物品借还管理制度

重庆交通大学青年志愿者协会

物品借还管理制度

为了加强协会公共物品的管理，提高物品使用效果，使各种物资得以妥善保管，维护协会物资的完整，防止物资流失和浪费，结合协会实际情况，特制订本规定。

一、本规定所称物品系青协组织部统一管理的物资，是青协的公共财产。任何人不得私自占有。青协成员有保护和爱惜青协的公共财产的责任。

二、凡需使用物品的部门，必须填写“青年志愿者协会借还物资记录表”，包括借还部门、物品名称及数量、借因、借用时间段，经组织部负责人签字后方能生效。

三、如未按上述规定填写，物品管理人员有权拒绝发放。若急需使用物资，可先于物品管理人员联系，但是务必要在24小时之内补填借还物资记录表，如所需物品不足，应一律由组织部进行协调，严禁私自做主，影响其他部门的工作进程。

四、物品使用后，借用人应主动联系组织部负责人，将物品准时归还，不准私自转借给其他部门，以免影响协会工作的正常进行。所借物品凡在借出后发生丢失或非正常破损的情况，皆由借用人负责。

五、为了使上述规定得以有效实施，组织部将会对各部门是否准时归还物品进行记录，若某部门在一学期内有一次未准时归还的记录，组织部将会在准时归还前一天提醒借用人准时归还物品，望各部门予以配合。

六、组织部要经常对组织部固有物品使用情况进行检查，对每次活动后的剩余物品妥善保管，坚决杜绝浪费现象。

七、每学期期末，组织部需对组织部负责管理的所有物品进行一次全面清点，检查物品的实数与账面数是否相符，保管、使用、等情况是否正常等。通过清查盘点，及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决出现的各种问题，制订相应的改进措施，保证协会物资的完整。

八、本规定由发布之日起开始施行，并会根据具体情况进行改进。

注：经组织部在协会外借用的物资也同样遵守本规定

重庆交通大学青年志愿者协会