(完整版)HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程

第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。

第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。

第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。

第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步：人事讲解公司基本考勤制度。

第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。

第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。

第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。

第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。

第13步：员工入职报到流程结束。

二、员工基本档案资料

员工提供资料：

1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；

2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，

留存复印件；

3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复

印件；

4.上家公司离职证明（原件）；

5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；

6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；

7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；

8.就业失业登记证（上海户籍员工）；

9.公积金账号；

人事专员准备资料：

10.个人简历；

11.员工求职/入职信息登记表；

12.面试评估表（给入职者看薪资）；

13.劳动合同（需签收）；

14.保密协议（需签收）；

15.用人单位基本信息告知函。