总账系统应用基础

财务分工与权限设置
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(二)数据处理流程
1.手工方式下的数据处理流程 2.计算机方式下的数据处理流程 3.两种方式业务处理的对比
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(三)总账系统与其他系统之间的传递关系
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(四)基本功能结构
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(五)建立客户和供应商档案
根据表建立企业的部门档案和职员档案。
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三、总账系统初始设置
(一)设置业务参数 (二)设置会计科目 (三)设置凭证类型与结算方式 (四)输入期初余额
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操作人员分工的主要依据是基本会计岗位分工和会计 电算化岗位责任制中有关职责和权限的规定。
权限就是指操作员所具有的操作权限，主要包括：建 账、制单、审核、记账、输出等。一般地，系统默认 账套主管拥有全部权限。
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(四)建立部门档案和职员档案
根据表建立企业的部门档案和职员档案。
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能够准确设置账套中各项参数及选项，并能正确的启用新账套。 教学重点和难点： 1、重点：会计科目的设置，核算项目的设置，总账参数的设置，
财务分工及其权限设置，企业各科目余额的录入，以及正确的启 用账套。 2、难点：会计科目的设置，核算项目的设置。
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教学内容：
1、理论教学内容： 2.1总账系统概述 2.2账套管理 2.3总账系统基础设置 2.4会计数据备份与恢复 2、实践教学内容：建账、备份与恢复、基础信息设置及
可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小 数位数和单价小数位数。 5.建立账簿文件 建立账簿文件就是建立总账系统所需要的科目库、凭证库、总账和明细 账库等数据库文件。其建立过程通常由软件根据账套参数自动完成。
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(三)财务分工
财务分工是指设置允许使用财务软件的操作人员的姓 名并规定其操作权限。
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(二)设置账套基本信息和公用业务参数
1.设置核算单位基本信息 核算单位的基本信息有：单位名称及其账套代码、账套路径、启用日期、
会计期间。 2.确定记账本位币与会计制度 3.设置编码方案 编码方案是指设置编码的级次方案，编码级次和各级编码长度的设置，
将决定使用单位如何对经济业务数据进行分级核算、统计和管理。 4.设置数据精度 数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，
二、账套管理
(一)系统注册与设置操作员 (二)设置账套基本信息和公用业务参数 (三)财务分工 (四)建立部门档案和职员档案 (五)建立客户和供应商档案
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(一)系统注册与设置操作员
1.系统注册 建立会计账套基本信息，首先启动系统管理模块，然
后设置有关基础参数。第一次运行系统时，应由系统 默认的管理员admin进行登录，原有口令为空。 2.设置操作员 (1)操作员编码。 (2)操作员姓名。 (3)密码。
勤学
第2章
巧练 总账系统应用基础（一） 第1节 总账系统概述 第2节 账套管理
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陈海烽
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第2章 总账系统应用基础
学习目的及要求： 要求掌握系统管理中设置操作员和操作员权限的设置方法。熟悉
总账工具的使用方法和账套输出、引入的方法。 掌握如何建立一个新账套，以及新账套中，各种初始资料的录入，