中医系团总支学生会办公室规章制度

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中医系团总支学生会办公室规章制度

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中医系团总支学生会办公室规章制度

第一章总则

第一条、加强中医系团总支学生会办公室的管理，使其规范化和制度化，结合其工作特点，特制定本制度。

第二条、委办公室管理实行由书记和分管主席直接领导，团委办公室负责执行。

第三条、制度适用于团总支学生会各部门全体成员，所有团总支学生会各部门成员都必须遵守。

第四条、团总支办公室的管理必须按照此制度实行。

第二章办公室值班制度

第五条、入办公室必须带工作证，未带者不得入内，值班人员未带者扣2分。

第六条、各门值班人员应每日按照值班时间值班，若有事者请写好请假条,交由分管主席签字后方可生效。无特殊情况者每月请假不得超过一次，每学期无故不来值班三次，团总支学生会内通报批评，情节严重者上报相应分管主席处理。

第七条、值班人员须按时到岗并做好值班记录及卫生工作，不得出现迟到、早退现象。B501办公室值班人员值班时间为：中午12：30—2：00，晚上值班时间为：18：00-21：00。各部门值班时间为：19：00—21：00并准时到团委办公室值班人员签到并协助完成相关工作，值班结束后再签到并做好团委办公室清洁卫生。迟到、早退扣2分，未到扣四分。如有特殊情况找本部门人员替班并提前告知团总支学生会办公室。

第八条、办公室内严禁大声喧哗，不得做与办公值班无关的事情。办公室电脑使用电脑需做登记，不能用于与值班无关的事情，只

用于团委各部门工作需要。

第九条、在值班时间有借还团委办公室物资的情况，负责办公室的值班人员要做好登记。负责办公室的值班人员每天必整理好相关材料，把文件归档，并做好相应的交接工作。

第十条、各部门值班人员应注意个人形象及仪容。在办公室内不能穿拖鞋和背心，不能吃零食，不能在团委办公室内抽烟，在团委办公室内必须文明用语。

第三章办公室物资管理

第十一条团委办公室的物资管理工作在团委书记的统一领导下，由团委办公室全权负责。

第十二条团委办公室物资的调用或借出，必须填写借条，并在团委办公室人员处登记。若有遗失或损坏，借用者以原价二倍赔偿，并从严处理。

第十三条若其他部门需在非值班期间借用团委办公室物资，要做好登记工作。无特殊情况在值班时间内来借物资。

第四章会议制度

第十四条、办公室做好会议通知（及时通知不得有误）及会议记录工作。

第十五条、各部门负责人按照自己部门例会时间准时召开例会，自觉到办公室拿考情表，开完会后及时把考勤表交办公室存档，当天未交者扣1分，一个星期把各部门加减分交于学生会办公室统一统计。

第十六条、临时会议请各部长随时注意通知，准时按要求到会。开会迟到一次者扣2分，无故缺席者4分，如有特殊情况应提前按章程请假，会议间不得提前离开会场，提前离开者2分。以上迟到、早退、未到者在请假得到允许的情况下，学期累计次数超

过五次者扣2分。这些考勤是办公室负责，办公室会在团总支学生会办公室把属于各部门会议考勤情况登记并进行公示。

第五章系部公章管理制度

第十七条、公章是中医系的权力象征，是中医系所颁发一切奖状、证书，公布重要通知和文件及对外签署一切协议之效力凭证，团总支学生会部门内任何成员不得擅自使用公章。

第十八条、B201办公室值班人员有保管公章的职责。如有保管公章的不当行为发生，由其承担一切责任。

第十九条、因工作需要使用公章的部门，必须由该部门正（副）部长亲自到团总支书记处借用并做相应的登记。

第二十条、公章只在B201办公室内使用，不予以外借，特殊情况除外。

第二十一条、因特殊情况外借公章的部门，必须于借用期间妥善保管公章，自觉按规定使用，并如期归还。

第二十二条、任何使用及外借公章者，如有乱用、滥用公章等不当行为发生或损坏、遗失公章等情况出现，将由团总支向借用人追究一切责任，由借用人承担一切后果。情况严重者交书记严肃处理。

第二十三条、办公室人员必须严格按照本制度管理公章的使用、外借和归还，并在公章归还时核对使用登记表，认真填写公章归还情况，及时妥善放置公章。

第六章办公室钥匙管理

第二十四条、团委办公室钥匙，不能外借，由办公室人员妥善保管。

第七章奖惩公示

第二十五条、各部门所有加减分情况做好存档每隔两周公布。

第二十六条、各部门受到上级表扬与批评及时公示。

第八章结语

第二十七条、团总支学生会是一个大家庭，希望各部门紧密团结，相互合作，共同努力为建设一个有影响团体而奋斗。

本条例从2012年6月1日正式生效请各部门严格遵守，最终解释权归校中医系团总支学生会

中医系团总支学生会

二O一二年五月二十日

关于工作总结与计划的管理条例

一、系部的工作总结与计划

1、题目为“中医系团总支学生会工作总结”，题目下面要注

明是第几周。

2、正文内容按每个部门逐一列出，阐述每个部门的工作简明

扼要按条列出，要有时间、地点、人物、内容。

3、上交校团委的结尾主席都要总结本周系部工作的优缺点。

4、字体要求：题目（宋体，小一，加粗）；第几周（宋体，二号）；正文：各部门名称（宋体，四号），其下内容（宋体，小四）

5、不能用手写稿，打印成电子稿。

6、上交时间：办公室每周五17：00之前交至团总支书记明

荷处；后一周周二晚19：00之前交到校团委办公室（主教学楼B103），未交或迟交按相应的规章制度处理。

7、工作计划同上。

二、各部门的工作总结与工作计划

1、正文内容按每个活动逐一列出，阐述简明扼要按条列出，要有时间、地点、人物、内容。

2、上交时间：每周五12：00之前交到中医系团总支学生会

办公室（主教学楼B501），未交或迟交按相应的规章制度处理。

3、本部门工作总结须各部门部长亲自录入办公室电脑（不能

由办公室人员代劳）。

三、活动简报

为了加强对团总支学生会各部门的了解，以及促进本部门工作的更好进行，现要求各部门交每周活动的简报（日常工作之外的活动）。上交时间：每周日晚20：00之前交到中医系团总支学生会办公室（主教学楼B501），未交或迟交按相应的规章制度处理。