公司快递收发管理办法标准

上海微创公司快递收发管理办法

一、总则：

为了规范公司办公所需快递物品的接收、分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。

二、范围：

本公司所有员工

三、定义：

1、快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

2、公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。

3、非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。

四、职责与权责：

1、前台（目前王明）：负责公司快递物品的接收分发管理。

2、其他部门：负责部门快递物品的接收。

五、公司性快递件接收执行说明

1、各部门人员办理快递时，应确定具体接收的联系人及联系方式。

2、快递到达后，快递公司电话通知具体的办理人员，由其办理人员直接验收签收。

3、各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。也可通知公司前台，由公司前台签收，并在《快递签收登记表》登记；前台随后通知接收人领取快递，并要求其在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

六、未知快递件接收

1、快递到达后，由公司前台签收，并在《快递签收登记表》登记，并做好外包装验收，并通知相关人员领取，有关人员必须在接到通知当天完成领取。

2、无法确定具体负责人的快递件，外包装无破损，由前台直接接收；外包装有破损，由前台现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。

3、快递领取人要在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

七、非公司性快递件接收执行说明：

1、快递接收

（1）快递到达，接收人在办公室的，则由其本人签收；如接收人不便接收的，则需其个人委托他人或前台签字签收，他人或前台未接到委托通知不应接收。（2）前台接受委托后，签字接收快递，但不承担验货、清点和质量责任。

2、快递领取

个人快递领取时，要在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。