ISO9000内审

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的产品范围
11
审核的依据
合同要求 质量文件 ISO9001标准 法律、法规
12
审核的时机
常规审核
—按预先编制的年度审核计划进行
—往往开始于质量体系建立并运行一段时间之后
特殊情况下追加的审核
—发生了严重的质量问题或客户有重大投诉
—组织的领导层、隶属关系、内部机构、产品、
质量方针和目标等有较大变化
—即将进行第二、第三方审核
3
质量审核的定义
定义 确定质量活动是否符合计划的安排,以及这 些安排是否有效地实施并适用于达到预期 目标的有系统的、独立的检查。
4
质量体系审核
确定质量体系的活动和其有关结果 是否符合有关标准或文件;质量体 系文件中的有关规定是否得到有效 的贯彻并适合于达到质量目标的系 统的、独立的检查。
5
质量体系审核的分类
审核的方法
按部门--涉及的主要活动及相 关要求 按要求--考虑涉及的部门 审核人员及日程安排
审核详细的人员和日程安排
1)首次会议/末次会议时间及参加人员
2)审核组人员的分配
3)受审核部门及具体时间
4)主要的审核要点
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审核计划的其他内容
审核编号(必要时) 审核计划应经授权人审核和批准 计划中还应注明计划的发放范围(如有关部门)
8
内部质量审核的目的
依据某一质量体系标准来评价组织自身的 质量体系 验证组织自身的质量体系是否持续满足规 定的要求并且正在运行 作为一种重要的管理手段和自我改进机制 及时发现问题,采取纠正措施或预防措 施,使体系不断完善,不断改进 在第二、三方审核前纠正不足
9
正规性
审核的特点: 系统性
独立性 审核是一个抽样的过程
审核的方法
A 按部门--考虑涉及的主要活动 及涉及的相关要求
B 按要求--考虑涉及的部门
审核的路线
A 自上而下 B 自下而上 C 随机
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文件的收集与审查
与被审核范围相关的文件 审核要点中涉及的记录和文件
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检查表的要求
明确部门与要求的关系 依据标准及质量文件要求 选择主要的工作内容 考虑薄弱环节及部门接口 抽样具有代表性 注意可操作性 时间要留有余地
28
了解审核的范围
审核涉及的活动或区域包括:
组织机构 管理、运作和质量体系的程序 人员、设备和材料资源 工作区域和过程 正在生产的产品 工作产生的记录 文件、报告和记录的保管
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确定审核的重点
公司的管理重点 已出现的质量问题 合同特别要求 标准要求的重点 上次审核的信息 产品/服务的重要性
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确定审核的策略
—第三方审核后获得认证注册资格证书,而证书
即将到期又希望继续保持认证资格
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审核的基本程序
审核准备 审核实施 审核报告 审核跟踪和验证
14
第二章 审核策划和准备
审核的策划 —系统策划 —年度审核计划 审核准备 —审核实施计划 —检查表
15
系统策划 建立质量体系时应考虑内部质量体系审核工作 内部质量体系审核需要有一套正规的程序 组建一支合格的内部质量体系审核员队伍 管理者代表亲自参与内部质量审核工作
21
审核实施计划
确定审核的目的和范围 确定审核的方法 确定审核组人员的安排 确定审核的时间安排
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审核的目的和范围
审核目的
--确定是否申请第三方认证 --调查重大不合格的原因 --为外部检查作准备
审核范围
--全公司范围 --某一个或几个部门 --标准的全部或部分要求 --公司全部或部分产品范围
23
欢迎参加
-ISO9000 内审员培训课程
1
第一章 审核总论 第二章 审核策划和准备 第三章 审核的实施 第四章 审核报告 第五章 纠正措施 第六章 审核的跟踪
2
第一章 审核总论
质量审核的定义和范畴 质量体系审核的分类 审核的目的 审核的特点 审核的范围 审核的依据 审核的时机和频度 审核的基本程序
分散式审核的进度安排
编制年度内部审核进度计 划
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审核准备
确定审核组 编制审核实施计划 制定检查表 审核前沟通
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审核组的确定
管理者代表任命审核组长及成员
审核组长的选定
A)资格 B)业务范围 C)工作经验 D)组织能力
审核员的选定
A)资格
B)业务范围
C)专业知识
D)工作中的协调
E)为受审核部门所接受
审核依据正式特定的要求进行 审核只能由具备资格的人员进行 审核必须按正式程序进行 审核必须依据客观证据作出判断 审核结果必须有正式报告和记录
对质量体系标准所有适用要求的审核 对组织机构图中所有相关部门的审核 审核过程是系统的过程
审核员必须与被审核的工作无直接责任 10
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审核的范围
要求 —与审核所依据的标准有关 场所 —部门 —地区 活动 —与产品质量有关的活动,主要包括所涉及
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年度内部审核计划
确定年度审核的频次和形式 集中式审核的进度安排 分散式审核的进度安排
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年度审核的频次和形式 每年至少一次,覆盖所有要素 集中某一段时间,完成对所有相关部门的审核 分部门在不同时间进行审核
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集中式审核进度的安排 在程序文件中明确大致时间 具体时间用通知或实施计划形式通知相关部门 可不必编制年度内部质量审核进度计划
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检查表的编写
检查表的作用 编制的准备 检查表的要求 检查表的基本内容
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检查表的作用
是指导审核整个过程的路线图 明确审核要点和方法 确保审核的覆盖面 减少组员之间不必要的重复 保持审核的方向和节奏 体现审核的正规化和专业性 作为审核的记录档案
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检查表编制的准备
了解审核的范围 确定审核的重点 确定审核的策略 文件收集和审查
外部审核 乙方审核--第二方审核 丙方审核--第三方审核 内部审核 甲方审核--第一方审核
6
第二方审核
质量保证标准的要求 提供选择、评价和认可供方的论据 帮助分供方改进其质量体系 增加双方对质量要求的相互了解 建立供应链式调节,向JIT、TQM发展
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第三方审核
确定质量体系要素是否符合规定要求 确定现行的质量体系实现规定质量目标的有效性 确定受审核方的质量体系是否能被认证/注册 为受审核方提供改进其质量体系的机会 减少许多重复的第二方审核 提高企业声誉,增强市场竞争力
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检查表的基本内容
依据的标准及要素 依据的质量体系文件 审核区域/部门 检查要点 验证方法 抽样数 验证结果(记录)
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检查表的四要素
去哪里 找谁 查什么 如何检查
地点 被审核人 检查要点 验证方法 (包括抽样数)
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