基建项目管理办法
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某某教育集团
基建项目管理办法
第一章目的及原则
第一条. 为加强对基建项目建设的规范管理,提高项目质量和工作效率,特制定本办法。
第二条. 基本建设项目包括房屋建筑,房屋防水、供热、供冷、装修、电气管线、给排水管道的安装维修等。
第三条. 在制订基建项目计划时,要进行充分论证,本着节约的原则,尽可能地减少基建项目数量和预算额度。
第四条. 在遇到水电气等紧急维修时,要快速高效地进行项目实施,以满足日常运营正常开展的需要。
第五条. 在进行基建项目评标时,应兼顾成本和质量的要求,中标的施工单位应是技术实力强、信誉好的公司。
第二章工作流程
第六条. 集团基建管理部负责在集团年度预算中,提交集团的基建项目计划、基建项目立项申请,并负责组织基建项目的招标、评标、签署合同、监督实施、组织验收等。
第七条. 正常情况下,一个基建项目需在年初的年度预算中得到批准,并获得立项通过后,方可交由基建管理部开始实施。计划外的基建项目,可以直接立项审批,审批通过后开始实施。
第八条. 基建预算审批流程
✓基建管理部提交年度基建计划;
✓总裁办公室初审通过后,提交总裁办公会进行审批;
✓通过后,基建管理部基建计划获得批准。
第九条. 基建立项审批流程
✓需要立项的由基建管理部填写书面申请,报总裁办公室;
✓初审通过后,报财务部进行预算审核;
✓通过后,报分管领导进行审批;
✓如果预算超过万人民币,还需报集团董事会批准。
第十条. 基建项目的实施流程
✓总裁办将批准后的立项申请送交基建管理部;
✓基建管理部负责招标或供应商提名,并负责组织评标,确定基建项目施工单位、施工价格、工期等合同内容;
✓基建管理部签署合同,并负责组织施工和监督;
✓工程结束后,基建管理部负责组织财务部进行验收;
✓验收不合格,基建管理部负责监督施工单位进行整改;验收合格,基建管理部在验收报告上签字,交付使用。