国美电器福利、办公费用管理制度
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福利费用管理规定V2.0
1目的:
为规范公司及新开分部员工福利管理工作,为公司各级单位福利管理工作提供明确的依据,同时为新开分部薪资主管、专员提供相关工作的指导。
2范围:
2.1适用范围:国美电器(集团)总部、各大区、各分部
2.2发布范围:国美电器(集团)总部、各大区、各分部
说明:国美电器(集团)总部,以下简称“总部”
3名词解释:
员工福利:为体现公司对员工的关怀,由公司全额承担费用而给予员工的相关福利待遇。
说明:员工各项福利待遇按照岗位核定。
4职责:
4.1总部人力资源中心职责:
4.1.1负责制定并完善公司各项福利制度,使福利制度更能体现公司对员工的关怀,
有效提升员工士气。
4.1.2负责各大区、分部的员工福利管理工作,指导并监督各大区、分部有效实施。
4.1.3负责总部员工的福利项目有效实施。
4.2各大区综合管理部职责:
4.2.1管理、指导并监督所辖各分部的福利工作。
4.2.2负责大区本部员工福利的实施。
4.3各分部职责:
负责实施分部员工的福利计划。
5福利项目:
5.1法定福利:
根据国家社会保障相关规定以及地方法规,由公司负责缴纳的养老、失业、工伤、
医疗、生育等社会保险及住房公积金等。
5.1.1社会保险:
5.1.1.1按国家及当地政府有关规定办理。
5.1.1.2办理时间:员工入职即可办理。
5.1.2住房公积金:
5.1.2.1按国家及当地政府有关规定办理。
5.1.2.2办理时间:员工入职即可办理。
5.2司付福利:
5.2.1统一福利:
5.2.1.1餐补:
公司给予员工工作期间的餐费补贴。
5.2.1.1.1适用范围:公司全体正式员工(不含促销员)
5.2.1.1.2发放形式:随每月工资,税前列支。
5.2.1.2年度体检:
公司为体现对员工身体健康的关心而组织的集体体检。
5.2.1.2.1适用范围:入职一年以上的正式员工(不含促销员)
5.2.1.2.2体检频率:每年一次
5.2.1.2.3体检标准:按职位、年龄段核定体检项目和费用标准。
5.2.1.2.4基本项目:
身高、体重、血压、肝功、澳抗、胸透、心电图、内科、眼科、
血常规、尿常规等。
5.2.1.3春节过节费:
春节期间,公司为员工提供的各项过节费用。
5.2.1.3.1适用范围:总部、大区及各分部已经转正的所有正式员工(不
含促销员)。
5.2.1.3.2发放形式:现金
说明:过节费发放时已经离职人员不享受此福利。
5.2.1.4节日活动:
指公司在大型节假日组织的各项活动。
5.2.1.4.1适用范围:全体员工(含促销员)
5.2.1.4.2活动形式:由公司组织集体聚餐或集体活动。
5.2.1.5生日活动:
公司为庆祝员工生日而举行的集体活动。
5.2.1.5.1适用范围:公司全体员工(含促销员)
5.2.1.5.2组织形式:普通员工:集体聚餐或集体活动
高管人员:贺卡、礼品等
5.2.1.6运动会:
公司为丰富员工业余文化生活,增强企业凝聚力,组织的各项体育活动。
5.2.1.
6.1适用范围:全体员工(含促销员)
5.2.1.
6.2费用标准:根据总部所下方案及预算确认
5.2.1.
6.3活动频率:原则上每两年一次
5.2.1.
6.4组织形式:由各分部集体组织
5.2.1.7通讯费:见通讯费相关规定
5.2.1.8差旅费:见差旅费相关规定
5.2.2专项福利:
5.2.2.1春节福利品:
公司给予门店员工的春节福利品
5.2.2.1.1适用范围:分部门店全体人员(含促销员)
5.2.2.1.2发放方式:由分部集体购买过节生活用品。
5.2.2.2车辆配置:
根据高管人员工作需要,同时解决上、下班交通问题,公司为部分高管
人员提供的专用车辆配置福利。
5.2.2.2.1适用范围:总部中心总监(含)及以上人员、大区总经理和分
部总经理。
说明:1)实习期、代理期人员按实习、代理岗位享受配车。
2)享受配车人员,不重复享受交通补贴。
5.2.2.2.2车辆调配:
分部总经理可以在分部现有车辆的情况下,根据工作需要自行合
理安排车辆,对分部总监级及以上人员的用车进行调配,即上下
班专车接送,上班时间车辆集中由行政部管理,统一作为公司行
政车辆调配使用。
5.2.2.3交通补贴:
为满足高管人员上、下班交通需要,在不配备车辆的情况下,公司为部
分高管人员提供的交通补贴福利。
5.2.2.3.1适用范围:总部各中心副总监级人员
说明:1)实习期、代理期人员按实习、代理岗位享受交通补贴。
2)原则上,总部总监级及以上人员均享受配车,如本人
申请不享受配车的,可以享受交通补贴。
5.2.2.3.2发放形式:每月持有效票据报销。
票据包括:出租车票、汽车维修费、燃油费、过路过桥费、停车
费等汽车相关费用。
说明:1)享受交通补贴的人员将不再报销任何补贴标准外的本
市交通费用(如:加班交通费等)。
2)享受交通补贴的人员,工作期间因公外出,按公司规定
申请用车。
上、下班时不得使用公司公务车(因外联活动
特殊需要的,按公司规定申请)。
5.2.2.4员工慰问:
公司对员工生育、直系亲属去世、生病住院等给予的关心慰问。
5.2.2.4.1适用范围:入司后生产的女员工、生病住院员工、直系亲属(配
偶、父母/养父母、子女、兄弟姐妹等)去世的员工。
5.2.2.4.2慰问方式:由公司购买相关慰问品予以探望。
5.2.2.5“三.八” 活动:
公司在每年“三.八”妇女节给予女员工的节日慰问。
5.2.2.5.1适用范围:全体女员工(不含促销员)
5.2.2.5.2发放方式:由公司集体购买生活用品
5.2.2.6防暑降温费:
公司在夏季给予门店员工提供的福利。
5.2.2.
6.1适用范围:保安、物流系统库工、库管、安装工等。
5.2.2.
6.2发放方式:由公司集体采购防暑降温用品
5.2.2.7异地人员相关福利:
随着公司的发展,公司中、高层管理人员在全国范围内的调动愈来愈频繁,为了保证公司各地业务的顺利开展、进一步完善相关费用的管理,公司给异地调动员工提供相应的福利待遇,包括异地补贴、异地假期、特殊地区津贴等。
5.2.2.7.1本着节约人工成本的原则,主管级以下(不含)人员原则上不允
许短期或长期异地借调及异动(本人申请除外)。
如确须异地借
调支援,原则上不超过一个月的时间。
支援期间,由行政中心统
一安排公司的宿舍或者指定的协议酒店,不再享受差旅费标准。
本人在外租住房屋和超出规定标准所产生的费用公司不予承担。
借调支援后确需留用总部的,主管级以下员工原则上不享受异地
补贴,如申请住公司宿舍并有空床位的情况,自行承担200元/
月费用。
(特殊情况,须由所在中心上报特殊申请理由,并由人资
中心和行政中心汇签意见再予特殊批复。
)
5.2.2.7.2异地补贴:
公司为解决异动调动人员住房及生活等问题而提供的福利补贴。
5.2.2.7.2.1适用范围:
5.2.2.7.2.1.1由公司派往原工作地点以外(不含境外)的人员。
5.2.2.7.2.1.2出差(不含境外)时间超过叁个月的人员。
5.2.2.7.2.1.3满足上述条件之一的主管级(含)以上人员。
5.2.2.7.2.1.4任命在“非招聘地”的新入职高管人员。
说明:1)符合上述情况,但员工在当地落户的(包括但不限于户籍迁到当地、结婚、全家在当地生活等),不享受异地
人员相关福利待遇;以上人员,如已经享受异地人员相关
福利待遇,则自信息变更之日起取消异地相关福利待遇。
2)员工个人申请,经公司批准后调动或任命的人员不享受
异地人员相关福利待遇。
3)总部及各分部通过招聘录用的外地人员均视同为本地员
工,不享受异地人员相关福利待遇。
4)蓄水池人员在实习期及培养期内调动,是公司给予蓄水
池人员的更多培养机会,因此不享受异地福利。
培养期满
后,由公司派往异地的主管级(含)以上人员,可享受异
地人员相关福利待遇。
5)公司为照顾员工的生活而调动的,不享受异地相关福利
待遇。
6)主管级(不含)以下的员工,公司原则上不主张异地调
动;如公司考虑给予基层员工更多锻炼机会,调动主管级
(不含)以下人员,则不享受异地人员相关福利待遇。
5.2.2.7.2.2补贴标准:
说明:1)各分部可结合二级地区具体情况,按照一级地区标准的一定比例核定二级地区异地补贴标准,并报总部人资中心备案。
2)二级地区标准不得高于一级地区标准。
5.2.2.7.2.3发放方式:持有效票据填写“差旅费报销单”报销。
说明:1)享受异地补贴的人员,公司不再提供住房及家具等。
2)对于调往总部工作人员的住房,按级别及相应标准入住公
司在总部的员工宿舍,不再享受异地补贴,如因公司原因无法
提供宿舍者,可申请异地补贴。
5.2.2.7.3异地假期/探亲交通福利:
公司考虑异地调动人员与家人团聚的需要而设定的带薪假期及
交通报销福利。
5.2.2.7.3.1适用范围:同异地补贴人员范围
5.2.2.7.3.2相关标准:
5.2.2.7.3.3休假方式:按照请假相关规定履行请假手续;
按照费用开支相关规定进行费用审批、报销。
说明:1)享受异地假的员工可报销往返城市间的交通费。
2)主管级、经理级人员,可以选择乘坐飞机等其他交通工具,
持相关票据,以当期火车硬卧票价为上限予以报销。
3)原则上,异地调动人员享受异地假时,应先使用年假及倒休。
4)异地调动人员应按实际在异地工作的天数领取异地补贴,领
取补贴应以当月实际天数为基数。
5.2.2.7.3.4异地调动人员假期申请格式:
说明:此单据作为员工报销时必备凭证,原件留人资部存档,复印件留财务部存档。
5.2.2.7.4特殊地区津贴:
公司为鼓励员工支援自然环境恶劣的地区(如:西藏、青海等
地区)和经营困难地区而给予调动人员的特殊津贴。
5.2.2.7.4.1经营困难地区:全国综合排名半年累计在后十名的分部
(每半年核定一次)
自然环境恶劣地区:如西藏、青海等
5.2.2.7.4.2适用范围:
肩负公司使命的主管级(含)以上同级调动的人员。
说明:以下人员不享受特殊地区津贴:
1)工作表现不好,公司再次给予工作机会的人员。
2)公司给予锻炼机会,职位晋升的人员。
5.2.2.7.4.3享受特殊地区津贴必要条件:
以下1)与2)必须同时满足:
1)从高类别城市调往低类别城市的。
2)以下条件满足一个即可:
A)全国范围内调动人员,调到“全国综合排名半年累计
在后十名的分部”的。
B)大区内调动人员,调入本大区内最后一名分部的。
5.2.2.8商业保险:
公司为体现对安保人员的关怀,特别为其缴纳的商业保险。
5.2.2.8.1安保人员意外伤害保险:
5.2.2.8.1.1投保险种:10万元意外伤害保险
2万元意外医疗保险
5.2.2.8.1.2适用范围:全体安保人员
说明:员工离职,上述保险自然终止。
5.2.3地区/城市分类:
5.2.3.1按分部大小级别分类:
A类地区:上海永乐、北京国美、上海国美、深圳国美、广州国美、
天津国美、成都国美、沈阳国美、黑天鹅国美、西安国美、
青岛国美、重庆国美、武汉国美、福州国美
B类地区:南京国美、杭州国美、长沙国美、大连国美、无锡永乐、
厦门永乐、昆明国美、宁波国美、河南永乐、济南国美、
厦门国美、杭州永乐、新疆国美、山西国美、郑州国美、
常州国美、成都永乐、无锡国美、包头国美、宁波永乐、
福州永乐
C类地区:河北国美、广州永乐、贵阳国美、南昌国美、南宁国美、
兰州国美、长春国美、苏州国美、徐州永乐、唐山国美、
吉林国美、温州国美、合肥国美、陕西永乐、安徽永乐
按地区消费指数等综合因素分类:
一类城市:北京、上海、广州、深圳、
二类城市:成都、天津、宁波、无锡、南京、苏州、大连、青岛、
常州、温州、杭州、厦门
三类城市:重庆、济南、西安、武汉、沈阳、昆明、长沙、福州、
哈尔滨、乌鲁木齐、郑州、太原
四类城市:唐山、石家庄、长春、南宁、贵阳、呼和浩特、包头、
南昌、合肥、兰州、徐州、吉林
5.2.3.2
6.工作
精品
流程:参照公司授权相关规定执行。
7.注意事项:
7.1本文件自2008年1月1日起生效。
7.2以往相关规定与本文件不一致的,以本文件为准。
7.3文件中涉及相关费用等标准另行通知。
7.4本文件解释权在总部人力资源中心。
8.附件:
无
可编辑修改。