展会分工明细及流程.doc

6月10日前
闫军、高峰
策划综合部、会展部
答谢晚宴现场接待方案
6月10日前
闫军
策划综合部
后勤方案
交通、餐饮、各种物料等后勤方案
6月10日前
闫军
策划综合部、行政部配合
拱门等内容征集、数量定
6月15日前
高峰
会展部
条幅、气球、彩旗内容收集、数量、尺度
6月18日前
彭毅
确定并印制
礼仪公司联
花篮、植物定购
王德生
行政部、审计部
月20日前
、
及演练
赵利
会展部
开幕式程序
确定主要邀请人员及程序安排
5月15日前
周孝文
策划部具体实施
方案
组委会所需
会场组委会所需各类设备用品统计及联
5月31日前
闫军
策划部、会展部负责实施和对
设备
络相关公司
高峰
接
《展会快讯》二期、展会宣传资料邮寄
5月25日前
闫军
策划综合服务部、会展部
针对全国重点专业市场的上门宣传推广
6月30日—7月2日09：00—17：00
展销/订货/行业交流
6月28日09：00——17：00 29日09：00——21：00
参展商全体布展，
地点：会展中心一层展馆
6月30日08：30——16：30
参观商报到、登记、领参观证
7月1日——2日09：00——16：30
参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货
策划综合部、会展部
文
易损件专业观众联系10000组
6月10日
联合会
策划综合部 、 联合会、合作
闫军
单位
工作证、参观证、参展证
彭毅
策划部、会展部联合会
活动工作人员名片
彭毅
设计制作
5月31日前
喷绘设计制作
彭毅
活动指示、导视系统
赵利、高峰
请柬分配及程序安排
5月25日前
闫军
策划部、会展部
晚宴方案确
（金水阳光）餐标确定及协议签署
7月2日15：00——21：00撤展六、主题活动时间安排：
6月29日09：30---11：00
2008中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园
6月30日09：00——9：30
开幕仪式 会展中心正广场B馆前
6月30日13：30---17：40
流行趋势发布会 地点：会展中心轩辕堂
6月30日19：00——21：00
邮寄(4月份)
全国专业市场定点出差方案及观众邀请
4月30日前
闫军
策划综合服务部、会展部
累计 万组
会刊封面、封底设计方案确定
4月30日前
彭毅
策划部、会展部
工作证、参展证、布展证、出门证、参观
4月30日前
彭毅
策划部、会展部
证、停车证等设计完毕
流行趋势、入口门楼展示搭建
4月19日前
彭毅
确定搭建公司及初步方案
作完成
向各地商会发文组织各省采购团，向13
4月20日前
综合服务部对协作，负责人：
5月20日前完成
联合会
个专业委员会会员发文组织参观采购团
闫军
组团工作
流行趋势发布会筹备会议沟通、 接待会议
4月21日前
联合会和鑫
策划综合服务部、会展部
达会展部
《展会快讯》 、展会宣传资料
4月30日前
闫军
策划综合部、会展部、联合会
答谢晚宴 地点：会展中心轩辕堂
7月1日 上午、时间待定
2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼
地点：金水阳光生态园
时间
类别
节点
展会信息收
集
设计制作
4
月
2
日
——
4
月
30
日
观众邀请及
发布会筹备
会刊及证件
系列
展示公司
礼仪公司
预定住宿晚
宴
2008羊剪绒订货会工作内容安排表
工作重点
完成到位时间
部门与负责
备注
人
《会刊》信息收集整理
每周整理1次
彭毅
传至策划部，6月15日前完成
《展会快讯》一期内容的整理、设计、制
4月15日前完成
彭毅
传至策划部，便于及时设计制
作
作
专业杂志广告内容提供确定
每月18日前
赵利
传至媒体
会场室外整体形象模拟效果图方案
4月20日前
彭毅
广告招商负责人：高峰
展馆导视指示系统方案
5月5日——6月
闫军
（展会宣传资料、门票等发放）
10日
完成专业观众万组电话邮件短信邮件
5月30日前
闫军
综合服务部、会展部
宣传及主题
专业网站Baidu Nhomakorabea广场网站
赵利
内容及时更新
活动方案
汇总联合会专业观众组团情况， 安排接待
5月20日前
联合会闫军
策划综合部、联合会
细节
新闻发布会方案细节及分工执行
5月24日前
联合会周孝
暨第四届汽车羊剪绒产品订货会
一、 组织机构：
主办单位：中国汽车用品行业联合会
中国汽车维修行业协会
郑州市人民政府
承办单位：宏达国际车业广场
郑州鑫达实业有限公司
二、 交易会时间：
2008年6月30日——7月2日
三、交易会地点：
郑州国际会展中心
四、活动内容：
汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动
五、展会流程：
5月31日前
闫军
策划部、审计部
定
场地对接和全流程接待方案
5月31日前
闫军
策划综合部
确定专业委员会、颁奖典礼、高峰论坛方
联合会
案细节及分工执行
周孝文
联合会、策划综合部、
专题活动
5月31日前
闫军
流行趋势发布会方案细节及分工执行各
会展部、行政部
高峰
主要厂家展期会议安排及排期表
王德生
接待方案
展会当日现场接待方案制
高峰
会展部
3、餐饮配套服务
晚宴场地
确定答谢晚宴活动场地协议、 餐饮合作协
5月10日前
闫军
策划综合部
议
聘人
展会所需各类人员的招聘到位
5月25日前
王德生
行政部、策划部
接待、交通、酒会、货运、现场
5月5日------6
闫军、高峰
、
培训工作
服务及咨询人员、 场馆布展服务人员培训
胡霞、彭毅
行政部、策划综合部、
公司价格沟通
礼仪公司的联络比价及确定
4月30日前
彭毅
策划部、审计部
联络比价、预定活动所需住宿、
4月30日前
闫军
晚宴场地及餐饮公司的确定
答谢晚宴场地
5
月
5
日
——5
月
31
日
1、场地交接、搭建、入场、布展、配套
会展中心全
服务设施、撤展事宜
5月10日前
闫军
策划综合服务部
面对接工作
2、广告、会议室、 组委会办公设施
4月30日前
彭毅
展馆内外方案
参展指南设计、 信息整理制作及会期内容
4月25日前
彭毅
会展部、策划部、综合服务部
数据确认
赵利
共同完成
全国专业杂志广告设计
每月19日前
赵利
策划部传至杂志
确定所有主题活动场地、 各地商会及重点
周孝文
策划综合服务部
采购商接待宾馆， 费用预算并签订协议流
4月20日前
赵利（4月21
络制作类别
礼炮、音响、舞台购租（开幕式）
6月10日前
彭毅
策划部、审计部
演出队确定
6月10日前
审计部、会展部配合完成
行趋势发布会程序及幻灯片制作
日）
所有协议合作酒店的洽谈及协议的签署
4月20前
冯赞
策划综合服务部、会展部配合
指定运输、票务单位、交通单位
4月21日前
高峰
策划综合服务部、会
洽谈及协议签署
展部配合完成
综合服务部人员的培训、完成
4月24日前
闫军
策划综合服务部。会展
部 协
6000组观众邀请的电话信息处理