详细活动策划执行方案
活动执行方案策划书3篇
活动执行方案策划书3篇篇一活动执行方案策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的主要目的和预期效果]三、活动时间[明确活动的具体时间]四、活动地点[详细说明活动的举办地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围或具体名单]六、活动内容1. 活动流程：[详细描述活动的各个环节和流程]注意时间安排的合理性，确保活动的顺利进行2. 活动形式：[说明活动的形式，如讲座、比赛、表演等]根据活动目的和参与人员的特点选择合适的形式3. 活动亮点：[突出活动的特色和亮点，吸引参与者的兴趣]可以是特别的嘉宾、精彩的表演、有趣的互动环节等七、活动宣传1. 宣传渠道：[列举活动宣传的渠道，如社交媒体、海报、传单等] 根据目标受众选择合适的宣传渠道2. 宣传内容：制作吸引人的宣传文案和图片突出活动的亮点和吸引力3. 宣传时间：制定宣传计划，合理安排宣传时间，提前预热活动八、活动预算1. 预算明细：列出活动所需的各项费用，如场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等详细说明各项费用的用途和金额2. 预算控制：设定预算上限，严格控制活动成本寻找合理的节约成本的方法，但不影响活动质量九、活动执行1. 执行团队：明确活动执行的团队成员和各自的职责确保团队成员之间的沟通和协作顺畅2. 执行进度：制定详细的执行进度表，明确各个环节的时间节点定期检查执行进度，及时解决问题3. 风险管理：识别活动可能面临的风险，如天气变化、设备故障等制定相应的风险应对措施，确保活动的顺利进行十、活动评估1. 评估指标：确定评估活动效果的指标，如参与人数、参与者满意度等根据活动目的和预期效果选择合适的评估指标2. 评估方法：采用问卷调查、现场观察等方法收集评估数据3. 改进措施：提出改进措施，为下一次活动提供参考十一、注意事项1. 安全保障：确保活动场地和设备的安全性制定安全预案，应对可能出现的安全问题2. 人员管理：对参与活动的人员进行管理，确保秩序良好提供必要的培训和指导，确保工作人员熟悉活动流程3. 突发事件处理：制定突发事件处理预案，如突发疾病、火灾等确保工作人员能够迅速、有效地应对突发事件篇二活动执行方案策划书一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的[阐述活动的目标和意义]三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围]六、活动内容及流程1. 活动开场：主持人介绍活动背景和目的。
活动策划实施方案大全6篇
活动策划实施方案大全1. 引言活动策划是指策划人员通过明确活动目标和目的，合理规划活动内容和流程，设计活动方案并进行实施的过程。
一个成功的活动策划实施方案能够帮助组织者达到预期的目标并提升活动的效果。
本文将为您介绍一套全面的活动策划实施方案，包括前期准备、目标确定、流程规划、资源配置和活动评估等方面。
2. 前期准备2.1 确定活动目标在策划活动之前，首先需要明确活动的目标和目的。
活动目标是指希望通过活动实现的具体成果，可以是宣传品牌、增加销售额、增强员工凝聚力等。
明确活动目标有助于后续的策划和实施工作。
2.2 确定活动主题活动主题是活动的核心和灵魂，决定了整个活动的风格和方向。
在确定活动主题时，需要考虑目标受众的喜好和需求，以及活动的目标和定位。
2.3 确定活动时间和地点活动时间和地点的选择需要考虑目标受众的方便性和可行性。
活动时间应避开其他重要活动和假期，地点应具备足够的场地和设施，并符合活动主题。
3. 目标确定在确定活动目标时，需要明确目标受众和活动的具体目标。
目标受众是指活动的主要参与人群，他们的需求和兴趣将决定活动的内容和形式。
活动的具体目标可以是吸引潜在客户、提高品牌知名度、增加销售额等。
4. 流程规划4.1 活动策划流程活动策划流程包括确定目标、编制策划方案、制定执行计划、组织实施以及活动后续跟踪和评估。
具体流程可以根据活动的规模和复杂程度进行调整。
4.2 活动流程设计活动流程设计是指根据活动目标和主题，合理安排活动的具体环节和时间安排。
流程设计需要考虑参与人群的特点和需求，确保活动的连贯性和流畅性。
5. 资源配置5.1 人员资源人员资源是活动策划和实施过程中不可或缺的一部分。
合理配置人员资源可以提高工作效率和活动质量。
需要根据活动的规模和需求确定不同岗位的人员需求，并进行人员安排和分工。
5.2 财务资源财务资源是支持活动实施的重要保障之一。
根据活动的规模和预算，合理安排财务资源，确保足够的资金用于活动的开支和费用。
活动策划人员的活动执行方案
活动策划人员的活动执行方案在我们日常生活中，各类活动丰富多彩，为人们带来欢乐和惊喜。
而这些活动背后的策划人员则是不可或缺的存在。
作为活动策划人员，我们肩负着确保活动顺利执行的使命。
本文将探讨活动策划人员的活动执行方案，从活动准备、执行到后期收尾，展现策划人员的智慧与才华。
一、活动准备1.明确活动目标：首先，作为活动策划人员，我们需要明确活动的目标。
是为了宣传品牌、提高知名度，还是为了回馈客户、增加销售额。
明确目标有助于我们制定有针对性的策划方案。
2.制定策划方案：根据活动目标，制定详细的策划方案。
包括活动主题、时间、地点、流程、预算等。
确保策划方案完整、可行。
3.资源整合：与场地提供方、设备租赁方、演艺人员等各方资源进行沟通，确保活动所需资源得到满足。
同时，合理安排预算，避免不必要的浪费。
4.人员分工：明确参与人员的职责与分工，确保活动筹备过程中的各项工作能够有序进行。
同时，加强团队协作，共同为活动的成功努力。
5.风险评估与应对：对活动可能存在的风险进行评估，并制定相应的应对措施。
例如，场地安全问题、天气突变等，提前做好防范措施，确保活动安全顺利进行。
二、活动执行1.活动宣传：通过各种渠道对活动进行宣传，提高活动的知名度和参与度。
例如，社交媒体推广、户外广告等。
同时，制定宣传物料，如海报、传单等，为活动造势。
2.活动布置：根据活动主题和要求，对场地进行布置。
包括场地布置、灯光音响调试等，确保活动现场美观、氛围浓厚。
3.人员接待：安排专人负责来宾接待工作，确保来宾得到热情周到的服务。
同时，做好签到、引导等工作，使来宾感受到活动的专业与热情。
4.活动流程监控：对活动流程进行全程监控，确保活动按照预定的方案顺利进行。
及时处理突发状况，如技术故障、来宾临时变动等，确保活动不受影响。
5.现场互动：根据活动性质和来宾特点，设计有趣的现场互动环节，提高来宾的参与度和活动的趣味性。
例如，抽奖环节、互动游戏等。
6.记录与摄影：安排专人对活动进行记录和摄影，为后续的总结和宣传提供素材。
策划书现场执行方案3篇
策划书现场执行方案3篇篇一《策划书现场执行方案》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间[活动开始时间]-[活动结束时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[具体参与人员]六、人员分工1. 总负责人：[负责人姓名]负责整体活动的策划和执行。
协调各小组之间的工作。
处理突发事件。
2. 现场布置组：[负责人姓名]负责活动现场的布置和装饰。
确保场地布置符合活动主题和氛围。
活动前一天完成场地布置。
3. 设备保障组：[负责人姓名]负责活动所需设备的准备和调试。
包括音响、灯光、舞台等设备。
活动当天提前检查设备是否正常运行。
4. 活动执行组：[负责人姓名]负责活动的具体执行。
包括活动流程的把控、人员的引导等。
活动中保持与总负责人的沟通。
5. 后勤保障组：[负责人姓名]负责活动现场的后勤保障工作。
提供餐饮、饮水等服务。
活动结束后清理现场。
6. 宣传报道组：[负责人姓名]负责活动的宣传和报道工作。
包括制作宣传海报、拍摄照片和视频等。
活动后及时发布活动相关信息。
七、活动流程1. 开场前准备：活动前一天完成现场布置。
活动当天提前两个小时进行现场准备工作。
检查设备是否正常运行。
各小组人员到位，准备就绪。
2. 开场：主持人开场，介绍活动背景、目的和流程。
邀请嘉宾致辞。
3. 活动进行：按照活动流程进行表演、互动等环节。
活动执行组负责现场的秩序和安全。
后勤保障组提供及时的服务。
4. 结束：嘉宾颁奖或表彰。
活动结束后清理现场。
八、注意事项1. 活动前进行安全检查，确保场地和设备符合安全要求。
2. 活动中注意人员的安全，特别是在互动环节。
3. 活动现场要保持整洁，活动结束后清理现场。
4. 按照活动流程进行，不得随意更改。
5. 各小组之间要密切配合，确保活动顺利进行。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 表演和嘉宾费用：[X]元4. 宣传和报道费用：[X]元5. 餐饮和饮水费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元篇二《策划书现场执行方案》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间[活动开始时间]-[活动结束时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[参与活动的具体人员]六、活动流程1. 签到入场：[签到时间]-[签到结束时间]参与人员在签到处签到，领取活动资料和礼品。
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
员 ， 答疑人员 。
（ 二 ） 策划流程
任务分工 初次策划会议
谈判后 协调会议
参与部门
讨论重点
联络人 、 活动策划 、 执行统筹 、 活动部负责 人
★ 项目背景 、 需求 ； ★ 是否值得继续跟进 ； ★ 活动概念和形式 。
联络人 、 活动策划 、 执行统筹 、 活动部负责 人 ； 制作统筹 、 设计师 、 信息专员 、媒介负 责人
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全套完整活动执行流程详细表
一 、活动策划执行流程图
（ 一）接洽流程................................................................................................................................................................................................... 2 （ 二）策划流程................................................................................................................................................................................................... 3 （ 三）管控流程................................................................................................................................................................................................... 3 （ 四）标准管控工具：甘特图表 ......................................................................................................................................................................... 4
活动策划细节执行方案
活动策划细节执行方案一、活动简介为了增强员工的团队合作能力，提高团队士气，本次活动策划了一系列以团队合作为主题的活动，旨在通过多种形式的活动让员工更好地了解和认识彼此，建立积极、和谐的工作氛围，提升整个团队的效能。
二、活动目标1. 提高员工之间的相互了解与交流；2. 增强团队的凝聚力和协作能力；3. 培养员工的创新意识和解决问题的能力；4. 提升员工的责任心和团队合作精神；5. 增加员工对组织的归属感。
三、活动时间和地点活动时间：2022年5月10日至12日活动地点：某度假村四、活动安排第一天：上午：1. 员工集中报到、签到2. 活动开幕仪式，由公司高层主持并致辞，介绍活动目标和安排等3. 团队建设讲座，由专业讲师授课，介绍团队合作的重要性和技巧，激发员工的团队合作意识下午：4. 团队分组活动：通过随机抽签将员工分为若干个小组，进行角色扮演和团队合作训练。
每个小组都有一个领导者，领导者需要带领团队完成一系列任务，任务内容包括解决难题、寻找隐藏物品等，目的是培养团队的沟通合作能力和解决问题的能力。
5. 晚上集体游览活动：员工将一起游览度假村周边的风景名胜，通过欣赏自然风光，增强团队的凝聚力。
第二天：上午：6. 团队拓展活动：将员工分为若干个组，每个组都有一个团队挑战项目，如攀岩、绳索、高空项目等，这些项目既能锻炼员工的身体素质，也能考验员工的团队合作能力和勇气。
7. 午餐：餐厅提供自助午餐，员工可以自由选择就餐时间和菜品。
下午：8. 团队合作比赛：员工分组进行团队合作比赛，比赛内容包括搬运、拼图、趣味赛跑等，比赛过程中需要团队成员紧密合作，才能获得胜利，比赛结果将作为当晚晚宴庆祝的重要依据。
9. 晚宴庆祝活动：为庆祝比赛的成功举行晚宴，并举行颁奖仪式，表彰获胜的团队和优秀的个人。
第三天：上午：10. 团队分享交流会：各团队展示他们在过程中遇到的问题和解决方案，分享彼此的感悟和收获，同时还可以互相交流提出改善的建议。
活动策划执行方案重点
活动策划执行方案重点一、活动背景随着社会经济的发展和人们生活水平的提高，越来越多的人开始注重健康生活方式。
健身、健康饮食和放松身心已成为当下流行的生活方式。
针对这一趋势，我们计划举办一场名为“健康生活节”的活动，旨在向公众宣传健康生活理念，并为大家提供健康生活相关的知识和技能。
二、活动目的1. 推广健康生活理念，引导公众养成健康的生活习惯。
2. 提供一个健康生活知识传播和交流的平台，让大家分享健康生活的经验和知识。
3. 为公众提供一次全面了解健康生活方式的机会，拓宽健康生活相关的商业合作渠道。
三、活动时间和地点活动时间：2022年5月15日活动地点：市中心广场四、活动内容1. 健康生活讲座：邀请健康专家对健康生活相关的话题进行讲解，如健身、饮食、心理健康等。
2. 健康生活体验区：设置健身器材、健康食品品尝区、SPA体验区等，让公众亲身体验健康生活的乐趣。
3. 健康生活产品展示销售：邀请健康食品、健身器材、SPA产品等品牌进行产品展示和销售。
4. 健康生活互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，让公众参与其中，增加活动的趣味性。
5. 健康生活知识竞赛：举办健康生活知识竞赛，增加参与者对健康生活的了解和关注度。
6. 现场健康咨询：设置健康咨询台，由专业的健康顾问为公众提供健康咨询服务。
五、活动宣传1. 社交媒体宣传：通过微博、微信、抖音等社交媒体平台发布活动信息和相关内容，吸引公众关注和参与。
2. 市场合作宣传：与健康相关的企业和机构进行合作，共同宣传活动内容，扩大活动的影响力。
3. 海报宣传：在公共场所、商业区、学校等重要地点张贴宣传海报，提高活动的知名度。
4. 媒体报道：邀请当地媒体进行活动报道，增加活动的曝光度和影响力。
六、活动准备工作1. 确定活动方案和内容，并制定详细的活动执行计划。
2. 确定活动预算，并进行费用预算和资金筹备。
3. 与相关企业和机构进行合作洽谈，确定活动合作伙伴。
4. 制作宣传资料，如海报、宣传册等，进行宣传册发放和海报张贴。
活动策划方案活动执行方案
活动策划方案活动执行方案活动策划方案与活动执行方案在当今社会，各种各样的活动层出不穷，无论是企业的产品推广活动、社会组织的公益活动，还是个人的生日聚会等，都需要精心的策划和有效的执行，才能达到预期的效果。
下面将详细介绍活动策划方案和活动执行方案的相关内容。
一、活动策划方案（一）明确活动目标活动目标是整个活动的核心，它决定了活动的方向和重点。
在确定活动目标时，要具体、可衡量、可实现、相关联且有时限。
例如，企业举办新品发布会的目标可能是在一个月内提高新品的知名度，吸引100 位潜在客户，并实现 50 笔订单。
（二）确定活动主题一个吸引人的主题能够迅速抓住参与者的注意力。
主题应与活动目标紧密相关，同时具有独特性和创新性。
比如，以“环保出行，绿色未来”为主题的公益骑行活动。
（三）分析目标受众了解活动的参与者是谁，他们的兴趣、需求和期望是什么。
这有助于在活动策划中更好地满足他们的需求，提高参与度。
比如，针对年轻人的音乐派对，要考虑他们对流行音乐的喜好和追求时尚的特点。
（四）选择活动时间和地点时间要避开节假日和重大活动冲突，同时考虑参与者的便利性。
地点要根据活动规模、性质和预算来确定，具备良好的交通、设施和环境条件。
例如，大型商业活动适合在市中心的展览中心举办，小型聚会则可以选择温馨的咖啡馆。
（五）制定活动内容和流程活动内容要丰富多样，有趣味性和互动性。
流程要合理安排，包括开场、主体环节、结尾等，每个环节的时间要精确控制。
比如，一场知识讲座可以安排专家演讲、互动问答和案例分享等环节。
（六）宣传推广方案确定宣传渠道，如社交媒体、线下海报、电子邮件等，并制定详细的宣传计划，包括发布时间、内容和频率。
同时，要设置吸引人的宣传口号和图片，提高活动的曝光度。
（七）预算规划列出活动的各项费用，包括场地租赁、设备采购、人员费用、宣传费用等，并进行合理的预算控制。
要确保预算充足，但也要避免不必要的浪费。
（八）风险评估与应对提前预测可能出现的风险，如天气变化、设备故障、人员突发情况等，并制定相应的应对措施，以保证活动的顺利进行。
活动执行方案详细模板10篇
活动执行方案详细模板10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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活动策划方案执行落地方案
活动策划方案执行落地方案一、活动背景与目标随着新年的到来，许多人都在期待着一个热闹、欢乐的元旦晚会。
而作为组织者，我们的目标是为参与者们打造一个精彩、难忘的晚会，让他们通过这场活动，感受到新年的喜悦和祝福，增进彼此之间的交流与互动，以及强化企业文化建设。
二、活动策划1. 活动主题：欢乐元旦，共庆新年活动主题以欢乐元旦为核心，让每个参与者都能感受到节日的喜庆和对新年的期待。
2. 活动时间：12月31日晚7点至元旦凌晨1点选择在除夕之夜举办活动，既可以彰显企业的重视与尊重，也可以让参与者们度过一个难忘的除夕之夜。
3. 活动地点：室内场地为了避免受到天气的影响，选择室内场地举办活动，保证活动的顺利进行和参与者的舒适。
4. 活动形式：晚会将活动设置成晚会形式，通过不同的节目和互动环节，为参与者提供一个欢乐、充满惊喜的娱乐场所。
三、活动内容1. 晚会开场- 欢迎致辞：由公司管理层代表发表欢迎致辞，感谢员工的辛勤付出和对公司的支持。
- 开场节目：精心设计的表演节目，如歌舞、小品、杂技等，展现团队的凝聚力和才艺。
2. 互动环节- 颁奖环节：设置员工表彰环节，分为个人表彰和团队表彰，表彰员工在过去一年中的优秀表现和突出贡献。
各种奖项设置，如最佳销售奖、最佳团队奖、创新奖等。
- 抽奖环节：为参与者设置抽奖环节，丰富奖品，增添活动的乐趣。
- 游戏环节：设计互动游戏，通过参与者的参与与配合，增强参与者之间的互动和团队合作。
3. 文艺演出- 歌曲演唱：邀请专业歌手或公司员工表演群唱，唱响新年的欢乐。
- 舞蹈表演：邀请舞蹈团队或公司员工表演优美的舞蹈节目。
- 诗朗诵/小品表演：通过诗朗诵或小品的形式，表达对新年的期许和祝福。
4. 文化展示- 美食区：设置各种美食摊位，展示不同的地方特色美食，让参与者品尝到各种美食的同时，也感受到各个地区的文化特色。
- 手工艺品展示：提供一个展示员工手工艺品的平台，让员工展示自己的创意和才华。
完整详细活动策划执行方案
完整详细活动策划执行方案完整详细活动策划执行方案篇1 一、活动目的1、借助一期入住业主形成的人气，结合项目园林展示，宣传项目各方面优势，借此提升楼盘的知名度与美誉度；2、通过这一独一无二的公关活动，扩大企业的知名度与影响力，为项目在“十·一”黄金周抢夺市场先机，与竞争对手拉开差距，从而带动楼盘的推广和销售。
3、进一步在市场上形成项目的社区文化优势，形成良好的口碑效应，加大业主的忠诚度与满意度，为项目奠定更好的人脉关系。
二、活动形式借助中国传统中秋佳节这一时机，以向老业主、新客户邮寄祝福卡，至现场领取礼品券、体验券、现场抽奖等方式推广；同时于中秋在会所提供品茗、茶点，会所开放体验。
三、活动主题祈福人长久，XX月更圆——XX年XXXX中秋诚意致谢四、活动对象一、二期老业主；到访登记意向客户、关系户。
五、活动时间地点时间：XX年9月13日、14日（中秋节）上午10点至下午5点地点：XXXX营销中心六、活动主要内容1、到场嘉宾凭现场签到领取中秋活动礼品券及会所体验券一份；2、到场嘉宾凭现场签到购房优惠VIP卡一张；3、现场抽奖活动（一等奖鸟巢奥运回味之旅大奖2名，二等奖国际名牌体育装备套装6名）；4、现场自助餐/自助茶点/观看奥运片/自娱自乐/现场T恤衫绘画（现场司仪营造气氛、儿童钓金鱼、小篮球框、小足球门、营销中心猜灯迷）现场会所体验、XX体育公园游玩；5、售楼人员一对一服务；6、活动摄像，为到场业主、客户提供摄像留念，现场提供留影照片；7、XX体育公园、会所，运动品牌、车行、高端食品等商家跨界活动服务。
六、活动现场布置：包装总纲：中秋佳节喜庆、温馨、宾至如归感项目元素布置充满普罗旺斯的浪漫气息营销中心1、背景板A活动主题背景板内容：祈福人长久，XX月更圆——XX年XXXX中秋诚意致谢规格：长4米x2米B项目主题画背景板巨幅普罗旺斯“薰衣草”规格：长4米x2.5米（客户留影用）2、气氛渲染条幅共2条，放置于氢气球下条幅内容：佳节连连到实惠重重送XXXX恭祝各界朋友中秋节合家欢乐彩虹门一个，放置于现场售楼部门前花篮若干3、易拉宝（3套9个）活动主题+优惠精选房信息+别墅·生活·家（项目利益主题）4、活动主题桌签5、各活动导视水牌礼仪小姐：6名（迎宾2名，会所内服务4名）销售中心放置《活动流程》、《认购书》及《买卖合同》等必须展示资料；现场内外部的背景音乐及音响设备；签到桌面铺置红色绒布。
活动策划方案详细模板(精选10篇)
活动策划方案详细模板活动策划方案详细模板一、活动背景说明此次活动的意义、背景及举办的原因。
二、活动目标针对此次活动，制定明确的目标和计划，使活动成功举办并达到预期效果。
可以分为以下类别：1.宣传推广目标：提高品牌知名度、宣传产品亮点、加强市场推广、增加销售额等。
2.社交互动目标：建立良好沟通和合作关系、互相了解、促进互相协作等。
3.品牌形象目标：塑造品牌形象、强化品牌价值、提升品牌形象等。
三、活动策略根据活动目标，制定出一套合理的策略方案，包括：定位策略、主题创意、宣传渠道、宣传内容等。
1.定位策略：明确活动的主要宣传对象，根据对客户群体的了解，确定适合他们的宣传方式和有效的推广措施。
2.主题创意：活动主题应该有创意并有吸引力，能够激发参与者的兴趣，达到宣传效果。
3.宣传渠道：根据不同群体的喜好和网络覆盖面，选择适合的宣传渠道，包括线上和线下，如微信公众号、微博、论坛、报纸媒体等。
4.宣传内容：创意宣传素材需要简洁明了，符合群体的认知和喜好，能够吸引他们的注意力。
四、活动保障制定合理的保障措施，保证活动举办的顺利开展，包括场地选择、工作人员招募、物资采购等。
1.场地选择：根据活动规模和人数，选择合适的场地，能够容纳参与者并且提供足够的活动空间。
2.工作人员招募：根据活动规模，与工作人员进行有效沟通，招募足够的人手，保证工作的顺利开展。
3.物资采购：按照不同的活动类型，制定出实际可行的采购方案，包括物料、礼品、奖品、运输等。
五、活动流程制定详细的活动流程，包括活动时间、地点、内容、演讲者、表演者、特别嘉宾、现场互动环节等。
1.活动时间：根据活动目标和参与者的情况，选择合适的时间点，使参与者有充分时间了解和准备。
2.活动地点：选择合适的活动场地，能够满足人数和活动要求，同时方便参与者前往。
3.活动内容：根据活动目标，协调不同的演讲者、表演者、特别嘉宾等，提供各种有趣和有意义的内容。
六、宣传推广根据活动目标和策略，制定行之有效的宣传推广方案，包括宣传素材的设计与制作、宣传渠道的选择和推广计划的制定等。
活动策划方案设计活动内容与执行计划
活动策划方案设计活动内容与执行计划活动策划方案：设计活动内容与执行计划在现代社会，活动策划已经成为一项不可或缺的任务。
无论是企业组织内部的团队建设活动，还是公共机构的推广活动，都需要一个详细的活动策划方案来确保活动的顺利进行。
本文将讨论如何设计活动内容和执行计划，以确保活动的成功举办。
一、设计活动内容活动内容是活动策划的核心，它直接决定了活动的性质、目标和形式。
因此，在设计活动内容时，需要考虑以下几个方面：1. 确定活动目标：活动目标应该明确具体，可以是促进团队之间的合作与沟通，也可以是推广产品或服务。
无论目标如何，都应该根据目标来确定活动的内容。
2. 确定活动主题：活动主题是活动内容的核心，它可以帮助活动策划者确立整个活动的风格和方向。
例如，如果活动是为了团队建设，主题可以是“合作与团结”，如果活动是为了推广产品，主题可以是“创新与变革”。
3. 确定活动形式：活动形式决定了活动的具体方式和流程。
例如，团队建设活动可以采用户外拓展训练、团队互动游戏等形式，而产品推广活动可以采用展览、演示等形式。
根据活动目标和主题，选择最适合的活动形式。
4. 确定活动内容：在确定了活动目标、主题和形式之后，就需要具体规划活动的内容。
内容应该紧密围绕活动主题展开，同时考虑参与者的需求和兴趣。
活动内容可以包括专题讲座、小组讨论、互动游戏等，以满足参与者的学习和娱乐需求。
二、执行计划执行计划是活动策划的关键步骤，它确保活动顺利进行，并在规定的时间内完成。
在制定执行计划时，需要注意以下几点：1. 时间安排：根据活动的性质和规模，制定详细的时间安排。
包括开始时间、结束时间、活动间隔、活动顺序等。
确保时间安排合理，充分考虑到参与者的需求和活动内容的复杂性。
2. 资源准备：确定执行活动所需的资源，包括场地、设备、材料、人员等。
确保所有资源在活动开始前妥善准备，并根据需要进行适当的调整。
3. 活动流程：根据活动内容和目标，设计活动的具体流程。
完整详细活动策划执行方案
完整详细活动策划执行方案一、活动背景：在市场竞争日趋激烈的情况下，企业需要通过举办活动来增强品牌知名度，提高产品销量。
此次活动旨在通过举办一场以产品体验为主的展览，吸引潜在客户和现有客户参与，并借此机会展示企业的产品优势和品牌形象。
二、活动目标：1.增加品牌知名度：通过展览活动使更多人了解和认可企业品牌。
2.增加产品销量：通过活动引起潜在客户兴趣，并促使其购买企业产品。
3.提升客户满意度：通过展示产品和提供体验，提高现有客户对产品的满意度和忠诚度。
4.扩大市场份额：通过活动吸引潜在客户，争取更多的市场份额。
三、活动策划：1.时间选择：根据产品的销售情况和市场需求，选择一个合适的时间段进行活动，避免与竞争对手的活动时间冲突，同时也考虑到参与者是否有业务时间的空档期。
2.场地选择：选择一个能够容纳参与者的场地，可以考虑租用展览馆、会展中心等地方，在场地选择上要注意距离主要客户和潜在客户的地理位置，以方便参与者的到达。
3.目标人群：根据企业产品的特点和定位，确定目标人群，例如年龄、职业、所在地等，然后通过有效的推广方式吸引他们参与活动。
4.活动内容：（1）产品展示：设置展台或展柜，展示企业的产品，包括颜色、材料、功能等，并提供相关资料。
（2）产品体验：设置体验区域，让参与者亲自体验产品的特点和功能。
（3）讲解活动：安排工作人员对产品进行详细讲解，解答参与者的疑问。
（4）抽奖活动：为吸引参与者积极参与，设置抽奖环节，提供有吸引力的奖品。
5.线上推广：通过企业官方网站、社交媒体平台等，发布活动信息，并鼓励参与者提前报名或分享活动邀请函，吸引更多的潜在客户参与。
6.线下宣传：通过海报、传单、报纸等媒体发布活动信息，以及与相关媒体合作进行宣传报道，提高活动的知名度和影响力。
四、活动执行：1.人员组织：根据活动规模确定所需的工作人员，并进行培训，确保工作人员对产品了解透彻，能够提供准确和及时的服务。
2.设备准备：准备活动需要的展台、展柜、音响设备、投影仪等，并进行检查和测试，以保证正常使用。
活动策划方案与执行方案
活动策划方案与执行方案一、背景与目标1.1 背景在当代社会，活动策划已成为企业或组织推广与传播品牌形象的重要手段之一。
通过有针对性的活动策划，可以吸引目标受众的注意力，增强品牌知名度，提升市场竞争力。
本文档旨在制定一套全面的活动策划方案和执行方案，帮助企业或组织有效地策划和执行成功的活动，达到预期的宣传效果。
1.2 目标•提升品牌知名度；•增加潜在客户的了解和认同度；•增加销售额；•建立良好的公众形象和声誉；•与目标受众建立积极互动。
二、活动策划方案2.1 活动定位活动定位是活动成功的基础，根据目标受众的特点、需求和品牌定位，明确活动的目标和定位。
在选择活动形式时要考虑目标受众的参与度和活动宣传效果。
2.2 活动形式活动形式可以多样化，根据品牌特点和受众需求选择合适的活动形式。
例如，可以选择线上/线下活动、比赛、演讲、展览、庆典等。
2.3 活动内容活动内容应紧密联系品牌，并满足目标受众的需求与兴趣。
可以包括主题演讲、座谈会、产品推广、互动游戏、礼品赠送等。
2.4 活动时间与地点活动时间应充分考虑目标受众的时间方便性，并避免与竞争对手活动冲突。
活动地点的选择要考虑到交通便利性、场地大小、环境等因素。
2.5 活动预算合理控制活动预算是活动策划的关键之一。
预算应包括人力、场地租用、设备租赁、物料制作、宣传推广等费用，并合理分配预算资源。
2.6 活动宣传活动宣传是活动成功的重要环节。
可采用多种方式宣传，如社交媒体推广、网站发布、媒体报道、传单发放、短信推送等。
宣传内容应有针对性、吸引人眼球并突出活动特点。
三、活动执行方案3.1 项目管理制定详细的活动项目计划，包括活动流程、任务分工、时间节点等，确保活动顺利进行。
并设立专门的活动执行团队，明确每个成员的职责和责任。
3.2 活动准备活动准备包括场地布置、设备租赁、物料制作、人员培训等工作，确保活动所需的一切资源准备就绪。
3.3 活动执行活动执行阶段要确保活动按计划进行，并及时处理可能出现的问题。
活动策划和执行方案
活动策划和执行方案一、活动背景近年来，我国社会和经济发展迅速，人民生活水平不断提高，文化娱乐活动需求也在不断增加。
特别是随着移动互联网的普及以及新型娱乐方式的兴起，各种线上线下的文化艺术活动层出不穷，成为人们生活的一部分。
同时，社会上对于健康生活和环保意识的提升也在不断增强，人们渴望通过参与各种健康活动来提高自身的身体素质和健康水平。
为了推动健康文化艺术活动的发展，提高人们的健康意识和生活质量，促进全民健身运动的开展，公司决定组织开展一场大型的“健康文化艺术嘉年华”活动，集合各种文化艺术表演与健康体验活动，旨在为广大市民提供一个丰富多彩、健康有益的文化娱乐活动，让人们在享受美好的文化享受的同时，也能够关注自身的健康。
二、活动目标1. 提升市民文化艺术的参与度和享受度，丰富市民的文化生活，满足人们不同层次的文化需求。
2. 增强市民的健康意识，推动全民健身运动的开展，促进市民的身心健康。
3. 推动健康文化产业的发展，搭建一个文化艺术和健康产业交流合作的平台。
三、活动内容1. 主题表演：邀请国内外知名的文化艺术团队，进行歌舞、戏剧、音乐、舞蹈等形式的表演，展示不同文化风貌和艺术魅力。
2. 健康体验活动：设置健康文化艺术嘉年华的健康体验区，开展健身操、瑜伽、体育游戏、健康讲座等健康体验活动，让市民亲身感受健康生活的魅力。
3. 文化创意市集：邀请各地知名的文化创意品牌，举办文化创意市集，展示和销售各类文化艺术作品和手工艺品。
4. 健康饮食品鉴：设置健康饮食品鉴区，让市民品尝各种健康美食，了解健康饮食的重要性，促进健康的生活方式。
5. 环保文化宣传：在活动现场开展环保主题宣传活动，倡导绿色文化、低碳环保的生活方式。
6. 亲子健康互动：开展亲子互动活动，让家庭共同参与健康文化艺术嘉年华活动，增强亲子关系，促进家庭和谐。
7. 健康文化艺术展览：举办健康文化艺术作品展览，展示文化艺术的魅力，传播健康文化的理念。
8. 其他特色活动：如海选健康文化艺术达人、文化艺术知识竞赛、抽奖互动游戏等。
活动计划及实施方案
活动计划及实施方案背景在现代社会中，丰富多样的活动不仅可以丰富人们的生活，还可以促进人们的交流和社交关系的发展。
因此，制定合理的活动计划及实施方案对于活动的成功举办至关重要。
目标本文旨在介绍一种有效的活动计划及实施方案，以确保活动的顺利进行并达到预期的目标。
活动计划流程1.确定活动目标：在开始制定活动计划前，首先需要明确活动的目标，例如提高团队合作能力、加强员工之间的沟通等。
2.制定活动主题：根据活动目标，确定具体的活动主题，可以是团队拓展、主题研讨会等。
此步骤中要充分考虑目标受众的背景和兴趣，确保活动的吸引力。
3.确定活动时间和地点：根据目标受众的时间安排和活动主题的特点，选择合适的时间和地点。
若活动需要外出，则需要提前进行场地预订和交通安排。
4.筹备活动资源：明确所需的活动资源，包括人力资源、物资准备、财务预算等。
若需要外部资源支持，要提前联系相关方并确定合作方式。
5.制定活动日程：根据活动主题和时间安排，制定详细的活动日程表。
要合理安排各项活动内容，确保活动主题的全面呈现。
6.宣传推广：进行活动宣传推广，通过各种途径吸引目标受众参与。
可以通过社交媒体、邮件、海报等发布活动信息。
7.活动执行：按照活动日程表进行活动执行，确保各项活动内容的顺利进行。
活动组织者要积极引导参与者参与，保持活动秩序。
8.活动总结与反馈：在活动结束后，及时进行活动总结并收集参与者的反馈意见。
通过总结与反馈，不断改进活动策划与执行的不足之处。
实施方案1. 活动目标活动目标是活动计划的核心，旨在明确活动的意义和预期的效果。
例如，团队拓展活动的目标可能是增强团队合作能力和加强沟通能力。
2. 活动主题活动主题应与活动目标一致，并能够吸引目标受众的兴趣。
在确定活动主题时，可以考虑相关的主题内容，如团队拓展活动可以设置挑战性的任务和合作项目。
3. 活动时间和地点根据目标受众的时间安排和活动主题特点，确定活动的时间和地点。
如果活动需要外出，提前预订场地并制定交通计划。
策划书现场执行方案3篇
策划书现场执行方案3篇篇一策划书现场执行方案一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的主要目的和期望达到的效果]三、活动时间[详细列出活动的开始时间和结束时间]四、活动地点[明确活动的具体地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围，如嘉宾、观众等]六、活动流程1. 开场致辞[主持人介绍活动背景、目的和流程]2. 主题演讲[邀请嘉宾进行主题演讲，分享相关经验和观点]3. 互动环节[设计互动环节，如问答、小组讨论等，增加观众参与度] 4. 案例分享[展示相关案例，深入分析和讨论]6. 结束活动[宣布活动结束，引导观众有序离场]七、现场布置1. 舞台布置[根据活动主题和风格，设计舞台背景、装饰等]2. 座位安排[合理安排观众座位，确保视野良好]3. 展示区域[设置展示区域，展示相关产品、资料等]4. 音响设备[确保音响设备正常运行，音质清晰]5. 灯光效果[根据活动氛围，设计合适的灯光效果]八、人员安排1. 主持人2. 演讲嘉宾[邀请相关领域的专家或知名人士进行演讲]3. 工作人员[包括现场协调、技术支持、后勤保障等人员]4. 志愿者[招募志愿者协助活动的进行，如引导观众、分发资料等]九、活动宣传1. 社交媒体宣传[利用、微博等社交媒体平台发布活动信息和预告]2. 海报宣传[制作活动海报，张贴在相关场所]3. 嘉宾邀请[邀请相关领域的专家或知名人士参与活动，提高活动的影响力] 4. 媒体合作[与相关媒体合作，进行活动报道和宣传]十、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 音响设备租赁费用：[X]元3. 舞台布置费用：[X]元4. 嘉宾交通和住宿费用：[X]元5. 宣传费用：[X]元6. 工作人员酬金：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十一、注意事项1. 安全保障[确保活动现场的安全，设置安全警示标识，配备必要的安全设备]2. 应急预案[制定应急预案，应对可能出现的突发情况]3. 时间管理[严格按照活动流程进行，合理安排时间，避免出现时间过长或过短的情况]4. 人员培训[对工作人员和志愿者进行培训，明确职责和工作流程]5. 现场管理[加强现场管理，确保活动的顺利进行，及时处理各种问题]篇二策划书现场执行方案一、活动主题[活动主题]二、活动目的[阐述活动的目的和意义]三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围]六、活动流程1. 开场致辞由主持人介绍活动背景、目的和流程，欢迎嘉宾和参与者。
策划书现场执行方案3篇
策划书现场执行方案3篇篇一《策划书现场执行方案》一、活动背景简要介绍活动的背景和目的，说明为什么要举办此次活动。
二、活动主题明确活动的主题，使其具有吸引力和独特性。
三、活动时间与地点1. 活动时间：具体的活动开始和结束时间。
2. 活动地点：详细的活动举办地址。
四、现场布置1. 根据活动主题和氛围进行场地布置，包括舞台搭建、背景设计、灯光音响设备等。
2. 安排合理的座位布局，确保观众的视野和舒适度。
3. 设置指示牌和标识，方便参与者找到各个区域。
五、活动流程1. 开场环节：精彩的开场表演或主持人致辞，吸引观众注意力。
2. 主体内容：按照预定顺序进行各项活动环节，如演讲、表演、互动等。
3. 中场休息：适当安排中场休息时间，让观众放松。
4. 结尾环节：有一个令人难忘的结尾，如颁奖、合影等。
六、人员安排1. 明确活动现场的工作人员，包括主持人、演员、技术人员、安保人员等。
2. 确定每个人员的职责和工作范围，确保现场运行顺畅。
七、物料准备1. 列出活动所需的所有物料，如道具、奖品、宣传资料等。
2. 提前准备和检查物料，确保其数量和质量。
八、应急预案1. 针对可能出现的突发情况，如设备故障、人员意外等，制定相应的应急预案。
2. 明确应急处理的责任人和流程，确保能够快速有效地应对问题。
九、预算安排1. 详细列出活动各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用等。
2. 严格控制预算，避免超支。
十、注意事项1. 提醒工作人员和参与者注意安全、遵守现场秩序。
2. 强调活动的重要时间节点和关键要求。
篇二《策划书现场执行方案》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的明确阐述通过此次活动期望达到的目标，如提升品牌知名度、促进销售、增强客户关系等。
三、活动时间与地点1. 时间：[具体活动时间]2. 地点：[详细活动地点]四、现场布置1. 舞台搭建及装饰，确保舞台效果符合活动主题。
2. 观众区域的安排，包括座椅摆放等。
3. 活动宣传物料的展示，如海报、易拉宝等。
大型活动执行方案
大型活动执行方案大型活动执行方案是确保活动顺利进行的关键。
以下是一个详尽的执行方案，包括前期准备、活动当天的执行流程以及后续跟进。
一、活动目标与主题设定- 明确活动目的：提升品牌知名度、促进销售、增强客户关系等。
- 设定活动主题：确保主题具有吸引力且与活动目的相符合。
二、预算规划- 制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。
- 确保预算合理分配，避免不必要的开支。
三、场地与设备选择- 根据活动规模和性质选择合适的场地。
- 确定所需的设备，如音响、灯光、舞台搭建等，并提前预订。
四、人员安排- 确定活动所需的工作人员，包括策划团队、执行团队、安保人员等。
- 进行人员培训，确保每位工作人员都清楚自己的职责。
五、宣传推广- 制定宣传计划，利用线上线下渠道进行活动宣传。
- 确定宣传材料，如海报、传单、社交媒体广告等。
六、活动流程设计- 制定详细的活动流程，包括开场、主题演讲、互动环节、闭幕等。
- 确保活动流程紧凑有序，避免时间浪费。
七、风险评估与应对措施- 识别可能的风险，如天气变化、突发事件等。
- 制定相应的应对措施，确保活动能够顺利进行。
八、活动当天执行- 确保所有设备和人员按时到位。
- 按照既定流程执行活动，及时处理突发事件。
九、现场管理- 确保现场秩序，提供必要的指引和帮助。
- 监控活动进展，确保活动按计划进行。
十、后续跟进- 收集参与者反馈，评估活动效果。
- 根据反馈进行总结，为未来活动提供改进建议。
结束语通过以上方案的细致规划与执行，我们能够确保大型活动的成功举行，不仅达到预期目标，还能为参与者留下深刻印象。
每一场活动都是一次品牌展示的机会，也是与客户建立联系的桥梁。
希望本方案能够为即将到来的大型活动提供有力的支持和指导。
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愿者的管理。
任务： 时间段： 优先顺序：
（四）标准管控工具：甘特图表 把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间） 。 设定任务的优先顺序。
节点： 分工：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并 在图表中标记出来。 每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
（一）前期准备的
宣传类
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需
1、活动策划书
要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来 活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划
书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的 联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、 许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典
鞋子、礼仪盘
礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼
仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的
其他
1、确定到场的领 活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准
一、活动策划执行流程图
项目接洽
策划方案
项
项
目
活宣预
目
接
动传算
策
项目筹备
人员分组 物料准备 现场台本 物料申请、
项目执行
开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式
执行管控
执行总结
现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员
任务分工
准备工作
（一）接洽流程
主要工作要求及内容说明、 洽谈重点
参与人 联系方 完成时
3、灯光、音响等 设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响， 而这些设备通常我们都没有， 所以要先去租借， 一个原则， 够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、 中性笔、毛笔
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型 的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展 则需要准备好签到本与毛笔。
8、联系校内外媒 体
传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相 关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段 写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第
三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也
方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
9、领导及嘉宾发 一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发
如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演
7、演示文稿（）
示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点 要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出
来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三
是内容的规范。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就
会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣
吃得饱。
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动 的需求事前制作或是租借。
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以
14、哨子、荧光棒 事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品
批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还 要准备些小礼品送给积极参与的观众。
★项目汇报； ★合同条款认定
任务分工 初次策划会议
（二）策划流程
参与部门
讨论重点
联络人、活动策划、执行统筹、 活动部负责人
★ 项目背景、需求； ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。
会后工作
备注
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副
谈判后 协调会议
细节谈判后 协调会议
合同签订后 协调会议
作
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩 13、热气球、彩旗
旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。
当然，这个视活动的经费而定了
（二）前期准备的
物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足 够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的 活动我们都需要铺上地毯。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外
包服务的管理。 比如在活动执行过程中会涉及到食宿、 交通、
灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专
业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供
应商进行有效管理。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志
妆物品
妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公
司都喜欢帮忙。
12 、 后 勤 人 员 安 晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以
排、现场秩序维护 在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催
人员、催场人员 场人员。
13、互动环节发问 在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们
★ 撰写策划执行方案定
稿（包括活动内容、 执行
★ 客户意见；
流程、人员分工、 宣传计
★ 内容、执行细节确定； 划及预算）；
★ 现场效果图；
★ 拟定合作协议；
★ 宣传方案确定；
★ 确定需外包工作并开
★ 物料方案
始联络 （演艺、 制作、 场
★ 预算方案 （成本 / 报价）。地等）
★ 确定执行工作组。
执行工作组成员
言稿
言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，
所以我们最好先准备的灵魂， 因为对活动的肯定、
活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。
当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工
现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会
7、水果盘、水果 摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。
这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这
8、桌椅
些桌椅我们都要事先借好摆放好。 条件允许还要增加桌布，
感觉更正式。
9、观众座位安排 表制作及张贴
全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图 （一） 接洽流程 2 （二） 策划流程 3 （三） 管控流程 3
（四） 标准管控工具：甘特图表 4
（1）前期准备的宣传类 5 （2）前期准备的物品类 6 （3）前期准备的其他 6
二、活动策划执行详细方案 （一）前期准备 4
（二）活动现场 8 三、后期工作总结流程
★ 项目分解及完成时间图 表（甘特图）； ★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项 ★ 落实各项资源、外包 ★ 执行管控
管控环节
（三）管控流程 主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人 联系方 完成时 备注
员
式
间
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时
间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
联络人、活动策划、执行统筹、 活动部负责人；制作统筹、设 计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见； ★ 策划案大体框架； ★ 形式和内容设计； ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点；
总。
★ 撰写策划执行方案初 稿（含策划方案、 宣传方 案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精 包装；
联络人、活动策划、执行统筹、 活动部负责人；制作统筹、设 计师、信息专员、媒介负责人、 部门总监
★根据客户意见修改后的策划 案( 包含策划执行方案、宣传策 划案；详细预算 ) ★准备汇报用投影仪、手提电 脑、方案文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员， 主要讲述人员，答疑人员。
议； ★讨论策划案， 获取客户对 活动的具体要求及意见； ★获知项目的着重点及难 点； ★客户的倾向性。
门、电子屏
审查，然后在校园内宣传。
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大
4、幕布
小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最 大的是长 3 米，高 3 米，学生活动中心条幅：长 9 米，高
0.8 米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现
备注
员
式
间
初步接触：
★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动 经验；
★了解项目规模、 场地及其 可操作性； ★ 了解合作方关键人物、 组织机构， 合作意向，资金 条件；
★ 了解对方的想法和建
1、 细节洽谈（多 次）
2、 项目汇报
★自有资源、案例介绍文档 ★项目初步策划案框架（包括： 活动主题、形式、主要内容建 议；执行流程安排；大体预算）
联系方 完成时
负责人
备注
式
间
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配
2、正式发文
合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣
传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些
贴海报、设置气拱 宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的
的 问 题 及 发 问 人 为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果
员的准备
实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。