学校物品采购入库领用制度模板

学校物品采购入库

领用制度

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物品采购入库领用制度

一、采购

1、学校物品(教育教学生活办公物品及教学用品等)采购, 分学期采购计划和临时采购计划。执行先请购、后采购, 先入学校财产帐、后财务报销的制度

2、物品采购采用预报申领制度, 每学期开学初由各处、室、办、年级组、教研组负责人填写学校物品采购请购单, 预报学期采购计划。要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等, 由部门负责人或主管领导签字后, 报校长办公室。临时采购计划作为学期采购计划的补充。

3、物品请购流程: ⑴各处、室、办、年级组、教研组制定学期采购计划或临时采购计划, 填写物品请购单。⑵物品请购单统一送交校长办公室汇总。⑶校办送校长室审批。⑷校长室同意后,交总务处采购经办。⑸采购物品验收入库。⑹物品请购人到保管室填写物品领用单或借用单, 领取采购的物品。

4、总务处主任收到预报的物品请购单后, 会同总务人员和财产保管员, 清点库存物品, 确定需要采购的物品清单。

5、总务处物品采购原则

⑴一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购, 采取就近采购。

⑵凡数量较多、金额在1000元以上50000元以下的一般性

教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品, 采取定点购买统一结帐的方式, 由总务处主任、保管员、财会人员共同选择2-3家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口固定性采购单位。

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