印章使用流程范文

合集下载

放假通知印章模板范文

【公司名称】放假通知专用印章【印章规格】直径：5厘米材质：钢章字体：宋体【印章样式】圆形，中间为“放假通知”四个字，周围环绕公司名称及印章使用日期。

【印章使用说明】一、使用范围本印章用于公司内部发布的放假通知，包括法定节假日、公司规定的调休日、特殊活动日等。

二、使用流程1. 准备工作：各部门负责人根据公司实际情况，制定详细的放假通知草案。

2. 审核流程：草案经部门负责人审核后，报公司行政部门。

3. 核发印章：行政部门在确认通知内容无误后，由指定人员加盖放假通知专用印章。

4. 发布通知：加盖印章的放假通知由行政部门负责发放至各部门。

三、印章保管1. 印章由行政部门指定专人保管，不得随意转借他人。

2. 使用印章时，必须由指定人员操作，确保印章使用的合法性和安全性。

3. 印章使用完毕后，应立即收回保管，不得随意放置。

四、印章使用注意事项1. 使用印章时，必须确保通知内容准确无误，不得有错别字、漏字等现象。

2. 印章加盖应清晰、端正，不得有歪斜、模糊等情况。

3. 严禁将印章用于与公司业务无关的场合，一经发现，将严肃处理。

五、印章损坏处理1. 如发现印章损坏，应及时报告行政部门。

2. 行政部门接到报告后，将组织专业人员对印章进行修复或更换。

3. 修复或更换后的印章，应重新登记备案，并通知各部门。

【公司名称】放假通知专用印章【使用日期】年月日【备注】本印章仅限内部使用，不得用于对外文件。

如有遗失或损坏，请立即报告行政部门处理。

【行政部负责人签名】年月日【审核人签名】年月日【通知内容示例】兹定于【放假日期】，公司全体员工放假【天数】天，请各部门做好放假期间的工作安排。

放假期间，如有紧急事项，请及时与行政部门联系。

特此通知。

【公司名称】年月日。

公章使用流程的通知

公章使用流程的通知1. 背景为了规范公章的使用，维护公司安全和效率，特制定公章使用流程，并通知全体员工严格遵守。

2. 公章的定义公章是公司的重要标识，用于代表公司进行正式的文件、合同等公文认证和授权。

3. 公章的分类根据用途不同，公司公章分为以下几类：•公司公章：用于公司文件、合同、批复、公函等正式文件；•财务专用章：用于公司财务相关事宜；•合同专用章：用于公司与合作伙伴签订的各类合同；•印章专用章：用于公司的各类证书和印鉴。

4. 公章使用流程为了确保公章的合规、安全使用，以下是公章使用的详细流程：步骤一：申请公章员工在需要使用公章的情况下，需提前向部门主管提交公章使用申请。

申请表格包括以下内容：•申请人姓名•所属部门•公章种类•使用事由和文件说明•使用时间期限步骤二：审批公章申请部门主管收到公章使用申请后，需要在规定时间内审批并签字确认。

如果申请合规，主管将申请表格转交至公司印章管理员。

步骤三：印章管理员审批公司印章管理员收到公章使用申请表格后，会进行进一步的审批和核对。

核对内容包括：•申请人真实性•申请事由真实性•公章种类是否正确步骤四：公章借用登记如果印章管理员核对无误，会在登记册上记录相应的信息，包括：•借用人姓名•公章种类•借用时间•归还时间步骤五：使用公章借用人在得到印章管理员的印章后，按照申请事由进行正式使用。

步骤六：归还公章借用人在使用完公章后，需要按时归还给印章管理员，并进行登记。

5. 注意事项为了确保公章使用的安全和合规，以下是需要注意的事项：•公章仅限于公司相关事务使用，不得私自借用或转借给非公司人员；•公章使用期限届满或提前终止时，借用人应当及时归还公章；•公章使用过程中，借用人应当妥善保管公章，如果发生遗失或损坏，需及时向印章管理员报告；•公章不得用于违法、违规行为，不得损害公司和员工的利益；•违反公章使用规定的行为，将追究相应责任。

6. 结束语公章使用流程的通知旨在确保公章的合规、安全使用，希望全体员工都能严格遵守使用流程，共同维护公司的形象和利益。

公司印章使用流程及管理办法范本

公司印章使用流程及管理办法范本一、引言公司印章是企业合法性、合规性和信用性的象征，对企业的管理、合同签署、财务往来等方面具有重要意义。

为保证印章的安全和合规使用，制定了以下公司印章的使用流程及管理办法。

二、印章的分类1.法定印章：包括法人印章、公章和行政章，由企业依法申请制作，存放在公司印章专用管理库中。

2.专用印章：包括合同章、财务章、税务章等，由各部门负责申请制作，并在专用管理库中存放。

三、印章使用流程1.申请使用印章（1）部门负责人向行政部或印章管理人员提出印章使用申请，注明申请印章的种类、用途、使用时间和地点。

（2）行政部或印章管理人员审核申请，确认申请是否符合规定，并记录在印章使用登记簿中。

（3）审核通过后，行政部或印章管理人员准备印章，并交付给申请人。

2.使用印章（1）申请人收到印章后，仔细核对印章上的刻字、字迹等，确保印章的完整和正确性。

（2）在使用印章前，申请人需核对印章使用申请表上的各项信息，包括印章种类、用途、使用时间和地点等，确保无误。

（3）在需要使用印章的文件或合同上，按照规定的位置和方式使用印章，并保证印章的印刷清晰、完整。

（4）在使用印章后，申请人需将印章交还给行政部或印章管理人员，同时填写印章归还登记。

3.印章的保存和管理（1）印章管理库应设置在专用的安全保管室或保险柜内，保证印章的安全。

（2）印章管理人员应每日检查印章，并进行登记，确保印章的完整和安全。

（3）印章管理人员需定期对印章进行清点和审查，及时报告有关人员印章的使用情况和存放安全。

（4）印章管理人员在接收印章时，必须填写印章接收记录，并签署确认，以确保印章使用的责任明确。

四、违规使用印章的处罚1.未经批准或擅自使用他人印章的，对申请人进行警告，并限制其使用特定印章的权限。

2.故意损坏、丢失或私自转让他人印章的，对申请人进行严重警告，并恢复其使用特定印章的权限。

3.滥用印章进行违法、违规操作的，对申请人进行处罚，并由公司依法追究其法律责任。

印章管理制度使用流程范文

印章管理制度使用流程范文印章管理制度使用流程一、引言印章作为企事业单位的重要财产，是进行经济活动和法律行为的重要工具，具有重要的法律效力。

为了保证印章使用的合法性、安全性和有效性，企事业单位应当建立健全印章管理制度，并按照制度进行印章的申领、使用和保管。

本文将详细介绍印章管理制度的使用流程，以帮助企事业单位合理管理印章。

二、申领印章1. 需求确认：企事业单位在开展工作中，如果需要使用印章，首先需要明确印章的具体需求，包括印章的类型、材质、规格等。

2. 编制申请：拟领取印章的部门或个人需编制印章申请表，并填写相应的申请内容，包括申请单位、联系人、联系电话、印章类型、数量等。

3. 相关审批：申请表上报至相关主管部门，经有关负责人审批并签字，确定申请的合理性和必要性。

4. 制作印章：经审批通过的印章申请，将提交给指定的印章制作单位制作，制作单位应严格按照申请内容制作，并保证印章的印章质量和效果。

5. 验收与领用：印章制作完成后，制作单位应邀请企事业单位进行验收，并填写验收情况记录。

验收合格后，印章应交予相关部门或个人，同时在领用部门或个人的印章管理台账上做好相关记录。

三、使用印章1. 身份核对：在使用印章前，使用人员应核对自己的身份，确保使用印章的合法性和正当性。

2. 审核文件：使用印章前，使用人员应仔细审核需要盖章的文件的真实性和合法性，包括文件内容的真实性、完整性和准确性。

3. 盖章操作：在审核无误后，使用人员应准确地选择需要使用的印章，并将印章按照法定规定或企事业单位的规定进行正确、规范的盖章操作。

在盖章过程中，严禁交叉使用或混淆印章，确保印章的使用规范和安全。

4. 盖章记录：使用人员应及时记录盖章情况，包括盖章的文件名称、文件编号、盖章日期和使用人员等信息，并在相关部门或个人的印章管理台账上进行盖章记录。

5. 盖章审核：在印章使用完毕后，使用人员应将文件交由相关部门进行盖章审核。

盖章审核部门应及时核对印章使用记录和文件真实性，确认无误后方可认可盖章。

公章使用流程范文

公章使用流程范文公章使用流程是指组织或企事业单位在办理相关事项时需要使用公章的程序和规定。

在我国，公章是法定的证明和表达意见、意志的工具，具有法律效力。

因此，为确保公章的安全性和合法性，必须有一套完善的公章使用流程。

一、公章的申领与管理1.申领公章：组织或企事业单位的法定代表人或特定授权人员向有公章管理权限的部门提出申请，填写申请表，并提供相关材料。

申请表应包括公章使用范围、用途、数量等详细信息。

2.公章存放：公章应由有关部门负责存放，以确保公章的安全。

一般情况下，应设立公章存放柜，并制定详细的存放管理制度，明确存放人员和权限。

3.公章封存：未被使用的公章应封存，以防止未经授权的使用。

封存公章的封套应标明封存日期、封存人员、存放位置等信息，并加盖相应的章。

4.公章调拨：在需要使用公章的部门与有公章管理权限的部门之间，应建立调拨制度。

调拨时，应填写调拨表，明确调拨日期、用途、数量等信息。

接收单位在使用后，需及时归还或上报使用情况。

5.公章监管：有关部门应对公章的使用情况进行监控，并定期对公章进行盘点和检查。

如有发现公章遗失、损坏或被盗等情况，应立即报告上级主管部门，并及时采取相应的补救措施。

二、公章的使用1.公章用途：公章只能用于法定范围内的事务，如合同签订、法律文书、重要文件、重要公文、人事调动、财务往来等。

对于有特定用途的公章，如财务章、人事章等，应明确规定其使用范围和权限。

2.公章使用依据：在使用公章时，必须依据相关的法律法规、内部制度和程序，确保公章的合法性和有效性。

应加强对公章使用政策和法规的宣传和培训，以提高相关人员的素质和意识。

3.公章使用程序：使用公章前，申请人员应核实自身身份，并填写相应的申请表，并附上相关材料。

申请必须经过上级主管部门审批并加盖相应章章，方可使用公章。

在使用公章时，应按照规定的格式和方法进行，确保印章清晰、完整。

同时，应将使用事由、时间、地点等必要信息记录备案。

公司用印流程范文

公司用印流程范文一、用印范围和用印类型公司用印范围包括但不限于以下文件和印章：1.合同、协议及其补充协议、变更协议等，需要公司合同章、法定代表人章等签署；2.文件归档、备案、档案借阅等，需要公司公章；3.证明文件、申请文件、许可文件等，需要公司公章、法定代表人章等。

根据不同的用印类型，具体使用的印章有所不同。

二、用印申请1.用印申请文件的填写：用印申请文件需要包括用印的具体文件名称、数量、用途、用印时间、用印位置等信息。

2.用印申请文件的审批：用印申请文件需由相应部门负责人审批，并报经公司法定代表人最后审批。

三、用印文件准备2.文件打印：通过电子文档进行打印，保证用印文件的排版准确。

四、用印操作1.取章环节：印章保管人员根据用印文件的要求，将需要使用的印章放置于指定位置。

2.文件用印：申请人带着用印文件，到指定的用印位置，进行用印操作，并由保管人员确认。

3.档案登记：保管人员需要对用印文件进行登记，包括用途、时间、位置等信息，并进行档案编号。

五、用印归档1.文件装订：用印文件按照要求进行装订，保持整齐有序。

2.档案归档：将用印文件送往指定的档案室，整理归档，并按照登记好的档案编号进行存放。

六、用印监控1.用印记录：保管人员需要建立用印记录表，对每次用印进行记录，并及时更新。

2.定期盘点：定期对印章进行盘点，确保印章的完好和安全。

七、用印管理1.印章使用权限：对每个部门及个人的用印权限进行明确和管理，避免未经授权使用印章。

2.印章保管：印章由专人进行保管，确保安全。

3.印章使用指导：对印章的正确使用进行指导和培训，避免印章的滥用和误用。

印章使用流程与管理制度

印章使用流程与管理制度印章是一种重要的办公工具，用于证明文件的真实性和有效性。

为了保证印章的安全和正确使用，各单位和企事业单位都需要建立完善的印章使用流程和管理制度。

下面是一个印章使用流程和管理制度的示例，供参考。

一、印章使用流程1.印章申请：申请人向单位行政部门提出印章使用申请，包括印章类型、用途、申请理由等信息。

2.审批：行政部门对申请进行审批，审查申请人的资格和申请的合理性。

如果通过审批，行政部门将出具书面的印章使用批准文件。

3.制作印章：行政部门根据批准文件，将印章的制作任务交给专门的印章制作单位。

制作单位按照规定的要求和标准制作印章，并将制作好的印章交还给行政部门。

4.验收：行政部门对制作好的印章进行验收，确保印章的质量和完好性。

5.登记登记：行政部门将印章登记信息登录印章管理系统，包括印章编号、用途、保管人等信息。

6.领用印章：行政部门将印章交付给申请人，并记录领用人、领用时间等信息。

7.使用印章：申请人根据印章使用的需要，在需要使用印章的文件上盖章，确保印章的正确使用和安全保管。

8.盖章记录：申请人在每次使用印章时，需要在印章使用登记表上记录相关信息，包括文件名称、盖章日期、用途等。

9.盖章确认：被盖章的文件需要经过相关人员核对和确认，确保印章使用的合法性和准确性。

10.归还印章：申请人在使用完印章后，将印章归还给行政部门，并做好归还记录。

11.核查和管理：行政部门需要定期对印章的使用情况进行核查和管理，确保印章的正常使用和安全保管。

二、印章管理制度1.印章的保管：印章应妥善保管，由指定的保管人负责。

印章不得私自转借、私自调换，保管人应定期对印章进行检查和核对。

2.印章的使用权限：单位中不同岗位的人员，根据其职责和需要，将被授予不同级别的印章使用权限。

权限应明确规定，并记录在印章管理系统中。

3.印章的管理责任：单位要明确各级管理人员对印章管理的责任，包括加强巡查和监督，保证印章的正常使用和安全保管。

印章加盖流程范文

印章加盖流程范文第一步：办理印章授权1.组织制定印章授权制度，明确印章的管理和使用权限；2.根据需要，确定相应的印章种类和规格，并提交相关部门审批；3.在财务部门办理相关手续，购买印章，并保存好相关凭证。

第二步：使用印章前的准备工作1.根据需要，准备需要加盖印章的文书和文件；2.对需要加盖印章的文书和文件进行审核和签批，并核对其真实性和完整性。

第三步：选择印章和印油1.根据不同的需要和要求，选择需要使用的印章；2.检查印章的状态和印油的质量，确保其完好无损。

第四步：确认盖章位置和角度1.根据文件的性质和要求，确定印章的加盖位置；2.调整印章的角度和力度，以保证盖章效果清晰且符合规范要求。

第五步：加盖印章并确认1.将印章放置在确认好的加盖位置，用适当的力度和角度盖章；2.盖章后，仔细检查盖章效果，确保印章的字迹清晰、完整，且没有偏移。

第六步：归档和保存1.根据文件的性质和要求，将加盖印章的文件进行归档和保存；2.做好相关的记录和登记，包括盖章日期、盖章人员、盖章用途等信息。

第七步：印章使用情况的管理和监控1.建立印章的档案和使用登记制度，定期审核和更新印章的使用权限；2.定期对印章的使用情况和印章文书进行检查和验收，发现问题及时进行处理。

第八步：印章的保管和防伪措施1.制定印章的保管制度，明确印章的保管责任人和保管地点；2.对印章进行密封和防伪处理，并安装报警装置，以确保印章的安全性。

总结：印章加盖流程是保证文件真实、合法的重要环节，任何单位和个人在使用印章时都要严格按照规定的流程操作。

通过以上的详细步骤，可以确保盖章的准确性和合规性，提高行政工作的效率和质量。

同时，还要注意印章的保管和防伪措施，加强对印章使用情况的管理和监控，以保证印章的安全性和可靠性。

用印制度及流程范文

用印制度及流程范文印制度及流程是指一个组织内部规定的关于印章使用的规范和程序。

印章作为机构的法定代表，具有特殊的法律效力，因此，合理的印制度及流程是组织正常运作的必备规范。

下面将详细介绍印制度及流程。

一、印制度1.印章管理责任制：组织内部应明确印章管理的责任人，由对内印章管理负责人和对外印章管理负责人分管。

对内印章管理负责人负责对印章进行安全保管，包括密闭存储、防伪保护等；对外印章管理负责人负责印章使用的审批和监督。

2.印章使用授权制度：印章的使用必须经过授权才能进行，组织应建立印章使用授权制度。

该制度规定了印章使用的权限和程序。

只有经过授权的人员才能够使用印章。

同时，还要规定印章使用的范围和限制，明确哪些事项需要印章授权才能进行。

3.印章用途及限制：组织内部应明确印章的用途及限制，规定印章可以使用的场合，禁止印章的滥用。

要求合理使用印章，严禁私自制作、修改或滥用印章，确保印章的合法、规范使用。

4.印章保管制度：印章的保管是非常重要的，组织应建立严格的印章保管制度。

规定印章的存放位置和方式，要求制作好防伪标识，防止印章被冒用、遗失、盗窃等情况发生。

印章保管人应定期对印章进行检查和确认，确保印章的完整性和安全性。

5.印章使用登记制度：印章的使用必须记录和登记，组织应建立印章使用登记制度。

对于每一次印章的使用，应记录具体的事由、时间和人员，以及使用印章的文件、证明材料等。

这样可以方便对印章使用情况进行追溯和审查。

6.印章更替制度：印章是有使用寿命的，组织内部应建立印章更替制度。

规定印章更替的条件和程序，明确更换周期和方式。

同时，要确保印章的更新换代是合法的，避免因印章更替而造成印章的冒用或滥用的情况发生。

二、印制过程1.印章的需求确认：印章的使用必须经过需求确认才能进行，确定印章的种类和规格。

根据组织的需求，确定需要制作的印章的类别，比如公司公章、合同专用章等。

2.印章的设计及制作：印章的设计及制作是印制过程中的重要环节。

印章使用流程范文

印章使用流程范文一、申请章程1.责任部门（例如行政部门）负责统一管理印章，编制印章使用管理规定（即申请章程）。

2.申请章程应明确印章使用的具体规定，包括印章种类、印章保管、印章使用范围、印章使用申请的时间、方式和流程等内容。

二、申请章程的使用流程1.印章使用申请人根据需要填写印章使用申请表，并注明具体用途、签章页数、盖章数目等信息。

2.申请人将填写好的印章使用申请表交给主管部门签字审批。

3.主管部门审批通过后，将申请表交至行政部门，并注明印章类型、文件性质及印章保管人和印章使用人等相关信息。

4.行政部门按照申请表上的信息制作盖章文件，并将盖章文件送至指定人员手中。

三、印章使用的注意事项1.保管责任：印章保管人应将印章妥善保管，严防印章被盗、丢失、损毁等情况发生。

印章保管人离职或变动时，要及时移交给新的印章保管人，保证印章的安全性和合法性。

2.申请审批：印章使用人需要填写详细的使用申请表，经主管部门审批通过后，方可进行印章的使用。

3.验章制度：印章使用人在使用印章之前，必须严格按照印章使用申请表上的信息核对印章，确保印章的准确性和完整性。

4.盖章范围：印章使用人应明确盖章的文件范围，确保盖章的文件符合规定，避免错误和滥用。

5.违规行为处理：若发现印章被非法使用，或者印章使用人违反了印章使用管理规定，行政部门应及时采取相应的纠正措施，并对相关责任人进行纪律处分。

6.信息记录：每一次印章使用都应有详细的记录，包括印章使用人、使用日期、盖章文件信息、印章使用申请表等，以备后续查询和核对。

四、印章使用的流程优化与电子化为了提高工作效率和便捷性，可以考虑将印章使用流程进行优化与电子化。

1.建立电子印章管理系统，实现印章使用申请的在线填写、审批和查询等功能。

2.电子化部分文件签收和盖章过程，减少纸质文件的使用和流转，提高工作效率。

3.建立电子签章系统，实现电子签章的合法合规，便于文件的存档和传输。

4.印章使用流程的电子化需兼顾安全问题，确保数据和印章的安全性和合法性。

公章使用走流程的通知范文

公章使用走流程的通知范文一、背景为了规范公司内部的印章使用流程，提高公章的管理效率，特制定本通知。

二、目的通过制定公章使用走流程的通知，确保公司印章的使用符合法律法规，并能够及时有效地完成相关业务办理。

三、通知内容为了保证公章使用的合法性与规范性，请各部门自觉遵守以下流程：1.申请公章使用–各部门在需要使用公司印章时，必须提前向行政部门提交公章使用申请表。

申请表中需要包括以下信息：•部门名称•申请人姓名•申请事由•日期•需要使用的印章种类及数量–行政部门审查申请表，确认申请是否符合使用条件，如有需要，可以与申请人进行沟通。

2.审批公章使用–审批公章使用的权限由公司领导层授予行政部门，行政部门依照权限对申请的公章使用进行审批。

–行政部门应确保审批公章使用的流程合规、规范，并确保用印事项真实、合法、有效。

3.领取印章–经行政部门审批通过后，申请人需前往行政部门领取所需的印章。

–行政部门要确保在领取印章时与申请人进行身份核验，并记录领取印章的相关信息，如领取人、领取日期等。

4.使用公章–使用公章前，申请人应认真核对所需盖章的文件内容的完整性与准确性。

–使用公章时应谨慎操作，确保印章的规范、清晰、完整。

5.归还公章–使用印章完成公务后，申请人需及时归还印章至行政部门。

–行政部门应核实印章的完整性，并及时存放到指定的安全柜中。

四、注意事项•公章是公司的重要财产，申请人必须严格按照规定流程使用，避免私自擅用和外借。

•领取印章后，及时归还印章，严禁将印章滞留在申请人的办公桌上或他人手中。

•任何单位或个人不得将公司印章用于与公司无关的事务上。

•如果发现印章被遗失、损坏或被盗，请立即向行政部门报告并配合进行相关调查。

五、结语公司将严格遵守公章使用流程，加强对公章的管理与监督，确保公章的合法性与有效性。

希望各部门能够自觉遵守制定的公章使用流程，共同维护公司的形象和利益。

如有任何疑问，请及时与行政部门联系。

注意：本文件为通知范文，仅供参考仿写，请根据公司实际情况进行调整与完善。

印章具体使用流程(简易版)

印章具体使用流程(简易版)
使用印章是一项常见的工作任务，以下是印章具体使用的简单
流程：
1. 准备文件：首先，确认需要盖章的文件是否已经准备好，并
将其放置在工作台上。

2. 选择合适的印章：根据文件的性质和要求，选择合适的印章
进行盖章。

确保印章的文字清晰、完整，没有损坏或磨损的情况。

3. 确认盖章位置：仔细阅读文件，确定盖章的具体位置。

通常，盖章位置会在文件的底部或者需要确认的地方。

4. 准备印台：将选好的印章放置在印台上，确保印章的表面干净，没有灰尘或污渍。

5. 沾取印油：使用印台上的印油，将印油均匀地涂在印章的文
字部分。

印油的用量不宜过多，以免影响印章的清晰度。

6. 确认印章方向：在盖章之前，确认印章的方向是否正确。

以
防出现文字倒置或镜像的情况。

7. 盖章：将印章准确地放置在文件的指定位置，用力均匀地按
下印章，确保文字完整清晰地印在文件上。

8. 检查盖章效果：盖章后，仔细检查印章文字是否清晰，没有
模糊或缺损的地方。

如有问题，及时更换印章或重新盖章。

9. 记录盖章信息：为了方便追溯和管理，每次盖章后，应当在
文件或相关记录上标注盖章的时间、地点和用途等信息。

10. 妥善保管印章：盖章完成后，将印章放回专用盒内，并妥
善保管，防止印章遗失或被他人盗用。

以上是印章具体使用的简易流程，希望能够对您有所帮助。

如
有任何疑问或需要进一步的信息，请及时咨询相关部门或专业人士。

印章使用流程制度及办法7篇

印章使用流程制度及办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公司印章使用流程制度范本

公司印章使用流程制度范本一、总则为了规范公司印章的使用，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。

本制度对公司印章的种类、刻制、启用、保管、使用、审批、监督等方面进行详细规定。

二、印章种类与刻制1. 公司印章分为以下几种：（1）公章：用于公司对外签订合同、协议、重要文件等具有法律效力的文件。

（2）财务章：用于公司财务报表、发票、收据等财务文件的盖章。

（3）合同章：用于公司签订合同、协议等文件的盖章。

（4）法人章：用于公司法定代表人签名盖章。

（5）其他专用章：根据公司需要刻制的其他印章。

2. 公司印章的刻制必须符合法律法规的要求，由公司法定代表人或者授权人向公安机关提出申请，并提交相关材料。

三、印章启用与保管1. 公司印章在启用前，必须进行登记备案，并由专人负责保管。

2. 印章保管人员要树立高度的责任心，保证印章的安全保管和使用。

除公司法定代表人同意外，不得擅自转交他人代管。

3. 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，经公司法定代表人审批同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。

四、印章使用与审批1. 公司印章的使用必须严格按照审批程序进行：（1）各部门若需加盖印章，经办人填写印章审批单。

（2）经部门经理签字，总经理审批。

（3）财务部盖章，并存档保管。

2. 一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。

确因业务需要，须经公司法定代表人批准后方能盖章。

3. 已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

五、印章监督与责任1. 公司印章的使用应当接受审计和监督，确保印章使用的合法性、合规性。

2. 印章保管人员应当定期向公司法定代表人报告印章使用情况，如有异常情况，及时报告。

3. 任何单位和个人不得非法使用公司印章，一经发现，将依法追究责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司法定代表人所有。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

印章管理制度及使用流程范文

印章管理制度及使用流程范文印章管理制度及使用流程第一章总则第一条为规范印章的管理与使用，提高印章的安全性和保密性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其下属各部门使用的所有印章。

第三条印章必须严格按照本制度的规定使用，任何单位和个人不得擅自改变或私自使用。

第四条印章必须放在指定的柜子中，由专人保管和保养，并建立相应的印章档案。

第五条任何单位和个人不得为未经审批的活动使用印章。

第六条单位内部应建立印章使用登记制度，详细记录印章的使用情况。

第二章印章的种类和使用对象第七条公司设有公章、法人印章、财务专用章、发票专用章、证书专用章、名章、合同专用章、档案专用章等。

第八条公章只能由公司董事长、总经理或总经理授权的人员使用，并由以上人员共同保管。

第九条法人印章只能由法人代表或其授权的人员使用，并由法人代表亲自保管。

第十条财务专用章只能由财务部门授权的人员使用，并由财务部门领导保管。

第十一条发票专用章只能由发票开具人员使用，并由财务部门保管。

第十二条证书专用章只能由相关部门授权的人员使用，并由相关部门领导保管。

第十三条名章只能由公司高级管理岗位的员工使用，并由公司高级管理岗位领导保管。

第十四条合同专用章只能由合同管理部门授权的人员使用，并由合同管理部门保管。

第十五条档案专用章只能由档案部门授权的人员使用，并由档案部门保管。

第三章印章的使用程序第十六条指定使用印章的人员必须了解印章的具体用途和限制。

第十七条在使用印章之前，必须查证使用者的身份，核实凭证和文件的真实性。

第十八条指定使用印章的人员应熟悉印章使用程序，并按照规定的流程进行。

第十九条在使用印章之前，必须仔细检查印章的完整性和清晰度，并在使用后所用文书和材料上清晰盖章。

第二十条对于重要文件和重要合同，必须由两人以上签字并确认，方可使用印章。

第四章印章的保管和保养第二十一条每个印章都必须有专人负责保管，并有专门的柜子存放。

第二十二条每次使用印章后，必须清洁印章，保持印章的清晰度。

印章使用流程及管理办法最新

印章使用流程及管理办法最新根据标题“印章使用流程及管理办法最新”，我将撰写一份详细的印章使用流程及管理办法协议书。

该协议书将包括关键信息项并确保内容的完整性和条理性。

印章使用流程及管理办法协议书协议编号：____________________________签署日期：____________________________签署地点：____________________________甲方（管理部门）：名称：____________________________地址：____________________________乙方（使用部门/人员）：姓名：____________________________身份证号码：____________________________地址：____________________________协议目的：本协议旨在明确印章的使用流程及管理办法，以确保印章使用的规范性、安全性和有效性，避免因使用不当导致的法律风险和管理问题。

协议内容：印章的管理与保管1.1 甲方负责印章的管理与保管工作，确保印章的安全性和完整性。

1.2 印章应存放在专用的印章保管柜中，保管柜需具备防火、防盗的功能。

1.3 只有经授权的管理人员可以访问印章保管柜，并应记录访问情况。

印章使用权限2.1 印章的使用权限由甲方指定，并且仅限于授权人员使用。

2.2 乙方使用印章前应获得甲方的书面授权，授权内容包括印章的具体使用目的和时间。

2.3 未经授权，任何人员不得擅自使用印章。

印章使用流程3.1 印章使用申请：乙方需提前填写《印章使用申请表》，并说明使用目的、具体事项和预计使用时间。

3.2 审核与批准：甲方对申请进行审核，确保印章使用的合法性和合规性。

审核通过后，甲方将签署批准文件。

3.3 印章领取与使用：乙方在获得批准后，方可前往甲方指定地点领取印章。

使用后，乙方应将印章归还至甲方并填写《印章使用记录表》。

印章使用流程融合方案范文

印章使用流程融合方案范文下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是一个印章使用流程融合方案的范文，你可以根据实际情况进行调整和修改。