excel与计划生育统计PPT课件
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（1）数列输入中自动填充功能的运用。 （2）计算中自动填充功能的运用
二、单元格的引用 “引用”的作用在于标出表上参与计算的单元格或单元格区域，指
明公式计算所用数据的位置。一个公式可以引用工作表上不同单元格 的数据，多个公式可以引用同一单元格的数据；还可以引用同一工作 簿不同工作表的数据（三维引用），或是不同工作簿中工作表的数据 （外部引用）。
3、公式的输入 公式的输入可在单元格中直接进行，也可在编辑栏中进行。首先选
定待输入公式的单元格，然后在该单元格或编辑栏中输入=号和公式的 内容。输入完毕后回车确认，计算结果自动记入选定的单元格内，编 辑栏中的公式消失。若要再查看公式内容，可双击该单元格，公式即 重复出现，再回车，又返回计算结果。
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EXCEL基础知识
EXCEL
与
计划生育统计
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计算机技术的推广和普及，为人口与计划生育统 计工作提供了技术基础，在大多数时候，我们需要 对具体的人口做具体的分析和研究。因此掌握基本 的统计应用软件对于人口统计分析来说是十分必要 的。
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EXCEL基础知识
Excel最大的特点之一是其具有强大的计算功 能。它不但能利用公式进行简单的代数运算，而且 能分析复杂的数学模型。它的数学、统计、财务等 10类300多种函数（预定义的内装公式），可直接用 于计算，但对于大部分人口统计指标来说，不能直 接运用其“内装公式”，而必须动手输入公式。
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EXCEL函数
如下所示，保留了姓名与身份证后的全员数据和公安数据
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EXCEL函数
3.利用”&”文本连接符在全员表中增加文本连接将姓名与身份证 合并,在姓名前插入一列输入文本连接公式如下所示,公式为“=c2&d2”， 再通过公式的复制将其它记录进行合并。
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EXCEL函数
4.返回公安数据表，在第三列中输入公式“=VLOOKUP(A2&B2,全员 数据!B:D,2,FALSE)”,其中“a2&b2”是公安中的姓名与身份证进行连接 后再将其与“全员数据”表中的B到D列的数据进行查找，若符合则返 回全员表中的第2列也就是姓名列，否则返回错误值，FALSE表示精确 匹配。
vlookup:该函数作用指用于查找首列满足条件的元素，确定待检索单 元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。在此次例子 中我们是需要将妊娠表中存在的该育妇发生的妊娠终止结果为活产的 记录到对应该育妇的生养表中的是否存在该条妊娠所对应的生养史。 （注意：在对比查找过程中我们是将妊娠表中记录在生养中查找，而 不是生养记录在妊娠中查找，若操作反过来的话将改变此次的查询结 果）
公安数据与全员数据进行比较完成数据清理。 2.函数用法 例如排名次的用法
8Fra Baidu bibliotek
EXCEL函数
3.公式与函数区别
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EXCEL函数
四. Vlookup函数用于全员与公安数据对比的应用 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当
前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。
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EXCEL基础知识
一、公式概述 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式的计算范围不仅
限于本工作表的数值，还可以包括同一工作簿中不同工作表的数值， 乃至其他工作簿中工作表的数值。公式的内容包括运算项和运算符。 运算项可以是数值，也可以引用单元格或单元格区域的数据，或单元 格的标志和名称，还可以是工作表函数。 1、公式的运算符 公式的运算符有以下四种： （1）算术运算符：包括+、—、%、*（乘）、/（除）、^（乘方）。负 数前加“—”号，或以括号表示；%必须和前面的数字连在一起作为一 个数值处理。 （2）比较运算符：包括=、>、<、>=（大于或等于）、<=（小于或等 于）、<>（不等于）。比较运算符可用于比较两个数值，其运算结果 产生逻辑值TRUE或FALSE。 （3）文字运算符：指连字符&。
利用Vlookup函数将全员数据与公安数据进行比较找出全员采集时 漏登及错误数据。
1.使用方法介绍： 将智能客户端中的全员信息导出生成EXCEL， 再将公安导出来的EXCEL数据放入同一张工作溥中。
2.操作原理：利用Vlookup函数将全员表与公安表进行对比，若公安 中有的而全员中也有的则返回全员中指定的某列值，若没则返回错误 值。我们在对导出的全员数据时可删除掉其它比较项，只需保留姓名 与身份证将二项与公安的姓名和身份证进行查找，同样公安数据我们 也可只保留这二项。
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EXCEL导入其它数据
五.如何将网页、文本文件中的表格导入至EXCEL中
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如何利用EXCEL对全员数据清理改错
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全员数据清理改错实例
在此次数据纠错过程中，许多基层同志在修改错误时遇到一些无法 在数据审核中查找到的数据，如怀孕表中存在活产生养表中无生养史 信息，我们可以利用在离线中导出的生养表和妊娠表进行对比找出怀 孕表中存在活产生养表中无生养史信息。在此我们将通过使用Excel中 的Vlookup函数将妊娠表中存在的活产的妊娠信息而生养表中此次生养 史信息。
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EXCEL基础知识
（4）引用运算符：在计算中若要引用单元格或单元格区域的地址（行列 号）进行运算，必须加引用运算符。引用运算符共有三种：①联合运 算符，以逗号（，）表示。例如：公式“=SUM（A2，B3，D4， E5）”，表示要将A2，B3，D4，E5四个单元格中的数值相加求和。② 区域运算符，以冒号（：）表示。
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EXCEL函数
5.完成第一个查找后，再将VLOOKUP函数进行复制填充到最后一 条记录，如下所示,其中“#N/A”表示此条信息全员中没有或姓名与身 份证在分安数据表中匹配的时候有错误。
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EXCEL函数
6.最后将匹配列的结果进行排序将有错误记录排序在一起复制出来 将其进行核对，若是漏登应根据公安信息补登至全员数据库中，若是 姓名或身份证有误则应修正过来。
“引用”分“相对引用”和“绝对引用”两种 “相对引用”和“绝对引用”的区别在于使用自动填充功能或“复制” 和“粘贴”命令时，两者的结果不一致。 “相对引用” 会随着单元格 变化而结果发生变发，“绝对引用”不会随着单元格变化而结果发生 变发。
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EXCEL函数
三.函数的运用 1.sum()求和、average()求平均、Rank()排名次及利用vlookup()函数用于将
二、单元格的引用 “引用”的作用在于标出表上参与计算的单元格或单元格区域，指
明公式计算所用数据的位置。一个公式可以引用工作表上不同单元格 的数据，多个公式可以引用同一单元格的数据；还可以引用同一工作 簿不同工作表的数据（三维引用），或是不同工作簿中工作表的数据 （外部引用）。
3、公式的输入 公式的输入可在单元格中直接进行，也可在编辑栏中进行。首先选
定待输入公式的单元格，然后在该单元格或编辑栏中输入=号和公式的 内容。输入完毕后回车确认，计算结果自动记入选定的单元格内，编 辑栏中的公式消失。若要再查看公式内容，可双击该单元格，公式即 重复出现，再回车，又返回计算结果。
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EXCEL基础知识
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与
计划生育统计
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计算机技术的推广和普及，为人口与计划生育统 计工作提供了技术基础，在大多数时候，我们需要 对具体的人口做具体的分析和研究。因此掌握基本 的统计应用软件对于人口统计分析来说是十分必要 的。
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EXCEL基础知识
Excel最大的特点之一是其具有强大的计算功 能。它不但能利用公式进行简单的代数运算，而且 能分析复杂的数学模型。它的数学、统计、财务等 10类300多种函数（预定义的内装公式），可直接用 于计算，但对于大部分人口统计指标来说，不能直 接运用其“内装公式”，而必须动手输入公式。
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EXCEL函数
如下所示，保留了姓名与身份证后的全员数据和公安数据
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EXCEL函数
3.利用”&”文本连接符在全员表中增加文本连接将姓名与身份证 合并,在姓名前插入一列输入文本连接公式如下所示,公式为“=c2&d2”， 再通过公式的复制将其它记录进行合并。
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EXCEL函数
4.返回公安数据表，在第三列中输入公式“=VLOOKUP(A2&B2,全员 数据!B:D,2,FALSE)”,其中“a2&b2”是公安中的姓名与身份证进行连接 后再将其与“全员数据”表中的B到D列的数据进行查找，若符合则返 回全员表中的第2列也就是姓名列，否则返回错误值，FALSE表示精确 匹配。
vlookup:该函数作用指用于查找首列满足条件的元素，确定待检索单 元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。在此次例子 中我们是需要将妊娠表中存在的该育妇发生的妊娠终止结果为活产的 记录到对应该育妇的生养表中的是否存在该条妊娠所对应的生养史。 （注意：在对比查找过程中我们是将妊娠表中记录在生养中查找，而 不是生养记录在妊娠中查找，若操作反过来的话将改变此次的查询结 果）
公安数据与全员数据进行比较完成数据清理。 2.函数用法 例如排名次的用法
8Fra Baidu bibliotek
EXCEL函数
3.公式与函数区别
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EXCEL函数
四. Vlookup函数用于全员与公安数据对比的应用 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当
前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。
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EXCEL基础知识
一、公式概述 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式的计算范围不仅
限于本工作表的数值，还可以包括同一工作簿中不同工作表的数值， 乃至其他工作簿中工作表的数值。公式的内容包括运算项和运算符。 运算项可以是数值，也可以引用单元格或单元格区域的数据，或单元 格的标志和名称，还可以是工作表函数。 1、公式的运算符 公式的运算符有以下四种： （1）算术运算符：包括+、—、%、*（乘）、/（除）、^（乘方）。负 数前加“—”号，或以括号表示；%必须和前面的数字连在一起作为一 个数值处理。 （2）比较运算符：包括=、>、<、>=（大于或等于）、<=（小于或等 于）、<>（不等于）。比较运算符可用于比较两个数值，其运算结果 产生逻辑值TRUE或FALSE。 （3）文字运算符：指连字符&。
利用Vlookup函数将全员数据与公安数据进行比较找出全员采集时 漏登及错误数据。
1.使用方法介绍： 将智能客户端中的全员信息导出生成EXCEL， 再将公安导出来的EXCEL数据放入同一张工作溥中。
2.操作原理：利用Vlookup函数将全员表与公安表进行对比，若公安 中有的而全员中也有的则返回全员中指定的某列值，若没则返回错误 值。我们在对导出的全员数据时可删除掉其它比较项，只需保留姓名 与身份证将二项与公安的姓名和身份证进行查找，同样公安数据我们 也可只保留这二项。
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EXCEL导入其它数据
五.如何将网页、文本文件中的表格导入至EXCEL中
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如何利用EXCEL对全员数据清理改错
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全员数据清理改错实例
在此次数据纠错过程中，许多基层同志在修改错误时遇到一些无法 在数据审核中查找到的数据，如怀孕表中存在活产生养表中无生养史 信息，我们可以利用在离线中导出的生养表和妊娠表进行对比找出怀 孕表中存在活产生养表中无生养史信息。在此我们将通过使用Excel中 的Vlookup函数将妊娠表中存在的活产的妊娠信息而生养表中此次生养 史信息。
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EXCEL基础知识
（4）引用运算符：在计算中若要引用单元格或单元格区域的地址（行列 号）进行运算，必须加引用运算符。引用运算符共有三种：①联合运 算符，以逗号（，）表示。例如：公式“=SUM（A2，B3，D4， E5）”，表示要将A2，B3，D4，E5四个单元格中的数值相加求和。② 区域运算符，以冒号（：）表示。
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EXCEL函数
5.完成第一个查找后，再将VLOOKUP函数进行复制填充到最后一 条记录，如下所示,其中“#N/A”表示此条信息全员中没有或姓名与身 份证在分安数据表中匹配的时候有错误。
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EXCEL函数
6.最后将匹配列的结果进行排序将有错误记录排序在一起复制出来 将其进行核对，若是漏登应根据公安信息补登至全员数据库中，若是 姓名或身份证有误则应修正过来。
“引用”分“相对引用”和“绝对引用”两种 “相对引用”和“绝对引用”的区别在于使用自动填充功能或“复制” 和“粘贴”命令时，两者的结果不一致。 “相对引用” 会随着单元格 变化而结果发生变发，“绝对引用”不会随着单元格变化而结果发生 变发。
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EXCEL函数
三.函数的运用 1.sum()求和、average()求平均、Rank()排名次及利用vlookup()函数用于将