技术工作交流会议制度
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技术工作交流会议制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
研发部技术工作交流会议制度
一、目的:
加强技术人员交流与沟通,转变技术人员思想观念,提高技术水平,促进技术人员的进步和发展,增强研发团队活力,建设高素质的研发队伍。
二、会议组织:会议由公司技术总工主持,研发部负责人负责组织。
三、会议时间:每周一上午9:30定期召开,如遇节假日,时间相应顺延或调整。
四、参加人员:研发部全体人员,其他人员根据技术管理需要另行通知参加。
五、会议地点:研发部办公室或会议室。
六、会议记录与纪要:
指定研发部人员轮流做会议记录,会议结束后,由当值人员整理会议纪要,在次日结束前上报公司领导及下发有关人员,并及时归档。
七、会议程序:
1、由研发部人员按次序述说本人本周工作内容、工作进度、工作难点及存在问题、需要部门或公司帮助解决或协调的问题、本周学习感悟、收益、发现、好想法、好创意、好点子等。
2、会上由研发部员工每人汇报上周交流会议会落实情况,工作中存在的问题全员进行相互沟通,提出意见和合理化建议,并对如何搞好技术管理工作发表意见。
3、总工结合客户实际需求针对存在的技术问题进行剖析和总结,分析阐述当前项目面临的形势和展望未来发展方向,并对工作中的技术难点和重点有针对性地进行安排,明确研发项目下一步的技术工作思路并指明方向。
八、管理规定
1、会议执行签到制度,要求研发人员必须按时参加,因特殊情况必须请假,无故不参加者罚款20元,迟到者罚款10元/次。
2、会议期间必须关闭一切通讯工具,否则罚款20元/次。
3、会议处罚按公司会议管理制度规定执行。
4、会议期间必须认真做好笔记,保持会场纪律。
5、会议决定事项由相关责任部门或责任人负责落实,并在下次技术工作交流会前以文字形式将完成情况交办公室汇总汇报总工。
6、会议形式要求:非正式、即兴不拘形式、积极向上、气氛活跃、头脑风暴。
7、会议主持人缺位时,按以下顺序替补:
8、书面会议记录同时采用录音笔进行音频记录,连同会议纪要一同报公司领导和存档。
九、附则:
1、本制度由公司办公室负责解释及修订。
2、本制度自发文之日起施行。