项目前期策划管理办法

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中铁三局集团第二工程有限公司

项目前期策划管理办法

第一章总则

第一条为确定工程项目(以下称项目)施工组织方式,制定切实可行的施工方案,合理组织和利用社会资源,明确项目管理目标,识别项目潜在风险,为公司效能监管提供参考依据,特制定本办法。

第二条项目前期策划是施工前期准备工作的一项重要内容,是编制实施性施工组织设计和进行成本控制的主要依据。公司新上项目,(公路指签订中标合同书后)由公司组织相关部门人员到现场,进行项目的前期策划,将策划的结果形成项目策划书。

第三条本办法适用于公司所有项目。公司工程管理部是本办法的主责部门,负责本办法的编制及修改。

第二章策划工作组织与职责

第四条项目前期策划由公司分管施工生产的副总经理主持,或由总经理委托其他副总经理主持,公司工程管理部主办,安质环保部、财务部、工程经济部、人力资源部、党委工作部、市场开发部、机械管理部、物资管理部、工程试验中心等部门及项目经理部的相关人员组成项目前期策划组。

第五条公司总经理为项目策划管理的第一责任人,分管生产或受总经理委托主持策划的副总经理为项目策划重要责任人。责任人负责审核项目策划书,经公司批准后,以公司文件形式下发项目部及公司相关部门。

第六条公司工程管理部是项目策划的主责部门,负责拟定项目前期策划大纲,协调策划组各成员的工作,负责生产组织方式的策划,即:熟悉设计图纸,调查施工现场,确定项目重大或复杂的技术方案(需进行设计的方案,如水中墩基础施工方案、连续梁施工方案、钢管拱、斜拉桥、挂篮设计、大跨度便桥方案等)、科研项目、新工艺、临时建造标准;确定环保管理、工期目标及节点工期;分析项目施工工期及技术风险、对策,安排专人和项目部总工程师一道汇总各部门策划资料、主笔编写项目策划书。

第七条公司安质环保部负责确定职业健康、安全、质量目标,进行项目危险

源的辩识,编制重大危险源控制要点、关键工序及特殊过程质量控制要点及文明施工要点、职业健康及卫生防疫控制要点,分析项目施工安全(工程、人身、公共、财产等)及质量风险、对策。

第八条公司工程经济部负责调查所在省劳务用工价格信息,编制项目内部预算,拟定项目成本的总体控制目标(定性),根据项目生产组织方式,对劳务分包(含专业分包)进行策划,确定劳务队伍指导性单价,分析项目合同、成本管理(含二次经营)、劳务队伍社会信誉等风险、制定对策。

第九条公司人力资源部负责组建项目部人员的调配,劳动力资源、价格及当地劳动用工政策等的调查,分析劳动用工风险、制定对策。

第十条公司市场开发部负责项目合同交底,协助分析项目风险,移交相关资料。

第十一条公司工程试验中心负责项目试验人员和设备的配置、试验室建设方案策划,协助项目试验室完成业主或公路质监站的验收。

第十二条公司党委工作部负责对企业形象宣传进行策划。

第十三条公司物资管理部负责调查并确定材料来源、材料价格、组织供应方式,编制物质采购计划,并提出材料管理要求。

第十四条公司机械管理部负责调查机械设备租赁市场发育程度、价格、租赁方式,确定租赁方式和控制价格,明确机械设备组织形式;

第十五条项目部的经理、书记、副经理、总工程师、工程部及综合、物资、机械、财务、安全、质量、试验等部门负责人是项目前期策划组成员,公司项目策划组到达现场后,项目部配合公司对口部门一起完成相关策划内容,提出项目策划建议。

第三章工作程序

第十六条项目中标后10天内,公司根据项目实际情况,成立项目前期策划领导组。公司工程管理部拟定项目策划工作计划及项目策划大纲,经分管施工生产的副总经理批准后,工程管理部、安质环保部、人力资源部、机械管理部、物资管理部、工程试验中心、党委工作部等部门及项目经理部的相关人员组成项目策划组开展项目策划工作。

第十七条项目策划组在主持人的领导下工作。策划组成员到达施工现场后,首先进行施工调查。施工调查的内容主要是核对设计文件,勘察施工现场,了解施

工条件及工程环境,当地人文环境、公共安全及政策等。

第十八条项目部综合部负责调查当地人文环境、公共安全及政府关于工程建设的有关政策,拟定项目部临时房屋租用协议及临时用地租用意向,分析政策、人文环境、公共安全及社会信誉风险、对策。

第十九条项目部财务部负责调查当地银行网点,根据合同及业主的要求,拟定项目开户的银行;编制项目的资金用款计划,包括项目的收入资金及支出资金,以季度为单位,分析资金管理风险、制定对策。

第二十条策划组各位成员根据部门职责、策划组分配的任务、施工调查资料及项目策划工作计划,按本办法在10~15天内完成项目策划(电子文档)。项目部总工程师和公司工程管理部的主责人汇总策划组各位成员提供的详细资料,按照项目策划大纲要求进行编写,并在30天完成项目初步策划书。

第二十一条项目初步策划书完成后,工程管理部复核,经主持策划的公司副总经理审核后,报公司总经理批准。公司总经理批准后,以文件形式下发给项目部执行。

第二十二条项目策划流程(详见附件)。

第四章项目策划大纲

第二十三条项目施工策划书一般由封面、说明、目录、正文、相关图表及附件等组成。

说明:项目前期策划小组成员及活动情况。

目录:(建议采用自动目录)。

正文:包括以下内容:

(一)编制依据

技术标准和规范、招投标文件、施工设计图、现场条件、公司施工资源状况等。

(二)项目概况

项目外部环境、设计情况、主要工作量、项目特点、项目相关方(投资、建设、设计、监理)、工程造价、项目工期、资金来源及到位情况、招投标及设计进展情况等。

(三)总体施工部署

1.施工组织机构

在组织机构设置中,根据公司及项目实际情况设置组织机构。

2.施工管理目标

制定的项目工期、安全、质量、职业健康、环保、成本、资金及文明施工等目标,不低于合同及业主要求的标准。

3.施工区段划分

整个项目区域管理划分情况,专业作业队设置情况,各作业队的施工范围、施工内容、人数等。

4.生产组织方式

内部管理方式[分为经理部模式、委外管理模式、集团公司委托管理模式、集团公司指挥(经理)部下参建作业队模式等四种模式];

资源组织原则及方式(劳务分包、单项工程双包、专业分包、主要材料供应方式、大型设备组织方式等);

大型临时设施建造与管理方式(如:临时驻地、砼拌和站、预制场、加工场等)。

5.总体施工顺序

各单位工程施工的先后顺序和重点工程的各分部工程的施工顺序。

6.主要工程进度安排

主要进度指标和各节点工期、阶段工期及总工期。

(四)主要工程施工方案

拟定项目总体施工方案,对重大、复杂的技术方案要详细说明,其他常规施工方案及方法则简要说明。

(五)主要施工资源配备

以表格的形式编制各类设备(含办公设备,分专业)的配备表,人员配备表,项目材料消耗总表(按拟定的工期,以季度为单位列表),物资计划表。各类人员计划表中,应注明何时进场;各类设备计划表中应注明是租用还是新购或是公司内部调剂。

(六)危险源辩识及重大危险源控制要点

(七)关键工序及特殊过程质量控制要点

(八)环境保护及文明施工要点

(九)职业健康及卫生防疫要点

(十)风险分析及主要对策

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