监理工作文件及资料日常管理实施细则

监理工作文件及资料日常管理实施细则

规使其纳入标准化、为了搞好监理文件及资料的日常管理工作，施工范化，系统化的轨道，结合本工程项目实际情况，公司制定了期，要求监理部按本实施细则执行：阶段资料管理制度（一）监理文件及资料按照综合文件类、图纸类，质检资料类，

进度控制文件类，计量支付类，施工原始记录类进行分合同、分类归档。（二）综合文件类按照竣工验收文件、月报及工程总结、监理及承包合同、变更设计文件、一般文件类归档。、竣工验收文件包括竣工验收鉴定书、竣工验收报告、交工验 1

收申请、批准文件。、月报及工程总结包括月形象进度报表，监理月报，年中、终2

及最终工程总结报告。、监理及承包合同包括监理服务协议书、各合同段承包合同以3

及补充协议书。、变更设计文件类包括变更会议纪要、工程变更设计申请表、 4

变更令，应分合同按顺序归档。、一般文件类包括业主、承包人来文，监理办下发通知、工作5

指令，监理会议纪要，监理规划及实施细则以及其他文件类。业主、上报文件按成文承包人来文按收文时间分类归档，监理部下发通知、会议纪要及工作指令分合同按时间顺序分别归档；监时间单独归档；理规划及实施细则单独归档。．

（三）图纸类包括设计及施工图纸、变更设计图纸。图纸类分合

同按路线、路基、路面、桥涵、防护、断面图、变更设计图顺序分别归档，其中变更设计图按下发的时间顺序排列。（四）质检资料类按试验检测报告、测量资料、现场质检资料、

质量文件类归档：、试验检测报告包括各种原材料试验报告、砼及砂浆配合比试 1

验报告、砼及砂浆强度试验报告、击实试验报告、压实度试验报告、稳定土强度试验报告、水泥剂量试验报告、油石比试验报告、筛分试验报告、其他各种试验报告、外购材料（产品）合格证书。试验检测报告应分类、分合同按工程单位划分分类归档。、测量资料类包括导线、水准复测成果表、施工测量放样单、 2

各项工程高程测量结果、线路测量结果、测量原始纪录。导线、水准复测成果表单独成册，施工测量放样单、高程、线位、原始记录分合同按照工程单位划分分类归档。、现场质检资料包括分项开工报告、检验申请单、质检表及检3

中间交工证书分合同按工程单位划分依据质量检验评定表、测结果、分项开工、检验申请、质检表、质量检验评定表、中间交工证书顺序分类归档。、质量文件类包括质量事故处理报告、停工、复工令分合同分4

类归档。．

、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档，测量资料5 质检资料由各合同组长统一类由测量专业工程师统一收集整理归档，

收集整理归档，质量文件类由综合组统一收集整理归档。（五）进度控制文件类包括总进度图（表）、计划、批准文件，

分期进度图（表）、（月、季、年）计划、批准文件，开工令，开工报告，施工组织设计，有关进度的往来文件。分合同依时间顺序分类归档。（六）计量支付类包括中期计量支付证书、计量支付报表、中间计量表、质检资料、开工预付款支付证书、材料预付款支付证书、终期支付证书及附件资料，分合同依时间先后顺序分类归档。（七）施工原始记录类包括监理日志、天气、温度及自然灾害等

记录、施工照片集、其他各种原始记录，分合同段分类归档，其中监理日志由各监理工程师、现场监理员填写。（八）所有监理文件及资料除试验、测量、质检类外统一由综合

组收集整理归档。（九）所有往来文件必须由综合组做好收发文记录。

（十）所有文件盒必须建立文件清单目录，后附备考表。

（十一）所有保存文件必须清晰，原则上保存原件。

（十二）建立文件阅办制度及登记请单。

（十三）所有文档由综合组在微机上做好文件索引并保存。

整理。登记、年终由综合组对本年度所有文件进行清查、（十四）工程结束按业主竣工文件编制办法对监理文件进行归档、（十五）上报。