企业招聘管理制度及全套表单

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实用的招聘管理制度附表格样本

实用的招聘管理制度附表格样本

招聘管理制度随着市场经济全球化,公司之间竞争已转人才竞争。

因而,为了保证先进人才引进、培养、开发及保存,现结合公司现状,特拟定如下管理制度:1.提交招聘需求依照用人需求状况,由各部门填写《招聘申请表》,报部门负责人审核,主管领导批准后,转交人力资源部统一组织招聘。

(年度招聘筹划编制内依此执行,否则必要上报董事长批准方可)2.材料准备人力资源部依照招聘需求,准备如下材料:(1)招聘广告。

招聘广告涉及本公司基本状况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带证件、材料以及其她注意事项。

(2)公司宣传资料。

发给通过初试人员。

3.选取招聘渠道招聘渠道重要有:1.现场招聘2.报纸刊登3.人才交流中心简介4.网上招聘5.猎头公司6.熟悉人简介7.张贴招聘信息等4.资料收集应聘人员带本人简历、毕业证、职称证、身份证复印件及1寸彩照来公司填写《岗位申请表》,《岗位申请表》和应聘人员资料由人力资源部保管。

(含网络资料)5.初步筛选人力资源部相应聘人员资料进行整顿、分类,初选符合规定人员安排面试。

初试内容依照岗位特性:分别安排笔试、技术测试、风格测试、情景模仿等内容,最后将初选人员名单交各用人部门负责人。

部门负责人依照初选资料相应聘人员进行初步筛选,拟定面试人选,并告知人力资源部安排面试。

6.复试复试普通采用群试。

(非大型招聘可采用其她方式进行复试)群试主持人:人力资源部经理群试参会人:主管领导、用人部门负责人、办公室主任及岗位应聘者群试准备资料:应聘人员有关资料、《面试考核打分表》、群试工作程序:第一项由主持人简介参会人员及本次会议主题第二项由应聘人员做自我简介及对本岗位理解第三项安排统一测试第四项专业知识及工作职能提问第五项面试考核进行商量(告之应聘者2个工作日等待录取成果)第六项决策录取成果群试录取成果:按1:1.5比例进行录取,并安排人力资源部最后解说薪资待遇及工作岗位环境。

7、岗位录取权限技术员、文员、生产工人等基层岗位录取由部门负责人决定,其她岗位均采用主管领导负责制,重点岗位或各部门负责人录取由董事长决定。

招聘管理办法、制度与表单——最详细实用版

招聘管理办法、制度与表单——最详细实用版
(6)身体条件不堪从事工作或患有传染性疾病、精神病者;
(7)尚未与其他单位解除劳动合同者
(8)被剥夺公民权尚未恢复者
(9)未成年者(未满18周岁),特殊时期的普工与实习生除外。
3.2.3
(1)年龄在18~30周岁,特殊情况不超过35岁。
(2)初中以上学历。
(3)身体健康,视力正常,身高女性1.5米以上、男性1.6米以上。
3.2.4
(1)年龄在18周岁(含)以上;
(2)高中或中专(包括技校、职高)以上学历。
(3)一年以上相关工作经验,特殊情况可不要相关工作经验。
(4)身体健康,视力正常,身高女性1.5米以上、男性1.6米以上。
3.3
3.3.1
3.3.23.3.3Βιβλιοθήκη 3.3.43.3.5
3.3.6
3.3.7
3.3.8
3.4
需求部门人员增补单
人事行政部内招公告等
人事行政部求职申请表
NO试题
面试记录
面试评价
需求部门 求职申请表
面试记录
面试评价
权责部门求职申请表
职务及薪资确认单
人事行政部求职申请表
劳动合同
需求部门人事派遣单
1
为了规范员工的聘用,以利于更好的开展招聘工作,特制定招聘管理办法。
2
适用于公司内所有岗位招聘。
3
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2
3.2.1
3.2.2
(1)曾在本公司被开除或自动离职未满半年者;
(2)被通缉在案者;
(3)受有期徒刑之宣判者;
(4)吸食毒品者;
(5)体格检查经本公司认定不合格者
3.4.1

招聘管理(全部流程及表格)

招聘管理(全部流程及表格)

招聘管理第一部分:总则1. 适用范围1.1本管理办法适用于人员招聘管理。

2. 目的2.1为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。

3. 原则3.1 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。

3.2 各分公司应首先秉承本地、本公司招聘优先的原则进行招聘。

3.3 直系亲属原则上不得在利益相关的两个部门,不得在同一部门,不得在财务等特殊部门。

第二部分:人力资源需求规划1. 中长期人力资源需求规划1.1 年度人力资源需求规划1.11 每年初各部门、分公司根据公司及各部门、分公司整体计划编制年度人力资源需求计划,经人力资源部审核后报总经理审批。

1.2 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训计划等。

1.3 人员需求预测要综合考虑公司战略及管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。

1.4 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。

人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。

进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。

在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测。

1.5人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划表,各有关部门根据计划表填写申报人员事项,经人力资源部审核后报总经理审批。

1.6 人力资源部根据审批结果进行年度、季度人员的招聘组织。

1.7 人力资源部将招聘结果与各部门、分公司及时沟通。

2. 临时性人力资源需求规划2.1 临时性人力资源需求规划是指季度时间范围内的人力资源需求。

3.2 临时性但非紧急人力资源需求,用人部门需提前一周填写《招聘需求申报表》,经人力资源部审核后报总经理审批,由人力资源部负责人员的招聘。

企业人才管理制度清单表

企业人才管理制度清单表

企业人才管理制度清单表一、招聘与录用制度1.明确招聘流程,包括岗位需求确定、岗位描述、招聘渠道选择、面试流程、录用条件等;2.建立人才储备库,定期更新人才库信息;3.严格执行面试评估制度,确保招聘合格者;4.签订劳动合同,明确双方权利义务;5.进行新员工入职培训,并进行岗位适配和培训计划。

二、绩效考核制度1.建立明确的绩效考核制度,包括考核周期、考核指标、考核方式等;2.制定员工目标计划,建立目标与绩效挂钩机制;3.定期进行绩效评定,进行正向激励和改进建议;4.建立绩效优秀员工激励机制,如奖金、晋升、培训等。

三、岗位晋升与培训制度1.建立明确的晋升通道和标准,通过绩效考核、培训计划等途径晋升;2.制定员工培训计划,包括岗位培训、技能培训、管理培训等;3.定期评估员工成长和发展需求,提供个性化培训方案;4.提供内部晋升机会,鼓励员工通过内部晋升实现个人发展。

四、薪酬福利制度1.建立公正合理的薪酬体系,确保薪酬与绩效挂钩;2.提供完善的福利待遇,包括五险一金、带薪假期、员工福利等;3.定期进行薪酬调整,根据市场情况和公司绩效调整;4.建立员工奖励制度,对于绩效优秀员工进行奖励激励。

五、员工关怀管理制度1.建立员工健康管理制度,定期进行体检和健康咨询;2.提供员工心理健康支持,开展心理疏导服务;3.建立员工社会关系管理机制,鼓励员工参与团队活动和社会公益活动;4.建立员工反馈渠道,及时解决员工反馈的问题和困惑。

六、员工离职管理制度1.建立员工离职流程,包括辞职流程、离职手续办理等;2.进行离职面谈,了解员工离职原因和意见建议;3.提供离职员工再就业支持,包括推荐、培训等;4.建立员工离职档案管理机制,保护员工隐私和权益。

七、职业道德与行为规范制度1.建立员工行为准则,要求员工言行举止符合职业道德;2.严格执行公司纪律,防止员工违规行为;3.建立投诉处理机制,及时处理员工投诉和纠纷事件;4.提供员工职业道德培训,加强员工道德意识和规范行为。

招聘录用管理制度含相关表格文件

招聘录用管理制度含相关表格文件

招聘录用管理制度1、目的:为满足公司变革及持续快速发展对人力资源的需求,规范公司员工招聘与配置过程管理,提高招聘与配置的有效性和实用性。

2、适用范围:本制度适用于XXXX有限公司全体员工。

3、权责:3.1运营人力资源部门管理职责:3.1.1根据招聘策略、计划及人力资源规划,制定年度招聘计划并组织实施;3.1.2制定并执行公司管理制度与流程,优化招聘管理体系;3.1.3协同业务部门,开发专业甄选评价工具;3.1.4完善公司人才储备机制;3.1.5组织实施招聘项目,满足业务发展对人才的需求;3.1.6建立企业招聘渠道,根据企业发展的不同阶段拓展并维护招聘渠道;3.2公司用人部门职责:3.2.1根据业务发展计划,提出人员配置需求和配置标准;3.2.2配合运营人力资源部门开发面试工具;3.2.3参与招聘面试、负责专业能力和团队适应性等方面的评价;3.2.4协同运营人力资源部,确定招聘录用意见;3.2.5协助实施新员工入职引导,组织实施新员工试用期考核;3.2.6培养并推荐合适的专业人才;3.3公司领导职责:3.3.1协同公司运营人力资源部,确定招聘录用意见;3.3.2对公司所有员工的录用给予审批意见;4、管理内容及方法:4.1招聘、配置原则:4.1.1员工招聘与配置以公司用人理念“人岗匹配”为指导思想,坚持公开、公平、竞争、择优的原则。

4.1.2市场化原则:各部门出现职位空缺,无论从内部还是从外部配置,按照职位任职资格标准,经过公平公正地选拔并择优录用。

4.1.3内部配置优先原则:出现职位空缺,应优先从公司内部配置;如内部无法满足招聘需求,则面向外部进行招聘。

4.1.4亲属回避原则:员工及其直系亲属不得在公司同一部门任职。

4.2聘用条件:4.2.1不得录用年龄未满16周岁的人员;4.2.2有以下情况的人员不得聘用为我公司员工:◎被剥夺政治权利者;◎通缉在案未撤销者;◎受有期徒刑之宣判,尚未服刑完毕者;◎患有精神病或传染病或吸用毒品者;◎曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;◎在公司旺季或人员紧张情况下离开者;◎经查学历和工作履历不实者;4.3招聘计划:4.3.1年度招聘计划:计划包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件,结合本部门员工流动情况预测,确定本部门近期和年度的招聘需求。

企业招聘管理制度及全套表单.doc

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声明人签字: 日期:
以下由公司填写:
人资行政部
面试意见:
复试意见:
面试人: 日期:
复试人: 日期:
面试结果: 口 通过,可以向用人部门推荐 口 候选 口 不通过 其他:
用人部门
面试意见:
复试意见:
面试人: 日期:
复试人: 日期:
面试结果: 口 通过,可以试用 口 候选 口 不通过 其他:
总经理
面试意见:
3、员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。
4、若本人信息更新及时通知公司,否则按公司规定处理。
5、与前任单位已解除劳动关系,无未尽法律事宜。并且没有与任何单位约定了保密协议与竞业限制条款,或者已经过了限制期。
健康状况
*户口所在地详细地址
*户口性质
农业□非农业□
*
*家庭电话
*现住址
爱好/特长
教育培训经历
起止时间
学校/培训机构
专业/培训内容
学历/学位
备注
职称/专业资格证书
获取资格时间
懂何种外语
熟练程度
计算机程度
主要工作经历
起止时间
工作单位
工作岗位
薪资水平
离职原因
证明人及电话
家庭成员
称谓/关系
姓 名
年 龄
工 作 单 位
职 务
联系电话
是否有亲属在本单位
姓 名
与本人关系
部 门
*应急联系人
*联系电话
员工声明:
1、员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。

公司招聘管理制度及附表

公司招聘管理制度及附表

公司招聘管理制度第一章总则第一条为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。

本制度适用于公司所有岗位。

第二条综合办应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

第三条综合办负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。

第四条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。

内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。

外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。

第五条招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。

第六条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。

第二章招聘原则和标准第七条公司的招聘遵循以下原则和标准:1.机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。

2.双重考查原则:所有招聘都需经过用人部门和综合办的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由综合办发录用通知。

第八条所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。

第三章、招聘申请程序第九条各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经综合办审议,分管领导审核,经公司经理室批准后留在综合办备案,作为招聘的依据。

第十条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经公司经理室批准后交综合办实施。

第十一条各部门的《年度人员需求计划表》需报综合办备案;公司完成部门负责人以下人员的招聘后,须在一个月内报综合办备案。

员工招聘录用管理制度-及相关表格

员工招聘录用管理制度-及相关表格

****集团有限公司员工招聘录用管理制度第一章总则第一条目的为规范招聘录用流程,明确新员工入司前各部门的工作职责,确保人力资源的有效供给和新员工入司后能正常工作。

第二条范围适用于集团公司,集团事业部、集团各子公司等同执行。

第三条职责1、用人部门须填写“员工需求申请审批表”,对应聘人员进行复试,负责为新员工指派带岗导师;2、人力资源部门对用人部门的员工需求申请进行审核,对应聘人员进行复试,负责通知符合入司条件的员工参加入职培训,负责办理入职手续和组织入职培训,负责组织新员工体检;3、行政部门负责安排住宿,发放办公用品。

第二章招聘程序第四条招聘准备一、拟订和审批招聘计划(一)招聘计划拟订1、集团各部门、事业部、各子公司结合本部门及本公司下年度经营目标,拟定人力资源需求计划,报集团人力资源部(事业部各子公司报事业部人力资源部,事业部人力资源部再报集团人力资源部)。

2、人力资源部门根据公司年度经营目标及各部门和子公司的人力资源需求计划,分别拟订集团、事业部和各单位的年度招聘计划。

3、各部门和子公司根据实际需求,拟订阶段性的招聘计划,填写“人员需求申请审批表”(见附表3)报人力资源部门审核、分管领导审批。

4、人力资源部门根据审批意见拟定阶段性招聘计划。

(二)招聘计划审批1、集团年度招聘计划报集团董事局审批。

2、在人员编制计划内的集团公司部门副职及以上、子公司总经理助理及以上人员的招聘申请由集团总裁批准。

3、集团公司科长及以下员工、临时用工的招聘申请由分管人事副总裁批准;4、子公司部门负责人及以下一般员工的招聘申请由各子公司总经理批准;子公司部门负责人招聘申请审批后报集团人力资源部备案。

5、编制计划外的招聘申请必须报分管人事副总裁审核、总裁批准后方可执行。

(子公司)(三)发布招聘信息招聘计划经审批后,拟订招聘简章,选择合适的招聘渠道,及时发布招聘信息。

第五条招聘实施一、简历筛选人力资源部门对应聘资料进行收集、分类,按照所需人数与应聘人数不低于1:3的比例做初步筛选,将符合要求名单汇总交用人部门进行复选。

招聘管理制度和表格

招聘管理制度和表格

招聘管理制度和表格一、招聘管理制度一、总则(一)招聘管理制度的目的是引进优秀人才,满足公司的经营和发展需要,同时做好人才的选拔、甄选、吸引、管理和培养工作,增强公司核心竞争力。

(二)适用范围:本制度适用于公司各级人才招聘及任用工作。

二、招聘程序(一)制定招聘计划:各部门应按照公司的经营和发展需要,提前制订招聘计划,报告公司领导审批。

(二)发布招聘信息:招聘信息通过公司官网、求职网站、招聘推广等渠道发布,并将招聘内容、岗位职责、应聘要求等材料整理成招聘简章。

(三)面试和笔试:人事招聘部门安排对应聘人员进行面试和笔试等招聘程序,认真查验其资格和经历,保证招聘程序的公正、公平、公开。

(四)拟定招聘建议:经过综合考虑,人事招聘部门向公司领导提供拟定招聘建议书。

(五)审批确认:负责人审核并签署招聘建议书,确认聘用人员的情况。

三、招聘岗位要求(一)具有工作经验或岗位要求的专业技能和背景。

(二)具有良好的沟通能力、团队协作能力和领导力等素质。

(三)具有扎实的业务素质和快速学习的能力。

四、招聘流程与表格1. 招聘计划表名称:招聘计划表编制单位:人事招聘部门编制依据:公司的经营和发展需要适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批2. 招聘简章名称:招聘简章编制单位:人事招聘部门编制依据:招聘信息、岗位职责、应聘要求等材料整理适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批→发布3. 招聘申请表名称:招聘申请表编制单位:待招聘部门编制依据:拟招聘岗位人员需求适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:待招聘部门负责人编制流程:编制→审核→人事招聘部门审批→领导审批4. 笔试成绩评分表名称:笔试成绩评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:笔试成绩适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批5. 面试评分表名称:面试评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:面试表现适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批以上为我所述的招聘管理制度和表格。

公司招聘及录用管理制度模板(含工作流程和表格)

公司招聘及录用管理制度模板(含工作流程和表格)

招聘及录用管理制度一、总则(一)以人为本是公司成功的首要因素。

为吸引和保留优秀人才,规范公司的职员招聘录用过程,特制定本制度。

(二)行政部是招聘及录用的主管部门。

二、适用范围本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司。

三、招聘工作原则(一)公开、公平、公正原则,杜绝任何以权谋私和录用亲属的现象。

(二)考用一致原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。

(三)辞退职员不得录用原则。

(四)择优录用原则。

四、招聘方式可通过广告、参加招聘会、猎头公司、同行推荐等外部招聘,公司内竞聘、推荐等内部招聘。

五、招聘程序(一)内部招聘程序1、公司根据人员需求及岗位说明书的要求,拟定发布内部招聘广告。

发布方式是在公司OA系统上发布,使招聘广告传达至每一位职员。

2、应聘职员应先征得所在部门同意后,才可提交应聘申请。

3、行政部会同用人部门对内部应聘者进行笔试及面试,择优录用。

4、被录用者需在办理完毕原部门工作移交手续后,到用人部门报到,正式上岗。

5、公司内部管理岗位的竞聘活动,经公司领导审批同意后,由行政部牵头组织并实施。

(二)外部招聘程序1、根据业务发展需要及公司年度人力资源计划,由用人部门提出用人申请和用人条件,填写《招聘申请表》,报行政部审核,经公司领导审批后执行。

2、行政部依据各部门《招聘申请表》汇总情况,拟定招聘计划,招聘计划内容包括下列项目:(1)招聘职位名称及名额;(2)招聘职位的主要工作职责;(3)招聘职位任职条件;(4)职位预算薪金;(5)预定上岗日期;(6)招聘方式及招聘广告拟定;(7)应聘人员资料收集起始截止日期和审核方式;(8)面试或考试方式及日程、场地安排;(9)招聘费用预算。

3、公司的年度招聘计划应报相关部门备案。

4、公司拟定的招聘广告须提前2个工作日报送公司领导审批。

招聘广告应表述清楚,包括公司的基本情况、招聘职位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其它注意事项等。

招聘管理制度(史上最完整,含18个表单)

招聘管理制度(史上最完整,含18个表单)

顺泽集团LOGOA1版招聘管理制度编制:行政人事部审核:批准:编制日期:目录第一章总则 (1)一、适用范围 (1)二、制定目的 (1)三、招聘原则 (1)第二章招聘职责 (1)一、行政人事部职责 (1)二、用人部门职责 (1)第三章招聘流程管理 (2)一、招聘前准备 (2)二、招聘总流程 (4)三、招聘流程细则 (5)四、招聘流程详细说明 (8)第四章招聘方式 (10)一、外部招聘 (11)二、外部招聘流程 (12)三、内部招聘 (17)四、内部招聘流程 (18)第五章附则 (21)附件目录附件一《招聘需求表》附件二《人力资源需求申请更改单》附件四《部门年度人力需求计划表》附件五《年度人力需求计划报批表》附件六《招聘计划》附件七《电话沟通记录表》附件八《招聘反馈表》附件九《面试通知书》附件十《录用决定》附件十一《背景调查电话交流记录表》附件十二《录用通知书》附件十三《新员工入职手续清单》附件十四《招聘流程图一》附件十五《招聘流程图二》附件十六《报到流程图》附件十七《应聘申请表》附件十八《面试评价量表》顺泽集团编号:HR-01密级:D程序文件版号/改次:A/1发布区域:第一章总则一、适用范围本制度适用于集团总部及下属子公司所有职位的招聘管理。

二、制定目的为满足公司持续、快速发展的需要,保证聘用质量和效率,使聘用工作更加高效有序,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。

三、招聘原则公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配、择优录用的原则。

第二章招聘职责一、行政人事部职责1.制订公司中长期人力资源规划;2.制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。

3.核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;4.分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;5.决定获取候选人的形式和渠道;6.设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;7.主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;8.定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;9.提供各类招聘数据统计及分析。

员工招聘-录用管理制度及流程-附表格

员工招聘-录用管理制度及流程-附表格

员工录用管理制度第一条目的为统一管理和规范本公司员工录用工作,特制定本制度。

第二条招聘形式公司采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道进行外部招聘。

第三条应聘资料1.应聘者应填写《应聘人员登记表》,并提交履历书、有关证书、身份证复印件。

2.所有职员招聘都必须经过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后方可确定录用。

第四条对于初步决定录用的人员,行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等具体事宜与其进行沟通确认。

第五条面试各程序完毕且合格后,由行政人事部填写《员工录用审批表》,由部门经理审核,报总经理批准后录用。

第六条发出录用通知应聘者通过几轮的选拔,考核合格并经背景调查确认合格后,行政人事部应尽快通知被录取的应聘者,一般是在考核结束后的七天左右,以电话或短信的方式通知。

对未被录用的应聘者,也应委婉地告知其结果,并对其表示感谢。

第七条新员工试用期为1~3个月。

公司可根据员工试用期表现或根据对技术、业务的特别要求,经与员工协商,可适当延长或缩短其试用期,但最长不得超过6个月。

第八条试用期满后,由用人部门填写《员工转正申请表》,经直接主管、部门经理、行政人事部、总经理审批合格后正式录用。

第九条试用期考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作表现等。

第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出辞退或延长试用期的意见,以便及时处理。

第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施,修改时亦同。

办公人员招聘管理规定第一章总则第一条目的为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,规范员工招聘管理工作,特制定本制度。

第二条适用范围本规定适用于本公司行政办公人员。

第三条招聘与选用的原则1.公开、公平、公正。

2.竞争上岗,择优录用。

第二章招聘实施第四条人员招聘实施程序人员招聘实施程序按照以下步骤进行,具体内容如下图所示。

第五条人员测评人员甄选应通过多角度、多方法的进行测评。

第四章-中小企业员工招聘管理制度与表格

第四章-中小企业员工招聘管理制度与表格
(8)应变能力
(9)判断分析能力
(10)自我认识能力
相关的工作经验及专业知识
(11)工作经验
(12)掌握的专业知识
(13)学习能力
(14)工作创造能力
(15)所具备的专业知识、工作技能与招聘职位要求的吻合性
录用适合性评价
(16)个人工作观念
(17)对企业的忠诚度
(18)个性特征与企业文化的相融性
(19)稳定性、发展潜力
面试时间
形象
仪表
□衣着讲究
□整洁
□随便懒散
态度
□大方
□傲慢
□拘谨
语言
□表达清晰
□尚可
□含混不清
精神面貌与健康状况
□佳
□一般
□差
直观印象
面试人:
面试人:
技能
专业经历
主要业绩
工作能力
待遇要求
综合印象
面试人:
面试人:
备注:
说明: 本表一式两份, 一份人力资源部存查, 一份若被录用则装入应聘人档案。
六、员工招聘面试评价表
2.试用不合格除发给试用期间的工资外拟自___月___日起辞退。
人事组长
主管
中小企业员工招聘管理表格
一、
职位
编制
人数
现有
人数
拟招聘
人数
工作内容
需要
日期
拟聘人员
所需条件
招聘理由
二、
年月日
需要补充人员类别
所需资格条件
招聘
方式
人数
招聘
日期
类 别
工作内容
管理人员
技术人员
一般员工
其他人员
合 计
三、应聘人员登记表
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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招聘需求申请和批准
各部门因业务需求或人员异动需增补人员时,需提前一周以《人力需求单》详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历等要求,并报人力资源部审核;
人力资源部核对《人力需求单》作审批,超出编制时需报备总经理批准后方可生效,并注明超出编制原因;
招聘原则
公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升;其次再考虑面向社会公开招聘;
负责各用人部门人力资源需求的审核与报批。
组织和实施招聘各环节工作,执行向公司领导报批程序,办理录用人员入职手续。
建立备用人才信息库,为公司发展储备人才。
用人部门
协助人资行政部实施招聘工作,按公司统一安排修订岗位说明书、岗位任职条件和应聘人员笔试题等资料收集。
实施对应聘人员的复试,对其专业素质和业务技能进行测评,并提出录用和定薪意见。
调整理由
增编人数
增员到职时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
合计
部门负责人:人资行政部经理: 总经理:
日期:日期:日期:
附表3
员工入职申请表
部门: 申请职位: 招聘信息来源:日期: 年 月 日
姓名
性别
民族
照片
政治面貌
婚姻状况
出生年月
最高学历
学 位
专 业
身 高
血 型
健康状况
*户口所在地详细地址
*户口性质
农业□非农业□
声明人签字: 日期:
以下由公司填写:
人资行政部
面试意见:
复试意见:
面试人: 日期:
复试人: 日期:
面试结果: 口 通过,可以向用人部门推荐 口 候选 口 不通过 其他:
用人部门
面试意见:
复试意见:
面试人: 日期:
复试人: 日期:
面试结果: 口 通过,可以试用 口 候选 口 不通过 其他:
总经理
面试意见:
3、员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。
4、若本人信息更新及时通知公司,否则按公司规定处理。
5、与前任单位已解除劳动关系,无未尽法律事宜。并且没有与任何单位约定了保密协议与竞业限制条款,或者已经过了限制期。
面试分初试、复试及终试三个环节,可根据实际情况灵活变动,但原则上面试不超过三轮。
面试步骤
初试前应聘人员须填写《员工入职申请表》(见附表3);
验证及复印面试人员各相关证件(包括:身份证、学历证明、职称证明等有关证件);
根据招聘岗位需求对应聘人员进行计算机、外语、智力、逻辑、技术等方面的笔试或测评;
进行初步面试,并填写好面试意见,转至用人部门进行复试;
用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试;
对于关键或特别岗位的筛选,可由相关人员组成测评小组,利用多种工具对候选人进行综合测评。
面试结果最终决定权,按下表规定:
权限
岗位
初试
复试
终试
主管以下职位
招聘负责人
简历收集和筛选
由人资行政部负责从各种招聘渠道收集简历,所有经过筛选的简历须建立详尽的电子人才库。
7、面试程序
人资行政部根据筛选好的简历,逐人落实面试时间,在通知应聘者面试时,要求面试者携带以下资料:
(1)身份证、学历证、职称证书、职业资格证书等原件及复印件。
(2)彩色免冠一寸照片1张。
(3)业绩证明材料(以往的工作成果,此项非必须)。
面试结果: 口 通过,可以试用 口 候选 口 不通过 其他:
签字: 日期:
附表4
背景调查表
被调查人员姓名
所属部门
应聘岗位
调查方式
□电话 □其它
调查单位
调查人
调查电话/其它
1、被调查人在贵单位工作的起始时间?
2、被调查人在贵单位所属部门、曾任职岗位、薪资状况?
3、被调查人在贵单位是否有过奖惩事项、劳动纠纷?
9、附则
本制度最终修改及解释权归人资行政部,自公布之日起执行。
附表
(1)《人力需求申请单》————————附表1
(2)《年度人员编制计划表》——————附表2
(3)《员工入职申请表》————————附表3
(4)《背景调查表》——————————附表4
附表2
年度人员编制计划表
部门:
序号
职位
原编制
调整编制
职 务
联系电话
是否有亲属在本单位
姓 名
与本人关系
部 门
*应急联系人
*联系电话
员工声明:
1、员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。
2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历、健康状况等个人资料均真实,员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。同时,员工同意本单位对所填写的工作信息进行背景调查。
所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰或推荐人等因素而给予不同的考虑;
HR人员负责筛选及控制整个招聘进程,对一个应聘者的面试最多不要超过三次;
与部门主管有直接亲属关系员工严禁在同一部门任职,与部门主管有利益牵连的严禁在其它部门任职。
5、招聘渠道
外部渠道
外部招聘渠道包括网络、报纸、校园招聘、现场招聘会、委托猎头等多种形式,渠道选择须遵循高效、高质和节俭的原则。
组织新员工的上岗培训,对新员工进行工作指导。
计划外用人时,填写《人力需求申请单》,按要求报批。
4、招聘计划
人员编制ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ划
每年12月份前,各部门须制定次年度人员编制计划,填写《年度人员编制计划表》(见附表2),并提报至人资行政部,需按表格要求填写。
年度招聘计划
每年12月31日前,人资行政部根据提报的人员编制计划,制定次年度招聘计划及费用预算,并报请总经理批准后执行。
编号:
制定部门
版本号
A
招聘管理制度
批准人
修改次第/替代文件
00
执行日期
总页数
8
1、目的
为满足本公司持续、快速发展的需要,补充空缺职位、优化人员结构,使招聘工作规范化,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有职位的招聘工作。
3、职责
人资行政部
负责人力资源需求总量的控制和人力资源发展规划的拟定。
负责公司年度人力资源需求预测和招聘计划的制定、实施,招聘策略的制定和招聘费用的控制。
招聘工作结束后,人力资源部需定期总结,针对招聘结果进行效果评估。
背景调查
助理及以上、财务相关岗位人员在入职前须进行背景调查,填写《背景调查表》(见附表4),其他岗位可根据实际需要进行背景调查。
因在职而不方便进行背景调查的,可调查前任单位,或在其入职后补充调查。
8.入职手续:
面试人员录用后,由人力资源部通知新人于约定的时间到公司报到,并核查新入职身份证、学历证、体检化验单、三张一寸红底彩照以及其他相关资格证或证件。
新人报到后,应将需准备的相关证件、资料交人力资源部,人力资源部审查入职资料的真实性,检查无误后,由行政专员办理工作证、安排食宿。人力资源部代表公司与新人协商签订《劳动合同》,并安排新进人员进行岗前培训,让新人尽快熟悉公司的环境,并了解公司的相关规章制度(具体培训流程依《培训管理制度》办理)
新人入职参加岗前培训考试合格后,由部门安排新入职人员接受部门岗位培训,人力资源部同时为新进人员办理工伤保险手续。
4、对被调查人的工作情况评价?
5、对被调查人的离职原因?
备注:
调查执行人签字:
调查时间:
*身份证号码
薪资要求
能否适应倒班
*通讯方式
*手机
*家庭电话
*现住址
爱好/特长
教育培训经历
起止时间
学校/培训机构
专业/培训内容
学历/学位
备注
职称/专业资格证书
获取资格时间
懂何种外语
熟练程度
计算机程度
主要工作经历
起止时间
工作单位
工作岗位
薪资水平
离职原因
证明人及电话
家庭成员
称谓/关系
姓 名
年 龄
工 作 单 位
部门负责人
主管以上
人资行政部经理
部门负责人
总经理
经理级以上
总经理
董事长
附:特殊岗位面试环节视具体情况而变。
其他面试形式
笔试
特殊岗位初试前需组织笔试,笔试题库由各相关业务部门负责编写。
技能测试/情景模拟
技术类岗位,可根据实际情况安排现场技术操作,以检验任职能力。
面试结束
经评定录取人员,由人力资源部联系应聘者,确定报到日期,并通知其到指定医院进行体检,办理相关入职手续;
内部渠道
内部招聘渠道借用办公信息平台、宣传栏、口头沟通等形式,以内部选拔和员工推荐两种方式来实现。
公司出现岗位空缺时,会优先考虑内部选拔的渠道。由人资行政部会同用人部门负责人从内部员工中拟定合适人选,按照《员工异动作业指导书》进行逐级审批。
6、招聘程序
信息发布
招聘信息由人资行政部负责选择合适的渠道统一发布,原则上外部渠道和内部渠道会并行发布,有知情范围限制的岗位会酌情处理。
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