eHR系统人事信息管理操作指引

绿城房地产集团有限公司

eHR系统人事信息管理操作指引（试行）

（编号GTS37201-2010）

第一条目的

为明确绿城房地产集团有限公司（以下简称集团）eHR系统各项人事

信息管理操作的流程和规范要求，确保人事信息的准确性、及时性、完整性和一致性，特指定本指引。

第二条操作原则

eHR 系统人事信息须与OA平台录用、转正、晋升、调动、轮岗等审批

流程同步。OA审批流程结束后，eHR系统相应审批人及时在eHR 系统完

成对应的审批操作；OA 审批流程结束前，不得在eHR 系统提前完成审批操作，所有报表统计中人员的相关信息保持不变。

第三条人员信息采集

OA 录（一）对拟录用人员，所在单位在OA 平台发起录用审批流程，

用审批流程须备案至集团角色管理员处。

（二）OA流程发起的同时，所在单位角色管理员须在eHR 系统完成人员信息采集操作。集团本部、直管系统、专业公司、项目公司分别由各自角色管理员进行人员信息采集操作。

（三）信息采集时，须根据“eHR系统字段定义标准”（附件二）进行填写，并根据人员情况选择对应的人员类别和所属系统。详见“人员类别定义表”和“所属系统定义表”。

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第四条人员入职信息的操作

（一）入职申请

拟录用人员信息采集后，所在单位角色管理员须在eHR 系统完成入职申请操作。

（二）入职审批

1. 审批权限

项目公司入职申请由片区角色管理员、集团角色管理员审批；专业公司、直管系统、集团本部的入职申请由集团角色管理员审批。

2. 审批流程

审批人应在收到员工“到职通知书”当日，在eHR 系统完成入职审批

操作。拟录用人员信息转入人员信息维护，并由所在单位角色管理员增加员工的自助用户。

员工报到的当日，所在单位角色管理员须告知员工自助服务的用户名及密码，并督促和协助员工在当日完成自助信息的填写。

对在OA平台上未通过最终录用审批的人员，eHR系统入职审批结果

为“驳回”，角色管理员须在2个工作日内日删除人员信息采集中的入职申请单和人员信息。

第五条人员转正信息的操作

试用员工试用期结束前，由所在单位角色管理员在eHR 系统上进行

转正申请操作，并在员工“转正通知书”发放后，完成审批操作；审批未通过则进行离职操作。

第六条人员兼职、外派信息的操作

员工发生内部兼职、内部借用、轮岗、外派的情况（定义详见“任职类型定义表”）时，在人员信息维护中即拥有双重或多重身份。由员工所在的

全职单位的角色管理员于2个工作日内在eHR 系统完成相应兼职借用记录，并根据具体情况选择相应的任职类型。

（一）单位内调动

1.单位内调动指人员在同一单位内部进行岗位变动或职务变动，在OA 平台流程发起的同时，由所在单位的角色管理员在eHR 系统完成调配申请操作，并根据变动情况选择调配后所在部门、职务等。

2. 公司内调动调配申请由所在单位的角色管理员审批。

3.员工调令发出后，角色管理员须在2 个工作日内在eHR 系统完成

调配审批和执行操作。

（二）跨单位调动

1.跨单位调动在OA 流程发起的同时，由调出单位的角色管理员在eHR 系统完成调配申请操作，集团角色管理员审批。

2. 同一片区内的跨单位调动调配申请由所在片区角色管理员审批；跨片区调动调配申请先由调出方片区角色管理员审批，再由集团角色管理员审批。

3.员工调令发出后，各审批人须在2 个工作日内在eHR 系统完成调

配审批操作。调出调入单位执行后，人员在调出单位的人员类别变更为调离人员，人事关系转入调入单位。

第八条人员离职信息的操作

公司与员工双方任何一方提出解除或终止合同要求后，员工所在单位的角色管理员须在收到员工离职通知书当日在eHR 系统完成离职记录。离职记录中需注意离职类型的选择，根据离职类型对离职后人员类别作相应选择，并详细描述离职原因。

第九条合同管理信息的操作

若员工发生合同签订、续签、变更、解除、终止等情况，员工所在单位

的角色管理员须在合同发生变动的2 个工作日内在eHR 系统完成相应的合同处理操作。合同处理操作完成并执行生效后，合同信息进入合同台帐。

第十条员工自助信息的操作

1. eHR系统“员工自助模块”中所有开放给员工负责录入和维护的相关信息，例如学历信息、家庭信息等，由员工负责在信息新增或发生变更后的十天内完成更新。

2.当员工其他信息发生变化时，应及时准备好相关证明材料通知本单位角色管理员，经审核无误后，由角色管理员负责录入和维护。

第十一条人员基本信息的更新与维护

人员基本信息发生变更时，由所在单位的角色管理员在获得相关信息后2 个工作日内完成eHR 系统的更新与维护操作。

为保证统计报表的准确性，所有涉及到人员新增、调动、离职的已审批结束的流程，须于每月25日前在系统中完成对应的操作。

第十二条本细则由集团公司本体建设部负责解释与修订。

第十三条本细则自2010年06 月01日起实施。

附件：

1.人事信息管理流程

2.eHR系统字段定义标准