办公室6S管理培训课程

6S的效能
1）提升企业形象 整齐清洁的工作环境，使顾客有信心，易于吸引顾客。 由于口碑相传，会成为学习的对象。
2）提升员工归属感 人人变成有素养的员工 员工有尊严，有成就感 易带动改善的意愿 对自己的工作易付出爱心与耐心
3）减少浪费 人的浪费减少 场所的浪费减少 时间浪费减少 减少浪费=降低成本=增加利润
教养：人人依照规定和制度行事，养成好习惯，培养积 极进取的精神。
安全: 消除隐患,排除险情,预防事故的发生.
6S-8s是什么
8S （服务）
演
7S（节约）
6S（安全）
变 5S（修养）
4S（清扫、清洁）
2S（整理、整顿）
6S是什么
6S是一种管理
需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈
每日每日坚持6S管理，一点一滴持续的改 善
目的 腾出空间 防止误用
现场检查
5S 差！
5S 好！
要领
要区分 对待!
马上要用的
暂时不用的 长期不用的
要领
例如： 减少文具使用数量 减少文件保存数量 减少电话使用时间 缩短会议时间
将需要的物品的数量降 到最低程度
要领
对可有可无的物品， 应坚决处理掉， 决不手软!
2.6S是“风”、是精神力量 3.6S是学校
近朱则赤、近墨则黑 4.6S的基础是全员、关键是领导 5.6S的核心是“持之以恒” 6.6S易学、难做 7.6S是海、可纳百川
f）6S的作用
a) 提供一个舒适的工作环境； b) 提供一个安全的作业场所； c) 塑造一个企业的优良形象； d) 提高员工工作热情和敬业精神； e）提高员工的素质： f）提高企业的整体战斗力、核心竞争力； g) 稳定产品的质量水平； h) 提高工作效率降低消耗； i) 增加设备的使用寿命减少维修费用。
6S之间的关系与推行
形式化
行事化 习惯化
整理
整顿
清扫
行为
好
清洁
习
惯
素养
态度
6S管理的概念（1）
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、 素养和安全。由于前五个词组日文的罗马 拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第 一个字母均为“S”，故简称为“6S”。
6S管理的概念（2）
整理（SEIRI） 整顿（SCITON） 清扫（SEISO） 清洁（SEIKETS-U） 素养（SHITSUKE） 安全（SAFETY）
1955年，日本企业对工作现场提出了整理、整顿2S，后来 因管理水平的提高陆续增加了后3个S，从而形成了目前广泛推 动的6S架构。也将6S活动从原来的品质环境扩展到安全、行动 、卫生、效率、品质及成本管理等诸多方面。在诸多方面应用 6S使其得到大幅度的改善。
企业中不断推出新的S如： 6S 6S+安全（Safety） 7S 6S+安全+服务（Service）等
办 公 室 6S 管 理
欢迎您
和我一起共同学习！
民丰市政综合部
2017-06-23
相关故事1
时间：一九九四年 地点：日本广岛亚运会开幕式主会场 人物：一名美国美联社记者 事件：在开幕式结束后该记者发现在场
的六万多名观众离去时居然没有留下一 片垃圾，有感于此，他发给报社的第一 篇报道的题目是：
4,士气的浪费 8,成品的浪费
因此如何成为一个有效率，高品质,低成本的企业, 第一步就是要重视[整理，整顿，清洁]的工作,并 彻底的把它做好.
对以上这些病症,我们开给一个处方,药名叫[6S].
6S的起源
6S管理起源于五十年代的日本丰田 汽车公司。其起源之初是为了藉此 方法来改变工作现场物料堆积过多的问题，并因此而演变成为一种管理方 法，后来在日本推而广之。
《可怕的日本人！》
相关故事2
时间：一九九六年 地点：台湾彰化中山公园 事件：位于该公园的正门前立着一块巨大的
标语牌，上面写着：
留下你的脚印，此外请不要留下任何东西； 带走你的回忆，此外请不要带走任何东西。
关于6S
我们有下列“症状”吗？
a) 急找东西，心里烦燥 c) 积物满物，心情压抑 e) 找件东西，翻遍抽屉 g) 忙无头绪，延误事务 i）东西杂乱，占用空间 j) 道路堵塞，无法通过
b) 桌面零乱，工作不便 d) 穿着不整，难登大雅 f) 环境脏乱，情绪不佳 h) 仓库混乱，帐物不符 i) 设备积尘，备件满地 k）厕所恶臭，掩鼻而入
综合以上种种不良现象,可以看出,不良现象均会 造成浪费,这些浪费包括:
1,资金的浪费 5,形象的浪费
2,场所的浪费 6,效率的浪费
3,人员的浪费 7,品质的浪费
4）安全有保证 工作场所宽广明亮。 通道畅通 地上不会随意摆放不该摆放的东西
5）效率的提升 好的工作环境 好的工作气氛 有素养的工作伙伴 物品摆放有序，免去寻找
6）品质有保障 任何事有讲究，不马虎。 6S就是去除马虎，保障品质
6S的重要性 ——6S是一切管理的基础
质量
成本 6S 效率
安全
种种种种 下下下下 品习行思 德惯动想 ，，，， 收收收收 获获获获 胡命品习行 适运德惯动 。；；；
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6S定义
整理：按照标准区分开必要的和不必要的物品，对不必 要的物品进行处理。
整顿：必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置 放置，并摆放整齐，加以标识。
清扫：清除工作场所的脏污（灰尘、污垢、异物等）， 并防止脏污的再发生，保持工作场所干净亮丽。
清洁：将前面3S（整理、整顿、清扫）的做法制度化、 规范化，并贯彻执行及维持，意即“标准化”。
6S管理的起源
6S管理的推行在台湾各大公司如统一食品、台 塑集团、宏綦电脑等都得到了很好的开展并取 得了巨大的成就，并最终成为划分台湾和香港 公司管理模式差异的一个分水岭。
6S管理在中国大陆公司推行是近二十年之内的 事，到目前为止，已经在海尔集团、三九集团 等公司取得成功……
e）6S的特点
1.6S≠大扫除 6S:空间大扫除、心灵大扫除 6S:始于大扫除、止于标准化
可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率
6S不是知识，也不是技术，而是应该做的
6S是什么
更大的 发展空间
整齐、清洁 的工作环境
企业形象
吸引更多的 忠实顾客
行业内成为 学习榜样
如何做好 5S
整理
含义
将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。