企业档案实体分类编号管理(10页)

附件三

档案实体分类编号办法

1 总则

1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》, 提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2 档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能, 结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,? 便于科学管理和开发利用。

2 档案类别的设置

2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目（属类）, 不设置三级类目（详见附表）。

2.3 录音、录像、照片、计算机软盘（磁盘）和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。

3 分类标识方法

3.1 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采

用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目（属类）。

3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

321党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征（? 但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号, 流水号编制到“ 999”时, 重新从“ 1” 另行编号, 并用案卷目录号加以区别。

档案编号（档号）由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成（全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识）。

档案编号（档号）标识举例示意:

A1. A12. 010

I II I

I II I

I II 1--------- 案卷顺序号

I II

I I1 ------------------- 分类二级类目（属类代号）

I 1 -------------------- 分类一级类目（大类代号）

1------------------------------------ 目录号（A类的第一本目录）

322 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a）根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999” 时重新从“1” 另行编号。对于项目少的产品, 可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。

b）设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架，各按技术性文件和管理性文件分别流水编号, 不同属类用分类号区别, 流水号编制办法同前类。

c）产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目（型号）代号、案卷顺序号构成。

举例示意:

E1. E21. C2000. 001

I II I I

I II I 1------------- 案卷顺序号

I II 1 -------------------- 产品型号（项目代号）

I I ----------------------- 分类号二级类目（属类）

I 1------------------------------------ 分类号一级类目（大类）

1------------------------------------------ 目录号（产品档案第一本目录）

3.2.3 科学技术研究类按大类分科研课题排列, 案卷顺序号按大类流水编号, 流水编号办法同前四大类编制办法。

档号（档案编号）由目录号, 分类号, 课题代号, 案卷顺序号构成。

3.2.4 会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号, 流水编制到“999” 时, 重新从“ 1” 另行编号,用目录号加以区别。

档号（档案编号）由目录号、分类号、案卷顺序号构成。

3.2.5 干部职工档案类, 按《干部档案工作条例》的有关规定，分干部、工人顺序编号。

3.2.6 特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体（）?类别［照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、

软盘（R）光盘（G）、实物（）］?顺序号标识。

示例：?R001; ?Z?001……。

4 附则

本办法由总裁办负责实施并解释。

附表：档案实体分类编号表

案实体分类编号表