生产资料集中采购有章可循
采购管理SOP
采购管理SOP1.目的:规范采购方式,制定询价、议价流程,使之有章可循。
2.范围:本流程是作为采购生产资料,包括原料、包装材料,及固定资产设备,及开发新供应商的指导文件,所涉及的范围为:生产资料和固定资产设备的采购前的询价,比价;采购价格发生变更,供应商变更前的询价比价行为及采购作业的完成。
3.权责:采购员对新品项进行采购前,应遵循报价,询价,比价流程。
4.定义:无5.内容:5.1 报价方式5.1.1报价依据(1)需求单位填写《请购单》,明确其所采购物品的要求,作为采购员的询价依据,并作为供应商报价之依据。
(2)非通用物料之规格书,一般由供应商先提供样品,供品保部确认可用后,方予询价和报价。
(3)供应商接到相关报价信息后,于规定期限内提供报价单,在报价单中需明确品项名称,产品规格、最小起订量,采购周期,付款条件及包装形式等信息。
5.2 询价、议价、比价(1)采购人员接获核准后之新品的《请购单》,或需进行采购项目的变更,如供应商变更,应选择至少两家符合采购条件的供应商作为询价对象。
(2)供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门或品保部门,研发部门进行确认,需按照变更流程进行申请,并进行回签,得到核准后方可进行采购。
(3)专业材料、用品或项目,采购部应会同使用部门及相关部门共同询价与议价。
(4)采购议价,比价过程中应从产品品质、交期、付款方式、服务兼顾。
5.3 采购单价的审核(1)采购人员询价、议价完成后,于《报价审核表》或《设备选型调研报告》上填写询价或议价结果,必要时附上供应商报价说明。
(2)《报价审核表》需从交货周期,付款条件,售后服务等对供应商进行评估,并拟订购推荐供应商。
经主管审核,并由总经理进行核准。
(3)采购核准权限规定,均应先经采购经理审核,再经总经理核准,《报价审核表》经核准后,原件由采购部存档。
(4)采购员必须严格按照核定的价格与供应商进行交易。
5.4 采购任务的布达(1)生产性物料需签定年度《采购合同》,并一式两份(供应商留存一份)(2)合同签定后每次采买业务直接下达《采购订单》,并一式四联(采购留存、仓库入库依据、供应商留存、请款时交财务)(3)低值易耗品依据《请购单》要求进行采购业务,采购业务完成后使用单位做验收并签收。
当前做好基层行集中采购工作的几点思考
内部控制制 度 , 导致 集 中采 购各环节 之间职责 不分 、 权 责
义不 明 , 协调机制不顺 , 给采 购工作带来 了摩擦 。
( 三) 采 购管 理 中信 息 化 程度 不 高
种腐败现象 的发 生。 ( 二) 严格采购程序 , 规 范集 中采 购有序开展 1 . 合理设计集 中采 购程 序。 严格按照制度 、 办法要求 的 程序组织实施集 中采 购 , 在 内审 、 纪检 、 办公室部 门监督下 由集中采购小组确定 中标商 ,采管办负责评 审会议记 录 ,
( 中 国 人 民银 行 孙 吴 县 支 行 , 黑 龙江 孙 吴 1 6 4 2 0 0 )
【 摘
要 】近 几年, 基 层行在 完善人 民银 行集 中采 购制度 , 提 高人 民银行 集中采购的透 明度 方 面做 了些工
作, 采 购 行 为 得 以规 范 , 采 购 成 本得 以 降低 , 从 而 遏 制 了集 中采 购 工 作 的 不规 范行 为 。 【 关 键 词 】基 层 人 行 ; 集 中采 购 ; 工 作 思 考 【 中 图分 类 号 】 F 8 3 0 【 文献 标 识 码 】 A 【 文 章 编 号 】1 0 0 9 — 3 0 3 6 ( 2 0 1 3 ) 1 1 - 0 0 9 5 — 0 2
( 二) 集 中采 购 管理 制度 执 行 不 力
一
、
集 中采 购 工 作 的现 状
( 一) 集 中采 购 工 作 逐 步 规 范
《 中国人 民银行 集 中采购管 理试 行办法》 颁 发后 , 经过 几年的摸索 , 目前基层人 民银行 集中采购二 【 作程序 不断规 范, 操作方式逐步成熟 , 工作经验 日益积累。一是建立 了集 中采购: 作规章制度 , 使集 中采购工作有章可循 。二是设
集中采购与分散采购的优缺点及其适用条件分析
该从 自身出发 , 优化 内部 因素 , 降低企业 自身 运营成 本 , 才是 现 阶
段企业更 应重视的环节 。 本文 通过对集 中采购与分散采购 的优 缺点及其适用条件 的分
供应质量有保证 ; 有利 于减少仓 储费 用 ; 厂 内统一 调拨 , 减少 了物 资 闲置 ; 集 中有限资金 , 发挥 资金最 大使用 效率保证 生产 ; 有 利于
4 2分散采 购的优 势
如果一 家公 司实施分散 化采购 , 那么 各部 门的管理者 会处 理 其各 自的采 购业 务。这种方法 的优点在于物资 的使用者 比其他 人
更加 了解 自己需 要什么 。 4 3集 中采 购的优 势
集 中采购是指企业在核 心管理 层建 立专 门的采 购机构 , 统 一 组织企业 所需物品 的采 购业务 。其特点 在于 : 量大, 过程 长 , 手 续 多; 集 中度高 , 决策层次 高 ; 支 付条件 宽松 , 优 惠条件增 多 ; 专业 性
析, 以 国内一些企 业为例 分析 了集 中采购 与分散采 购的优缺 点及 其适用条 件。
2集 中 采 购 与 分 散 采 购 理 论 分 析 2 . 1集 中 采 购
专业分工, 提高专业管理水平 ; 有利于国家有关物资采购管理的方
针、 政策 的贯彻落实 ; 有利于规范采购行 为, 防止国有资产流失。
性越高从 集 中的或协作 的方 法中得到的好处就越多 。
( 2 ) 潜在 的节 约 , 一些 类 型 的原 材 料 的价 格对 采 购数 量 非 常
敏感 。
分散采 购是 由企业下属各单位实施满 足 自身生产经营需求 的 采购 。其特点在 于 : 1 . 批量 小 , 或单件, 且 价值 低 , 开 支小 ; 2 . 过 程 短, 手续 简 , 决 策层 次低 ; 3 . 问题 反馈快 , 针 对性 强 , 方便 灵 活 ; 4 . 占 用资金少 , 库存空间小 , 保管简单方便 。
建立机制,促进集中采购可持续发展
建立机制,促进集中采购可持续发展促进集中采购可持续发展2023年,随着全球经济的持续发展和竞争加剧,中小企业面临着越来越大的市场压力。
为了提高竞争力和可持续发展,建立机制,促进集中采购可持续发展的趋势逐渐兴起。
本文将探讨该趋势的背景、原因、现状和未来发展,以及如何建立相应的机制。
背景全球经济的快速发展和人们对环境保护和社会责任的日益关注,使得可持续发展成为了一个非常重要的话题。
企业不仅要追求利润,也要承担起社会责任和环境保护的责任。
集中采购,即平台或组织统一采购,已经成为了促进可持续发展的重要手段之一。
由于集中采购可以提高采购效率,节省成本,降低供应链风险,同时也有利于实现企业的环保和社会责任目标。
原因为什么集中采购能够促进可持续发展呢?原因有三个:1.降低成本和风险:通过统一采购,能够大量采购,获得更好的价格和服务,同时也能降低采购风险。
这样的效益不仅可以转化为企业的经济效益,也能转化为社会效益,从而推动可持续发展。
2.追求可持续发展:集中采购作为一个平台或组织,可以设定环境和社会责任标准,约束供应商履行所负的环保和社会责任义务,并且可以对供应链进行监控和管理。
这样就可以促进企业和供应商的可持续发展,使得社会得到更多好处。
3.可持续发展是企业的社会责任:企业不仅仅要追求利益,还要承担起社会责任和环境保护的责任。
通过集中采购,企业能够推动可持续发展,减少对环境的污染,提高员工的生活质量,从而更好地履行社会责任。
现状在现阶段,集中采购的可持续发展已经开始得到了越来越多的重视。
政府、企业和其他机构纷纷开始发起集中采购计划,设定可持续发展标准,制定监控和管理机制。
这些机制不仅可以提高采购效率,节约成本,降低风险,还可以推动企业和供应链可持续发展,促进社会福利。
未来发展随着时间的推移,集中采购可持续发展将会得到越来越多的关注和推广。
政府、企业和其他机构将加强合作,建立集中采购的合作平台和组织,共同制定可持续发展标准,设立监控和管理机制,促进可持续发展的实现。
集体采购物品规章制度
集体采购物品规章制度第一章总则第一条为了规范和管理集体采购物品,保障单位利益,提高采购效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位内部集体采购物品的相关事宜。
第三条集体采购物品是指单位内部集体参与的物品采购活动,包括但不限于办公用品、劳保用品、文具用品等。
第四条集体采购物品应当遵守法律法规,遵循公平、公正、诚信原则,保证采购品质。
第五条单位应当建立完善的集体采购管理机制,明确责任人员,落实采购责任。
第二章采购流程第六条集体采购物品应当经过立项、招投标、评审等程序,确保采购合理合法。
第七条采购立项应当由相关部门提出申请,经领导审核批准后方可进行。
第八条采购招标应当根据具体情况确定招标方式,严格按照规定程序进行。
第九条采购评审应当对招标结果进行评估确认,确定中标供应商。
第十条采购合同应当签署双方约定的事项,明确双方责任、义务。
第三章采购管理第十一条采购申请应当严格核实物品数量、品质、规格等信息,防止虚假采购。
第十二条采购审核应当确保申请人身份真实,采购必要合理,避免浪费和滥用。
第十三条采购监督应当由内部控制部门实施监督,定期审查采购情况。
第十四条采购验收应当对采购物品进行检查确认,确保物品符合要求。
第十五条采购记录应当详细记录采购过程,保留相关资料备查。
第十六条采购报销应当经过审批程序,确保合规合法。
第四章采购绩效第十七条采购绩效评估应当对采购过程进行绩效评定,对工作进行总结。
第十八条采购效率应当定期进行评估,提出合理化建议。
第十九条采购成本应当控制在合理范围内,确保单位经济效益。
第二十条采购质量应当把控在优质范围内,确保物品满足需求。
第五章处罚与奖励第二十一条对违反采购规定的人员,应当给予批评教育、警告、甚至辞退等处罚。
第二十二条对优秀采购绩效的人员,应当给予表彰、奖励,鼓励其发挥榜样作用。
第二十三条对严重违规行为的人员,应当依法处理,并追究其法律责任。
第六章附则第二十四条本规章制度自发布之日起正式施行,如有调整,另行发布。
集采中采规章制度
集采中采规章制度集采中的采购规章制度是指在集中采购过程中,为了确保采购活动的公平、公正和透明,保障采购主体的利益,规范和约束采购行为而建立的一系列制度和规章。
这些制度和规章包括采购招标、投标、合同管理、采购流程、采购监督等方面的规定。
首先,集采中的采购规章制度需要明确招标的程序和要求。
招标是集采的重要环节,通过招标可以实现采购活动的公开、公平、公正。
因此,规章制度需要规定招标的时间、地点、方式和招标文件的编制规范等。
同时,规章制度还需要明确投标人的资格要求、投标内容和要求。
其次,集采中的采购规章制度还需要对投标评审过程进行规范。
规章制度需要明确评审的程序和标准,确保评审过程的公正、透明、客观。
评审标准应该针对采购需要制定出来,并且明确每个标准的权重。
此外,还需要规定评审人员的资格要求,以及评审结果的确认和公布机制。
另外,集采中的采购规章制度还需要对合同管理进行规范。
规章制度需要明确合同的签订程序、合同条款和内容、违约责任和索赔方式等。
合同管理的规定主要包括供应商的资质、交付时间和验收标准等。
此外,集采中的采购规章制度还需要对采购流程进行规范。
规章制度需要明确采购计划的编制和审批程序,以及采购文件的编制和审批流程。
同时,规章制度还需要明确采购人员的职责和权限,以及采购报告和审批流程。
最后,集采中的采购规章制度还需要对采购监督进行规范。
规章制度需要明确监督的机构和人员,以及监督的方式和方法。
监督的目的是确保采购活动的合规性和有效性,防止违法违规行为的发生。
总之,集采中的采购规章制度是为了确保采购活动的公平、公正和透明,保障采购主体的利益,规范和约束采购行为而建立的。
这些制度和规章涉及招标、投标、合同管理、采购流程、采购监督等方面的规定,通过明确规定采购程序、要求和流程,确保采购活动的合规性和有效性,维护采购活动的正常运行和利益保障。
集中采购管理规定办法
集中采购管理规定办法---------------------------------------集中采购管理规定办法之相关制度和职责,集团集中采购和供应商管理的办法【1】一、建立集中采购目录集团公司要对采购项目需求和采购时间需求进行统筹安排,做出年度、季度计划,制定集中采购目录。
首先,集团公司领导及业务需...集团集中采购和供应商管理的办法【1】一、建立集中采购目录集团公司要对采购项目需求和采购时间需求进行统筹安排,做出年度、季度计划,制定集中采购目录。
首先,集团公司领导及业务需求部门应高度重视年度、季度采购计划编制工作。
因为一份准确的采购计划不仅会给自身部门工作质量带来提升,也是对集中采购部门工作负责的表现。
其次,应着重增强采购计划的科学性。
年末各需求部门根据采购目录和实际工作需要,科学预见下一年度采购计划,科学编制集中采购目录;在编制过程中应尽力做好计划准备、需求评估、需求计算分析等主要环节工作,同时可在各子公司广泛进行调研,充分体现计划编制的科学性和民主性,在此基础上统筹协调,正确决策,以平衡各子公司利益。
最后,要加强物资目录管理,特别是新装备所对应物资目录的创建工作,优化目录管理功能,确保编制、审核物资编号科学和准确,全面拓展信息管理运用空间,扩大对市场信息、价格波动、物资需求计划提报、库存动态和配送等信息的共享,提高集中采购工作效率,降低采购成本。
二、信息化管理采购技术条件是集团物资采购部门有效开展工作的必要条件,集团物资采购部门要依托集团的信息优势,建立自己的门户,运用信息化手段,积极提升信息化水平,构建信息共享平台,提高管控能力。
首先,集团公司要积极推动物资供应管理信息化发展,在统一各子公司管理模式基础上,统一物资编码、统一各子公司物资供应管理信息系统,以构建一个完整的物资信息化系统涵盖所有子公司,同时涵盖所有业务流程。
其次,物资采购信息系统要对集团内部各方提交的采购需求进行汇总、分类、筛选,根据汇总后的需求编制相应的采购计划和调拨计划,实现信息流、资金流、商品流的有机统一。
企业集团公司集中采购模式探讨
各子公 司实行物资集 中采购 。企业集 团应统 一认 识 , 建立和 完 善集团内部集 中采购 的管理体 制,建立 集中采购 的框 架体 系。
一
是建 立集 团统一的物资集 中采购部 门 , 实行集 团对成 员单位
所 需物 资进行集 中采购 ; 二是进一步完善非集团集 中物资 的外
购审批制度 ; 三是加强对集 团采购资源 的管理 , 维护 企业集 团 的整体利益。
波动 、 资需求计划提报 、 动态和配送等信息 的共享 , 高 物 库存 提
集中采购 工作效率 , 降低采购成 本。
三 、 强 内部 控 制 加
在集中采购模式下 , 卖方市场转变 为买方市场 , 生产厂家 、 中间供应商找 上门来做生意 的络绎 不绝 , 在这种 市场环境 下如 何通过规范采购 人员 的行为 , 做到既 能规 避采购 风险 , 又能真
有高素质的采购队伍 , 保证采购优势和效益的充分体现 。
在市场经济条件 下 , 物资集 中采购工作 必须按照经 济管理 的规律 , 妥善处理 各种矛盾 , 必须采取科 学 的方法 完善集 中采 购制度 , 减少和预防采购风险发生 。
一
员能做到有法可依 、 有章可循 。此外 , 要定期对集团公司包括各
正实现“ 公开 、 公正 、 公平” 是企 业物 资采购面 临发挥 了集 中采购 的优势。但上述集中采购优势 的 发挥需要具备一定的条件 :~是企业集 团生产经营规模较大 , 具 有统一采购 、 中控制 的必要性 ; 集 二是采购批量大 , 能形成批 量优势 ; 三是企业集 团内控力强 , 员单位相对受控度较高 ; 成 四 是企业集团管理 素质较 高 ,既有完善的采购管理保证体 系 , 又
二 、 立集 中采 购 目录 建
配件采购登记制度
配件采购登记制度
一、为了规范管理,完善配件登记,做到配件采购有章可循,结合
实际制定本制度。
二、采购配件实行专人负责,按需采购,以旧换新,进出库严格登
记的管理方式。
三、配件采购员根据库存情况和实际需要(前台或司机报料),选择
质量可靠、价格合理、服务诚信的配件供应商进行采购。
四、采购配件采取集中采购和临时采购相结合的方式。
对于车辆维
修需求量大且价值不高的易耗易损件,采取集中采购,适量安排库存;对于非易耗易损件且价值较大的配件采取随时需要随时采购。
五、配件采购回来后交由仓库保管员进行管理,严格执行进出库登
记制度,配件的消耗与库存情况与财务每月进行一次核算。
六、仓库保管员根据采购清单与实物认真进行核对验收,验收无误
后在采购清单上签字,并按配件管理制度做好入库登记(内容含:配件名称、规格型号、购买日期、供应商信息、适应车型、价格、数量、入库单等)。
七、配件出库。
仓库保管员根据前台维修报单发出配件,配件领用
人员必须在配件出库单(含车号、何人、何时领取,配件名称、型号、数量等)上签字,并按《配件交旧领新制度》将废旧配件一并交回仓库。
公司物资的集中采购制度[小编推荐]
公司物资的集中采购制度[小编推荐]第一篇:公司物资的集中采购制度[小编推荐]XXXX公司物资集中采购管理制度为了规范公司资产采购行为,保证日常各项工作需求,提高资金使用效益,加强资产管理和成本控制,促进公司有序经营和持续发展,公司经研究决定对各部门物资实行集中采购,分级管理的管理办法。
第一条物资集中采购的归口部门(一)供应部是公司物资集中采购的归口部门,全公司各类物资的采购事宜(除食堂物资等特殊物资外)均由供应部负责。
(二)供应部要设专人负责,加强管理,为各部门提供质价相符的物品保证办公需要。
(三)公司各部门物资采购和领取根据具体情况必须通过部门经理或中心领导审批签字方可执行。
(四)公司的集中采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资,必须采取议价或公开招标的采购方式,由招标小组(包括申请采购中心领导、财务部、供应部)确定相关采购方式。
大宗的物资采购,具备招标采购条件的,应实行招标采购。
(五)对于采购单位提出的供应商、供货价格有疑义的物资需求使用单位,可向供应部经理提出异议。
第二条物资采购遵守的原则(一)未经审核批准的请购物资一律不得采购;(二)库内已有闲置物资应首先使用;(三)凡本地区能解决的,不到外地采购;(四)对长期订货和大款项的进货,应通过签订合同和实行银行结算的方 1式;(五)按要求需通过各单位采购管理机构组织的物资采购,必须按规定办理;(六)在比价过程中,严格执行同类的企业比质量,同样的质量比价格,同样的价格比信誉,择优确定采购单位;(七)对于先试用的物资,不得在试用鉴定前采购。
(八)集中采购后的物资质量不得低于未集中采购前的物资质量,集中采购后的物资价格不得高于未集中采购前的物资价格。
第三条集中物资采购的申请为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。
各部门根据生产和经营管理需求从实际工作出发,在每月的25日前,由各部门经理编制下月《月度物资需求计划》,经中心领导签字后按程序上报供应部进行采购。
集体采购规章制度
第一章总则第一条为规范我单位集体采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规和上级主管部门的规定,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位所有集体采购活动,包括货物、工程和服务采购。
第三条集体采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家法律法规和采购政策。
第四条采购管理部门负责组织、协调、监督集体采购工作,确保采购活动合法、合规。
第二章采购计划与预算第五条各部门应根据工作需要,提前制定年度采购计划,并于每年第一季度报送采购管理部门。
第六条采购管理部门对各部门报送的采购计划进行审核,确保计划合理、合规。
第七条年度采购预算应根据采购计划编制,并报经单位领导审批。
第八条采购预算一经批准,不得随意调整。
如确需调整,需经采购管理部门和单位领导共同审批。
第三章采购方式与程序第九条集体采购可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式。
第十条公开招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的货物、工程和服务。
第十一条邀请招标适用于采购金额较大、市场供应有限的货物、工程和服务。
第十二条竞争性谈判适用于技术复杂、专业性强、市场供应不足的货物、工程和服务。
第十三条询价适用于采购金额较小、市场供应充足的货物、工程和服务。
第十四条单一来源采购适用于只能从特定供应商处采购的货物、工程和服务。
第十五条采购程序包括:采购申请、招标公告、资格审查、开标、评标、定标、合同签订、履约验收等环节。
第四章供应商管理第十六条采购管理部门应建立供应商库,对供应商进行资质审查、信用评估和动态管理。
第十七条供应商应具备合法经营资格、良好的商业信誉和稳定的供货能力。
第十八条供应商在参与采购活动前,应提交相关证明材料,经采购管理部门审核通过后方可参与。
第五章采购合同管理第十九条采购合同是采购活动的法律依据,应明确采购标的、数量、质量、价格、交付期限、违约责任等内容。
第二十条采购合同签订前,采购管理部门应组织对合同条款进行审核,确保合同合法、合规。
公司物资集中采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障公司物资供应的及时性和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及分支机构。
第三条本制度所称物资集中采购,是指公司统一组织,对大宗物资、标准物资、通用物资等进行集中采购的行为。
第二章组织与管理第四条公司设立物资采购管理委员会,负责物资采购工作的决策、监督和协调。
第五条物资采购管理委员会下设物资采购办公室,负责物资采购的具体实施工作。
第六条物资采购办公室职责:(一)制定物资采购计划,编制采购预算;(二)组织实施物资采购,包括招标、谈判、合同签订等;(三)对采购过程进行监督,确保采购行为合法、合规;(四)建立物资采购档案,对采购情况进行统计分析;(五)处理采购过程中的争议和纠纷。
第三章采购原则与程序第七条物资采购应遵循以下原则:(一)公开透明原则:采购活动公开进行,确保各方利益公平;(二)公平竞争原则:为供应商提供公平竞争的机会,确保采购质量;(三)诚实信用原则:采购活动诚实守信,维护公司形象;(四)经济合理原则:采购价格合理,降低采购成本。
第八条物资采购程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门经理审核后报物资采购办公室;(二)物资采购办公室根据采购需求编制采购计划,经物资采购管理委员会审批;(三)物资采购办公室组织实施采购,包括招标、谈判、合同签订等;(四)采购合同签订后,需求部门按照合同约定接收物资;(五)物资采购办公室对采购过程进行监督,确保采购行为合法、合规。
第四章采购管理要求第九条采购申请:需求部门在采购申请中应明确物资名称、规格、数量、质量要求、预算价格等信息。
第十条采购计划:物资采购办公室根据采购需求编制采购计划,包括采购品种、数量、预算、时间等。
第十一条采购招标:物资采购办公室按照采购计划组织实施招标,招标方式可根据实际情况选择公开招标、邀请招标等。
第十二条采购合同:采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等内容。
集采中采规章制度
集采中采规章制度在采购活动中,为了确保公平、公正、公开的原则,保证采购资源的合理利用和最优化配置,采购部门通常会制定一套采购规章制度,用以规范采购流程、程序和操作。
下面将从采购规章制度的意义、主要内容和实施过程三个方面进行详细介绍。
一、采购规章制度的意义1. 提供具体操作指南:采购规章制度规定了采购流程、程序和操作细则,为采购人员提供了具体的操作指南,使其在采购过程中能够遵循相应的程序和要求,确保采购工作的规范性和准确性。
2. 保障公平竞争:采购规章制度确立了公开、透明、竞争的原则,要求采购人员在采购过程中遵守公平竞争规则,不偏袒任何一家供应商,避免利益输送和不正当行为的发生,保障所有供应商的合法权益。
3. 优化采购资源配置:采购规章制度对采购项目的需求、采购方式和供应商的选择等进行合理规划和设定,旨在提高采购资源的利用率和效率,降低采购成本,实现采购资源的优化配置。
二、采购规章制度的主要内容1. 采购流程和程序:采购规章制度规定了采购活动的基本流程和程序,包括采购需求申请、需求审批、招标文件编制、招标发布、供应商资格审查、投标报价、评标、中标公告、合同签订、验收等环节,确保采购过程的合法合规。
2. 采购标准和要求:采购规章制度明确了采购项目的规格、质量要求、技术参数等标准,以及交货期、支付方式、投诉处理等要求,为供应商提供了明确的采购准则,减少因沟通不畅或解释不一致而导致的纠纷和争议。
3. 供应商管理:采购规章制度对供应商的资质认定、资质审核、供应商名录管理、供应商评价等进行规定,确保供应商能够满足采购需求,同时为采购人员提供了选择供应商和合作的依据。
4. 监督和评估机制:采购规章制度明确了采购监督和评估的责任和程序,包括监管部门的监督职责、采购过程的监察机制、评估标准和方法等,确保采购活动的合规性和透明度。
三、采购规章制度的实施过程1. 制定阶段:采购部门根据企业实际需求和法律法规的要求,结合采购项目的特点,制定相应的采购规章制度,包括采购程序、标准及要求等内容,并进行内部审批和确认。
生产资料集中采购有章可循
生产资料集中采购有章可循关于《生产资料集中采购有章可循》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。
近年来,农民采购农资产品的成本逐年上升,再加上农产品价格的波动加剧,一定程度上影响了农民的收入。
通过集中采购降低生产成本成为最便捷、最有效的解决之道。
集中采购的书面涵义是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。
我们所讨论的则是合作社作为一个集体经济组织所进行的集中采购农业生产资料的行为。
在进行集中采购前,合作社会把社员所需要的农业生产资料需求量进行统计,看需求量是否已达到厂商所要求的最小批量要求,或者是将小批量整合成较大批量,以求在购买时能够争取到更为优惠的价格。
下载论文网集中采购相对于分散采购来说有很多的优势。
除了可以获得更为优惠的价格外,也有利于农民维权。
以往,分散的农户在购买农资等生产资料时一旦碰上假冒伪劣农资,维权十分困难。
由合作社集中采购后,不仅农资的质量有了保障,即使遭遇假冒伪劣农资,也可以由合作社这个经济组织来进行举报、投诉,农民的权益得到了有力保障。
另外,合作社的集中采购让合作社与商家的关系更为密切。
对于商家而言,虽然在销售时降低了价格,商品价格利润比较低,但是集中采购增加了销售量,整体经济效益并不会降低。
集中采购是合作社发展过程中不可或缺的一种经营手段,也是一种大势所趋,那么合作社如何在集中采购中发挥其优势和作用,本期我们将进行详细介绍。
1 选择厂家多方撒网谨慎选择在购买农业生产资料时,先要广收信息,然后查看证照,谨慎选择适合自己的厂家,不可贪图便宜。
在购买农业生产资料时,选择一个可靠的厂家尤为重要。
一些较早介入集中采购的合作社在购买中积累了不少的经验,值得借鉴和推广。
首先,在采购前收集厂家信息,寻找更多的选择机会。
寻找供应商不管是自行征求或经由别人介绍,都必须主动积极。
另外,供应商的寻求不应局限于本地,也应该利用外地的供应渠道。
现在多数的合作社已经改变了过去的那种只在本地寻求供应商的采购模式,与外地厂家合作的大有人在。
加强采购全过程管理以保证工程项目质量
加强采购全过程管理以保证工程项目质量摘要:在经济市场快速发展的背景下,采购过程是企业日常生产活动的重要环节,采购过程的管理直接影响着企业的整体经济效益。
因此,在企业物资采购的过程中,应做好物资采购的计划与管理方案,加强物资采购过程的控制,提高企业的经济效益,确保工程项目的质量,促进企业的健康发展。
关键词:物资采购;全过程管理;工程项目质量引言:在社会经济快速发展的背景下,采购作为独立的行业,正发展成为市场的重要行业。
高效的企业采购对于企业控制采购成本、加快企业资金周转、不断提高企业运营服务质量、保证工程项目整体质量、持续盈利能力等各个方面都非常重要。
随着采购规模以及企业经济效益的不断提升,采购业务活动在企业日常经营管理中的比重大大提高,因此,企业应不断优化采购供应流程,提高企业的整体经济效益,确保工程项目的整体质量。
一、影响企业物资采购的主要因素1、价格因素在我国市场经济环境下,物资设备的采购价格往往会受到市场环境和供求关系的影响。
因此,要控制物资设备的采购成本,应当把控供需关系的市场交易规律,将采购的成本控制在合理的范围之内。
反之,将会直接导致采购教的成本开支超过预算,最终甚至会直接影响到的后勤保障工作质量,使得使用成本大幅增加,造成资源大量浪费。
同时,要考虑到一般情况下,物资零售价格要高于批发价格,对于大型生产设备的采购,更应当重视采购的成本控制,减小采购的成本压力,保障采购工作当中的资金周转。
2.物流因素在信息化高速发展的背景下,信息共享可以提高信息资源利用率。
通过互联网信息的搜集能够全面了解参与投标的供应商,同时还能有效计算物流的运输成本。
有些供应商自身的供应链条较为完整,在能够保障物流的实效性之外,还可以最大限度地节约运送成本。
还有一些供应商地处原料供应地,其生产和制造的成本低,但由于距离较远会增加相应的物流成本。
这些因素都应当被采购人员考虑在内,对于一些需要长途运输才能够到达本校的物资设备,相应其产品成本与运输成本之和增加,应当作为后备选择。
改革企业物资采购组织形式大力推行物资集中采购
改革企业物资采购组织形式大力推行物资集中采购物资采购是生产经营企业一项十分重要的工作,它关系到产品的质量、安全和效益,也关系着企业生产经营计划的完成。
同时,它又是一项复杂的系统工程,涉及到企业管理的方方面面,需要精心组织、科学管理。
1 物资采购组织形式的分类在现实工作中,虽然物资采购的具体组织形式多种多样,但从本质上讲无非两类:一类是集中采购,另一类是分散采购。
所谓集中采购,就是企业将物资采购权集中起来,授权一个机构或部门行使物资采购权,未经授权的其他部门或机构不得采购物资。
集中采购体现了经营主体的权利和利益,有利于稳定本企业与供应商之间的关系,能降低物流成本,赢得市场,控制节奏,保护知识产权、技术和商业秘密,提高效益,是取得最大利益的战略手段。
跨国公司的全球采购是集中采购的典型应用。
所谓分散采购,就是在企业内的不同层次上设立若干采购部门,分别进行物资采购活动,这些采购部门分属于企业内部的各级行政部门,它们之问彼此独立、互不干涉。
在计划经济时期,主要物资实行统一分配、统一调拨,企业的物资采购权很小。
改革开放后,生产资料市场全部开放,企业拥有全部物资采购权,只要有钱谁都可以采购到物资。
于是,出现了物资采购权下放的倾向,分散采购一度盛行。
在实行分散采购的过程中又暴露出许多问题,受国际化大公司实行全球化采购的影响,是否需要对企业的物资采购进行集中统一管理成为业内争论的热点。
实行集中采购还是实行分散采购成为企业必须做出抉择的重大战略问题。
2实行物资集中采购过程中容易出现的问题及原因分析物资集中采购具有很多优点;实行物资集中采购是大势所趋。
但有的企业实行了集中采购以后不但没有得到预期的效果,还产生了许多问题主要表现在:2.1 不能保证及时供应,特别不适应于应急采购原因是实行了集中采购以后,物资的需求信息要自下而上传递到采购部门,物资采购部门汇总编制物资采购计划,报领导批准后实施采购,从而使采购流程变长,环节增多,一旦需求信息有误或出现了特殊情况,在采购实施环节做出的反应很慢,就会出现不能保证及时供应的状况。
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生产资料集中采购有章可循近年来,农民采购农资产品的成本逐年上升,再加上农产品价格的波动加剧,一定程度上影响了农民的收入。
通过集中采购降低生产成本成为最便捷、最有效的解决之道。
集中采购的书面涵义是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。
我们所讨论的则是合作社作为一个集体经济组织所进行的集中采购农业生产资料的行为。
在进行集中采购前,合作社会把社员所需要的农业生产资料需求量进行统计,看需求量是否已达到厂商所要求的最小批量要求,或者是将小批量整合成较大批量,以求在购买时能够争取到更为优惠的价格。
集中采购相对于分散采购来说有很多的优势。
除了可以获得更为优惠的价格外,也有利于农民维权。
以往,分散的农户在购买农资等生产资料时一旦碰上假冒伪劣农资,维权十分困难。
由合作社集中采购后,不仅农资的质量有了保障,即使遭遇假冒伪劣农资,也可以由合作社这个经济组织来进行举报、投诉,农民的权益得到了有力保障。
另外,合作社的集中采购让合作社与商家的关系更为密切。
对于商家而言,虽然在销售时降低了价格,商品价格利润比较低,但是集中采购增加了销售量,整体经济效益并不会降低。
集中采购是合作社发展过程中不可或缺的一种经营手段,也是一种大势所趋,那么合作社如何在集中采购中发挥其优势和作用,本期我们将进行详细介绍。
1 选择厂家多方撒网谨慎选择在购买农业生产资料时,先要广收信息,然后查看证照,谨慎选择适合自己的厂家,不可贪图便宜。
在购买农业生产资料时,选择一个可靠的厂家尤为重要。
一些较早介入集中采购的合作社在购买中积累了不少的经验,值得借鉴和推广。
首先,在采购前收集厂家信息,寻找更多的选择机会。
寻找供应商不管是自行征求或经由别人介绍,都必须主动积极。
另外,供应商的寻求不应局限于本地,也应该利用外地的供应渠道。
现在多数的合作社已经改变了过去的那种只在本地寻求供应商的采购模式,与外地厂家合作的大有人在。
一般来说,合作社获得供应厂家的信息有四种方式:第一是通过展销会来结识厂家;第二是通过当地涉农部门来获得厂家信息,比如当地的供销合作社、农委以及行业协会等组织都是信息的提供者;第三是通过网络、朋友、熟人或者同行的介绍来获得信息;第四种就是厂家的自荐。
现在很多厂家为了能够扩大销售量,会采取积极主动的方式,很多合作社都遇到过自我推荐的供应商。
其次,选择适合自己的供应商。
可选择的供应商的数量越多,合作社就越要仔细甄别。
在选择时,要注意该厂家是否证照齐全、信誉良好,不要因图便宜、省事,在无生产经营资质或者流动商贩处购买。
购买种子、农药、化肥时,首先应看证照。
合作社可以到农资经营部门看是否有种子、农药、化肥经营许可证或委托代销种子协议书;其次,要看营业执照的经营范围上是甭标有经营农药、化肥、种子(或代销种子)项目。
以上几项都具备方可购买。
厂家的经营资格确定了以后,合作社还必须注意该厂的农资产品是否符合合作社产品的生长需求,不能一味关注购买价格。
如果有机会能够试用,最好是先少量试用,确定了功效后再大量购买。
建议合作社最好在选定厂家以后,和厂家建立长期合作的关系,这样既可以省去选购的成本,提高生产效率,也能降低价格,让农民获得质优价廉的农业生产资料。
总之,在集中采购时,合作社要根据自己的实际情况来选择合适的农资,力求为社员降低成本,让社员的增收更加明显。
合作社以发展优质绿色蔬菜产业为主要目标,现有成员150名,是农业部农业标准化示范合作社。
合作社主要为社员采购种子。
厂商的信息一般是当地的农委推荐,合作社有时也选择在网上查询信息。
这两种获取信息的方式,合作社一般会交叉选用。
由农委推荐的厂商,产品的质量比较有保障,产品的价格相应会高一点。
由合作社通过对比确定的厂家,在价格上优势比较明显,质量也过关,但不敢保证比农委推荐的厂家质量更好。
在厂家的选择上,合作社会选择国内在同类产品生产中最具实力的厂家,包括生产的技术、产品的质量以及经营规模等都在合作社的考察范围内。
合作社对于企业的厂址并没有特殊的要求,只要企业是一个正规的企业,产品质量过硬,售后服务又能跟得上,合作社就不会考虑地域的问题。
合作社位于顺义区南彩镇,是一个果品联合社。
现有新特新葡萄产销合作社、绿泽果品产销合作社等8家分社,北京双河果园、彩虹庄园果园等百亩以上种植园9家,木林镇、龙湾屯镇等5个镇的150个散户,共带动农户1087户,果树种植面积23160亩。
随着合作社发展规模的不断增大,集中采购农业生产资料被提上了日程,合作社主要为社员集中采购套果纸袋。
在寻找厂家时,合作社主要采取了两种渠道:一种是从顺义区政府推荐的厂家中选择几家来考察;另一种则是把一些自荐的厂家纳入考察范围内。
在厂家的选择上,合作社也有自己的标准。
首先是厂家要有一定的规模。
合作社要求厂家有自己的生产场地,要有相关的资格认证,产品在市场上有一定的市场份额,并且技术要成熟,刚刚出厂的试验品则不被列入选择范围。
其次,对厂址的选择。
合作社要求厂址最好在北京本地,因为厂家在北京,农户出现一些质保问题,厂家能提供上门服务,技术培训等也比较方便。
第三,产品一定要允许提前试用。
合作社现在采购的纸袋都是经过2-3年的试用,合作社才在社员中推广使用。
合作社的优质农产品,让人爱不释手。
合作社成立于2009年4月,共发展社员500余户。
合作社目前已拥有茄子、番茄、四季豆等早市蔬菜7万余亩,早春枇杷3万余亩,核桃6万余市,同时芒果、梨、油桃、葡萄等有季节优势的优质水果也有相当的种植规模。
厂商的信息是合作社通过参加肥料农药商品洽谈会所获得的。
合作社理事长表示,这种方法对于合作社来说最合适,不用四处去奔波,选择成本比较低,并且也很容易找到自己心仪的供货商。
对于厂商的选择,合作社首先考虑的是产品的价格,其次是产品的质量是否过关,尤其是要考虑对合作社产品的品质及产量有无帮助。
合作社在购买之前会小范围试用一下,如果效果显著再进行推广。
合作社以前购买的复合肥价格比较合理,厂商的信誉度也不错,但是合作社在试用后发现,这些复合肥中含有激素,对果品品质的影响非常大。
第三是厂家提供的产品是否齐全。
合作社的种植多采用滴灌的方式,所以一般的复合肥不容易被果蔬吸收,化肥残留比较明显。
合作社只能选择使用有机肥或进口化肥。
在这样的前提下,合作社选择了一家美国生产公司。
公司的产品比较完善,不仅有符合滴灌的化肥,还有叶肥、底肥,合作社可以实现一站式采购。
第四是厂商是否提供后续服务。
合作社现在的供货商会为合作社配备专门的技术人员,无论是遇到病虫害,还是使用化肥不当造成的伤苗、害苗等问题,社员都能第一时间得到技术员的指导。
据合作社理事长说,即使现在是合作社的生产淡季,每天也有4-5个技术员在田间,随时为社员解决问题。
这是一个集种植、加工、销售于一体的专业合作社,拥有无公害谷子标准化种植基地2.6万亩,下设谷子研究中心,实现了科研、种植、加工、销售一体化,形成了谷子种植、加工、销售的产业化格局。
合作社为社员集中采购的主要是种子和化肥。
合作社的种子一部分是在山西省农科院购买,另一部分是来自合作社自有种子研发基地。
至于化肥,合作社则选择在省农资公司采购。
合作社选择在这两个“省”字头的公司购买种子和化肥,主要是考虑到了这些供货商的信誉度和产品的质量都比较可靠。
另外,合作社还为省农科院提供育种基地,所以在购买时可以获得一个相对便宜的价格。
合作社成立于2007年5月,是一家集辣椒研究、开发、种植、生产、销售为一体的合作经济组织。
现加工辣椒面、辣椒丝等产品。
合作社为社员采购的主要是化肥。
合作社获得厂商的信息主要是通过厂商自荐。
在种植季节,很多厂家就会到合作社所在地进行宣传,合作社从中选出自己心仪的厂家进行合作。
对于选择的标准,合作社最看重的是厂商所提供产品的质量,合作社会考察化肥是否适合当地的土壤以及合作社种植的作物。
另外,合作社比较注意厂商所给的价格以及这些农资使用后的效用。
如果价格比较合理,质量不过关,合作社也绝不会购买。
至于其他的条件,并不是合作社首要考察的内容。
合作社成立于2002年,位于河北省迁西县喜峰口,拥有社员1087户。
主要产品有板栗馅、板栗饼、板栗粥、板栗粽子、富硒板栗酒和抗战烧酒等。
合作社集中采购的农业生产资料主要是有机肥、农机等。
合作社获得厂家信息的途径比较多样化。
有的是合作社自己从网上寻找的,有的是厂家自荐,还有一部分信息是通过政府推荐获得。
目前,合作社主要选用政府推荐和网络寻找的厂商多一点,自荐的厂家合作社很少选择。
三种获取信息的渠道中,合作社会比较倾向于政府推荐的厂商。
因为除了质量比较有保证之外,政府对厂商和合作社都有一些资金上的补贴。
对于政府推荐的厂家,合作社也要进行多番考察。
厂家要三证(营业执照、税务登记证、企业代码证)齐全,要有售后服务。
比如一些销售农机的厂家,如果合作社在使用机械时有什么问题,厂商会马上处理,还有的会直接把农机拉回厂家给合作社换成新的机器,运费由厂家承担。
合作社成立于2006年12月,现有130个社员。
主要产品是已获得“国家地理标志”认证的青州银瓜。
合作社的前身是东夏镇弥河银瓜协会,与当地的供销合作社关系比较密切。
所以合作社所获得的厂商信息一般都是由供销合作社所提供的。
在选择厂家时,合作社的要求非常严格。
首先要考察厂家的知名度和信誉度,要确保厂家的产品有一个好口碑;其次,产品的价格是否合理,价格太高,合作社也承担不起;第三,厂家所销售的产品是否有助于合作社种植作物的生长以及营养成分的保留;第四,厂家的售后服务。
销售厂家是否会派专门的技术人员来田间地头为社员讲解一些使用化肥的技巧等也是合作社在选择厂家时要考察的内容。
合作社成立于2003年,现有社员155户。
合作社拥有浙江省国际先进农业技术实验园、宁波市国外葡萄引种中心和余姚市葡萄研究所,并建有党支部、工会、培训学校、检测中心、科普惠农服务中心等机构。
厂商的信息是合作社通过熟人介绍所获得的。
在购买前,农户所需的农资统一向合作社登记,并由合作社直接与厂方联系,到货后结算,合作社不收任何手续费和劳务费。
在选择厂商时,合作社首先考虑的是农资的质量。
合作社的产品以葡萄为主,葡萄比较注重口感和外观,如果化肥的质量不好,很容易造成死苗的现象。
去年,合作社同无锡一家厂商合作,价格合理,但是因为产品质量不适合葡萄的种植,合作社放弃了和他们的联系,而选择了天津的一家厂商。
其次考虑的是价格。
在确定好选购的产品后,合作社会货比三家,有时甚至是货比五家,选择一个最合适的价格后才会进行购买。
2 与厂家接洽掌握厂商心理方能事半功倍与厂商接洽是集中采购中必不可少的一个环节,也是最为重要的一个环节。
在这个环节中,购买的价格将被确定,双方的权利和义务也会明确。
在与厂商接洽前,合作社要有充分的准备。