员工外派培训管理办法

员工外派培训管理办法

第1章总则

第1条目的

为规范公司外派培训管理，保证外派培训的效果，特制定本制度

第2条适用范围

本制度适用于公派及个人申请外出培训学习的所有员工

第3条解释

1、公派培训是指公司根据工作需要指定派遣参加公司外部的所有培训和学习活动

2、个人申请培训是指员工为满足个人学习的需要，私自申请并与公司达成某种协议后，参加公司外部的所有培训和学习活动

2、个人申请培训是指员工为了满足个人学习需要，私自申请并与公司达成某种协议后，参加公司外部的所有培训和学习活动

3、培训费用是指在培训活动中公司为员工支付的培训费、杂费以及培训期间的工资总和等

第4条外派培训形式

1、外部机构举办的研讨学习班

2、专家学者的专题演讲或座谈会

3、大专院校专业科目选修

4、公司或工厂的参观访问与交流

5、其他形式的外派培训

第2章外派培训人员资格

第5条参加外派培训人员的人事关系应在本公司。

第6条参加外派培训人员应为有长期服务于本公司的意愿。

第7条根据外派项目的具体要求，制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求，必要时进行考试选择。

第3章外派培训申请规定

第8条部门主管、公司领导或人资培训部根据公司需求和员工的实际需要可提议指派受训人员

第9条被提议或个人申请参加公司外部培训学员的人员应事先填写“外派培训申请表”，并附上培训内容的相关信息资料。见附表1“外派培训申请表”

第10条被提议或者个人申请参加公司外部培训学习的人员按职能管理层级请报审批，最后经人资中心总监核准后方可生效

第11条“外部培训申请表”及相关资料交培训部存档保管

第4章外派培训管理规定

第12条受训人员应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试等培训管理规定

第13条受训人员在受训期间应特别注意言行举止，以维护公司形象

第14条公派受训如属上班时间，则视同公务出差；个人申请在外受训如属上班时间，不得视为公务出差，而应办理请假手续

第15条乙方应在甲方指定或与甲方约定的学校及专业就学。如需要变更，应事先通知甲方，并得到甲方的批准，否则，以旷工论处。

第16条公派受训人员（一般职员）应于培训结束5日内，应将“个人参训感想”或“行动计划”送交培训部。将培训所学的知识、技能传授给相关人员，不得借故推诿。“个人参训感想”或“行动计划”逾期未交者，除一年内不得外派受训外，取消其年终

评优秀员工的资格，并按培训费用的10%处以罚金。（见附表2“培训后行动计划表”）第17条参加外派培训的人员返回后，应该机构发放的培训教材、书籍等有关资料送交培训部归档保存。

第18条受训人员（经理级以上人员）返回后，应在2周内将所学知识整理成册，编制成培训教材，并可担任相关内训课程的讲师，将培训所学的知识、技能传授给相关人员，不得借故推诿。逾期未交者，除一年内不得外派受训外，取消其年终评优秀员工的资格，并按培训费用的10%处以罚金。

第19条参加外训时，如遇以下情况，将视为矿工处理。同时，视其情况，将由个人承担培训费用的10%—50%

1、旷课（已经获得公派或个人申请外训资格，未参加培训者）

2、迟到、早退者

3、在培训过程中，不遵守培训机构的相关规定，损害公司形象者

4、未按照外训规定上交作业学习资料，或未在公司进行宣导者

5、个人申请外训，未取得相关证书者

第5章外派培训协议规定

第20条凡公司外派培训人员以及获得公司相关补助的个人申请外派培训，应与公司签订培训协议。培训协议见附表3

第21条签订培训协议的基本原则如下表表示

第22条单次培训费用不足2000元，可先不签订外训协议。一旦年度内累计培训费用超过2000元，员工应立即与公司签订《外训培训协议》，见附表3

第23条如果培训费用特别高，服务年限和费用承担可以共同协商约定

第6章培训费用规定

第24条公派受训的培训费用原则上由公司全额负担，退学、未完成学业规定，外训后期未按照要求上缴培训后期感想或者“培训后行动计划表”的学员，费用自付，或者有协议约定的，按照协议处理

第25条个人申请外派受训者，其培训费用原则上自行负担，公司可以适当给予补助。

1、在规定的时间内，取得相应的证书并承诺在公司增加一年服务年限者，公司视其情况可给予500-1000元奖励。

2、其他费用承担，有协议约定的按协议处理

第26条公派培训费用报销应由培训部复查，人资中心总监审核，相关手续不完善者，不予报销

第7章附则

第27条人力资源培训部负责本制度的规定、修改和废止的起草工作

第28条公司人资总监及总经理负责本制度发布、修改和废止的核准工作

附表1

员工外训申请表

附表2 行动计划表

请将此表认真填写完成后交上级审阅，并在培训完成后三天内交培训部存档。

附表3 外训培训协议