档案管理学复习题

1.档案与图书、资料的本质区别在于( )

A.服务性

B.利用性

C.原始性

D.参考性

2.建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为( )

A.整理工作

B.收集工作

C.利用工作

D.检索工作

3.维护档案的完整，从质量上要( )

A.保证齐全

B.保持有机联系

C.力求不受损坏

D.尽量延长寿命

4.党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )

A.档案室

B.档案行政机构

C.档案馆

D.档案宣传出版机构

5.中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )

A.长期

B.短期

C.永久

D.介于长期与短期之间

6.根据文件制成材料归类的方法属于( )

A.时间分类法

B.内容分类法

C.来源分类法

D.形式分类法

7.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的( )

A.保密制度

B.保管期限

C.完整程度

D.保管制度

8.一组类型相同的文件的名称或标题称为( )

A.题名

B.主题

C.条目

D.条款

9.档案装具在库房中的排放应该( )

A.紧贴窗户

B.紧贴墙壁

C.与窗平行

D.与窗垂直

10.下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )

A.档号

B.作者

C.主题词

D.载体

11.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是( )

A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布

B.在遵守国家有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布

C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件

D.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处

12.以下属于档案参考资料的是( )

A.丛编

B.丛刊

C.辑录

D.统计数字汇集

13.法规汇编应由( )

A.法规制订机关编辑出版

B.领导指定的部门编辑出版

C.新闻出版部门编辑出版

D.档案部门编辑出版

14.登记与统计在档案工作中( )

A.构成一个严格意义的流程性工作环节

B.涉及档案管理领域所有重要事实与数据

C.具有概括性

D.不具有综合性

15.总登记簿主要应用于( )

A.档案室

B.规模较大的档案馆

C.保存多个全宗的档案馆

D.档案馆

16.标引工作中确认档案所有主题的程度的质量指标是( )

A.网罗度

B.一致度

C.分析度

D.专指度

17.会计文件材料的归档范围包括( )

A.预算

B.决算报表

C.财务制度

D.财务计划

18.以文章叙述的形式介绍某一个全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具是( )

A.全宗指南

B.专题指南

C.专题概要

D.统计数据汇集

19.电子文件归档时间一般是( )

A.办理完毕后2-3个月

B.形成年底

C.次年年初

D.形成之时

20.鉴于电子档案的特点，其著录标引工作应由( )

A.电子文件的形成部门完成

B.机关档案室完成

C.上级机关档案室完成

D.档案馆完成

21.档案管理学从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面。

A.社会

B.普通

C.文书

D.党政

22.档案管理系统既具有信息( )系统的特性，又具有信息处理系统的特性。

A.输入

B.输出

C.存储

D.流通

23.对档案价值的鉴定应该以( )的评价为标准。

A.整个社会

B.主要用户

C.档案部门

D.领导

24.档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有( )。

A.广义的事由联系

B.狭义的事由联系

C.相同的时间特征

D.相同的空间特征

25.档案基本特性是原始性和( )。

A.证据性

B.本源性

C.参考性

D.记录性

26.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中( )是档案部门最经常使用的方法。

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

27.( )的实质就是现行文件向档案的转化，在我国此后文件即被称作档案。

A.档案登记

B.归档

C.鉴定

D.整理

28.省以上机关具有永久保存价值的文书档案，在本机关保存( )后向档案馆移交。

A.10年

B.20年

C.30年

D.第二年

29.针对档案内部特征，使档案信息有序化的方法，最主要和经常使用的有( )和主题法。

A.代码法

B.时序法

C.字顺法

D.分类法

30.就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会职能，并( )。

A.有下属单位

B.有

31.( )不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。

A.全宗

B.系列C类 D.案卷或.文件

32.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为( )的过程叫“标引”。

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

33.档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词( )。

A.在字面形式上与文件主题完全一致

B.与文件主题性质完全相同

C.意义相同

D.互相之间在概念上有某种逻辑关系

34.由于（）的发展和计算机价格的降低，使计算机普遍应用于各行各业

A.计算机

B.计算机技术

C.网络

D.管理系统

35.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是( )目录。

A.分类

B.全引

C.专题

D.主题

36.档案( )的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。

A.实体控制

B.智能控制

C.信息服务

D.馆藏建设

37.( )是应用最普遍的档案信息服务方式。

A.咨询服务

B.借阅服务

C.出具档案证明

D.编研服务

38.属于档案参考资料的是( )。

A.档案史料汇编

B.现行机关档案文集

C.全宗指南

D.专题综述

39.( )是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。