档案工作建设规范
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• 聊城市档案管理考核工作由市档案局和主 管部门根据需要组成考核小组，负责考核。
33
三、档案管理考核的等次划分
• 档案管理考核实行百档案分工作制建设规。范 根据考核得分 （参照加分）确定相应的等次。
• 基本分60分以下为不合格 • 60（含）—80分为合格 △ • 80（含）—90分为省二级 • 90（含）—98分为省一级 • 98（含）以上为省特级、特级为我省档案
20 20
档案工作建设规范
• (4)新建档案库房应符合标准。部门档案馆 和规模较大的档案室在新建档案库房时， 应执行中华人民共和国档案行业标准 JGJ．25— 2000《档案馆建筑设计规范》。 机关在新建办公楼时，档案库房也应根据 上述规范中有关库房的建设标准设计，并 报同级档案行政管理部门审核。
二、完善档案基础设施设备 1、库房 • (1)机关应设置专用档案库房。 • 所谓专用库房，是指档案库房应单独设置，
做到库房、阅览室和档案工作人员办公室 三室分开。
17 17
档案工作建设规范
• 库房面积应能容纳本单位的全部档案，并 留有一定余地。市级机关档案库房一般能 容纳本机关l0年的档案。
• 库房内档案装具的布置应成行地垂直于有 窗的墙面，橱具与墙壁之间不小于 0.6米。 库房内主要通道不小于1米，一般通道不小 于0.8米。库房内橱具的布置不能太拥挤， 也不能摞的过高。
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档案工作建设规范
2、阅览室和档案工作人员办公室 • 档案一般不能借出，因此，每个机关都应
设置阅览室，供利用者在其中阅读档案。 阅览室的大小、座位的多少，应以满足机 关查阅档案的需要为原则。阅览室应整洁 卫生，光线充足，有查阅档案的服务与安 全设施。
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档案工作建设规范
• 阅览室墙上可张贴查阅利用制度、保密制 度等。安全设施主要指监视系统和灭火设 备。
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二、检查评分
档案工作建设规范
• 考核小组依据标准采取资料审查、听取汇 报、实地检查等多种形式进行核查评分， 拟定对各单位考核意见，初步确定其考核 等次。检查各主管部门时应同时抽查其一
定数量的下属单位。
88
三、意见反馈
档案工作建设规范
• 考核小组应及时向被考核单位反馈考核情 况。各单位如有异议，可当面向考核小组 提出，或以书面的形式向档案行政管理部 门反映情况。各级档案行政理部门应认真 核查，及时答复。
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四、确定等次
档案工作建设规范
• 各级档案行政管理部门或主管部门根据本 办法第八条规定和考核分工及考核小组拟 定的考核意见，审查确定各单位的考核等 次。
10 10
五、通报奖惩
档案工作建设规范
• 各级档案行政管理部门和主管部门应于每
年11月底前通报年度考核情况，表彰先进
单位，包括一定数量的先进个人，颁发匾
18 18
档案工作建设规范
• (2)档案库房应坚固，并设有安全保护措施。 档案库房楼面均布活荷载应为5KN／平方 米，采用密集架时应不少于1 2KN／平方米， 并达到“九防”要求，即防火、防水、防 潮、防虫鼠、防光、防尘、防盗、防高温、 防磁。
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档案工作建设规范
• (3)档案库房应远离污染、潮湿、阴暗的地 方集中设置。档案库房应避开锅炉房、配 电间和有放射性物质的地方，地下室不宜 做档案库房。为便于档案的管理和利用， 档案库房与阅览室、档案工作人员办公室 不能离的太远。
档案工作建设规范
山东省档案管理考核办法
（2006年修订）
11
一、制定档案管理考核办法的法律依据
档案工作建设规范
• 《中华人民共和国档案法》 • 《中华人民共和国档案法实施办》 • 《山东省档案条例》
22
二、档案管理考核的范围及实施考核的机关
档案工作建设规范
• 全市各级各类国家档案馆、市直机关、团 体，国有及国有控股企业、事业单位，中 央、省驻聊单位，每年均应参加档案管理 考核。
牌证书，但是对不合格单位发出限期改正
通知书。
11 11
档案工作建设规范
• 考核不合格单位应认真进行整改。到期仍 达不到合格要求的，由各档案行政管理部 门依据《中华人民共和国档案法》和《山 东省档案条例》等法律法规进行处理。
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机关档案工作规范化建设
档案工作建设规范
• 基础建设 • 业务建设 • 开发利用 • 监督指导 • 信息化建设
管理工作最高等级。
44
四、确定考核不合格的十种情况
1.没有按规定建立档案档案工工作建作设规的范 2.有积存文件材料没有整理归档的 3.拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行
文件资料的 4.档案库房存在严重安全隐患而无切实整改
措施的 5.发生档案损毁、丢失，失泄密等事故或其
他违反档案法律法规行为的
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13 13
第一节 基础建设
档案工作建设规范
一、理顺档案管理体制 1.设立机关档案工作机构 • 机关档案工作机构的设置，应根据本机关
所承担档案工作任务的轻重来确定。一般 应设综合档案室。
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档案工作建设规范
②配备档案工作人员 • 档案人员要求：应当忠于职守，遵守纪律，
具备高中以上文化程度，熟悉档案业务， 取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。 • 机关档案工作人员应相对稳定，工作调动 时，必须办理完档案移交手续，经同级档 案行政管理部门审核后，才能离开岗位。
确定考核不合格的十种情况
档案工作建设规范
6.所属单位有2个以上考核不合格的 7.逾期没有填报档案工作考核及自查报告的
△ 8.没有档案工作人员的 9.重大活动和建设项目档案没有归档或没有
按要求验收的 10.档案统计和档案登记表未按时报送的
66
五、档案管理考核的程序
一、单位自查：
档案工作建设规范
• 各单位依照标准对本单位档案工作情况逐 项进行自查，确定申报等次，形成自查报 告，填写年度考核书，一式两份，由单位 分管领导签字、加盖单位公章后，在规定 的时间报送负责考核的档案行政管理部门 或其主管部门。
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档案工作建设规范
③建立机关档案工作网络 • 各单位应明确档案工作的分管领导，建立由
机关档案部门为中心，由分管领导挂帅，由 各处(科)室分管领导和兼职档案员为基点的 机关档案工作网络。 • 机关档案工作应接受同级档案行政管理部门 和上级专业主管机关的监督、检查和指导。
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三、档案管理考核的等次划分
• 档案管理考核实行百档案分工作制建设规。范 根据考核得分 （参照加分）确定相应的等次。
• 基本分60分以下为不合格 • 60（含）—80分为合格 △ • 80（含）—90分为省二级 • 90（含）—98分为省一级 • 98（含）以上为省特级、特级为我省档案
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• (4)新建档案库房应符合标准。部门档案馆 和规模较大的档案室在新建档案库房时， 应执行中华人民共和国档案行业标准 JGJ．25— 2000《档案馆建筑设计规范》。 机关在新建办公楼时，档案库房也应根据 上述规范中有关库房的建设标准设计，并 报同级档案行政管理部门审核。
二、完善档案基础设施设备 1、库房 • (1)机关应设置专用档案库房。 • 所谓专用库房，是指档案库房应单独设置，
做到库房、阅览室和档案工作人员办公室 三室分开。
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档案工作建设规范
• 库房面积应能容纳本单位的全部档案，并 留有一定余地。市级机关档案库房一般能 容纳本机关l0年的档案。
• 库房内档案装具的布置应成行地垂直于有 窗的墙面，橱具与墙壁之间不小于 0.6米。 库房内主要通道不小于1米，一般通道不小 于0.8米。库房内橱具的布置不能太拥挤， 也不能摞的过高。
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档案工作建设规范
2、阅览室和档案工作人员办公室 • 档案一般不能借出，因此，每个机关都应
设置阅览室，供利用者在其中阅读档案。 阅览室的大小、座位的多少，应以满足机 关查阅档案的需要为原则。阅览室应整洁 卫生，光线充足，有查阅档案的服务与安 全设施。
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档案工作建设规范
• 阅览室墙上可张贴查阅利用制度、保密制 度等。安全设施主要指监视系统和灭火设 备。
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二、检查评分
档案工作建设规范
• 考核小组依据标准采取资料审查、听取汇 报、实地检查等多种形式进行核查评分， 拟定对各单位考核意见，初步确定其考核 等次。检查各主管部门时应同时抽查其一
定数量的下属单位。
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三、意见反馈
档案工作建设规范
• 考核小组应及时向被考核单位反馈考核情 况。各单位如有异议，可当面向考核小组 提出，或以书面的形式向档案行政管理部 门反映情况。各级档案行政理部门应认真 核查，及时答复。
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四、确定等次
档案工作建设规范
• 各级档案行政管理部门或主管部门根据本 办法第八条规定和考核分工及考核小组拟 定的考核意见，审查确定各单位的考核等 次。
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五、通报奖惩
档案工作建设规范
• 各级档案行政管理部门和主管部门应于每
年11月底前通报年度考核情况，表彰先进
单位，包括一定数量的先进个人，颁发匾
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档案工作建设规范
• (2)档案库房应坚固，并设有安全保护措施。 档案库房楼面均布活荷载应为5KN／平方 米，采用密集架时应不少于1 2KN／平方米， 并达到“九防”要求，即防火、防水、防 潮、防虫鼠、防光、防尘、防盗、防高温、 防磁。
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档案工作建设规范
• (3)档案库房应远离污染、潮湿、阴暗的地 方集中设置。档案库房应避开锅炉房、配 电间和有放射性物质的地方，地下室不宜 做档案库房。为便于档案的管理和利用， 档案库房与阅览室、档案工作人员办公室 不能离的太远。
档案工作建设规范
山东省档案管理考核办法
（2006年修订）
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一、制定档案管理考核办法的法律依据
档案工作建设规范
• 《中华人民共和国档案法》 • 《中华人民共和国档案法实施办》 • 《山东省档案条例》
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二、档案管理考核的范围及实施考核的机关
档案工作建设规范
• 全市各级各类国家档案馆、市直机关、团 体，国有及国有控股企业、事业单位，中 央、省驻聊单位，每年均应参加档案管理 考核。
牌证书，但是对不合格单位发出限期改正
通知书。
11 11
档案工作建设规范
• 考核不合格单位应认真进行整改。到期仍 达不到合格要求的，由各档案行政管理部 门依据《中华人民共和国档案法》和《山 东省档案条例》等法律法规进行处理。
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机关档案工作规范化建设
档案工作建设规范
• 基础建设 • 业务建设 • 开发利用 • 监督指导 • 信息化建设
管理工作最高等级。
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四、确定考核不合格的十种情况
1.没有按规定建立档案档案工工作建作设规的范 2.有积存文件材料没有整理归档的 3.拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行
文件资料的 4.档案库房存在严重安全隐患而无切实整改
措施的 5.发生档案损毁、丢失，失泄密等事故或其
他违反档案法律法规行为的
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第一节 基础建设
档案工作建设规范
一、理顺档案管理体制 1.设立机关档案工作机构 • 机关档案工作机构的设置，应根据本机关
所承担档案工作任务的轻重来确定。一般 应设综合档案室。
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档案工作建设规范
②配备档案工作人员 • 档案人员要求：应当忠于职守，遵守纪律，
具备高中以上文化程度，熟悉档案业务， 取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。 • 机关档案工作人员应相对稳定，工作调动 时，必须办理完档案移交手续，经同级档 案行政管理部门审核后，才能离开岗位。
确定考核不合格的十种情况
档案工作建设规范
6.所属单位有2个以上考核不合格的 7.逾期没有填报档案工作考核及自查报告的
△ 8.没有档案工作人员的 9.重大活动和建设项目档案没有归档或没有
按要求验收的 10.档案统计和档案登记表未按时报送的
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五、档案管理考核的程序
一、单位自查：
档案工作建设规范
• 各单位依照标准对本单位档案工作情况逐 项进行自查，确定申报等次，形成自查报 告，填写年度考核书，一式两份，由单位 分管领导签字、加盖单位公章后，在规定 的时间报送负责考核的档案行政管理部门 或其主管部门。
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档案工作建设规范
③建立机关档案工作网络 • 各单位应明确档案工作的分管领导，建立由
机关档案部门为中心，由分管领导挂帅，由 各处(科)室分管领导和兼职档案员为基点的 机关档案工作网络。 • 机关档案工作应接受同级档案行政管理部门 和上级专业主管机关的监督、检查和指导。
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