文书档案整理分类方案
文书档案分类方案
文书档案分类方案一、组织机构分类按照公司或机构的组织结构，将文书档案划分为以下几个类别：1. 公司级档案：包括公司章程、董事会决议、重大决策等。
2. 部门档案：按照各部门职责划分，将各部门文书档案归类。
例如，人力资源部档案、财务部档案、市场部档案等。
3. 职能档案：根据公司或机构的基本职能，将文书档案进行分类。
例如，管理类档案、业务类档案、技术支持类档案等。
二、时间分类按照时间顺序或事件发生的时间，将文书档案分为以下几个类别：1. 年度档案：按照档案产生或事件发生的时间，将文书档案按年度分类。
例如，2010年档案、2011年档案等。
2. 季度档案：在年度档案的基础上，按照季度对文书档案进行分类。
例如，2010年第一季度档案、2010年第二季度档案等。
3. 月份档案：在季度档案的基础上，按照月份对文书档案进行分类。
例如，2010年第一季度第一个月份档案、2010年第一季度第二个月份档案等。
三、主题分类按照文书档案的主题内容，将其分为以下几个类别：1. 人事档案：包括员工个人信息、招聘文件、考核记录等。
2. 财务档案：包括财务报表、收支记录、审计报告等。
3. 市场档案：包括市场调研报告、营销计划、广告宣传资料等。
4. 合同档案：包括各类合同、协议书等。
5. 会议档案：包括会议记录、决议文件等。
6. 工程项目档案：包括工程计划、进度报告、验收文件等。
四、级别分类按照文书档案的保密级别、重要性等因素，将其分为以下几个类别：1. 公开档案：可对所有人公开的文书档案。
2. 内部档案：仅对公司或机构内部人员公开的文书档案。
3. 机密档案：涉及公司或机构核心机密的文书档案，需采取严格的保密措施。
4. 重要档案：对公司或机构具有重要价值的文书档案，需重点关注和保护。
五、地理位置分类按照文书档案的产生地点或有关地点，将其分为以下几个类别：1. 国内档案：包括在国内产生的文书档案。
2. 国际档案：包括在国际上产生的文书档案。
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
档案整理分类方案_
档案整理分类方案_随着信息时代的到来，档案摆脱了过去的厚重和笨重，成为了现代管理工作的重要内容之一。
无论是在家庭还是工作场所，档案管理都应该得到足够的重视和重视。
通过对档案的整理和分类，可以大大提高档案的可读性和管理效率。
本文将介绍档案整理分类方案的主要内容。
一、档案整理方案1.按年度整理：按照年份把档案进行归类，比较简单，也比较容易管理。
对于开出年度账的企业更为适用。
2.按工作类型整理：根据工作类型进行归类，如人事材料、财务材料等。
3.按编制单位进行整理：根据企业单位的编制进行整理，不因管理部门的更迭而产生影响。
4.按地域进行整理：区别传统机构档案，客户资料的地域性差异较大，所以根据地域进行整理是有效的方法。
5.按性质进行整理：按资料的性质进行整理，如合同、报表、图纸等。
二、档案分类方案1.通用文书分类：公司的通用文书规格、编号、章页数等属性必须符合公司的管理标准、审批流程和使用规程。
2.人事档案分类：按员工所属的部门或职务进行分类，比如办公室、公司领导、经理、主任等。
3.财务档案分类：按财务科目进行分类，比如现金、银行存款、应收账款、应付账款等。
4.市场营销档案分类：按客户的行业、地区等进行分类。
5.审计档案分类：按审计类型、时间、地点进行分类。
6.研究档案分类：按研究主题、时间、地点进行分类。
7.行政管理档案分类：按行政管理主题进行分类，如行政管理文件、内部规章、制度、组织架构、学习材料等。
8.物资管理档案分类：按物资流转流程进行分类，包括采购、库存、调拨、报废等流程。
总的来说，档案的整理和分类是非常重要的，可以提高档案的利用价值，减轻工作量，增加管理效率。
因此，企业必须投入足够的时间和资源来管理档案。
同时，应该将此作为企业文化的重要一环来推动和实施。
2023年文书档案分类方案
2023年文书档案分类方案随着信息技术的飞速发展和数字化时代的到来，文书档案的管理越来越重要。
为了更好地整理和分类文书档案，方便管理和检索，制定一个合理的分类方案是必不可少的。
本文将提出一个2023年的文书档案分类方案，旨在提高文书档案的管理效率和信息利用率。
一、分类原则1. 功能性原则：根据文书的功能和用途进行分类，如行政文书、业务文书、管理文书等。
2. 形式性原则：根据文书的形式和媒介进行分类，如纸质文书、电子文书等。
3. 主题性原则：根据文书涉及的主题和内容进行分类，如人事文书、财务文书、工作计划文书等。
4. 部门性原则：根据文书所属的部门和机构进行分类，如行政部门文书、财务部门文书等。
二、分类方案根据以上分类原则，提出如下的文书档案分类方案：1. 功能性分类1.1 行政文书- 会议记录：包括领导会议、部门会议、工作汇报会议等。
- 决策文件：包括领导决策、文件批复等。
- 通知公告：包括部门通知、内部公告、外部通知等。
- 表格报表：包括财务报表、统计报表、工作报表等。
- 工作计划：包括年度计划、季度计划、月度计划等。
1.2 业务文书- 合同协议：包括合同、协议、承诺书等。
- 收据发票：包括收款收据、发票、应收账款清单等。
- 报价招标：包括报价表、招标文件、中标通知书等。
- 客户资料：包括客户名单、客户情况调查表等。
- 项目进展：包括项目进展报告、项目问题汇报等。
1.3 管理文书- 部门规章制度：包括部门管理制度、操作规程等。
- 绩效考核：包括绩效考核方案、考核结果等。
- 档案管理：包括档案借阅申请、档案管理制度等。
- 审批流程：包括审批流程图、审批表格等。
- 信息安全：包括信息安全政策、保密协议等。
2. 形式性分类2.1 纸质文书- 印刷件：包括印刷的纸质文书，如报纸、杂志、书籍等。
- 手写笔记：包括手写的备忘录、笔记本等。
- 文件资料：包括纸质文件、合同协议等。
2.2 电子文书- 电子文件：包括电脑上保存的文件、电子表格等。
文书档案分类方案
文书档案分类方案一、引言在现代社会，各个组织和机构都需要处理大量的文档和档案。
而有效地对文书档案进行分类和管理，不仅可以提高工作效率，还可以保障信息的安全性和便捷性。
因此，制定一套科学合理的文书档案分类方案是很有必要的。
本文将提出一种适用于各类组织和机构的文书档案分类方案，旨在帮助组织和机构更好地进行文档管理。
二、文书档案分类原则1. 目的性原则：根据文档所服务的具体工作目标和需求进行分类。
例如，可以根据工作流程、部门、项目等来划分文书档案分类。
2. 时效性原则：根据文档的时效性进行分类，包括常备文件、办理中文件、已归档文件等。
3. 类型原则：根据文档的具体类型进行分类，如报告、合同、备忘录等。
4. 重要性原则：根据文档的重要程度进行分类，包括重要文件、一般文件、次要文件等。
三、文书档案分类方案根据以上原则，我们可以制定如下的文书档案分类方案：1. 按工作流程分类这种分类方式是根据工作流程的不同阶段来划分文书档案。
可以分为计划阶段、执行阶段和总结阶段。
计划阶段的文档包括项目计划书、工作计划等；执行阶段的文档包括日报、周报、会议记录等；总结阶段的文档包括项目总结报告、工作总结报告等。
2. 按部门分类这种分类方式是根据组织机构的各个部门来划分文书档案。
可以按照人力资源部、财务部、市场部等来分类。
每个部门都有其特定的工作内容和需要保存的文档，通过按部门分类可以更加便捷地进行文档管理。
3. 按项目分类这种分类方式是根据不同的项目来划分文书档案，每个项目都有其独特的要求和文档需求。
通过按项目分类可以更好地整理和管理项目相关的文档，方便查阅和使用。
4. 按文档类型分类这种分类方式是根据文档的具体类型进行分类，例如报告、合同、备忘录等。
可以将同类型的文档放在一起，方便查找和使用。
5. 按重要性分类这种分类方式是根据文档的重要程度进行分类。
可以分为重要文件、一般文件、次要文件等。
重要文件需要特别关注和保护，一般文件按照常规管理，次要文件可以进行适当的清理和归档。
档案整理服务方案
档案整理服务方案一、项目内容文书档案规范化整理及永久、30年保管期限数字加工、档案盒整理、数字档案管理软件系统（国产化）、档案及蓝光光盘等、刻章、移动硬盘。
二、档案整理服务方案及措施随着社会的不断发展，各个企事业单位的档案数量不断增加，档案整理变得越来越重要。
一个良好的档案整理方案可以有效地提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全和便捷使用。
下面是一种针对档案整理的服务方案及相关措施。
三、档案整理服务方案我们的档案整理服务主要包括以下内容：1.档案分类与归档：根据客户要求，对档案按照一定的分类标准进行归档，确保档案的整洁有序。
2.档案检索与借阅：建立档案借阅制度，确保客户能够快速方便地检索到需要的档案，并提供借阅记录和归还确认。
3.档案数字化处理：将客户需要的纸质档案进行数字化处理，提供电子档案的存储和管理服务。
4.档案销毁与清理：帮助客户对无用档案进行销毁处理，并进行档案库的清理工作，确保档案空间的有效利用。
5.档案保管与维护：提供安全、可靠的档案保管服务，确保档案的长期保存和完好无损。
6.档案管理咨询：为客户提供档案管理方面的咨询服务，帮助客户制定档案管理制度和流程，提高档案管理的效率和质量。
1.档案调研与需求分析：与客户进行沟通，了解客户的具体需求和档案现状，制定合适的整理方案。
2.方案制定与报价：根据调研结果，制定详细的整理方案，并提供报价和合同内容，确保双方权益。
3.实施与监督：按照合同约定，对档案进行分类归档、数字化处理、保管维护等具体操作，并进行监督和反馈。
4.完工交付与验收：整理完成后，将整理后的档案交付客户，并进行验收，确保达到客户要求的标准。
5.后期服务与维护：完成整理工作后，我们将为客户提供相关的售后服务，解答疑问，维护档案的良好状况。
五、档案整理的服务优势1.专业团队：我们拥有一支经验丰富、技术娴熟的档案整理团队，能够胜任各类档案整理工作。
2.先进设备：我们采用最新的档案数字化处理设备，确保数字化操作的高效和准确。
档案分类归档整理编目排列方案
档案分类归档整理编目排列方案一、概述档案分类、归档、整理、编目、排列是档案工作不可或缺的环节。
采取正确的分类、归档、整理、编目、排列方案，可以保持档案材料的有序性和完整性，有助于档案材料的查询、利用和保管。
二、档案分类和归档档案分类和归档是档案工作的基础环节，其目的是为了区分、识别和存储各种档案材料。
不同的机构或团体有不同的档案分类方法，但通常按照秩序、部门、年度等分类。
档案材料的归档则是按照档案管理规定，在档案库房内依照档案编号顺序依次存放。
三、档案整理档案整理是对档案材料进行检查、核实、翻阅、选择、整理、熨平等工作。
整理的目的是使档案材料具有较好的可读性和可利用性，确保保险、齐全、完好。
档案整理包括初整和后整两个阶段，初整包括整理、分类、判定、鉴定、备案和加工等工作；后整则依据保管期限及档案属性，对档案进行盘点、合并、翻旧封新、密封、标记、移交、销毁等处理。
四、编目编目是对档案材料进行系统化整理，确定档案材料正确的名称、编号、所属类别、时间、地点等基本信息，并进行系统性的标识，使之成为可查、可读、可用的档案资源。
编目应严格遵守档案管理部门的规定和标准。
五、排列排列是指按照规定的次序将档案材料放置于档案库房内各个存放位置中的工作。
排列是为保证同一类别的档案材料不至于分散或相互混杂，而采取的一种有序放置的方法。
排列应遵守档案管理部门的规定和标准。
六、档案分类、归档、整理、编目、排列方案1. 档案分类草案编制单位应根据单位的机构设置、任务分工、管理类别等情况，按照分类及编号规则，分门别类地设置档案分类。
简单明了、易于维护、易于查询是制定分类标准的原则。
例如，可以按照机构设置、部门职能、案卷类型等多种分类方式进行档案分类。
2. 档案归档考虑到档案的保管及查询，草案编制单位应根据档案的保存期限进行归档。
为便于管理，应采取电子化归档，使用电子文书管理系统，将归类后的档案直接存储在计算机系统中，以便于存储、检索和管理。
文书档案分类方案范文
文书档案分类方案范文一、引言。
咱要把文书档案分类整理得明明白白，就像把不同口味的糖果分别放进对应的小盒子里一样。
这样找起来方便，看起来也舒服。
下面就是咱的分类方案啦。
二、分类原则。
1. 按来源分。
内部文件：这些就像是咱家里自己做的美食，是咱单位内部产生的各种文件。
像办公室的通知啦，各部门之间的工作联络函之类的。
它们都有着咱单位内部独特的“味道”，是咱日常工作运转的记录。
外部文件：这就是从外面来的“美味”啦。
比如上级部门下达的指令文件，合作伙伴发来的合作意向书或者协议之类的。
就像从外面的餐馆打包回来的特色菜，虽然不是咱自己做的，但对咱也特别重要。
2. 按内容性质分。
行政管理类：这就好比是家里的管家管的那些事儿。
像人员的任免通知啊，单位的规章制度文件呀，办公用品的采购申请和批复之类的。
都是关于怎么管理咱这个大家庭的各种文件。
业务工作类：这是我们的主营业务啦，就像厨师做菜一样重要。
如果咱是个广告公司，那广告策划方案、客户的项目要求文件等就属于这一类。
每个业务都有自己的故事，这些文件就是记录这些故事的。
人事类：这是关于咱单位里每个小伙伴的文件。
从招聘时的简历，到员工的培训记录、绩效考核结果，就像每个人的成长档案一样。
这些文件见证了大家在单位里的成长历程。
财务类：这个就是管钱的啦。
什么预算报表、财务收支凭证、审计报告之类的。
钱的事儿可不能马虎，这些文件就像账本一样，清楚地记录着每一笔进出。
3. 按时间顺序分。
把每年的文件分别放在一起，就像按照年份把不同季节的照片分开存放一样。
比如说2020年的所有文件归为一组，2021年的又归为另一组。
这样在查找特定年份的文件时，就可以像翻日历一样轻松找到啦。
三、具体分类类目及编号。
1. 内部文件（NF）NF 行政管理（NF XZ）NF XZ 01：办公室通知。
NF XZ 02：部门工作联络函。
NF XZ 03：会议纪要（内部会议）NF 业务工作（NF YW）NF YW 01：内部项目策划方案。
文书档案分类与整理
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文书档案分类与整理文书档案整理工作一、定义文书档案整理工作，是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。
是一项重要的基础工作。
文书档案整理方法：新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位二、一般程序从文书档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案卷（或件）的排列与编号-编目-排架等步骤。
1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或个人分开，以避免不同机关形成的文件混合在一起，反映了各单位历史发展的面貌。
2、全宗内档案分类：把一个单位内的全部档案按其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定办法排列。
3、立卷：将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。
包括文件材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。
4、案卷的排列：将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。
5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号等。
档案整理工作的原则已办理完毕的，有保存价值的遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系区分不同价值便于档案的保管和利用保持文件之间的有机联系是指文件在产生和处理过程中所形成的固有关系，主要表现在文件在来源、时间、内容和形式等方面的联系。
如：一个单位及其内部机构一定的历史阶段、一个年度一项特定的活动、处理一项业务、进行一次调查、承办一个案件、召开一次会议不同的文种、载体材料等区分不同价值要依照《机关文件材料归档与不归档范围》和《关于机关档案保管期限的规定》（或《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，区分归档范围内不同文件的价值，划定不同的保管期限。
2023年文书档案分类方案
2023年文书档案分类方案____年文书档案分类方案引言随着时代的发展和信息技术的进步，各行各业都在不断产生大量的文书档案，这些文书档案不仅包含着组织的各项工作内容，也是组织知识的积累和传承的重要载体。
因此，对文书档案的分类和管理显得尤为重要。
本文将介绍____年新的文书档案分类方案，以便更好地管理和利用文书档案。
一、背景与目标1. 背景随着数字化时代的到来，各个领域的文书档案数量呈指数级增长。
传统的纸质档案管理已经无法满足信息化时代的需求，需要建立科学、高效、便捷的档案分类与管理方案。
2. 目标本文书档案分类方案的目标是：a. 建立适应数字化时代的文书档案分类体系，既能满足组织内部的管理需求，又能方便文书档案的检索与利用。
b. 提高档案管理的效率与准确性，减少人力资源和时间的浪费。
二、文书档案分类原则1. 信息性原则根据文书档案所包含的信息、目的、用途等特点进行分类，以促进信息的有效传递和利用。
2. 功能性原则根据文书档案的用途和功能进行分类，方便各级管理人员对文书档案进行管理和使用。
3. 时效性原则根据文书档案的时效性，将其划分为永久保存、长期保存和短期保存等不同类别，以保证文书档案的及时性和准确性。
4. 结构性原则根据文书档案的结构和组织形式进行分类，以方便文书档案的存储和检索。
三、文书档案分类体系本文书档案分类方案按照不同的层次进行分类，包括一级分类、二级分类和三级分类。
1. 一级分类a. 行政类：包括组织机构设置、人事管理、财务管理等与组织行政工作相关的文书档案。
b. 业务类：包括研究开发、生产经营、市场营销等与组织业务活动相关的文书档案。
c. 综合类：包括组织规章制度、会议纪要、文件汇编等与组织综合管理相关的文书档案。
2. 二级分类a. 行政类：i. 组织机构设置：包括组织机构设置方案、组织变更、机构编制等文书档案。
ii. 人事管理：包括人员招聘、人员培训、人事档案等与人事管理相关的文书档案。
某某县自然资源局档案分类方案
某某县自然资源局档案分类方案某某县自然资源局的档案分为文书档案（WS）、会计档案（KU）.人事档案（RS）、照片档案（ZP）.录音档案（1Y）、录像档案（1某）、实物档案（SW）等，并分别按照相关规定进行规范整理。
一、文书档案文书档案包括某某县自然资源局产生、收集的所有文件材料，按照《归档文件整理规则》和《某某省档案工作规范化管理实施办法》以件为单位进行整理，由局综合办公室负责做好每年文书档案归档工作。
1.文书档案按照二级分类（机构）进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。
2.档号编制要求。
采用“年度一保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一件号。
上、下位之间用“一”连接，同一级代码之间用“〃隔开。
如：014—WS∙2023—永久一0001。
二、会计档案按照《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整理，由局财务股负责做好每年会计档案归档工作。
三、人事档案按照《干部人事档案工作条例》进行整理，按照一人一卷进行整理，动态管理。
每年产生的需归档材料，由局人教股按照相关要求存入人事档案中。
四、照片档案照片档案包括实体照片和数码照片，主要包括某某县自然资源局重大活动照片、某某县自然资源局领导活动照片，由局综合办公室负责。
（一）实体照片整理1实体照片整理应符合《照片档案管理规范》要求，一般以“张”为单位整理。
2.照片号编制要求。
照片号由全宗号、档案门类代码（ZP）.年度、保管期限、册号、张号组成。
照片号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一册号一张号（保管期限代码分别用"Y、D30、D1O”对应代表永久、30年、10年代,如：2-ZP∙2023-Y-0001-0001o（二）数码照片整理1数码照片整理应符合《数码照片归档与管理规范》要求，归档的数码照片应采用JPEG格式。
2.数码照片文件采用“全宗号一保管期限代码一年度一照片编号一张号•扩展名”格式命名，如：014-YJ-2023-0001-0001.jpgo五、录音档案录音档案主要包括某某县自然资源局领导参加重大活动、重要会议的讲话录音，按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用WAVE格式存储,由局办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码•年度—保管期限代码一件号（保管期限代码分别用"Y、D30、D1O“对应代表永久、30年、10年）”，如:014-1Y∙2023-Y-0001.WAV o六、录像档案录像档案主要包括某某县自然资源局重大活动录像，某某县自然资源局领导参加重大活动、重要会议录像等，按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用AV1格式存储，由局综合办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限代码一件号（保管期限代码分别用"Y、D30、D1O“对应代表永久、30年、10年）”，如：014-1^∙2023-Y-0001.AVI o七、实物档案实物主要包括某某县自然资源局获得的各种奖牌、奖杯、奖状、奖章、证书、印章、题词、公务礼品等，按照《实物档案整理规则》《实物档案归档范围及整理方法步骤》《印章档案整理规则》案件进行整理，由局综合办公室负责；档号结构为“由全宗号一档案门类代码（SW）∙年度一保管期限代码一件号组成（保管期限代码分别用“Y、D30、D10“对应代表永久、30年、10年）"，如:2-SW∙2023-Y-0001o有专业档案的还应该分专业档案，专业档案归档范围、保管期限、分类方案、整理办法以各行业档案标准要求为准,没用行业标准的参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GBT11822—2008）进行整理。
档案分类、归档整理、编目、排列方案
档案分类、归档整理、编目、排列方案一转眼，我在方案写作这个领域已经耕耘了十年。
这十年里，我见证了许多企业的成长，也积累了丰富的档案分类、归档整理、编目、排列的经验。
下面，我就来和大家分享一下我的心得。
我们来说说档案分类。
档案分类是档案管理的基础，做得好，可以让档案工作事半功倍。
在分类过程中，我们要遵循一个原则：简洁明了。
具体操作如下：1.明确分类标准。
根据档案的性质、用途、形成时间等因素，制定一套切实可行的分类标准。
2.细化分类类别。
将档案分为文书、财务、业务、人事等类别，每个类别再细分出子类别。
3.确保分类一致性。
在分类过程中，要确保同一类别的档案具有相似性，不同类别的档案具有差异性。
1.制定归档计划。
根据档案分类结果，制定详细的归档计划，明确归档范围、归档时间、归档责任人等。
2.归档前预处理。
对归档文件进行清洁、消毒、去虫等预处理，确保档案的保存质量。
3.归档操作。
按照归档计划，将档案放入指定的档案柜（架），并做好标识。
4.归档后检查。
归档完成后，对档案柜（架）进行检查，确保档案无遗漏、无损坏。
1.制定编目规则。
根据档案分类和归档整理的结果，制定一套统一的编目规则。
2.编制档案目录。
按照编目规则，编制档案目录，包括档案名称、档案号、档案类别、形成时间等。
3.归档文件编号。
为每个归档文件分配一个唯一的编号，便于检索。
4.建立索引。
将档案目录、档案编号等信息输入计算机，建立索引数据库。
1.按照档案类别排列。
将同一类别的档案放在一起，便于查找。
2.按照形成时间排列。
将档案按照形成时间的先后顺序排列，便于了解档案的历史沿革。
3.按照重要性排列。
将重要档案放在容易查找的位置，提高查找效率。
4.定期调整排列。
随着档案的增加，定期对档案排列进行调整，保持档案的有序性。
（1）档案收集：收集各部门的档案资料，确保档案的完整性。
（2）档案分类：按照档案性质、用途、形成时间等因素，对档案进行分类。
（3）归档整理：将分类后的档案进行归档，确保档案的保存质量。
村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限
村级⽂书档案分类⽅案、归档范围及保管期限⽂书⽴卷操作程序⼀、什么是⽂书⽴卷？它的意义及案卷质量要求。
⽂书⽴卷，就是按照⼀定的要求与⽅法，把办理完结的、具有保存价值的零散⽂件组合成案卷。
其意义在于保护⽂件安全，为开展档案⼯作奠定物质基础，为单位、为国家积累档案财富。
案卷质量要求是遵循⽂件材料的形成规律和特点，保持⽂件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利⽤。
⼆、⽂件材料的收集１、⽂件材料从以下⼋个⽅⾯收集（１）收集“红头⽂件”。
所谓的“红头⽂件”是指⽂件的⾸页上⽅的有关内容和格式套红印制的公⽂，如通知、通报、请⽰、报告、批复、决定、命令等。
（２）收集“⽩头⽂件”。
如会议材料、经验介绍、领导讲话、专题报告等。
（３）收集本单位内部使⽤的⽂件材料。
如各种会议记录、规章制度、⼯作计划、总结、名册、统计表、登记表等。
（４）收集证明性⽂件。
如党、团组织关系介绍信及存根。
（５）收集契约性⽂件。
如协议、合同、意向书等。
（６）收集报道性⽂件。
如新闻媒介关于本单位重要活动的新闻稿、照⽚、录⾳录像带，本单位领导答记者问等。
（７）收集记载性⽂件。
如年鉴、⼤事记、组织沿⾰、⼯作⽇记、调度⽇志等。
（８）收集公布性⽂件。
如通告、公告等。
２、⽂件材料的收集应该注意问题（1）要完整、准确地收集⽂件。
（2）收集⽂件必须“以我为主”，把本单位⾃⾝形成的⽂件材料作为收集的重点。
３、开展⽂件材料收集的途径、范围（1）建⽴归档制度，定期收集⽂件材料（2）做好平时⽂件材料收集（3）从领导、分管领导、经办⼈⼿中收集材料4、区分归档和不归档⽂件材料(1)了解掌握本单位制定的《⽂件材料归档和不档归档范围》(2)逐份区分要归档和不要归档的⽂件材料三、⽂件材料的分类、组卷１、确定分类⽅法，制定分类⽅案（1）根据本单位本部门的⼯作职能、业务范围来制定分类⽅案，《村级⽂书档案分类⽅案、归档范围及保管期限表》附后。
⽬前村级分为：党群⼯作类农村⼯作类⾏政综合类治保民政类(2)将⽴卷年度的归档⽂件材料逐份与分类⽅案的类⽬对号⼊座２、确定⽂件材料的保管期限根据规定，⽂书档案的保管期限分永久、长期和短期三种。
文书档案分类方案范文
文书档案分类方案范文一、引言。
咱们这文书档案啊，就像是一个装满记忆和信息的大宝藏箱。
但是这个箱子要是没个条理，找个东西可就费劲了，所以咱得好好给它分分类，就像给咱家衣柜里的衣服分类一样，方便又好找。
二、分类原则。
1. 实用性原则。
咱分这个类啊，可不是为了好看，得是真的能在找档案的时候一下子就找着。
比如说，要是经常需要查看关于某个项目的所有文件，那这些文件就得放在一起，别东一个西一个的。
2. 逻辑性原则。
这就好比搭积木，一块一块得按照一定的顺序来。
比如说，先按照大的类别分，再在大类别下面分小类别，就像先把玩具分成汽车类、人偶类，汽车类里面又能分跑车、卡车之类的。
三、分类方法。
# （一）按年度分类。
1. 年度划分。
这是最基本的分类啦。
就像我们每年过新年，每一年都是一个新的开始。
所有的文书档案都按照产生的年份来划分，比如2020年的文件放一堆，2021年的文件放另一堆。
这样找哪一年的事情就很方便了。
2. 特殊情况处理。
不过呢，有时候有些文件可能跨越了年份，像一个从2020年开始到2021年结束的项目文件。
这种情况下，我们就以项目结束的年份为准，把这些文件都归到2021年的档案里。
但是呢，在这个档案里面可以做个小标记，说明这个项目是从2020年就开始的哦。
# （二）按机构（部门）分类。
1. 机构（部门）划分。
咱们公司有好多部门呢，像销售部、财务部、研发部之类的。
每个部门产生的文件就像是他们部门的小宝贝，那就把这些文件按照部门分开。
比如说销售部的合同、报告啥的都放在销售部的档案盒里，财务部的账目、财务报表就放在财务部的档案盒里。
这样每个部门找自己的文件就轻松多了。
2. 多部门合作文件处理。
要是有那种几个部门一起合作产生的文件呢？这就有点像几个小朋友一起搭了个大房子，这个大房子该归谁呢？我们就看这个文件主要是由哪个部门负责牵头的，就把这个文件归到那个部门的档案里。
不过其他部门要是需要查看的话，也能知道去哪里找。
文书档案分类方案
文书档案分类方案文书档案是记载了社会发展中各种现实事物发生的整体过程，通过对历史客观记录来衡量某一时期领导人供给，同时是反应某一时期各个基层、部门建设和科技成果开发的主要措施。
伴随着社会发展中，人们对文书档案认识的不断增加，文书档案分类是与档案整体工作的基本出发点和根本目的，是保持文件之间历史联系发生各种矛盾的过程中能够充分的考虑和保管，利用相应的方便来实现档案管理效率。
在文书档案工作中，分类是通过将文件按照不同的形式和形成机关等因素分开，避免出现不同机关文件的混杂，造成档案管理工作的混乱。
1、年度分类法就是根据形成和处理文件的年度，是通过将全宗内的所有文书档案按照时间为标准进行逐步区分，通过形成年限逐次排开。
运用年度分类法，要求根据文件的准确日期将文书档案进行归纳，并且注明其形成的实践，这是确保分类质量和效率的关键，同时也是在当前实际工作中能够合理完善档案分类工作的有效措施，其在分类的过程中需要注意一下几个方面：一是在实际社会活动中，不仅有通用的公历年度，其中也有一些特殊行业和部门是按照工作性质和工作特点的需要来对档案在应用中采用过去农历方式进行编制的，这就造成档案在分类中容易混淆的问题，因此在分类的过程中需要对这种情况严加分析，避免出现文档分类的混乱。
二是某些文件上有几种日期，如起草日期、签署日期、批准日期、会议通过日期、发布日期和收文日期等，这些日期有时还不属于同一年度。
在这种情况下，要根据文件的具体情况确定一个最能说明文件时间特点的日期。
通常的做法是：内部文件和一般发文以文件的写成日期为根据；来往文件中收文以收到日期为根据；法律、法令和条例等法规文件以批准日期或公布、生效日期为根据；指示、命令等指令性文件以文件签署日期即落款日期为根据；计划、总结、预算、决算、统计报表等以内容所针对的时限为根据；跨年度处理的专门案卷、来往文书等可放入关系最密切的年度或最后结案的年度。
三是一些文件由于某种原因没有标注或找不到日期，对此需要根据文件的具体情况，采取适宜的办法考证和判定文件的准确或近似的日期，并将其妥善归类。
文书档案的整理方法和步骤
2010年……党群类、业务类、行政类
2011年……
10年：2009年……党群类、业务类、行政类
2010年……党群类、业务类、行政类
2011年……
复式分类法
4、保管期限—年度—机构分类法
永久：2009年办公室、业务处、指导处……
2010年办公室、业务处、指导处……
二、鉴定
确定文件是否留存，剔除没有保存价值的文件材料
确定留存文件的保管期限：永久、30年、10年
三、立卷及卷内文件排列
根据一定的主题等内部特征和外部特
征把具有密切联系的若干文件组合成一个案
卷，立卷的原则就是便于查找、利用和保
管。
立卷方法：
按公文的主要特征组卷：
问题、时间、责任者、名称
按公文类型组卷
会议、案件、信访、简报
避免出现以下情况：
归档的文件不齐全完整
归档过细、重复归档
杂卷
卷内文件排列：
卷内文件要求排列次序有条理，保持文件之间的联系，给每份文件以固定的位置。卷内文件可按问题、文件的重要程度、时间等方法排列。
无论采用那种方法排列，同一卷文件的不同稿本排列次序为：发文稿纸（文件批办单）、正文、附件、定稿、草稿。即：
正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后，原件在前，复印件在后；
转发文在前，被转发文在后，批复在前，请示在后；
有文件处理单的，放在最前面；
方针政策性公文在前、业务性公文在后；
上级机关公文在前、本机关和下级机关公文在后；
案件的结论及判决性一、确定分类方案
分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。
根据本单位的实际情况，设置分类方案。
2024年档案分类整理制度（3篇）
2024年档案分类整理制度一、文书档案：档案分类(1)党群工作类：党务工作、____工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；(2)行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案(1)产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、____报告、运行报告、总结、产品图样等(2)科研文字材料：各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等____林权制度改革档案分类一、林改综合类(一)上级机关的有关材料1、上级机关召开的会议材料重要会议材料：通知、____、议程、报告、讲话、讨论通过的文件、决议、纪要等文件材料。
典型材料、代表发言。
一般会议材料：纪要、通知、总结、讲话、报告、典型材料、代表发言。
2、上级机关颁发的文件材料。
属于林改政策并要执行的重要文件、属于林改政策并要执行的一般文件。
3、上级机关印发的出版物、简报、情况反映、工作动态等。
(二)、本机关的有关材料1、本机关召开会议材料。
2、本机关党组(党委)和行政办公会的纪要、会议记录、讨论通过的文件。
3、本机关制发的文件材料。
2023年档案整理分类方案
2023年档案整理分类方案引言档案整理是对机构或个人产生的各类档案进行收集、整理、保管和利用的一项重要工作。
在信息时代，各类档案数量庞大，为了方便查找、管理和保护，有必要对档案进行分类整理。
本文将提出一套适用于2023年档案整理的分类方案，旨在提高档案整理工作的效率和管理水平。
一、分类原则1.功能性原则根据档案的功能不同进行分类。
包括但不限于：行政管理类档案、财务类档案、人力资源类档案、科研类档案、法律类档案等。
2.时限性原则根据档案的时限进行分类。
包括但不限于：永久保存档案、长期保存档案、定期保存档案、短期保存档案等。
3.形式性原则根据档案的形式进行分类。
包括但不限于：纸质档案、电子档案、微缩胶片档案、重要文件和资料档案等。
二、具体分类方案基于以上分类原则，将档案整理分为以下几个方面。
1.行政管理类档案这类档案主要是机构或个人进行日常行政管理工作积累而成，包括各类公文、会议纪要、决策文书、规章制度、组织机构及职能等。
具体分类：（1）公文类档案：根据公文性质、公文种类、公文主题等分类整理。
（2）会议纪要类档案：根据会议性质、会议级别、会议主题等分类整理。
（3）决策文书类档案：根据决策性质、决策层级、决策主题等分类整理。
（4）规章制度类档案：根据规章制度性质、制定或修订时间、内容范围等分类整理。
（5）组织机构及职能类档案：根据机构性质、机构层级和职能范围进行分类整理。
2.财务类档案这类档案主要是机构或个人进行财务管理工作积累而成，包括财务报表、会计凭证、税务资料、财务合同、投资决策等。
具体分类：（1）财务报表类档案：根据财务报表种类、报表时限、报表性质等分类整理。
（2）会计凭证类档案：根据凭证种类、时间段、会计科目等分类整理。
（3）税务资料类档案：根据税种、报表时限、缴税对象等分类整理。
（4）财务合同类档案：根据合同性质、履约时间、合同主体等分类整理。
（5）投资决策类档案：根据投资项目、资金来源、投资方案等分类整理。
文书档案分类及文书档案归类整理方法
文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案简介文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。
它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
文书档案分类1）保管期限年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2）保管期限年度问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
3）问题年度保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。
4）年度保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。
文书档案作用1）分类是档案整理工作的重要环节；2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。
文书档案原则档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则保管期限我国档案保管期限分为10年、50年和永久。
销毁制度1）制定保管期限表；2）制定销毁档案的审批制度；3）制定销毁档案的监销制度。
编制按照各个全宗分别编制。
每一清册一式两份，一份报批，一份留存。
档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记文书档案一般反映政治生活、行政事务管理活动的历史记录。
它按照习惯的档案分类方法即文书档案、科技档案、会计、声像、实物、专门档案进行分类。
在机关文书档案占多数，在企业按照工业企业档案分类表，已经很难分开文书档案和科技档案。
只是十大类中的前四类即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案的形成规律和文书档案相同，整理档案的方法也要按照国家标准《文书档案案卷格式》进行。
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县教体局文书档案整理分类方案
保管期限永久30年10年
复式分类法
保管期限——年度——问题
即先将归档文件依据保管期限表进行保管期限分类（永久、 30 年、
10年），每个保管期限下面按年度分类，再在年度下面按问题分类，
问题再按事由排列。
这种分类方法适用于县级归档文件整理工作。
编码问题分类事由
（1）党务工作 (组织、纪检、宣传、统战 )
1党群类
（2）群团工作（工会、共青团、妇联会）
（1）综合、（ 2）秘书工作、（ 3）文书处理、档案、（ 4）印信、
行政（5）机要、（6）保密、（7）信访、（8）机关事务、（9）机构2
管理类编制、（10 ）人事劳动、（11 ）工资、（12 ）社会保障、（ 13 ）
计生、（ 14 ）社会治安综合治理（ 15 ）老干部工作3业务类
（1）基建类危房改造、学校迁址、扩建、新建校舍
（2）财务类“两免一补、”解决经费、中小学公用经费管理、
（3）收费类治理乱收费
教师资格制度、继续教育管理、教师培训、骨干教师、
（4）师训职称类
校长选拔培训
学校管理水平评估、高中阶段教学质量评估、
（5）教育管理类
教育教学工作检查
（6）基础教育类中小学学籍管理、开学检查、义务教育、“两基、”“普九”
学校工作督导检查
（8）综治安全类教育系统社会治安综合治理、学生安全
（9）文体卫生类体育活动、食品安全、艺术教育、传染病防治
（10）招生高招、中招、成人高招、自学考试、招飞
民办与
（11）民办教育、职业教育、成人教育
职成教类
（12 ）电教教研类远程教育、教研成果选评、课程改革
（13 ）幼教特教类幼儿教育、盲人、聋哑人、弱智儿童教育
（14 ）捐资助教类爱心助学、各界人士捐资、
***单位
文书档案分类方案的说明
文书档案分类方案是档案进行分类工作的依据，为了使分类体系具有连续性，便于查找利用，本机关遵循档案分类的一致性、稳定性和完整性的原则，在档案分类时采用的是“保管期限——年度——问题”复试分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下面按年度分类，再在年度下面按问题分类 ,问题再按事由排列 .
此分类方案为：
永久： 2001年党群类行政管理类业务类⋯⋯2002年党群类行政管理类业务类⋯⋯
2003年党群类行政管理类业务类⋯⋯
30 年 : 2001年党群类行政管理类业务类⋯⋯
2003年党群类行政管理类业务类⋯⋯
10 年： 2001年党群类行政管理类业务类⋯⋯
2002年党群类行政管理类业务类⋯⋯
2003 年党群类行政管理类业务类
新县档案局
2007 年6月10日
新县教体局
文书档案编号方案
河南省档案局豫档发〔2001 〕 9 号文件《归档文件整理规则》实施细则规定，从2002 年 1 月 1 日起，立档单位对归档文
件实行以“件”为单位进行整理，取消“卷”级整理。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的有保存价值的各种
纸质文件材料。
《归档文件整理规则》规定，编号是指归档文件应依分类
方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归
档章并填写相关内容，归档章设置全宗号、年度、保管期限、
件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
根据这一规定，特制定本方案：
一、编号项目：
编号项目是依据本全宗文书档案分类方案对归档文件进行分类、排列的结果并加以固定的一组项目符号的集合。
这些项目指：全宗号、保管期限、年度、问题、室编件号、馆编件号。
二、归档章：
《规则》规定，归档章设置全宗号、保管期限、年度、问题、室编件号、馆编件号。
三、编号及编号的方法：
（一）编号：归档文件编号是指归档文件应依分类方案和排
列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填
写相关内容。
（二）编号的方法：
1、全宗号：
全宗号是指新县国家综合档案馆给立档单位新县教体局编
制的代号，即：69 。
全宗号填写在归档章的相应位置，填写方法如： 69 。
2、保管期限：
保管期限是指整理归档文件时，依据本单位保管期限表的
规定，对归档文件划定的应保存的年限。
直接填写“永久”、“30 ”、“10 。
”
3、年度：
年度是指归档文件材料的形成年度，以四位阿拉伯数字标
注公元纪年。
如：“2006 ”。
4、件号：
件号是指归档文件材料的排列顺序号，件号应逐件编制，
件号包括室编件号和馆编件号。
室编件号是档案室对归档文件
分类、排列后，按归档文件实体顺序编制的件号。
馆编件号是
指档案移交给档案馆时，对档案进馆前鉴定（如：调整保管期
限、抽出、补入、销毁等，出现件号与档案不符的变化情况）
而发生件号变化时重新编制的件号。
①室编件号的编制办法：按不同保管期限每年都依归档文件排列顺序从“1”开始编号。
如本全宗 2006 年永久档案 100 件， 30 年档案 58 件， 10 年档案 30 件，即：永久：从 1 至 100 号； 30 年：从1至 58 号；10 年：从 1至 30 号。
②馆编件号的编制方法：馆编件号是档案室向档案馆移交
档案时根据移交接收实际情况另行编制的件号。
5、问题（机构）
问题（机构）是指填写本单位依据文书档案分类方案类目
分类的问题（机构）名称。
6、盒号：
盒号是按不同保管期限每年都依归档文件排列顺序用铅笔
从“1”开始编号。
7、起止件号：
起止件号栏分为档案室编和档案馆编两小栏，档案室在“室”下填写该盒内文件的编号。
如：第1盒是 28件，第 2盒是 20
件，应编为：第 1 盒“1-28 ”、第 2 盒“29-48 ”件。
档案馆编栏则根据档案移交接收实际情况而填写。
8、实例：
如新县教体局全宗69 ， 2006 年永久档案共100 件，其中
的第 2 件归档文件材料是党群类。
按照《规则》规定，盒脊及完整的归档章需用碳素墨水填写。
填写如下：
全宗号年度室编件号
6920062
问题保管期限馆编件号
党群永久
新县教育体育局
二○○七年六月十日。