物流与存货管理服务
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物流与存货管理服务
甲方:________________________
乙方:________________________
签订日期: ____ 年____ 月_____ 日
说明:
我们知道,工商企业与3PL物流服务提供者建立合作关系的动因一般包括:资产利用率、资金问题、长期业务增长、市场全球化及其他与物流提供者分享有关的利益。有时,当
公司外协其物流过程时,就要求3PL物流公司购买资产、雇佣长期劳动力、承担设备租赁等。3PL物流提供者的服务承诺,常常要付出很高的代价,可能对其财务平衡产生很大的影响,因此,物流服务提供者一般坚持要求签订长期合同,以规避风险。相反地,要求外协物流过程的公司,需要确保在
3PL物流提供者不能提供它所期望的服务标准
时,合同可以被终止,以便选择别的3PL物流提供者。
所以,每项物流合同的签订,都具有以下两条对立的原则:
(1 )物流服务提供者的投资摊提与回收;
(2)甲方(物流服务的使用者)选择是否中断物流服务关系。
物流服务使用者希望必要时能够立即中止合同与物流服务提供者希望投资能够得到摊
提与回收是相互对立的。下面的合同范本把这两个对立面融合起来。这个范本是实际中
常用的合同,此合同的重点是与仓储有关的服务,根据实际情况,可以加入与删除相应内容。使用下面的合同格式可以大大地减少达成合同的时间与费用。
本协议在公司(甲方)与(乙方)之间于年月____ 日在某地生效。
甲方要求乙方进行物流与存货管理服务;甲方要求乙方以下列条款和条件提供这些服
务。
双方达成以下协定:
(1)服务、支付和期限
乙方将履行在“工作范围”所定义的服务,费用支付与“表A”中所定义服务费用一致。
如果在合同下提供的物流服务的货币价值(在其中任何一个月内)比“表
月最小额要少,甲方需支付不小于最小额的费用,不能再少。除非任何一方根据
8(a ) 条款提出书面终止通知,合同期限自 日(起始条款)起3年。合同的起始条款与 续定条款终止日期前的 60天,双方将重新洽谈下一个延期合同的物流、仓储费。
这一部分的主要内容是“工作范围”。许多第三方物流公司忽视了这一内容的重要性。
物流服务的使用者和提供者在第一次合作时,这个“范围”特别重要,没有它,物流服
务提供者对要求干什么就没有明确的定义, 而物流服务的使用者也不清楚支付的是什么
服务费用。尽管如此,“工作范围”还是双方关系最容易被忽视的部分。
“工作范围”详 细描述了有关货物的物理特征,所有装卸搬运和运输需要、运输方式、信息流和物流过 程中的每一个细节。这一 “范围”应由物流服务的使用者和提供者及双方功能领域的代 表共同研究。例如,关于包装方面,使用者和提供者应让包装专家研究。具体履行目标 则是“工作范围”内的另一个例子。
(2)运输
(a ) 货物运输以乙方作为指定收货人
甲方同意不以乙方作为指定收货人来运输货物。 乙方有权利、自由地拒绝或接受以乙方
作为指定收货人的货物。如果乙方接受以乙方作为指定收货人的货物,
甲方在得到乙方 通知后,应立即书面通知承运人,副本一份送给乙方,说明乙方对上述财产没有受益权 或利益关系。 (b ) 不符合规定的货物
甲方同意不把不符合下列条件的货物运输到乙方:
(i )与货物清单中规定的不一致。
(ii )与每一批货物的包装条上描述的不一致。
应支付“表A ”中所规定的费用,若“表 A ”中没有规定,则支付合理的费用。乙方收 到这些不符合规定的货物,将尽力快速通知甲方,以获得有关指令,乙方不负责由于口 头传递所造成的失误。 在用户和提供者之间的成功合作期间, 用户公司的其他人常常可能开始以设计阶段未考 虑的方式使A ”提出的每 乙方有权利自由地拒绝或接受任何不符合规定的货物 如果乙方接受了这种货物,甲方
用乙方关系。但是“工作范围”应该考虑这种不测之事,也应该提出对没有预料到的货物的处理的建议。乙方提供者一般应具有接受或拒绝“工作范围”内没有提到的货物的能力,但这可能对物流服务产生影响。例如,接受不在计划内的危险物料对任何一个物流中心或运输渠道的业务都可能造成很大的破坏。
(3)仓储的提供由乙方配送的所有货物都必须恰当地标记和包装,然后送到仓库以便配送。双方同意,甲方在送货前,准备好符合“工作范围”的货单。双方同意乙方以相互同意价格,贮存和搬运其他货物,这以达成书面协议为前提。工作范围内所列货单和将来可能加到货单中的其它物品,在这里称为“货物清单” 。所有送到乙方的货物都必须是清单中所列的货物。
(4)送货要求
(a)没有甲方明确的书面的指示,乙方不运输或转移货物。当然也可以根据电话发送货物,但是乙方不承担口头传递信息而造成失误的责任。
试图达成协议的双方间的一个很麻烦而又必须解决的问题是缺少乙方责任。一般地,向乙方物流发展的公司传递信息已经习惯于口头这种方式。但是,通过邮件或书面的形式处理这些信息更好,更具有法律效力。当口头交流成为普遍接受的做法时,必须事先洽谈准确接受指令和按指令行事的责任。
(b )当甲方从仓库中订购了货物时,必须给乙方合理的时间执行指令。如果因为天灾、战争、公敌、罢工、扣押、骚乱等,或者其他乙方不能控制的任何原因,或者因为不由乙方责任而造成货物的损失或损坏,或者因为法律所提供的任何其他理由,乙方不承担这种过失的责任。如果执行过程中发生了某一事件或困难,甲方与乙方应同意适当地延期。
(5)增值服务(特殊服务)
(a)不属于通常物流服务(即“工作范围”内)的服务所需的乙方劳动力,按乙方的通常费用标准收取额外的合理费用。
(b)甲方所需要的特殊服务包括(但是不仅仅限于)编制特定的存货报表、报告标记的重量,及包装上的系列数字或其他数据、货物的物理检验和物流运输清单。乙方提供服务不限于这些服务,这些服务按乙方的通常费用标准承担额外的合理费用。
(c )为甲方提供材料、包装材料或其他特殊材料,按乙方的通常费用标准承担额外的合理费用。(d)由于事先安排,不在正常商业时间内收到或运输货物,按乙方通常费用标准,承担合理的额外费用。
(e )包括邮资、电传、电报或电话的通讯费用,如果这些方面的服务超过通常的服务标准,或者在甲方的要求下,这些通讯不采用邮政的正常方式,那么上述费用向甲方收取。
(f )必须认识到,有时乙方在没有甲方书面同意的情况下,造成一些“非常”费用是必需的,甲方因此同意支付乙方由此而产生的合理适当的费用,然而,只要可能,乙方在造成这些费用前,应从甲方那里获得许可。这种许可可以是口头的,但乙方对口头传递信息所造成的失误不负责任。
在上面这一部分中,要明确的是:乙方物流提供者有必要提供额外服务,或者即使服务时条件不利,乙方物流提供者也有必要代表甲方的利益执行协议。在许多情况下,这一做法成为收取额外费用的理由。有时,有些协议会提出额外服务限制或通知的期限。
(6)责任和损失限制
(a)损失责任
作为委托人的甲方把私有财产送到作为受托人的乙方,乙方在下列条件下同意接受上述财产:乙方对贮存货物的丢失或损坏不负责任,除非这种丢失或损坏是由于乙方照管不当而造成的,对收据中的所有财产,乙方不为甲方投保火灾险或其他意外事故险,甲方因火灾或其他事故对财产所造成的损失,同意乙方无法律责任。
( b )保险
对任何原因所造成的货物损失乙方不负责保险,但乙方同意当前的保险单继续生效,该保险单阐