初中报告厅使用制度(5)

初中报告厅使用制度（5）

初级中学报告厅使用制度(5)

为改进管理，加强服务，明确责任，确保安全，特制定报告厅使用制度。

一、使用程序

1.学校各年级、部门使用报告厅向办公室申报，填写申报单。办公室同意后，转安全办，安全办转总务处共同进行安全检查并在申报单上签署意见。如需布置会场，总务处一并安排后，由安全办向办公室和年级同时提供签字同意使用的申报单。不能使用应及时反馈意见。申报部门接到批复后的申报单方可使用。总务处负责将报告厅使用申报单给管理员，并通知报告厅管理员做好相关准备。办公室负责录入会标。使用后，使用部门和管理员分别签字反映使用和设备设施情况后，交办公室备案归档。

2.外单位使用报告厅需向校长办公室提供书面申请及相关要求，经主管校长审批后，由办公室负责办理相关审批手续。

3.报告厅使用应提前一周申报，以便排期及安全检查。紧急情况特事特办。

4.报告厅使用部门应提前至少一小时到位检查相关物品准备情况，确保正常使用。

5.已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。

二、财产管理

1.报告厅大屏幕投影播放视频电脑由电视台负责保管、使用。LED显示屏由办公室使用，配套电脑及相关设备由报告厅管理员保管。信息科组负责维护及技术支持。

2.报告厅的设施设备在管理员监督、指导下，严格遵照设施设备操作流程使用。未经管理员许可，任何人都不得对报告厅的照明开关、空调设备、总电源开关进行打开或关断等操作，以免影响正常使用。

3.各使用部门负责维持报告厅的秩序。活动结束后，使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅管理员进行交接。报告厅管理员要认真检查，切断电源，关窗锁门，确保安全。

4.使用部门、年级要对参与活动的人员进行教育或提示，要求爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生。

zz初级中学

二〇一二年二月二十七日

附：zz初级中学报告厅使用申报单感谢您的阅读！