企业用工风险规避ppt课件

企业用工风险规避
11
• 工作流程：
入职篇
• 1、收集整理录用员工资料，按程序办理审批手续并书面通知财务及后 勤等相关部门；
• 2、通知被录用员工带齐下列资料到公司办理入职手续. • A、身份证 B、毕业证 C、职称证书 D、社保卡 E、一寸照片两张 • 3、人力资源部整理新员工入职资料并归档。 • 4、做新员工入职培训
劳动关系 人事管理 制度
企业用工风险防范与实务操作
企业用工风险规避
1
风险篇·发现与把握用工风险
企业用工风险规避
2
凡大事皆起于小事
劳动争议是指企业劳动关系的双方主体及其代表之间在实 现劳动权利和履行劳动义务等方面发生的争议或纠纷。
1
2
3
4
企业用工风险规避
3
风险节点的梳理要素
政策依据
节点的设计理由－为什么要这样做？
(七）社保少交漏交的整改、骗保:1-3倍罚款 （八）阻挠、毁证、拒改正的＋2000-2万罚款
企业用工风险规避
6
6
劳动合同法的罚则
（一）制度、合同违法无效整改＋赔偿
（二）不签合同、无固定期限合同双倍工资
（三）试用期违法赔偿
（四）扣压身份证件、档案、担保，500-2000/人处罚
（五）拖欠、少付工资补偿金的限期支付＋逾期按50％－100%赔偿
9
用工风险预防与控制
法无溯及·风险难挡·有约从约 劳务关系·特别关注·妥善处理
循规蹈矩
时效有限·适时清算·风险归零
劳动争议·没有答案·该用则用 心中有法·行动无法·化繁为简
企业用工风险规避
10
一、辨析员工身份，了解法律适用范围 二、灵活选择用工，上岗当签书面合同 三、核清次数年限，避免误解无固定期 四、加强试用管理，界定违约金服务期 五、制定规章制度，确保民主化公示化 六、颠覆传统观念，掌握经济补偿标准 七、终止劳动关系，离职流程书面控管 八、规制劳务派遣，突破瓶颈靠近外包
（六）违法解除劳动合同双倍赔偿
（七）强迫劳动、违章指挥、未提供劳动保护的行政处罚＋赔偿
（八）未出具离职书面证明的整改＋赔偿
（九）禁业限制、劳务派遣、任企用业用兼工风职险连规避带责任＋赔偿
7
7
用工风险中的节点控制
招聘录用 － 招聘面试、报到签约、试用转正
考勤假期 － 工时适用、考勤标准、假期管理
薪酬福利 － 劳动报酬、工资支付、社保福利
• 特殊情况：
员工不愿意签合同？
• 1、风险太大，原则不录用；
• 2、签定承诺声明，因本人的原因，愿意放弃双倍工资的赔偿，并承担所有的后果。
• 未建名册（更正，罚款）
• 劳动合签字-盖章—生效—签收确认
企业用工风险规避
15
• 考核考察期
试用期
• 工作流程：
• 1、员工一周内进行初评，《员工试用期间考核表》； • 2、员工入职满一个月，填写《试用期间考核表》； • 3、员工满试用期前二周，员工提交书面工作总结，试用期工作进行考
工作管理 － 岗位异动、工作地点、工作流程
培训考核 － 员工培训、绩效考核、职业发展
职业道德 － 行为准则、纪律管理、保密竞业
企业责任 － 劳动保护、投诉建议、民主机制
劳动关系 － 用工合同、制度管理、劳动争议
离职交接 － 离企职业手用工续风险、规工避 作交接、经济补偿
8
作业篇·人事作业流程要点
Βιβλιοθήκη Baidu
企业用工风险规避
核，填写《员工转正考核表》、《员工试用期考核表》； • 4、 告知考核结果，根据表现办理辞退、延期转正、按期转正等手续，
并及时办理档案转移 《延期转正通知书》《转正通知书》 • 5、根据公司奖惩制度对员工进行奖惩《员工奖励审批单》《员工处罚
审批单》；
企业用工风险规避
16
考核期员工管理：
• 学徒： • 正式员工—签定合同---工资不底过最底工资标准；购买保险、公积金 • 实习： • 非员工—学校、公司3方协议---工资福利待遇可协商确定；购买团体意外保险
(一）不签合同的整改:双倍赔偿 （二）违反操作流程:机制整改 （三）违反女工保护的整改:1000~5000罚款 （四）违反未成年工禁忌和体检:整改＋ 1000-5000/人/月罚款 （五）违反法规和工作时间的限期整改＋100-500/人罚款 （六）拖欠、少付工资补偿金的限期支付＋逾期按50％－100%赔偿
操作实务
节点的操作空间－如何合法操作？
风险成本
节点的风险成本－没做有什么后果？
证据防范 节点的证据要素－仲裁时如何举证？
企业用工风险规避
4
如何发现风险节点
Ａ
法律明令禁止的
B
法规存在罚则的
节点管理就是流 程管理的具体操 作模式与控制．
C
造成劳动争议的
D
企业文化需要的
企业用工风险规避
5
劳动监察的处理－整改、处罚、赔偿
• 没有履行告知义务
• 没有要求员工对其提交的个人资料真实性进行确认并保留复印件
• 没有要求员工确认录用条件或其岗位职责
• 员工没有签收规章制度
• 扣押劳动者证件
• 要求劳动者提供担保
企业用工风险规避
14
• 向劳动者收取财物
员工手册节点之原理及操作提醒（签订劳动合同）
• 与员工订立书面劳动合同 • 法定时效：30天内； • 结果承担： • 超过30天，将要支付双倍月薪水，超一年成为无固定期劳动合同。
• 试用期时限控制：
• 试用期与单位只有一次
• 合同3—12月，一个月试用期；不低于本市最低工资；本岗位的80%工资；
企业用工风险规避
12
用工实务操作提醒（招聘面试）
• 不发布虚假招聘广告 • 招聘广告，不得包含歧视性内容（民族、种族、性别、宗教信仰、残
疾、传染病原携带者、农村劳动者、身高、婚育、地域等） • 公司权利、义务： • 拥有权主动了解应聘者的身份、学历、就业情况、工作经历、执业技
能、知识技能、健康状况、竞业限制约定等与劳动合同直接相关的信 息；不得涉及与工作无关的信息，更不得侵犯应聘者的隐私权 • 公司应如实告知的义务 • 应聘者权利: • 了解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳 动报酬及其他应聘者要求了解的其他情况。 • 录用通知（书面形式）
企业用工风险规避
13
员工手册节点之原理及操作提醒（入职）
• 未审查员工身份证明
• 招用了未满十六周岁的员工
• 未核实员工信息的真实性
• 未确认员工入职时的健康状况
• 从事特殊岗位的员工没有提供相关岗位的资格证明
• 没有审查员工的离职证明
• 新招员工负有对前单位的保密或竞业限制义务
• 没有及时为录用的外籍或港澳台员工办理就业许可手续