运营分公司办公类低值耐用品管理办法

xx运营分公司

办公类低值耐用品管理办法（试行）

第一章总则

第一条为加强XX运营分公司（以下简称“分公司”）办公类低值耐用品管理，落实管理责任，降低消耗，控制成本，特制定本办法。

第二条本办法所称办公类低值耐用品，是指单位价值低于2000元，可重复使用（使用寿命超过12个月）且保持原实物形态的、能独立发挥作用的物品。

第三条本办法适用于分公司办公类低值耐用品的管理。办公类低值耐用品的范围与分类通过《运营分公司办公类低值耐用品目录》（参见附表1）进行规范。

第二章管理职责

第四条综合部

（一）负责分公司办公类低值耐用品的归口管理。建立、健全分公司办公类低值耐用品管理制度，落实管理责任；

（二）负责审核各部门提报的办公类低值耐用品申购计划，编制分公司办公类低值耐用品年度预算；

（三）负责办公类低值耐用品的购买、验收入库、库存、调拨、发放、报废鉴定及处置工作；

（四）制定办公类低值耐用品分类编码规则，建立办公类低值耐用品管理台账；

（五）指导使用部门办公类低值耐用品日常管理；

（六）组织实施办公类低值耐用品的清查盘点工作。

第五条财务部

（一）负责审核分公司办公类低值耐用品年度预算及相关专项预算；

（二）负责审核办公类低值耐用品预算使用情况及费用报销。

第六条使用部门

（一）负责根据配置标准及预算制定本部门年度办公类低值耐用品预算和申购计划；

（二）对本部门办公类低值耐用品的领用、调拨、处置等提出申请；

（三）建立、健全管理台账，及时更新台账，确保台账信息与实物存放信息与使用状态的一致性；

（四）参与分公司组织的办公类低值耐用品盘点工作，定期对本部门所属办公类低值耐用品进行自盘。

第三章办公类低值耐用品日常管理

第七条增加管理

（一）申购管理：使用部门根据年度办公类低值耐用品资金预算和申购计划提报采购申请，综合部根据《XX运营分公司办公后勤类采购实施细则（试行）》实施采购；

（二）领用管理：综合部采购验收入库后由使用部门填写《办

公类低值耐用品领用单》（见附表2），凭审批通过的领用单到综合部领用物品，并及时更新《办公类低值耐用品管理台帐》（见附表3）；

（三）调拨管理：由办公类低值耐用品调入部门填写《办公类低值耐用品内部调拨单》（见附表4），调出部门接到审批通过的《办公类低值耐用品内部调拨单》后，3个工作日内与调入部门做好交接工作；

（四）办公类低值耐用品的领用除扩大使用范围外，原则上采取以旧换新的方式。

第八条使用管理

（一）使用部门应对办公类低值耐用品的使用及保管建立管理责任制，进行登记造册，对实物定期进行盘点，做到精心保护、安全使用；

（二）使用部门低值耐用品管理员和使用人工作变动时，须对相关手续、台账同实物进行核对交接；

（三）对本部门闲置、多余的办公类低值耐用品应及时报综合部，综合部根据使用部门提出的闲置、多余情况及时调剂给需求部门，以提高使用率。

第九条处置管理

（一）维修：办公类低值耐用品在使用寿命期内损坏，需经综合部鉴定，人为损坏的维修费由损坏者支付。维修以委外维修的形式为主，由报修部门登记《办公类低值耐用品维修登记表》（见附表5），综合部负责联系维修。

（二）报废：办公类低值耐用品的报废需由使用部门填报《办公类低值耐用品报废申请单》（见附表6），审核批准后交综合部回收处理，各使用部门不得私自处理。

第十条盘点管理

（一）使用部门要有计划、有组织地对本部门办公类低值耐用品的使用情况进行检查，发现问题及时整改；

（二）综合部定期对各使用部门办公类低值耐用品的使用情况进行抽查，对违规者进行批评处罚。

第四章办公类低值耐用品赔偿

第十一条对遗失、人为损坏（不能修复）的办公类低值耐用品，经综合部确认后，由遗失者或损坏者按物品的净值赔偿，具体赔偿计算办法如下：

赔偿金额=总金额÷消耗定额月份×（消耗定额月份-已使用月份）。

注：总金额----指物品的原值

消耗定额月份----指物品的有效使用时间

第五章附则

第十二条本办法由分公司综合部负责解释。

第十三条本办法自印发之日起执行。

附表：

1.《运营分公司办公类低值耐用品目录》

2.《办公类低值耐用品领用单》

3.《办公类低值耐用品管理台帐》

4.《办公类低值耐用品内部调拨单》

5.《办公类低值耐用品维修登记表》

6.《办公类低值耐用品报废申请单》

运营分公司办公类低值耐用品目录

备注：物品单价在500—2000元范围内为低值易耗品。

举例：公司某台笔记本电脑,编码为：YY-BS-J1-001.

办公类低值耐用品领用单

领用部门：

年月日

7

运营分公司办公类低值耐用品管理台账

8

办公类低值耐用品内部调拨单

调出部门：

年月日

调入部门：

9

办公类低值耐用品维修登记表

备注：此表作为综合部保管的办公类低值耐用品维修台帐，作为统计本年度办公类低值耐用品维修情况备案，便于统计维修费用，同时掌握维修保修期使用情况。

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附表6.

办公类低值耐用品报废申请单

申请部门：年月日

部门负责人：经办人: 综合部负责人：低值耐用品管理员：

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