提高企业行政管理工作效率的方法及建议

提高企业行政管理工作效率的方法及建议

发表时间：2019-06-19T11:17:20.017Z 来源：《基层建设》2019年第9期作者：余莉丽[导读] 摘要：随着我国市场经济的发展以及企业改制的不断进行，我国的企业行政管理工作的效率与日俱增，来更好的适合社会的快速发展。

浙江大学建筑设计研究院有限公司浙江省杭州市 310028| 摘要：随着我国市场经济的发展以及企业改制的不断进行，我国的企业行政管理工作的效率与日俱增，来更好的适合社会的快速发展。不管是国有企业还是民营企业，在市场经济的浪潮下都要承受着竞争带来的挑战，需要通过不断改进自我的经营模式，以便在同行业中脱颖而出。本文通过对一些大型企业中行政管理工作存在的突出问题来分析，提高行政管理工作效率的方法，以供行业人员参考。

关键词：企业；行政管理；工作改革

一.企业进行行政管理的重要性

1.有助于提高企业的经济效益

企业通过行政管理，可以在相关规章制度的指导之下，使得企业自身的人力、物力以及财力等资源得到有效的配置，从而确保企业战略目标的实现。此外，企业通过行政管理可以促使企业形成自身的企业文化，从而推动企业实现经济效益的最大化。

2.增强规范企业管理

企业的管理机构通常分为管理决策层、执行层两个部分。管理决策层的主要工作是制定企业发展的战略目标、政策方针等内容；企业中的行政管理部门则处于管理决策层和执行层之间，其主要是发挥中介的作用，在具体的履职过程中，其把管理决策层的决策传达给执行层，并对执行部门的工作情况进行监管，然后把执行层的执行情况以及执行过程中的意见反馈给管理决策层。

3.有利于提高企业管理效率

作为连接企业决策部门和执行部门纽带的企业行政管理对于企业管理效率的提高有着至关重要的作用。只有行政管理把相关数据及时地反馈给管理层，才能使得管理层根据市场变化及时对企业的发展方向和营销战略做出调整。由此，行政管理对于保证企业上下级信息的通畅，进而全力保障企业运行的时效性有着至关重要的作用。

二.企业行政管理的主要内容

1.计划工作

也就是说企业根据自身的实际情况，确定企业管理内容的目标并确定达到这些目标的方法。计划性是现代企业进行行政管理必须遵循的原则，只有做好预测工作，才能够更好地对企业的行政工作进行指导，这是企业行政管理取得成果的必要条件。

2.组织工作

企业进行运作的基本框架也就是企业的组织机构，其主要明确的是企业的各级行政管理人员所负责的工作是什么，任务如何分配以及相应的决策由哪一层来制定的问题。企业应该完善组织框架，建立自上而下的责权制度，从而确保行政管理渠道的畅通，只有这样才能使得企业的行政管理工作有的放矢。可以说，企业的行政管理是依靠行政机构渠道来进行的，因此，选择和制定符合企业自身特点的组织机构是确保企业相关行政命令得到快速执行的重要前提，是行政管理的必要条件。

3.指挥工作

也就是指企业行政管理采取适当的措施，来对企业中各个员工进行合理的分工，对各员工的职、责、权进行明确。此外，指挥工作还要发挥调动各级行政管理人员工作积极性的作用，协调各级行政管理人员之间的关系，对员工之间的矛盾冲突进行协调。

三.提高企业行政管理工作效率的方法及建议

1.转变思想，提高对行政管理工作的认识

有些个别企业的领导对行政管理工作并没有一个科学和正确的认识，只是将改革的重点放在生产和销售的环节，对行政管理工作理解不深。其实行政管理工作对一个企业的生存和发展有非常重要的作用，它不仅使一个企业能够实现正常运转，而且良好的行政管理对于企业的改革和发展，可以提供一个源源不断的动力，使企业始终保持一种旺盛的生命力。因此，企业的负责领导应该从根本上认识到行政管理工作的重要性，必须在社会市场竞争的过程中，加大企业行政管理的改革力度，提高行政管理的工作效率，使每一个员工都能够对行政管理工作提高重视，增加行政管理人员的责任意识和工作能力，从而提高企业的综合竞争力。

2.精减机构，杜绝裙带关系

企业行政管理的机构过于复杂，部门之间协调困难，严重影响行政管理工作的效率，因此，在进行行政机构改革的过程，最重要的是要精减行政机构。首先是人员的调整，在进行人员调整前要做一下全体人员的思想工作，通过精神鼓励和经济补贴，动员一部分行政机构人员进入到一线生产岗位上，或者是销售的环节中。对于一些年纪比较大或者有工伤的员工，鼓励他们提前退休。要本着人才优先的原则，保留行政管理人员主力人员。其次是机构的调整，将原来的两个或者多个相似的部门重组合并成一个部门，部门内部指选派一个领导来进行管理，使部门内部的权力尽可能的集中，这样才能提高部门内部的工作效率。同时，两个或多个具有相关联的部门的办公场所尽量要离得近一些，或者可以选择一个较大的办公室，将多个部门整合在一起办公，这样员工日常能够在一起多多交流，拉近了员工之间的关系，使员工之间的配合也越来越默契，同时也是办公效率得到提高。在公司内部，行政管理工作的各部门负责领导，要多多参加其他工作部门或者公司的会议，这样才能了解其他部门对行政管理工作的看法和提出的要求，使行政管理工作能够得到其他员工的认可。

3.提高用人标准和人员培训制度

如今社会各方面的竞争，归根到底都是人才的竞争。行政管理工作对人才的要求也非常高，很多企业和领导没有正确认识到这一点，导致了企业的行政管理不仅效率低，而且屡屡出现问题。所以，企业在进行行政管理人员的选择时，要采取一定的策略。首先，在进行企业内部的岗位调整时，要将一些责任心强、有很强的组织能力和先进思想的人员优先考虑，通过一个合理的人员考核评比，来竞选上岗。行政管理工作岗位不是养老院，不能一味的只是安排一些“老弱病残”的员工来进入，这样既降低了行政管理的工作效率，又使企业有能力的人员没有施展的机会。其次，在进行社会或者学校招聘过程中，要提高应聘人员的门槛，对学历和能力有一个适当的要求。尽量选择一些有相关工作经验的人员，以便能够以最快的速度投身到工作岗位上来，省去了毕业生岗位的培训时间和精力。

4.建立健全的行政管理机制