公司日常考勤管理流程

公司日常考勤管理

流程

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日常考勤管理流程

1.流程说明

本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其它各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。

●当同仁需要加班完成工作时,先经过部门主管的口头允许,待

次日本人根据正确的加班打卡时间,填写<加班申请单>(附件廿),呈部门主管或权责主管核准,汇总于各部门助理或生产线班组长处

●当同仁请假时,本人应事先填写<年度请假卡>(参见报表样

例”22年度请假卡”),如果请调休时,先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写,然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处

●当同仁需要出差时,本人应事先填写<出差申请单>(参见报表

样例”18出差申请单”),呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处。(出差费用报支仍按现有方式操作)

●,各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的

加班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其它

异常考勤信息汇总打印为<周出勤台帐>(参见报表样例”21每周出勤台帐”),一份交于各人力资源输入系统,一份留各部门备查。每月最后一周的<周出勤台帐>需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力资源输入系统,生成<考勤信息汇总表>(参见报表样例”30考勤信息汇总表”)备查。

注意事项:

1、<加班申请单>审核内容:主管确认实际加班时间与<加班申

请单>填写的时间是否一致。

2、当月平时、特殊加班时数,可先用作调休(调休:以先用平时加

班时数为原则,然后再用特殊加班时数),每月底前一天止仍未

用完的时数,人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。2.流程图

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3.系统操作

3.1.操作范例

例1:人员编号844,创立本周平时加班6小时,输入日期为

/03/06。

例2:人员编号844,创立本周事假5小时,输入日期为

/02/15。

例3:人员编号844,创立本周平时加班调休5小时,输入日期

为 /03/06。

例4:人员编号844,本周考勤信息概览检查,更改及删除平

时加班时数。

3.2.系统菜单及交易代码

人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护

交易代码:PA30

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