公司办公用品管理规定(2020)
2020年度办公用品的划分和管理制度(1)
2020年度办公用品、固定资产、低值易耗品管理办法及制度一、目的规范资产用品的采购和管理，确保公司固定资产和低值易耗品的完好无损，合理有效使用日常消耗办公用品，防止浪费、流失；二、适用范围本规范适用于公司固定资产、低值易耗品及日常消耗办公用品的采购和管理；三、定义3-1、固定资产本规范所指固定资产指单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的劳动资料；3-2、低值易耗品本规范所指低值易耗品是指单位价值在500-2000元以下的物品, 并根据实际情况制订使用年限。
3-3、日常消耗办公用品本规范所指日常消耗办公用品是指日常消耗办公文具用品、日常消耗清洁用品和接待用品(主要指洗涤用品、茶叶、一次性水杯、矿泉水等)；四、管理流程4-1、固定资产用品的相关操作流程由申请部门填写《固定资产用品购置申请单》，申请部门负责人签字、申请部门分管高层签字、行政人事部负责人签字、总经理审批；审批流程完毕后，由行政人事部进行采购。
《固定资产用品购置申请单》与采购合同，行政人事部负责组织相关人员对所购物资进行品种、规格、质量、数量的核验；物资验收后，应办理入库手续。
保管人员将接收的物品存放于储物室保管，并根据《物资验收入库单》重新登记、造册，并做好电脑记录；4-2、资产的报废对本部门需要报废的资产，部门负责人应填写《物资报废申请单》，经行政人事部负责人、财务管理部负责人，总经理审批。
保管人员在原《物资明细表》作“报废”注明，并更新电脑记录；4-3、日常办公用品的相关操作流程由行政人事部办公用品保管员统一购买，（不包或销售人员）；申请部门需填写《日常办公用品购置申请单》，由申请部门负责人签字、分管高层签字审批后进行领用；如数量较多的情况下，需填写《大批量日常办公用品购置申请单》，由申请部门负责人签字、分管高层签字审批后进行领用；员工月度办公用品领用费用标准为20元。
保管人员需按照规定的标准发放，填写《日常消耗办公用品领用登记表》，并由领用员工本人签收；员工如因工作需要超出规定标准领用，需填写《超标日常消耗办公用品领用申请表》，经申请部门负责人签字审批，行政人事部负责人签字审批后，办理领用手续。
公司文具管理规定
公司文具管理规定一、引言公司文具是指用于办公、工作和记录的各类物品，包括笔、纸张、印章、文件夹、胶带等。
合理管理公司文具能够提高办公效率，节约成本，保护环境。
为此，制定本公司文具管理规定，旨在规范文具的使用、保管和维护。
二、文具采购1. 根据各部门的需求，定期进行文具采购计划，确保充足供应。
2. 采购文具时，应优先选择品质好、价格适中、环境友好的产品。
3. 采购人员应与供应商保持良好的合作关系，确保及时交付和合理价格。
三、文具使用1. 文具仅限于办公和工作使用，禁止私自带离公司内使用。
2. 使用文具时，应注意节约使用，避免浪费。
3. 禁止将文具用于非办公和工作目的，如个人娱乐、广告等。
四、文具保管1. 各部门应设立文具仓库或柜子，统一保管文具。
文具仓库应保密、防潮、防火，确保文具安全。
2. 公司员工领取文具时，应填写领用登记表，并负责妥善保管文具。
3. 禁止私自将文具带离公司，如有需要，应经过上级批准。
五、文具维护1. 使用文具时应注意轻拿轻放，避免损坏。
2. 发现文具损坏、遗失或耗尽时，应及时向上级汇报并进行登记，以便下次采购。
3. 定期对文具进行清点和检查，确保存货量，防止盗窃和浪费。
六、文具报废1. 文具达到使用寿命，或因损坏严重无法继续使用时，应进行报废。
2. 报废文具应进行分类，如可回收的纸张和塑料，应进行回收利用。
3. 报废文具应经过上级审批，并按规定程序进行处理。
七、文具监管1. 公司应设立文具管理部门，负责文具的采购、保管和维护工作。
2. 文具管理部门应定期开展文具管理培训，提高员工对文具管理的意识和技能。
3. 文具管理部门应建立健全文具管理制度，定期检查各部门的文具使用情况。
八、处罚措施1. 对于违反文具管理规定的员工，可采取口头警告、书面警告、记过、降职、开除等相应处罚措施。
2. 对于故意浪费文具、盗窃文具等行为，将追究相应的法律责任。
九、附则本公司文具管理规定自发布之日起生效。
办公用品管理细则
办公用品管理细则第一章总则第一条为了保障公司的办公用品管理，优化办公环境，提高工作效率，制定本办公用品管理细则。
第二条本办公用品管理细则适用于全公司范围内的办公用品的采购、使用、保管及报废等工作。
第三条公司办公用品主要包括但不限于办公家具、电子设备、办公文具、卫生清洁用品等。
第四条公司采购办公用品需遵循“节约、环保、实用、合理”的原则。
第五条公司办公用品管理部门负责全公司办公用品的采购、管理和使用监控，并根据具体情况，可以委托相关部门或人员具体执行。
第六条公司全体员工都要严格按照本细则履行相关的办公用品管理责任，任何单位或个人不得私自使用、调拨、借用公司办公用品。
第七条公司的领导对办公用品的使用和管理负有最终责任，应当严格监督和检查相关工作。
第二章办公用品采购第八条办公用品采购需要根据实际需求编制采购计划，明确品目、数量和价格标准等要求。
第九条公司办公用品的采购应进行合理的比价，找到性价比最优的供应商和产品。
第十条为了节约资源，公司采购办公用品应优先选择环保、耐用、可回收利用的产品。
第十一条采购部门应及时与供应商沟通，签订明确的合同或采购协议，并按照合同要求检查和验收采购货物。
第十二条采购部门和财务部门应建立健全的采购审批、核销、报销制度，确保采购过程的规范、透明和合规。
第三章办公用品使用第十三条公司办公用品的领用应按照规定的程序和权限进行，领用人员必须填写相关登记表格，并交装备保管人员备案。
第十四条办公用品使用人员有义务妥善保管和维护所使用的办公用品，不得将办公用品私自带离公司或借给他人使用。
第十五条办公用品的使用应遵循“节约、合理、科学、高效”的原则，不得浪费、滥用或私自占用办公用品。
第十六条办公用品的使用人员应按照规定的程序和权限进行领用、归还和更换。
第十七条使用人员退休、调离或离职时应如实报告所使用的办公用品情况，并交还未使用完毕的办公用品。
第四章办公用品保管第十八条公司应设立专门的办公用品仓库或保管室，统一管理办公用品。
办公用品及设备管理制度规定
办公用品及设备管理制度规定一、总则1.为了规范办公用品及设备的管理，提高公司的资源利用效率，特制定本制度。
2.本制度适用于所有职员、部门及办公区域。
二、办公用品管理1.公司将统一采购常用办公用品，如纸张、笔、文件夹等。
员工需要办公用品时，需向行政部门提出申请。
2.员工使用办公用品应做到节约使用，不得浪费和大量囤积。
3.禁止私自拿取办公用品，不得将办公用品带走或私自交给他人使用。
4.对于使用频率较高且易损耗的办公用品，如打印纸、墨盒等，需提前向行政部门预申请。
5.公司将定期进行办公用品的盘点，员工应按要求配合行政部门进行盘点。
6.严禁将办公用品用于非正常用途，如将打印纸用于印刷非工作相关的内容。
三、设备管理1.公司将统一分配办公设备给各部门，并进行编号管理。
2.严禁私自更换或擅自调整办公设备的位置和连接线路。
3.在使用办公设备时，应按照相应的使用规范和指南进行操作，并及时维护保养设备。
4.当设备出现故障或不再使用时，应及时向行政部门报告，由专人进行维修或处理。
5.禁止私自带入个人设备接入公司网络，一切设备的接入需经过行政部门审核和设置。
6.严禁擅自拆卸设备零部件，如需维修或更换配件，应及时向行政部门报告并由专业人员处理。
7.设备的使用时间应合理安排，不得长时间连续使用，以免影响设备寿命和性能。
8.离开工位时，应将电脑、打印机等设备关机并注销登录账号，以保证信息安全。
四、违规处理1.对于违反办公用品及设备管理制度的行为，公司将按照公司纪律处分规定进行处理，并承担相应的责任和经济损失。
2.严重违反制度的行为将构成违纪行为，并可能面临纪律处分和法律责任。
五、附则1.行政部门负责对办公用品及设备管理制度的宣传与培训，以确保全体员工的知晓和遵守。
2.对于未尽事宜或特殊情况，行政部门有权根据实际情况进行适当调整和解释。
3.本制度自发布之日起生效。
本办公用品及设备管理制度的目的在于规范办公用品和设备的使用和管理，有效利用公司资源，提高工作效率。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公用品及生产工具管理制度
XXXX有限公司办公用品及生产工具管理制度二〇二〇年十月一日xxxx有限公司办公用品及生产工具管理制度一、目的1.为规范办公用品，做到物尽其用，办公用品实行集中管理、计划分配，最大限度满足公司员工工作所需的同时避免浪费，降低办公费用开支。
2.为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象，加强对工具使用和消耗的有效监控和精确统计，提高工具的有效利用率，降低生产成本和不合理损耗。
二、管理职责1.公司综合部是公司各部门办公用品及生产工具的检查监督部门。
2.公司综合部是公司办公用品及生产工具的实际管理部门，包括申请、采购、领用等。
三、用品用具的分类1.办公用品的分类（1）办公文具：常用文具、纸张、计算器、插线板等，（2）日常用品：清洁品、卷纸、盒装纸、纸杯、桶装水、茶叶等；（3）办公家具：办公桌椅、档案柜、保险柜等；（4）办公设备：电脑、电扇、空调、电热水壶、照相机等。
2.生产工具的分类各区域正常生产所需的各种五金工具、计量器具、设备耗材等。
四、用品用具的申购1.各部门在每月25日前根据部门工作需求做出部门下个月需用办公用品和生产工具计划，填写《办公用品/生产工具采购申请单》，部门负责人予以审核后签名确认，报综合部。
2.综合部需对每个部门计划进行评估，确认各部门申购计划，同时按比例对低值易耗文具（回形针、签字笔、铅笔等）作储备计划，统一汇总采购清单报本公司领导批准。
3.物资采购指定专人负责，并采取以下方式：（1）各公司每年一次，安排2人以上对办公文具、日用品及生产工具的供应商进行产品、质量、价格的征询，择优选择固定供应商。
（2）凡每次购买办公家具和办公设备，必须货比三家，选择三家（含）以上供应商进行信誉、质量、价格的比较，择优选用。
五、办公用品的发放、借用、统计和盘点（一）办公用品的发放1.办公用品经验收后由综合部保管，依据各部门的使用计划，在每月三十日发放到各部门。
公司办公用具使用与管理规定
公司办公用具使用与管理规定前言为规范公司办公用具的使用和管理，提高公司各项工作的效率，特制定本规定，希望公司全员认真遵守。
办公用具的统一管理公司办公用品(笔、纸等)需由企业管理部门集中采购分发，并在分发前按用品名称、型号等信息进行登记，分发后，需要进行电子化资产管理登记，对领用后的费用进行核对，以实现信息自动化与精细化管理。
办公用品的使用原则工作人员在使用办公用品时，需自觉遵守以下原则：1.合理利用：办公用品需按照工作实际需求进行合理利用，防止盲目浪费。
2.精益管理：用品分配要求精益化，同时保质保量、不浪费。
3.公用自决：鼓励大家自行选择适宜的公用物资，并在必要情况下以协商为主。
4.安全保障：使用办公用品过程中需考虑办公安全，预防意外发生。
注意事项：•不得将办公用品用于个人用途。
•不得随意改变办公用品的用途和性质。
•不得私自调配、转借和私藏办公用品。
•不得随意拆卸、私自维修办公用品和设备。
办公用品的维护管理1.每一件办公用品都必须登记使用者的名称、日期、品名和数量，所有的办公用品的领用都需有领用单，实行有单有号办理。
2.领用办公用品的人员应当自行保管，做到妥善保养及及时充电或充电，避免浪费和损坏。
3.办公用品需按时保养，及时清洁，以保持良好状态。
4.办公设备如长时间不使用，应将插头拔掉；如暂时不能使用，应紧急处理，避免耽误正常的办公事宜。
5.采取必要的安全防护措施，对于某些需要投资或具备较高价值的设备或器材，应当加强安保和防抢、防盗措施。
6.对于办公用品，遇到维修问题时需及时向企业管理部门反映，请专业人员进行维修。
办公用品的归还及处置1.办公用品在过期、失效时，需及时报废并就加工、销售等手段予以处理，以充分利用和保护环境资源。
2.在员工离职时，应清点员工使用过的办公用品，并要求员工如实说明实际使用情况，如有私藏、损坏等行为，要按规定进行处理。
3.使用办公用品的人员需在离开岗位前，将使用完毕的办公用品归还到对应的仓库或管理人员并进行登记。
办公用品管理规定细则 办公用品管理的规定
办公用品管理规定细则1. 背景介绍为了规范公司内部办公用品的管理，提高资源利用效率，减少浪费，特制定本办公用品管理规定细则。
本细则适用于公司内所有部门和员工。
2. 办公用品的定义办公用品是指公司为员工提供的用于办公、工作的物品，包括但不限于文件夹、笔、纸张、笔记本、计算器、椅子、桌子、电脑等。
3. 办公用品的采购3.1 公司将设立专门的办公用品采购部门，负责统一采购办公用品。
3.2 员工需要办公用品时，应向办公用品采购部门提出申请，并填写采购申请单。
3.3 采购申请单需包括以下内容： - 办公用品名称 -数量 - 品牌 - 预计使用期限 - 使用理由 3.4 办公用品采购部门收到采购申请单后，对申请进行审核，并在三个工作日内给予答复。
4. 办公用品的分发和归还4.1 办公用品采购部门根据员工的需求，统一分发办公用品。
4.2 员工领取办公用品后，应当妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
4.3 员工在离开公司时，应当归还全部办公用品。
4.4 出现丢失或损坏的办公用品，员工应当及时向上级主管汇报，并承担相应的责任。
5. 办公用品的维护和保养5.1 员工在使用办公用品过程中应当保持干净整洁，使用后应当及时清理。
5.2 办公用品损坏或故障应当及时向维修部门报修，并配合维修部门进行维护和保养。
6. 办公用品的报废处理6.1 办公用品超过预计使用期限或出现严重损坏无法继续使用时，应当报废处理。
6.2 报废的办公用品应当经过办公用品采购部门批准，并进行相应的记录和处置。
7. 违规处理7.1 员工私自转借、转让办公用品给他人的，将受到警告、扣除相应工资或者其他纪律处分。
7.2 员工丢失或损坏办公用品未及时上报的，将承担相应的赔偿责任。
8. 相关责任说明8.1 办公用品采购部门负责购买、分发办公用品，并对员工的申请进行审核。
8.2 部门主管负责监督员工对办公用品的合理使用和保管。
8.3 维修部门负责维护和保养办公用品，及时处理损坏或故障的办公用品。
公司物品管理规定
公司物品管理规定第一章总则第一条本规定是为规范公司内部物品的管理，保障公司财产安全，健全公司内部管理制度，加强公司内部人员的自律能力，提高公司整体运营效率而制定。
第二章物品管理范围第二条公司物品管理范围包括但不限于办公用品、办公设备、生产设备、原材料、产品库存等。
第三章物品使用规定第三条1.公司所有物品必须用于公司相关工作或者经过上级领导批准后可用于私人事务。
2.使用公司物品时要爱护，不能私自调整设置、损坏或挪用。
第四章物品存放管理第四条1.公司物品应按照规定存放在专门仓库或指定位置，禁止私自存放或乱堆乱放。
2.对重要物品需定期进行清点核对，保证数量无误。
第五章物品领用规定第五条1.领用公司物品需填写领用表，经相关领导审批后方可领用。
2.领用后应按照规定使用，禁止私自转借他人或挪作他用。
第六章物品报废处理第六条1.对于无法继续使用的物品，必须按照公司规定程序进行报废处理。
2.报废物品应当搞清楚其价值，经过相关流程进行处理，严禁私自处理或卖出。
第七章处罚规定第七条1.对于违反公司物品管理规定的行为，将按公司规定予以处理，严重者将给予警告、罚款或其他纪律处分。
2.如因物品管理不善造成经济损失的，需按情节大小赔偿相应损失。
第八章附则第八条本规定自发布之日起正式执行，如有需要修改或补充的，需经公司主管部门审批后方可调整。
以上所述，公司物品管理规定即刻生效。
感谢各位员工遵守公司管理制度，共同维护公司内部秩序！希望以上内容对您有所帮助。
如有需要，随时联系我。
公司办公用品管理办法6-29
公司办公用品管理办法6-29
一、管理目的
公司为了提高办公效率，规范办公用品的使用和管理，特制定本办法。
二、管理范围
本办法适用于公司所有部门和员工。
三、办公用品的分类和管理原则
1.办公用品主要包括文具、办公设备、耗材等。
2.办公用品应采购原则，做到节约使用，保持良好的使用状态。
3.不得将公司办公用品私自带出公司使用。
四、办公用品的领用和归还
1.员工领用办公用品需填写领用单据，经部门主管签字同意方可领用。
2.领用后如发现有损坏或遗失应及时报告，赔偿或补交费用。
3.办公用品归还应按时按量，并保持完好。
五、办公用品的维护和保养
1.员工领用的办公用品应在使用过程中注意维护保养，避免人为损坏。
2.定期对办公用品进行检查，如有损坏或问题应及时维修或更换。
六、违规处理
1.对于违反办公用品管理办法的员工，公司将按照公司规定进行处理，
严重者将承担相应的法律责任。
七、附则
1.本办法自发布之日起生效。
2.公司保留对本办法的最终解释权。
本办法自发布之日起生效，希望全体员工遵守并配合执行，共同维护公司的办公秩序和形象。
办公用品使用管理办法规定
办公用品使用管理办法规定一、概述办公用品是企业日常工作必不可少的物资，合理使用和管理办公用品对于企业的正常运营和效率提升至关重要。
为了规范办公用品的使用和管理，提高资源利用效率，制定本办公用品使用管理办法。
二、使用范围本办公用品使用管理办法适用于所有公司员工，在公司办公场所使用的各类办公用品，包括但不限于文具、电脑配件、办公设备、办公家具等。
三、用品申领1.员工在需要办公用品时，应向所在部门的主管提出申领请求。
2.主管根据需求合理评估，决定是否批准申领。
如需申领的办公用品数量较大或金额较高，需报经相应负责人审批。
3.员工申领办公用品时应填写申领单，并注明申领数量。
4.部门主管或负责人审批通过后，员工可凭申领单到指定仓库领取办公用品。
四、用品归还1.员工在使用完办公用品后，应及时归还到公司指定的仓库。
2.归还时要填写归还单，并注明归还数量。
3.部门主管应定期审核员工的用品归还情况，并确保及时归还未使用完的办公用品。
五、用品维修与报废1.对于出现故障或损坏的办公用品，员工应立即向维修部门报修。
2.维修部门在接到报修消息后，应及时处理，并向申报人反馈处理进度和结果。
3.维修部门对于无法修复的办公用品，应及时报废处理，并出具相应的报废证明。
六、用品库存管理1.仓库管理员应按照进货和申领、归还的信息，及时更新办公用品库存数量。
2.定期进行盘点，确保库存数量与实际一致，并记录盘点结果。
3.仓库管理员应根据库存情况，合理安排办公用品的进货计划，避免因库存不足导致工作中断。
七、用品消耗统计1.部门主管应定期统计本部门的办公用品消耗情况，并填写消耗报表。
2.消耗报表应包括办公用品的种类、消耗数量、使用人等信息。
3.部门主管应将消耗报表报送给公司相关部门，用于采购计划和预算编制。
八、违规处理1.如发现员工违反本管理办法，损坏或私自带走办公用品等行为，将视情节轻重给予相应的处罚。
2.多次违规行为将作为员工考核的重要依据，严重情况可能影响员工的职业发展。
办公用品管理规定
办公用品管理规定
1.办公用品的范围
本规定所指办公用品及设备指文具、纸张等文案用品，办公桌、椅、柜子等低值易耗品，电脑、复印机等办公用品，机器设备、电扇、空调等电器设备。
办公用品分个人领用和部门领用两种。
个人领用系应个人使用保管的物品。
部门领用系本部门共同使用保管的用品。
2.办公用品的申购与发放按公司规定办理。
3.办公用品的管理
办公设备要注意维护保养，严格按使用说明书操作规程使用，当设备出现故障需通知办公用品管理人。
凡纯属人为原因致使办公设备损坏或者有意破坏者要追究其责任。
公司投影机、照相机等办公设备均由办公用品管理员专人管理，员工出差借用需持所属部门主管和总经理签批的《借用申请表》，另所借设备不得转借他人使用，如有遗失或者损坏，由所借人全权负责。
无论个人或部门领用的办公设备需要登记相应的《办公设备个人领用登记表》，《办公用品部门领用登记表》，并由办公用品管理员入档。
当员工离职时，需先到办公用品管理员处归还所领用办公用品后，财务方予以结算工资。
企业公司办公设备用品管理制度(四篇)
企业公司办公设备用品管理制度一、文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。
每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。
4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。
5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。
6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。
否则不予核发。
二、办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。
3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。
4、河源店的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要____作。
5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。
财产发生损坏时，需负相应的责任。
主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。
7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
三、申领1、各部门在每月____日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品领用计划，并填写《月份日常用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。
经部门负责人审批后，交行政人事部。
2、行政人事部根据各部门的需求计划及审核各部门每月的实际用量，并结合核实库存后，填写《月度日常用品采购计划表》，经行政人事主管审核，店长室审批后，提交财务部审计，再由行政专员到公司定点采购点统一采购。
公司物品使用管理规定(5篇)
公司物品使用管理规定第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月____号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
办公用品的规章制度
办公用品的规章制度第一章总则为规范和管理公司办公用品的使用和管理，维护公司财产安全，提高办公效率，特制定本规章制度。
第二章办公用品的管理1. 公司为每位员工配备各类办公用品，包括但不限于笔、纸、文具、文件夹、计算机等。
2. 员工在领取办公用品时应当签字确认，并按规定使用。
3. 员工应当认真爱护公司的办公用品，不得将办公用品用于私人用途。
4. 员工不得私自将公司的办公用品带出公司办公场所，如有需要应当经过领导同意。
第三章办公用品使用规定1. 员工在使用办公用品时应当注意节约用量，做到精打细算。
2. 员工使用办公用品时应当按照规定使用，不得随意挥霍浪费。
3. 对于特殊用途的办公用品，需经过领导批准使用。
4. 员工如需更换办公用品或者增加办公用品，需提出书面申请，并经过领导批准。
第四章办公用品维护1. 员工在使用办公用品时应当做到爱惜，定期清洁保养。
2. 对于因正常使用造成的办公用品损坏，员工应立即向领导汇报，如有需要更换应当按照程序进行。
3. 如果员工私自损坏办公用品，需按照公司规定进行赔偿。
第五章办公用品借用制度1. 员工如需借用公司的办公用品，应当提出书面申请，并经过领导批准。
2. 借用的办公用品应当按时归还，并保持良好状态。
3. 对于长期借用的办公用品，需经过定期检查，确保不会被私自占用。
第六章处罚规定1. 对于违反本规章制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、调岗、降级等处理。
2. 对于严重侵犯公司财产安全的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
第七章附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。
2. 对于本规章制度的解释权归公司所有。
以上规章制度如有需要修改，需经过公司领导层的讨论和批准后方可进行调整。
本规章制度经过公司全体员工共同遵守，相信能够有效规范和管理办公用品的使用和管理，确保公司的正常运转和发展。
办公用品和设备使用管理规定
办公用品和设备使用管理规定一、总则为了规范办公用品和设备的使用管理，提高办公效率，保障资源的合理利用，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司内各部门对办公用品和设备的使用管理。
三、办公用品的管理1.采购管理（1）办公用品的采购需要提前编制采购计划，并交由办公室审核后采购。
（2）采购人员应根据实际需要，选择性价比高的供应商，并对供应商进行评估，确保商品的质量。
（3）办公用品的采购资金应通过财务部门进行审批和发放，严禁私自挪用资金。
2.使用管理（1）办公用品的使用应遵循"节约使用、按需领取、勤检勤报、避免浪费"的原则。
（2）每位员工需要在使用办公用品前，填写领取单，并由部门负责人审核签字后方可领取。
（3）对于易耗品，如笔、纸、墨盒等，每月底进行盘点，确保库存的准确性，如果有缺失，应及时报告并补充。
四、设备的管理1.购置管理（1）设备的购置需要提前编制购置计划，并交由相关部门审批后购置。
（2）设备购置时应尽量选择节能环保、技术先进、性价比高的设备，保证公司资源的合理利用。
（3）设备的购置资金应通过财务部门进行审批和发放，严禁私自挪用资金。
2.使用管理（1）设备的使用需要按照使用说明书进行操作，避免误用导致设备的故障。
（2）设备的检修和维护应按照规定的周期进行，确保设备的正常运行。
（3）设备故障应及时报告并寻求专业维修人员进行维修，严禁私自拆卸和修理设备。
3.报废管理（1）设备达到使用寿命或无法继续使用时，需要报废。
报废前需要经过相关部门审核，并做好设备的清点和登记工作。
（2）报废设备应交由专业机构回收或进行合理处置，严禁私自处理或外借。
五、违规处理对于违反本规定的行为，将视情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效或奖金、调查处理等。
六、附则本规定由办公室负责解释和修改，并于正式施行3个工作日后公布。
以上为办公用品和设备使用管理规定，希望每位员工自觉遵守，共同维护公司的利益和形象。
办公用品和办公设备管理规定
办公用品和办公设备管理规定第一条为规范公司办公用品管理，减少浪费，特制定本规定。
第二条办公用品、设备分类。
1.本规定所称办公用品指非固定资产类低值易耗和低值耐用品，分为易耗品和耐用品二种。
➢易耗品：易损耗、不能或不必要回收使用的办公用品；如铅笔、刀片、胶水、图钉、曲别针、复写纸、便条纸、信纸、橡皮、圆珠笔、订书钉、签字笔、修正液、电池等。
➢耐用品：不易损耗，使用期限较长的办公用品；如剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥等。
2.本规定所指办公设备主要是固定资产类相对贵重的设备，如：电话机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、电脑等。
第三条公司办公用品、设备使用由总裁办统一管理。
1.各部门所需办公用品或办公设备由总裁办公室负责统一采购，各部门根据实际需要领用。
2.印刷品（如信纸、信封、表格……）的印刷保管由总裁办公室负责管理；部门特殊表单由各部门制定格式，总裁办统一订制后交各部门保管。
第四条办公用品、设备购买。
1.各部门可于每季度末提出下一季度的办公用品申购申请，由部门负责人审核签字，总裁办主任审核，总裁办主任有权根据各部门的工作性质、人员状况，将其计划进行必要的增减。
2.总裁办汇总各部门申购申请，根据上季所购办公用品节余情况等历史数据，做出下季度办公用品请购计划（含明细清单及预算），报总裁批准后，依据公司财务制度向财务部借款，指定专人进行询价、比较、购买。
3.购进之办公用品，应由总裁办专人保管，保管人根据请购计划及发票对所购办公用品进行验收、入帐。
4.办公设备可于各部门需要时提交申购申请，经总裁办主任审核、总裁批准后，由总裁办负责购买，验收、入帐后交付部门领用。
第五条办公用品、设备使用分为个人领用与部门领用两种。
1.个人领用指个人使用、保管的用品，如电话机、电脑、签字笔、铅笔、胶水等；2.部门领用指部门内共同使用的用品，如打印机、复印机、碎纸机、传真机、打孔机、大型订书机等。
第六条办公用品、设备领取。
国有企业2020年度最新版本办公用品(具)管理制度
办公用品（具）管理制度为了加强公司办公用品（具）的管理，合理使用办公用品（具），在降低消耗、节约开支的前提下，特制定本制度。
一、办公用品（不含家具、微机及各种外接设备、印刷设备）由各部门月底提出下月的使用计划，经公司领导审批后，月初统一购买，购回后交财务部造册统一管理。
单项消费超过100元者，应提前提出书面申请，经批准后方可购买，否则不予以报销。
二、公司员工在领用高价值耐用的办公用品时，需向公司打同等金额领条，并由财务部统一保管。
公司员工领用办公用品时，在保管处签字登记，办理领用手续。
三、不经同意，任何人员不得随意购买办公用品，否则公司不予报销。
四、员工调出，应及时收回领用的耐用高耗值办公用品，如各类通讯工具、计算器、文件用具等，做好签收登记工作，以杜绝公司固定资产的流失。
五、计算机及网络管理1、公司计算机专人专用，不准擅自使用他人的机器；不准通过他人的机器从事违反公司规定的活动，否则除名。
2、不准将工作用机交给非公司人员使用。
3、计算机使用人应经常做好查杀毒工作，防止病毒对计算机造成损害。
同时，为防止被病毒等攻击，要安装防火墙。
4、计算机内不得安装与工作无关的程序，不得安装游戏程序，当公司计算机出现故障时，由公司专人负责排除，公司无法排除时，经公司主管批准可找外面人员维修，但应注意公司计算机不得搬出公司。
同时注意计算机数据安全，重要数据应按要求进行备份。
5、严禁通过公司内部网络发布和工作无关的信息；不准通过电子邮件、BBS、Chat等方式发布不健康的、反动的、或者和工作无关的信息。
公司视情节给予处理，必要的时候，交由公安机关处理。
6、严禁通过公司内部网络从事和工作无关的活动，包括：不准攻击内部或者外部的任何机器。
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公司办公用品管理规定(2020)
The clear rights and obligations of both parties facilitate the cooperation of both parties, provide a basis for resolving disputes in the future, and prevent possible risks.
公司办公用品管理规定(2020)
第一条制定目的
办公用品管理制度是针对本公司办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
第二条负责部门
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买和管理，都应由_____部统一负责。
第三条办公用品的分类
办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
具体分为以下三类：
1．消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、
便签、橡皮、夹子等。
2．管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3．管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
第四条办公用品的购买
1．申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向_____主任报告，确定订购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向_____提出。
调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经_____部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。
2．采购规定
（1）在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。
（2）在各部门申请的办公用品中，如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经_____部门确认后，直接向有关商店订购。
（3）_____部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
（4）按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。
3．验货
所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。
然后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等等。
收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经_____签字盖章，作好登记，转交_____室负责支付或结算。
4．注意事项
办公用品原则上由_____统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况，允许各部门在提出“_____申请书”的前提下就近采购。
在这种情况
下，_____部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付_____部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第五条办公用品的保管
1．登记
所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。
2．保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
3．盘存
办公用品仓库应定期清点。
清点工作由_____人员负责。
清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
4．持有量调查
（1）必须对本公司各部门所拥有的办公日用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品做出调查。
（2）调查方式是，每月_____日对前一月领用量、使用量以及余量
（未用量）做出统计，向上报告。
（3）_____室对报告进行核对，检查各部门所统计的数量是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。
最后把报告分部门进行编辑保存。
第六条办公用品分发领用
（1）各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品台账登记。
在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。
（2）接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上做好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称，以及数量，然后再填写一份用品分发传票给_____室。
（3）_____室进行核对后，把申请的全部用品各齐，分发给各部门；（4）用品分发后做好登记，写明分发日期、品名与数量等。
一份申请书连同用品发出通知书，转交_____记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。
第七条对办公用品使用的监督与调查
调查内容包括：
1．核对用品领用单据与用品清单。
2．核对用品申请书与实际使用情况。
3．核对用品领用清单与实际用品清单。
经理职责
1．核对收支传票与用品实物清单。
2．核对支付传票与送货单据。
第八条办公用品的报废
对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第九条附则
本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。
本规定最终解释权归_____。
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