预选商品直接采购采购单位操作手册

预选商品直接采购采购单位操作手册

目录

1.功能模块描述 (2)

2.采购申报书管理 (3)

3.单位内部审核 (5)

4.查询/打印订单 (6)

5.确认合同 (7)

6.确认撤销合同 (8)

7.查询合同 (9)

8.输入收货信息 (10)

9.填写履约反馈表 (11)

10.查询履约反馈表 (12)

1.功能模块描述

10.查询履约反馈表用户根据系统提供的查询条件查找履约反馈表的信息

2.采购申报书管理

1.功能描述：采购单位的操作员登录系统，填写本机构要买的货物、工程、服务的详细信息

2.操作员：采购人

3.操作说明：

a)点击导航栏中的采购申报功能，显示该功能中的子功能

b)点击采购申报书管理链接，显示申报书列表页面

c)点击增加按钮，可以增加新的申报书

d)注意：采购人对已新增尚未发送或因各种原因退回的采购申报书可以进行修改操作

新增申报书页面

a)根据提示录入申报书基本信息后点击保存按钮，进入填写申报书详细信息页面

b)注意：只有货物类才能选择预选商品采购

填写申报书详细信息页面

1、点击上传附件按钮，进入上传附件页面，上传需求文件

上传需求文件页面

2、点击增加条目按钮，进入填写条目信息页面

填写条目信息页面

3、根据提示填写完条目信息后点击保存按钮

完整的采购申报书页面

4、点击发送申报书按钮，进入下一环节（采购单位内部审核）

4. 注意事项：

1、采购计划的预算金额小于50万，采购人在填写采购申报书时，可以选择一个机型，并对选定的预选

的机型选择采购方式，包括直接采购和竞价采购两种

2、选择直接采购后不能增加或更换配件，竞价采购可以增加配件

3、注意必填项和一些规约

3.单位内部审核

1.功能描述：采购单位内部审核本机构提交的采购申报书

2.操作员：采购人

3.操作说明：

申报书列表页面

1、点击采购单位内部审核链接，显示申报说待审核的页面

2、选择需要审核的申报书，点击审核按钮进入审核页面

申报书审核页面

3、根据实际情况选择审核意见后，点保存按钮

4.注意事项：

1、如选择不通过，退回需要录入备注或意见

2、暂缓处理的保存该申报书，暂时不处理

3、通过后进入下一个业务环节

4.查询/打印订单

1.功能描述：采购管理、监察部门、采购人、采购中心都可以查询订单并对选定的订单执行打印的操

作

2.操作员：采购人

3.操作说明：

4.注意事项：

5.确认合同

1.功能描述：预选代理商或采购人相互确认对方发送过来的合同信息，直至双方不作修改为止

2.操作员：采购人

3.操作说明：

待确认合同的项目列表页面

1、点击导航栏中的协议采购流程管理，显示其子模块链接

2、点击确认合同链接，显示待确认合同的项目列表页面

3、选择需要确认合同的项目，点击编辑按钮进入编辑合同页面

编辑项目合同页面

4、根据实际情况填写合同信息，后点击保存按扭进入相关环节

4.注意事项：

1、预选代理商和采购人双方要确认到都不在修改合同信息为止

6.确认撤销合同

1.功能描述：预选代理商或采购人相互确认对方发送过来的撤销合同的申请

2.操作员：采购人

3.操作说明：

待确认撤销合同项目列表页面

1、点击导航栏中的协议采购流程管理，显示其子模块链接

2、点击确认撤销合同链接，显示待确认撤销合同项目列表页面

3、选则需要确认撤销合同的项目，点击编辑按钮进入项目合同信息页面

项目合同信息页面

4、根据实际情况录入合同信息

5、选择通过或不通过后点击保存按钮，进入相关业务环节

4.注意事项：

1、同过撤销：合同被撤销，合同中包含的采购条目信息返回预选代理商起草合同环节；

2、不同过撤销：合同返回要求撤销合同一方确认合同的环节；

7.查询合同

1.功能描述：用户根据系统提供的查询条件查找满足条件的合同，并查看合同的详细信息

2.操作员：采购人

3.操作说明：

项目合同列表页面

1、点击导航栏中的协议采购流程管理，显示其子模块链接

2、点击合同查询链接，显示项目合同列表页面

3、选择需要查询的项目合同，点击查看按钮显示合同信息

合同信息页面

4.注意事项：无

8.输入收货信息

1.功能描述：采购人在收货后，对合同中各采购条目录入收货信息

2.操作员：采购人

3.操作说明：

项目合同列表页面

1、点击导航栏中的协议采购流程管理，显示其子模块的链接

2、点击输入收货信息链接，显示需要输入收货信息的项目合同列表

3、选择需要输入收货信息的项目合同，点击编辑按钮进入项目合同详细信息页面

项目合同详细信息页面

4、点击编辑按钮，进入输入收货信息页面

输入收货信息页面

5、根据实际情况录入收货信息后选择审核意见，点击提交按钮进入相关业务环节

4.注意事项：无

9.填写履约反馈表

1.功能描述：采购人对本机构已确认收货的采购条目或竞价成功的采购条目填写履约反馈表

2.操作员：采购人

3.操作说明：

采购条目列表页面

1、点击导航栏中的协议采购流程管理，显示其子模块的链接

2、点击填写履约反馈表链接，显示需要填写履约反馈表的采购条目

3、选择需要填写履约反馈表的采购条目，点击填写履约按钮进入填写履约反馈表页面