财务管理-部门预算培训PPT课件教材
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? 政府采购表
对项目需要进行政府采购的部分进行预算填报
? 项目附件信息
对项目各类文本、图片等原始资料
? 单项目审核
项目状态
? 项目在本系统中有七种状态: 淘汰 备选 单位纳入预算 财政纳入预算 人大批复(单位纳入预算) 人大批复(财政纳入预算) 纳入指标
? 纳入预算状态是指与部门预算系统进行了数据接口操作,项目已经导 入到部门预算后,本系统将项目状态设为纳入预算状态。纳入预算状 态包括单位纳入预算和财政纳入预算,单位版只能做单位纳入预算操 作
项目流转及状态转换
项目管理财政端
初选
预
不合格
算
淘汰项目
项目备选库
财政纳入预算
编 审
采集
数据缓冲库
上报
上报
下发
部门项目库
上报
下发
单位项目库
单Biblioteka Baidu项目库
上报
下发
部门项目库
单位纳入预算
项目管理 单位端
预 算 编 审
项目状态转换
报表查询打印
数据传送-流程
? 部门接收财政下发的本部门数据 ? 数据传送—接收下发数据
六、注意事项
〔系统维护〕-〔数据库管理〕 -〔数据备份〕 作用:
1、系统数据备份一般用来备份预算单位一上、 二上的数据以备后查;
2、单位录入时有误又查找不到原因时,可让单 位将数据备份,财政部门恢复以后可协助查 找原因。
报表录入注意事项
1、单位基本信息表
-反映单位的基础信息 -对于非预算单位(例如用来存放科室预留经费的虚拟单位)可以不填写。
2、组织收入表
-反映单位的组织收入情况 -对于没有组织收入的预算单位可以不填写。
3、可支配收入项目录入表
-反映单位的可支配收入情况 -需要编制部门预算的单位都需要填写。
报表录入注意事项
项目状态
? 项目状态为“备选”的项目可以转换为: “单位纳入预算”状态 “淘汰”状态
? 项目状态为“单位纳入预算”的项目可以转换为: “备选”状态
? 项目状态为“淘汰”的项目可以转换为: “备选”状态
? 项目删除 可以将项目状态为淘汰的项目删除
? 支出项目录入表仅显示纳入预算的项目。
? 项目状态转换菜单:项目管理 —数据综合处理
单位操作步骤
1、接收初始化数据 2、数据填报 3、编审处理 4、报表查询打印 5、上报数据盘
– 项目管理 – 预算编审
系统业务操作
录入报表
1、单位基本信息表 2、组织收入表 3、可支配收入项目录入表 4、支出项目录入表(预算编审部分-基本支出) 4、支出项目录入表(项目管理部分-项目支出) 5、政府采购录入表(项目相关类表)
数据审核分为【强制审核】、【提示审核】 两种审 核类型,只有强制审核通过的数据才可以上报主管部门或财 政部门。提示审核如果不通过,不影响单位上报。
? 数据上报菜单:数据传送—本单位数据上报 ? 系统维护 -数据库管理 对数据库进行备份、恢复、新建以及删
除操作
五、审核信息
1、可支配收入项目录入表 ----- 支出项 目表 3、支出项目表----- 政府采购录入表
补丁安装
系统初始化
? 系统初始化 – 创建部门预算管理库 – 接收财政下发参数
初始化完成
操作步骤
依据预算单位级次分为两种情况: ? 部门操作步骤 ? 单位操作步骤
部门操作步骤
1、接收初始化数据 2、做二级单位下发盘 3、填报数据 4、接收二级单位上报盘 5、编审处理 6、报表查询打印 7、上报数据盘
? 部门下发本部门所属单位数据 ? 数据传送—下发单位数据
? 接收所属单位数据 ? 数据传送—接收上报数据
? 上报本部门数据 ? 数据传送—本单位数据上报
数据传送
? 公用数据接收 – 财政下发的公用数据,每个单位都可以接收。
– 下发的公用数据文件命名格式为:DPUBDATA^ 公用数据_ 预算年度_业务阶段.TKS。
? 单位数据接收
– 按单位下发数据文件的命名格式为:D单位编码^单位名称_ 预算年度_业务阶段.TKS。
? 单位数据上报
– 上报数据文件的命名格式为:U单位编码^单位名称_预算年 度_业务阶段.TKS。
疑难问题
– 单位数据填报完成不能上报。 只有部门内所有数据审核通过后才能上报到上级部门
? 数据审核菜单:数据综合处理—数据审核
部门预算培训
讲解提纲
软件安装 系统初始化 系统业务操作 数据传送 注意事项
单位版软件安装
? 硬件要求(推荐配置)
– 客户端:P4 1.6G 以上;512 内存以上;2G 硬盘
? 软件件要求
– 1、操作系统:Windows 2000/xp, win2003server; – 2、Excel 2000 以上版本; – 3、安装打印机; – 4、IE6 以上版本 – 5、Microsoft .NET Framework 2.0组件(dotnetfx.exe)
4、支出项目录入表
-反映单位的支出情况 -需要编制部门预算的单位都需要填写 -定义公式的支出项目只允许添加一次 -包含基本支出和项目支出两部分 其中:基本支出在预算编审模块录入
项目支出在项目管理模块中录入后做纳入预算处理
项目信息录入
? 项目主信息
项目类型、名称、项目内容等
? 项目支出预算表
按照资金性质分经济科目进行预算填报
对项目需要进行政府采购的部分进行预算填报
? 项目附件信息
对项目各类文本、图片等原始资料
? 单项目审核
项目状态
? 项目在本系统中有七种状态: 淘汰 备选 单位纳入预算 财政纳入预算 人大批复(单位纳入预算) 人大批复(财政纳入预算) 纳入指标
? 纳入预算状态是指与部门预算系统进行了数据接口操作,项目已经导 入到部门预算后,本系统将项目状态设为纳入预算状态。纳入预算状 态包括单位纳入预算和财政纳入预算,单位版只能做单位纳入预算操 作
项目流转及状态转换
项目管理财政端
初选
预
不合格
算
淘汰项目
项目备选库
财政纳入预算
编 审
采集
数据缓冲库
上报
上报
下发
部门项目库
上报
下发
单位项目库
单Biblioteka Baidu项目库
上报
下发
部门项目库
单位纳入预算
项目管理 单位端
预 算 编 审
项目状态转换
报表查询打印
数据传送-流程
? 部门接收财政下发的本部门数据 ? 数据传送—接收下发数据
六、注意事项
〔系统维护〕-〔数据库管理〕 -〔数据备份〕 作用:
1、系统数据备份一般用来备份预算单位一上、 二上的数据以备后查;
2、单位录入时有误又查找不到原因时,可让单 位将数据备份,财政部门恢复以后可协助查 找原因。
报表录入注意事项
1、单位基本信息表
-反映单位的基础信息 -对于非预算单位(例如用来存放科室预留经费的虚拟单位)可以不填写。
2、组织收入表
-反映单位的组织收入情况 -对于没有组织收入的预算单位可以不填写。
3、可支配收入项目录入表
-反映单位的可支配收入情况 -需要编制部门预算的单位都需要填写。
报表录入注意事项
项目状态
? 项目状态为“备选”的项目可以转换为: “单位纳入预算”状态 “淘汰”状态
? 项目状态为“单位纳入预算”的项目可以转换为: “备选”状态
? 项目状态为“淘汰”的项目可以转换为: “备选”状态
? 项目删除 可以将项目状态为淘汰的项目删除
? 支出项目录入表仅显示纳入预算的项目。
? 项目状态转换菜单:项目管理 —数据综合处理
单位操作步骤
1、接收初始化数据 2、数据填报 3、编审处理 4、报表查询打印 5、上报数据盘
– 项目管理 – 预算编审
系统业务操作
录入报表
1、单位基本信息表 2、组织收入表 3、可支配收入项目录入表 4、支出项目录入表(预算编审部分-基本支出) 4、支出项目录入表(项目管理部分-项目支出) 5、政府采购录入表(项目相关类表)
数据审核分为【强制审核】、【提示审核】 两种审 核类型,只有强制审核通过的数据才可以上报主管部门或财 政部门。提示审核如果不通过,不影响单位上报。
? 数据上报菜单:数据传送—本单位数据上报 ? 系统维护 -数据库管理 对数据库进行备份、恢复、新建以及删
除操作
五、审核信息
1、可支配收入项目录入表 ----- 支出项 目表 3、支出项目表----- 政府采购录入表
补丁安装
系统初始化
? 系统初始化 – 创建部门预算管理库 – 接收财政下发参数
初始化完成
操作步骤
依据预算单位级次分为两种情况: ? 部门操作步骤 ? 单位操作步骤
部门操作步骤
1、接收初始化数据 2、做二级单位下发盘 3、填报数据 4、接收二级单位上报盘 5、编审处理 6、报表查询打印 7、上报数据盘
? 部门下发本部门所属单位数据 ? 数据传送—下发单位数据
? 接收所属单位数据 ? 数据传送—接收上报数据
? 上报本部门数据 ? 数据传送—本单位数据上报
数据传送
? 公用数据接收 – 财政下发的公用数据,每个单位都可以接收。
– 下发的公用数据文件命名格式为:DPUBDATA^ 公用数据_ 预算年度_业务阶段.TKS。
? 单位数据接收
– 按单位下发数据文件的命名格式为:D单位编码^单位名称_ 预算年度_业务阶段.TKS。
? 单位数据上报
– 上报数据文件的命名格式为:U单位编码^单位名称_预算年 度_业务阶段.TKS。
疑难问题
– 单位数据填报完成不能上报。 只有部门内所有数据审核通过后才能上报到上级部门
? 数据审核菜单:数据综合处理—数据审核
部门预算培训
讲解提纲
软件安装 系统初始化 系统业务操作 数据传送 注意事项
单位版软件安装
? 硬件要求(推荐配置)
– 客户端:P4 1.6G 以上;512 内存以上;2G 硬盘
? 软件件要求
– 1、操作系统:Windows 2000/xp, win2003server; – 2、Excel 2000 以上版本; – 3、安装打印机; – 4、IE6 以上版本 – 5、Microsoft .NET Framework 2.0组件(dotnetfx.exe)
4、支出项目录入表
-反映单位的支出情况 -需要编制部门预算的单位都需要填写 -定义公式的支出项目只允许添加一次 -包含基本支出和项目支出两部分 其中:基本支出在预算编审模块录入
项目支出在项目管理模块中录入后做纳入预算处理
项目信息录入
? 项目主信息
项目类型、名称、项目内容等
? 项目支出预算表
按照资金性质分经济科目进行预算填报