的制度。
四、责任主体和责任追究4.1 责任主体：本企业办公室所有员工都应当认真遵守本制度所规定的各项规定，并应当配合实施；4.2 责任追究：当员工在工作中违反规定时，办公室主任可以根据公司的制度规定，首先进行劝诫，并给予适当处罚。
如确属严重违规，将按照公司的惯例进行调整。
五、法律法规及公司内部政策规定5.1 《劳动合同法》该法规定了劳动合同及其签订、履行、变更、解除、终止等内容，要求企业在制定制度时要充分考虑员工权利和利益。
5.2 《劳动法》该法规定了劳动者的基本权利和义务，企业应当建立和完善各种保护措施，保障员工的合法权益。
5.3 《劳动保障监察条例》该条例规定了劳动监察的目的、任务和职责，要求企业加强对劳动法规的学习和执行，保护员工的劳动权益。
办公规范管理制度范文(3篇)
办公规范管理制度范文1.引言本办公规范管理制度旨在规范公司内部办公行为，确保工作的高效顺利进行，提升员工工作质量和效率。
本制度适用于全体员工，所有员工必须遵守并执行本制度的规定。
2.工作时间和考勤2.1 工作时间2.1.1 公司规定的工作时间为每天上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
2.1.2 出于工作需要，上级主管有权安排员工加班，但超过正常工作时间需提前通知，并按照公司相关规定支付加班费。
2.2 考勤2.2.1 员工需按时到岗，并使用公司提供的考勤系统进行打卡。
2.2.2 员工请假需提前向上级主管申请，并按照公司相关规定进行请假手续。
3.通信和文件管理3.1 通信3.1.1 公司提供的电子邮件是正式的工作通信工具，员工应当定期查看并回复工作邮件。
3.1.2 私人社交软件和私人手机不得用于公司工作通信，必须使用公司提供的工作手机或公共电话。
3.2 文件管理3.2.1 公司所有的文件必须按照规定的格式进行管理，并存放在指定的文件夹或存储介质中。
3.2.2 文件命名规范应清晰明确，便于查找和区分。
禁止使用含有敏感信息或不规范的文件名。
3.2.3 文件的借阅必须经过上级主管批准，借阅人必须按期归还。
4.会议和协作4.1 会议4.1.1 会议必须提前通知参会人员并明确会议议程，会议纪要应及时整理和发送给与会人员。
4.1.2 会议期间，员工应保持专注，不得使用手机或私人电脑处理与会议无关的事务。
4.2 协作4.2.1 员工之间应互相协作，共同完成工作任务。
禁止个人行为影响团队工作进度和效果。
4.2.2 在团队合作中，员工应积极表达自己的意见和建议，并善于倾听和接受他人的意见和建议。
5.办公设备和信息安全5.1 办公设备5.1.1 公司提供的办公设备只能用于工作目的，禁止私自擅自将办公设备带离公司使用。
5.1.2 员工应当妥善保管个人的工作设备，并确保设备的安全性和正常运转。
5.2 信息安全5.2.1 员工应保守公司商业秘密和客户隐私信息，不得泄露给未授权的人员。
办公规范管理制度范本(二篇)
办公规范管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公行为，提高工作效率，保障企业信息的安全性和保密性，根据公司的具体情况制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括内部员工、外包员工、实习生等。
第三条公司办公场所包括办公楼、会议室、员工休息室等，公司办公设备包括电脑、电话、打印机、传真机等。
第四条具体工作规定以岗位职责和工作责任书为准，并与本制度相适应。
第五条本制度有待完善之处，应及时进行修订。
第二章办公场所的管理第六条公司办公场所禁止吸烟，凡违反者一律当场劝阻并进行处罚。
第七条公司办公场所内应保持整洁，员工在离开办公场所前，应将私人物品和文件归位整齐。
第八条公司办公场所内设有消防设备，员工离开办公场所后，应确保消防设备正常工作。
第九条公司办公设备应妥善保管，离开办公场所时应关闭电脑、打印机等设备。
第十条公司办公设备的维护由专门的设备维修人员负责，员工需随时保持通讯设备畅通。
第三章办公卫生的管理第十一条公司办公场所内应保持干净，员工每日上班前应将办公桌、椅子等进行擦拭。
第十二条公司办公场所设有定期清洁人员，员工应积极配合清洁工作。
第十三条每周一次进行办公场所的大扫除，员工要主动参与。
第十四条公司办公场所内的卫生间应保持干净，员工使用完毕后应及时清理。
第十五条公司办公场所内不得乱扔垃圾，垃圾需按规定投放到指定垃圾箱。
第四章办公安全的管理第十六条公司办公场所设有安全巡查人员，员工发现安全隐患应及时上报。
第十七条公司办公场所内不得擅自接入外部网络，使用外部设备需经过授权。
第十八条公司办公场所内不得随意传播、复制、存储非法或涉密信息，严禁泄露公司的商密。
第十九条公司办公场所内的保密文件需按规定标记，离开办公场所时需妥善保管。
第二十条公司办公场所设有监控摄像头，员工不得擅自遮挡或损坏监控设备。
第五章办公行为的管理第二十一条公司内部员工应保持良好的工作态度和专业素养，不得影响他人正常工作。
第二十二条公司内部员工应按照规定时间上班，不得迟到早退，严重者将进行处罚。
规范办公室规章制度
规范办公室规章制度第一章总则第一条为了规范办公室秩序，促进工作效率，加强管理，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工，包括全职员工、兼职人员等。
第三条所有员工在办公室内务必遵守本规章制度，不得有违反规定的行为。
第四条办公室的管理人员应严格执行本规章制度，对违规行为给予相应处理。
第五条本规章制度内容包括但不限于工作纪律、办公室秩序、保密工作、办公用品使用等。
第六条本规章制度的解释权归公司管理人员所有。
第七条本规章制度自发布之日起生效。
第二章工作纪律第一条员工应按时上班，不得迟到、早退，如有特殊情况需请假应提前向主管领导请假。
第二条员工应按照公司规定的工作流程和标准完成工作任务，不得擅自变动，否则将受到相应的处罚。
第三条员工在工作期间不得使用公司设备进行与工作无关的事务，不得在办公室里进行吃零食、玩手机等非工作行为。
第四条员工不得私自黏贴、涂写或损坏公司办公设备及工作台面等公共物品。
第五条员工在与同事沟通时，应遵守礼貌用语，不得使用粗口、侮辱性词汇等。
第三章办公室秩序第一条员工应保持办公室整洁，不得随意乱丢垃圾，应将废品纸张等杂物分类投放到指定的垃圾桶。
第二条在办公室内必须保持安静，不得大声喧哗，影响他人工作。
第三条员工应保护公司物品和设备，如有损坏应当按照公司相关规定进行赔偿。
第四条不得在办公室内吸烟，喝酒，吃零食等不文明行为。
第五条办公室内禁止使用强烈刺激性味道的香水，如有特殊情况需使用应当得到同事的同意。
第六条办公室内的家具、设备等应得到公司同意方可变动位置，不得私自擅自移动。
第七条为了办公室的安全，严禁私自接插电器，不得使用破损的设备。
第四章保密工作第一条员工在工作中应当严守公司的商业秘密，不得将公司内部的机密资料泄露给外界。
第二条需要处理机密资料时，员工应在规定的办公室内进行，不得随意携带出现。
第三条员工在离开办公室时应保护好公司的资料，不得随意留给他人处理。
第四条如有发现公司的资料泄露或遗失，员工应立即向主管领导报告，并配合相关部门进行调查。
办公室规范化管理制度
办公室规范化管理制度第一章总则第一条为加强公司办公室规范化管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条办公室规范化管理是指以科学的管理方法、规范化的操作流程和高效的工作机制，对办公室各项工作进行规范和指导。
第三条办公室规范化管理应遵循以下原则：（一）科学性原则：管理工作应符合科学规律，以提高工作效率为目标；（二）规范性原则：各项工作应遵循统一的标准和流程，确保工作的规范性和一致性；（三）高效性原则：优化工作流程，提高工作效率，确保工作目标的实现；（四）公平性原则：公平对待每一位员工，确保工作环境的和谐与稳定。
第二章组织架构第四条办公室设主任一名，负责办公室的整体管理工作；设副主任若干名，协助主任开展工作。
第五条办公室下设若干职能部门，包括行政部、人事部、财务部、后勤部等，各部门负责人由主任任命。
第六条各部门职责如下：（一）行政部：负责公司文件管理、会议组织、接待安排等工作；（二）人事部：负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利管理等工作；（三）财务部：负责公司财务预算、资金管理、财务报表编制等工作；（四）后勤部：负责公司办公用品采购、设施设备维护、环境卫生管理等后勤保障工作。
第三章工作流程第七条办公室各项工作应按照以下流程进行：（一）计划制定：各部门根据公司年度计划，制定本部门的工作计划，报主任审批；（二）任务分配：各部门根据工作计划，将任务分配给具体责任人，明确任务目标、完成时间和质量要求；（三）执行落实：责任人按照任务要求，认真执行，确保任务按时完成；（四）监督检查：各部门负责人对责任人的工作进度和质量进行监督检查，及时发现和解决问题；（五）总结评估：各部门对完成的工作进行总结评估，提出改进措施，为下一阶段工作提供参考。
第四章工作规范第八条办公室工作人员应遵守以下工作规范：（一）遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司利益；（二）爱岗敬业，诚实守信，具有良好的职业道德；（三）注重团队协作，相互支持，共同完成工作任务；（四）提高自身素质，积极参加培训和学习，不断提升工作能力；（五）遵守保密规定，对公司的商业秘密和内部信息严格保密。
办公室现场管理制度（2篇）
办公室现场管理制度第一章总则第一条为规范办公室的工作秩序，提高办公效果，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各办公室的现场管理工作。
第三条办公室现场管理应遵循以下原则：1. 科学高效：合理规划工作流程，提高工作效率。
2. 公平公正：保障每位员工的权益，公正评价工作绩效。
3. 规范有序：建立统一的工作标准，维护办公室秩序和安全。
4. 人性化管理：关注员工的身心健康，提供良好的工作环境。
第二章人员管理第四条办公室负责人应合理安排人员岗位，确保所需人员数量和结构。
第五条新员工入职后，应进行岗位培训，并签订劳动合同。
第六条办公室负责人对员工进行职业规划和能力培养，提供晋升机会。
第七条临时离岗期间应及时安排人员代班，保证工作的连续性。
第八条员工请假应提前报备，并由上级审批批准。
第三章工作流程第九条设定明确的工作目标和时间节点，制定日、周、月、年工作计划。
第十条员工应按照工作计划开展工作，记录工作进展和完成情况。
第十一条遇有重大任务或紧急情况时，应及时调整工作计划和部署。
第十二条重要会议、活动应提前安排，并向员工传达必要信息。
第四章工作标准第十三条建立统一的办公室内务规范，如打卡制度、办公室清洁制度等。
第十四条设定工作标准和工作流程，明确职责和权限。
第十五条对重要工作进行集体讨论和决策，形成共识。
第十六条对工作中出现的问题和难题，应及时进行分析和解决。
第五章办公设备管理第十七条办公设备应按照规定的使用范围和用途进行使用。
第十八条办公设备的维修和保养应及时进行。
第十九条新购置办公设备应经过合理的调研和评估。
第二十条丢失或损坏的办公设备需进行报修和赔偿。
第六章安全管理第二十一条办公室负责人应制定安全管理制度，并定期进行演练。
第二十二条员工应定期进行安全培训，提高自我保护意识。
第二十三条办公室设有安全出口，应保持畅通。
第二十四条办公室应定期进行消防、安全设备检查。
第七章工作评价第二十五条建立明确的绩效考核制度，评价员工的工作质量和工作效率。
办公室现场管理制度范本（二篇）
办公室现场管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室现场管理，提高工作效率，保证工作安全，制定本制度。
第二章办公室现场管理责任第二条办公室现场管理责任由办公室主任承担。
第三条办公室主任应制定现场管理工作计划、组织实施、监督检查，并定期召开全体人员会议，交流工作情况和解决问题。
第四条办公室主任应及时落实并跟踪解决工作中的问题，提出改进意见，并及时通报上级领导。
第三章办公室现场管理规定第五条办公室现场管理应做到整齐、有序、安全。
第六条办公室现场管理要求所有办公人员保持工位整洁，保持工作文件的完好无损。
第七条办公室现场管理要求各类物品分类摆放，标签清晰，并及时更换。
第八条办公室现场管理要求严格执行安全操作规程，如使用电器设备、防火措施等。
第四章办公室现场管理流程第九条办公室接到文件，应及时登记，分类存档，并且根据需要复印、分发。
第十条办公室接待来访人员，应礼貌、热情、有序地进行接待，并及时向有关人员通报。
第十一条办公室管理会议，应提前准备好会议文件，确保会议开始的顺利进行。
第五章办公室现场管理检查第十二条办公室主任应定期对各项现场管理制度进行检查，发现问题及时整改。
第十三条办公室人员应自觉遵守现场管理制度，对违反现场管理制度的行为进行及时纠正。
第六章办公室现场管理考核第十四条办公室现场管理考核由办公室主任负责，按照考核指标进行评定。
第十五条办公室主任应根据考核结果，及时对差异进行分析，并采取相应的改进措施。
第七章附则第十六条本制度由办公室主任负责解释。
第十七条本制度自颁布之日起执行。
以上为办公室现场管理制度的范本，供参考使用。
具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。
办公室现场管理制度范本（二）第一章总则第一条为规范办公室现场管理，促进工作效率提高，减少工作失误，提升团队协作水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室，包括总部办公室和分支机构办公室。
第三条办公室现场管理应遵循公平、公正、公开的原则。
办公现场规范化管理制度.doc
办公现场规范化管理制度1 办公室管理规定一，目的为了保证办公室工作环境的干净、整洁，使得办公用品的摆放合理、有序，以便于提高行政人员的工作效率，使公司的办公系统向规范化、现代化迈进，适应现代化企业管理要求，特制定本制度。
二，适用对象本制度适用于公司办公室全体管理人员。
三，环境管理3．1各部门负责人安排好值日表，每天上班后，值班人员应对办公室进行清扫，做到一天至少清洁一次；3．2办公室的门、窗在清扫过程中应进行擦拭，保证门窗玻璃的明静、无污渍、水渍；（每周至少一次）3．3办公室各角部应保证至少每周清扫一次，不得有蜘蛛丝和尘网；3．4办公室地面应随时保持清洁，阴雨天进入办公室造成的脚印、水渍，应及时进行清理；3．5为了方便工作中废品的及时处理，每个部门按人数合理配置垃圾桶数量，工作垃圾不得随意扔在地上，应及时放入垃圾桶；3．6下班后应随手关闭电源（空调、电脑、饮水机等），以免造成不必要的的浪费，违者视情节轻重给予10-50元处罚，部门负责人负连带责任。
四，办公用具的规范使用4．1经常使用的办公工具（每天的使用频率在两次以上），应放置在办公桌右手边的位置，笔、直尺、小剪刀等，需放置在笔筒中，其它小件办公用品应放置在文具盒中，并放入办公桌抽屉的第一层，以方便取用；4．2已处理的文件夹，且使用频率低于3次/天的，应在文件夹上标注清楚，并将文件夹放置在办公桌抽屉第二层的位置；4．3已处理完毕且需归档的重要文件、文案，需根据文件内容编出文件的重要等级（如重要、次重要等），不同等级的文件应分类归档，并在电脑中做出备份，整理完毕后，将文件夹放入办公桌的第二层抽屉；4．4当办公桌抽屉的空间不足存放文件时，须将文件夹移入专用的文件柜中。
文件柜的摆放规则与办公桌抽屉的使用规则相同；4．5末处理的文件，不得随意放置在办公桌上，应以文件夹归类整理，并标注未处理文件字样；4．6已处理完毕且不需归档的文件、资料，应撕碎后扔进废纸篓，或用碎纸机粉碎处理；4．7办公电脑应统一摆放在办公桌的弧形台面处，不得随便搬动或改变位置。
办公室管理规范制度
办公室管理规范制度第一章总则第一条为了规范办公室管理行为，提高工作效率，促进员工合作，制定本办公室管理规范制度。
第二章办公室工作规范第二条办公时间1.办公时间为每周一至周五的上午9点至下午5点，每天工作时间为8小时。
2.员工应准时上班，不迟到、早退或旷工。
迟到、早退或旷工情况应事先向上级汇报并请假。
3.员工在非工作时间内需要出差或加班时，应提前向上级报备并取得批准。
4.离岗时间不得提前，确需提前离岗的情况需提前请假并得到上级的批准。
第三条办公室秩序1.办公室应保持整洁，谨慎使用办公用品和设备，工作结束后应及时清理个人物品。
2.禁止在办公室内吸烟，乱扔烟蒂或牙签等现象。
3.禁止将无关文件和私人物品放置在公共桌面或公共区域，确需放置的应征得同事的同意。
4.禁止在办公桌上进食，食品应放在指定区域或食堂内就餐。
5.禁止在办公室内噪音过大，影响他人工作的活动和娱乐设备需事先申请并经批准。
第四条办公设备使用1.办公设备使用前要经过培训和授权，使用设备时要注意安全操作，定期维护和保养设备。
3.办公设备损坏或出现问题应及时向IT部门报告，禁止私自修复或更换设备。
第五章办公行为准则第五条外出活动2.外出活动期间不得在个人社交媒体上发布工作相关的内容和照片。
3.外出活动归来后，要及时向上级报告工作进展和完成情况。
第六条电子邮件和通信工具使用1.使用电子邮件和通信工具应严格按照公司的通信策略和规范。
2.邮件、短信、聊天工具应专业，不得发送或传播涉及政治、色情、暴力等内容的信息。
3.对于重要的邮件和通信，员工要及时回复和跟进。
4.禁止私自删除、篡改或公开泄露他人的邮件和通信信息，保护所有相关信息的机密性。
第七章人际交往第七条同事关系1.员工应保持良好的工作和人际关系，互相尊重，相互合作共同完成工作任务。
2.禁止恶意诽谤或伤害他人的行为，对于发生纠纷或矛盾应及时向上级汇报解决。
3.禁止与同事进行不当的私人关系，禁止利用同事关系谋取私人利益。
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办公现场规范化管理制度1 办公室管理规定一，目的为了保证办公室工作环境的干净、整洁，使得办公用品的摆放合理、有序，以便于提高行政人员的工作效率，使公司的办公系统向规范化、现代化迈进，适应现代化企业管理要求，特制定本制度。
二，适用对象本制度适用于公司办公室全体管理人员。
三，环境管理3．1各部门负责人安排好值日表，每天上班后，值班人员应对办公室进行清扫，做到一天至少清洁一次；3．2办公室的门、窗在清扫过程中应进行擦拭，保证门窗玻璃的明静、无污渍、水渍；（每周至少一次）3．3办公室各角部应保证至少每周清扫一次，不得有蜘蛛丝和尘网；3．4办公室地面应随时保持清洁，阴雨天进入办公室造成的脚印、水渍，应及时进行清理；3．5为了方便工作中废品的及时处理，每个部门按人数合理配置垃圾桶数量，工作垃圾不得随意扔在地上，应及时放入垃圾桶；3．6下班后应随手关闭电源（空调、电脑、饮水机等），以免造成不必要的的浪费，违者视情节轻重给予10-50元处罚，部门负责人负连带责任。
四，办公用具的规范使用4．1经常使用的办公工具（每天的使用频率在两次以上），应放置在办公桌右手边的位置，笔、直尺、小剪刀等，需放置在笔筒中，其它小件办公用品应放置在文具盒中，并放入办公桌抽屉的第一层，以方便取用；4．2已处理的文件夹，且使用频率低于3次/天的，应在文件夹上标注清楚，并将文件夹放置在办公桌抽屉第二层的位置；4．3已处理完毕且需归档的重要文件、文案，需根据文件内容编出文件的重要等级（如重要、次重要等），不同等级的文件应分类归档，并在电脑中做出备份，整理完毕后，将文件夹放入办公桌的第二层抽屉；4．4当办公桌抽屉的空间不足存放文件时，须将文件夹移入专用的文件柜中。
文件柜的摆放规则与办公桌抽屉的使用规则相同；4．5末处理的文件，不得随意放置在办公桌上，应以文件夹归类整理，并标注未处理文件字样；4．6已处理完毕且不需归档的文件、资料，应撕碎后扔进废纸篓，或用碎纸机粉碎处理；4．7办公电脑应统一摆放在办公桌的弧形台面处，不得随便搬动或改变位置。
4．8办公电话、传真机等小型办公用具，应统一放置在办公桌的右上角，以方便使用。
五、办公室礼仪5．1办公室人员在工作场所应使用“你好”、“你早”、“谢谢”、“对不起”等统一化、规范化的公司语言。
上班时，同事间应互道“早上好”，下班时应说“再见”、“明天见”，借以传递彼间的友谊与团队氛围；5．2工作期间，各位员工应按公司要求着装，并保证衣领、袖口的清洁，上衣、裤子不得有油腻、污渍；（注：对现有工作服的员工，自明日起按规定着工作服，新进无工作服人员5．3女性员工不得浓妆艳抹，但可着淡妆，男性员工不得留长发；5．4办公室人员不得留过于新潮的的怪异发型，禁止将头发染成显眼的黄、红等颜色；5．5办公室人员在工作区间走动时，步子要稳而轻，在走动时不得左右摇晃或东张西望；5．6有客人到访时，如不属于自已的接待范畴，不得对客人的到访表示好奇并打探客人的来访意图；5．7在工作区的走道间行走时，应靠右行，严禁两人勾肩搭背行走；5．8进入领导办公室时，应先敲门，得到应允后方可进入。
5．9任何人不得随地吐痰，生活垃圾应随手扔进垃圾桶。
六、办公用品的管理（现场管理）6．1办公桌的摆放位置应进行统一的安排，想邻两办公桌之间的距离以不超过1m为宜，办公区间的走道宽度以大于1m 为宜；6．2提倡无纸化办公，业务部下单、制单、排单及表单的传递应采用电算化操作；其它部门的日常工作也应达到无纸化的标准，无纸化操作过程中，重要工作资料在电脑中存盘外，都应为部门主管提供备份。
6．3下班后，办公桌全部无纸化，在离开办公室后保证无纸张、资料等物品暴露在办公桌面；6．4各部门应使用公司配备的专用文件柜，工作过程中产生的文件等各类资料应分类存放于文件柜中，并用标签标示；6．5热销产品的资料应放在文件柜的第一层，并用标签明确标示以方便随时调用，重要的产品资料需做电脑备份；6．6滞销的产品和淘汰产品的资料，应放置在文件柜的最下面一层并作明确的标示，或请示部门主管予以销毁；6．7各办公室的窗台不得放置杂物及小摆件。
6．8洽谈室的管理规范6.8.1洽谈室的卫生要求与各办公现场相同；6.8.2不得将盆景等物摆件放置在洽谈桌上，以免面谈阻碍谈判双方的视线；6.8.3烟灰缸应放置在座位前的桌面上，与洽谈桌的边缘距离以20CM为宜，并随时保持烟灰缸的清洁；6．9提倡开源节流，尽量避免不必要的浪费，低值、易消耗物品应进行循环利用。
七、工作纪要7．1在工作区间不得大声喧哗、交头接耳，不得边工作边哼小曲；7．2无工作需要，不得随意在工作区间走动、窜岗；公司各级员工因公电话应长话短说、简明扼要，严禁因私事占用或拨打公司长途电话。
7．3需要进行讨论时，应在洽谈室进行，且声音不宜过大，以免影响他人的工作，在讨论过程中，当双方意见分歧较大时，不得争吵，应心平气和的协商解决，或向上级领导请示，寻求帮助；7．4工作期间，应保持坐姿的端正，不得将身体斜靠在椅背上。
7．5向上司汇报工作或接受上司的指令时，应站在上司的左侧，未经上司示意不得坐下。
7．6未经同意，不得随便进入上司的办公室，更不能翻看上司的资料和相关记录。
7．7未经允许不得随意使用其也部门（人）的电脑，私客未经部门经理批准，不得使用公司电脑，不得翻看同事的抽屉及工作资料。
7．8工作期间，不得浏览与工作无关的网站内容，禁止在上班时间聊QQ（联系工作除外）。
八、保密制度8．1已处理的文件、档案应根据内容编出按出相应的密级，任何人未经上级领导的同意，不得调用重要的存档资料；8．2在日常工作中，已处理过的涉及公司商业机密且不需存档管理的文件、资料、不得扔进垃圾桶，应立即使用碎纸机将其粉碎处理。
8．3严禁利用工作之便，私自刻录公司的存盘文件、资料、电脑刻录机的使用应有相关记录。
8．4个人的便携式电脑设备及U盘不得带入办公室内（经领导批准的除外）。
8．5未经上级领导批准，不得随意向外界传播公司的经营信息。
8．6任何人不得有意或无意地向外界泄漏公司的商业机密和技术机密。
九、本办法不足之外，经修改或补充后另行通知。
以上规定惠请各部门负责人及各员工遵照执行，人力资源将不定时进行抽查，若有违反将视情节轻重给予10—100元的处罚。
如属管理不当，部门负责人将受连带责任。
办公现场规范化管理制度1 办公室管理规定一，目的为了保证办公室工作环境的干净、整洁，使得办公用品的摆放合理、有序，以便于提高行政人员的工作效率，使公司的办公系统向规范化、现代化迈进，适应现代化企业管理要求，特制定本制度。
二，适用对象本制度适用于公司办公室全体管理人员。
三，环境管理3．1各部门负责人安排好值日表，每天上班后，值班人员应对办公室进行清扫，做到一天至少清洁一次；3．2办公室的门、窗在清扫过程中应进行擦拭，保证门窗玻璃的明静、无污渍、水渍；（每周至少一次）3．3办公室各角部应保证至少每周清扫一次，不得有蜘蛛丝和尘网；3．4办公室地面应随时保持清洁，阴雨天进入办公室造成的脚印、水渍，应及时进行清理；3．5为了方便工作中废品的及时处理，每个部门按人数合理配置垃圾桶数量，工作垃圾不得随意扔在地上，应及时放入垃圾桶；3．6下班后应随手关闭电源（空调、电脑、饮水机等），以免造成不必要的的浪费，违者视情节轻重给予10-50元处罚，部门负责人负连带责任。
四，办公用具的规范使用4．1经常使用的办公工具（每天的使用频率在两次以上），应放置在办公桌右手边的位置，笔、直尺、小剪刀等，需放置在笔筒中，其它小件办公用品应放置在文具盒中，并放入办公桌抽屉的第一层，以方便取用；4．2已处理的文件夹，且使用频率低于3次/天的，应在文件夹上标注清楚，并将文件夹放置在办公桌抽屉第二层的位置；4．3已处理完毕且需归档的重要文件、文案，需根据文件内容编出文件的重要等级（如重要、次重要等），不同等级的文件应分类归档，并在电脑中做出备份，整理完毕后，将文件夹放入办公桌的第二层抽屉；4．4当办公桌抽屉的空间不足存放文件时，须将文件夹移入专用的文件柜中。
文件柜的摆放规则与办公桌抽屉的使用规则相同；4．5末处理的文件，不得随意放置在办公桌上，应以文件夹归类整理，并标注未处理文件字样；4．6已处理完毕且不需归档的文件、资料，应撕碎后扔进废纸篓，或用碎纸机粉碎处理；4．7办公电脑应统一摆放在办公桌的弧形台面处，不得随便搬动或改变位置。
4．8办公电话、传真机等小型办公用具，应统一放置在办公桌的右上角，以方便使用。
五、办公室礼仪5．1办公室人员在工作场所应使用“你好”、“你早”、“谢谢”、“对不起”等统一化、规范化的公司语言。
上班时，同事间应互道“早上好”，下班时应说“再见”、“明天见”，借以传递彼间的友谊与团队氛围；5．2工作期间，各位员工应按公司要求着装，并保证衣领、袖口的清洁，上衣、裤子不得有油腻、污渍；（注：对现有工作服的员工，自明日起按规定着工作服，新进无工作服人员5．3女性员工不得浓妆艳抹，但可着淡妆，男性员工不得留长发；5．4办公室人员不得留过于新潮的的怪异发型，禁止将头发染成显眼的黄、红等颜色；5．5办公室人员在工作区间走动时，步子要稳而轻，在走动时不得左右摇晃或东张西望；5．6有客人到访时，如不属于自已的接待范畴，不得对客人的到访表示好奇并打探客人的来访意图；5．7在工作区的走道间行走时，应靠右行，严禁两人勾肩搭背行走；5．8进入领导办公室时，应先敲门，得到应允后方可进入。
5．9任何人不得随地吐痰，生活垃圾应随手扔进垃圾桶。
六、办公用品的管理（现场管理）6．1办公桌的摆放位置应进行统一的安排，想邻两办公桌之间的距离以不超过1m为宜，办公区间的走道宽度以大于1m 为宜；6．2提倡无纸化办公，业务部下单、制单、排单及表单的传递应采用电算化操作；其它部门的日常工作也应达到无纸化的标准，无纸化操作过程中，重要工作资料在电脑中存盘外，都应为部门主管提供备份。
6．3下班后，办公桌全部无纸化，在离开办公室后保证无纸张、资料等物品暴露在办公桌面；6．4各部门应使用公司配备的专用文件柜，工作过程中产生的文件等各类资料应分类存放于文件柜中，并用标签标示；6．5热销产品的资料应放在文件柜的第一层，并用标签明确标示以方便随时调用，重要的产品资料需做电脑备份；6．6滞销的产品和淘汰产品的资料，应放置在文件柜的最下面一层并作明确的标示，或请示部门主管予以销毁；6．7各办公室的窗台不得放置杂物及小摆件。
6．8洽谈室的管理规范6.8.1洽谈室的卫生要求与各办公现场相同；6.8.2不得将盆景等物摆件放置在洽谈桌上，以免面谈阻碍谈判双方的视线；6.8.3烟灰缸应放置在座位前的桌面上，与洽谈桌的边缘距离以20CM为宜，并随时保持烟灰缸的清洁；6．9提倡开源节流，尽量避免不必要的浪费，低值、易消耗物品应进行循环利用。