公司车辆租用管理制度

一、目的

为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。

二、用车原则

车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。

三、用车范围

（一）各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。

（二）工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。

（三）携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。

（四）上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。

（五）公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。

（六）遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。

四、车辆使用管理办法

1、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由司机个人负责，并承担给公司造成的经济损失。

2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证，作为本合同的附件。

3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，规定3个月进行一次保养，并提供保养相关证明。

4、司机严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。

5、工作时间为8：30-18：00，车辆司机要按时到岗，不准迟到早退。每周休息一天，每月休息4天。双休日无维护任务可安排倒休。

6、如遇维修站点较远，当天无法返回情况，由公司方负责住宿，餐费自理。公司会在当月适当安排一天调休。

7、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。

8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。

9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。

10、员工因公用车的须填写《公务车辆派车单》，派车单必须由部门经理签字，否则行政有权拒绝派车。

11、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认，因急事如：送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的，也可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款10元。

12、行政应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。

13、每月公司付给租车司机车费后，下月月初租车司机应把上月相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。

五、车辆使用费用管理

1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。

2、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。

3、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好发票，由公司统一报销。

4、每辆车每月供给100公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用自理。

5、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。

6、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后及时到财务部报销。

7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。

六、车辆用油管理

1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，下县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。（每次按照各车的实际油耗加300公里的油，跑够300公里后再次加油）。

2、随同人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。

3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一次，根据油耗实际计算使用费用。

4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《票据粘贴板》上。

以上制度自签发之日起执行。