工程招标采购作业指导书(定搞)

工程招标采购作业指导书（定搞）

工程招标采购作业指导书编号：HXZY-WI-CB02 版号：A/0 共7 页生效日期：xx-07-01 总办分发范围分发号 A（1-5）总部各部门分发范围分发号 B（1-10）各子公司分发范围分发号 C（1-5）董事长□ A1 综合管理部□ B1 信山置业□ C1 总经理□ A2 人力资源管理部□ B2 滨海置业□ C2 常务副总经理□ A3 财务管理部□ B3 长春恒兴□ C3 副总经理□ A4 风控审计部□ B4 龙岩公司□ C4 总经理助理□ A5 设计管理部□ B5 安溪公司□ C5 营销管理部□ B6 成本管理部□ B7 酒店管理部□ B8 商业管理部□ B9 工程总监□ B10 文件更改记录版次号修改页码修改后页数更改内容提要日期 A/0 新版编写卢立宏审核李翔批准张敏日期日期受控章日期

1、目的规范公司招标、采购作业程序，明确招标、采购作业中各部门的职责。

2、适用范围适用于公司所有建设工程项目、材料、设备的招标采购作业。

3、流程图

3、1 工程招标、采购作业流程图

4、职责

4、1 项目公司

4、1、1 负责编制《招标、采购计划》。

4、1、2 负责组织编制《招标文件》。

4、1、3 负责参与答疑，按具体工作需要参与评标。

4、1、4 负责总部定标后。按定标条款进行合同的拟定、报批及签订。

4、2 成本管理部

4、2、1 负责公司招标、采购作业的组织。

4、2、2 负责招标文件的审核。

4、2、3 负责组织对投标人的资格审查。

4、2、4 负责组织评审商务标。

4、2、5 负责招标结果的报批。

4、2、6 负责发出权限范围内的《废标通知书》、《中标通知书》。

4、2、7 负责权限范围内的合同洽商的组织及合同的拟定、报批和签订。

4、2、8 负责招标要点变更的报批。

4、3 设计管理部

4、3、1 负责提供招标、采购所需的图纸、设计方案或材料样品。

4、3、2 负责产品外观品质标准的确定。

4、3、3 负责评标过程中对上述内容的评定。

4、3、4 负责招标要点中外观品质标准及设计方案变更的提出。

4、3、5 负责技术标的评审。

4、4 风控审计部

4、4、1 负责招标文件及合同条件法律风险的审定。

4、5 财务管理部

4、5、1 负责审核采购过程中所有经济事项。

4、6 总部招标委员会

4、6、1 制订招标各项规章制度，经总部领导批准后发布执行。制订招标各项规章制度，经总部领导批准后发布执行。

4、6、2 确定招标方式、邀标单位、技术标准、价格策略、谈判策略、招标文件、评标原则和标准。

4、6、3 负责定标（或战略合作单位）结果的审核。

4、6、4 负责招标要点变更的审核。

4、6、5 招标管理委员会下设三个评审组：

4、6、

5、1 招标技术评审组。固定成员包括分管副总经理、设计管理部各专业设计师、工程总监。负责确定招标技术标准、评审技术标、参与合同技术条款谈判。不同专业的技术标准确定和技术标评审，由招标技术评审组对应的专业设计师具体负责，并可由招标技术评审组根据需要指定非评审组成员的相关专业工程师参与（包括聘请总部外专业人士）。

4、6、

5、2 招标商务评审组。固定成员包括分管副总经理、成本管理部负责人、财务管理部负责人，非固定成员（根据需要指定）包括相关造价工程师和采购工程师。招标商务评审组负责确定工程招标计价标准、标底、评审商务标、参与合同商务谈判。

4、6、

5、3 合同评审组。固定成员包括分管副总经理、成本管理部负责人、风险控制审计部负责人、财务管理部负责人，非固定成员（根据不同业务合同指定）包括相关造价工程师、采购工程师、相关部门专业人员。合同评审组分工负责审查合同条款：专业人员负责审查技术标准，造价人员负责审查计价方式、工程量、工程合同价格，采购人员负责审查材料设备价格、品牌，工程管理人员负责审查工程进度、施工组织管理、工程验收交付、工程质量保证措施，财务人员负责审查付款方式、税务处理，法务人员负责审查条款的法律效力与防范法律风险。

4、6、6 招标委员会成员：组长：董事长成员：总经理、常务副总经理、副总经理、成本管理部负责人、设计管理部负责人、财务管理部负责人、法务人员。

4、7 董事长/总经理

4、7、1 负责《招标文件》及投标人资格的批准。

4、7、2 负责定标结果的批准。

4、7、3 负责招标要点变更的批准。

5 工作程序

5、1 招标准备阶段

5、1、1 项目公司配合设计管理部按照《招标采购计划》提供招标、采购用图纸或设计方案。

5、1、2 项目公司根据项目实际状况及招标文件范本编制招标文件，经项目公司总经理批准后，提交成本管理部。

5、1、3 成本管理部根据项目实际情况及公司规定对招标文件进行审核，并提交招投标委员会审核，由董事长批准，审批记录形成《招标文件审批表》。

5、1、4 成本管理部从《合格供方名录》及《可试用供方名录》中选取入围供应商，并将《工程供方考察报告》、《工程供方履约评估表》提交董事长/总经理审批，审批结果形成《投标人资格审批表》。《合格供方名录》及《可试用供方名录》中没有或数量不足时，才可通过其它途径选择投标单位。预选单位一般不少于三家，特殊情况下经董事长批准可以是两家。

5、1、5 招标文件及投标人资格经审批通过后方可实施招标。

5、2 招标阶段

5、2、1 招标文件发布

5、2、1、1 成本管理部根据招标文件规定的时间邀请入围投标人发放招标文件。

5、2、2 招标文件答疑