第5讲-Excel制作学生成绩表幻灯片课件
Excel图表制作课件

总结
图表的类型
图表的创建
图表的结构
图表的特点
图表的美化
感谢同学们观看
EXCEL STATISTICAL CHART
Excel统计图表
观察
本科分数线数据表
本科分数线走势图
定义
图表
指将工作表中的数据用图 形化的方式表示出来,反映 了数据之间的直观比较,增 强了数据的可读性,从而使 我们更容易发现和理解事物 的本质、特征及其变化规律。
直观
便于 分析
形 象
图表类型 折 线 图
快捷键
① ALT+F1(嵌入式图表) ② F11(独立式图表)
小试牛刀任务一 01请 Nhomakorabea簇状柱形图
成功
表展示“成绩
表.xlsx”中姓名、
平均成绩和期末
成绩的效果。
美化图表
【图表工具】选项卡|【设计】 |【布局】|【格式】子选项卡
针对图表操作有如下类别。 1. 设置图表标题 2. 改变图表大小 3. 移动和复制图表 4. 设置图表区域 5. 编辑图表中的元素 6. 更改图表中的数据 7.更改图表的类型
柱 形 图
面 积 图
散 点 图
饼 图
条 形 图
图表类型
股 价 图
雷 达 图
气 泡 图
曲 面 图
圆 环 图
常见图表类型
柱形图
显示数据的对比差异
折线图
显示数据的走势情况
饼图
显示数据占有比例
图表组成
数据 标签 纵坐 标轴 标题
分类 轴
横坐 标轴 标题
图表 区
图表 标题
绘图 区
图例
创建图表
图表向导
图表按钮
案例课件15制作学生成绩统计分析表

=COUNTIF(E3:E33,">=80")-I21
70-79分:
=COUNTIF(E3:E33,">=70")-I21-I22
60-69分: =COUNTIF(E3:E33,">=60")-I21-I22-I23
40-59分:
=COUNTIF(E3:E33,"<60")-I26
0-39分:
=COUNTIF(E3:E33,"<40")
讲和练
数据统计分析 建立图表:图表向导
相关运算
应考人数
=COUNTA(E3:E33)
实考人数
=COUNT(E3:E33)
及格人数:
=COUNTIF(E3:E33,">=60")
不及格人数:
=COUNTIF(E3:E33,"<60")
90-100分:
=COUNTIF(E3:E33,">=90")
80-89分:
=平时成绩×0.2+作业×0.2+期末考试×0.6
自主训练
设计学生自已班级本学期所学各门课程的 成绩,并进行数据运算。
三、建立成绩总表
能力目标: 掌握工作表的操作 掌握单元格引用(绝对地址、相对地址) 掌握数据公式和函数运算(rank等函数)、多 表运算
讲和练
建立成绩总表:选择性粘贴各单科成绩、 计算每个人的总分和平均分、课程的最高 分、最低分、平均分 设置数据条件格式:不及格为红色 学生排名次
参考样例
一、建立学生名册表并格式化
能力目标: 会制作表格、格式化表格
Excel项目二制作学生成绩统计表电子教案

Excel项目二制作学生成绩统计表(电子课件)教学目标一、理论知识点:1.熟练掌握多工作表操作;不同工作表之间数据的复制、粘贴、单元格引用;工作表的命名等;2.熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用;3.熟练掌握一些常用函数的用法(如COUNT、SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、RANK等);二、实际操作能力能熟练使用Excel的公式和函数解决工作中遇到的实际问题。
教学重点:1.多工作表的操作;2.单元格的相对引用与绝对引用3.常用函数的使用;教学难点:1.单元格的相对引用与绝对引用2.RANK函数和COUNTIF函数的使用课时安排(共计90分钟,详见要求说明)教学过程讲授与演示内容一、使用SUM函数计算学生的总分(以下面的实训项目方式讲授)(10分钟)理论上:介绍Excel 2003中SUM函数的使用。
实践上:使用SUM函数计算学生成绩的总分。
方法是:单击I3单元格,输入“=SUM(C3:H3)”后回车,计算出学号为01学生的总分。
选中C3单元格,将鼠标移至右下角的填充柄,向下拖动至12行。
计算出所有学生的总分。
二、使用RANK函数统计学生的名次(以下面的实训项目方式讲授)(25分钟)理论上:介绍Excel 2003中RANK函数的使用以及单元格的相对引用和绝对引用。
实践上:使用RANK函数统计学生的名次。
方法是:单击J3单元格,输入“=RANK(I3,$I$3:$I$12)”后回车,计算出学号为01学生的名次。
单击I3单元格,将鼠标移至右下角的填充柄,向下拖动至12行,计算出所有学生的名次。
得到下表:三、工作表改名(以下面的实训项目方式讲授)(10分钟)理论上:介绍Excel 2003中多工作表的操作实践上:将工作表sheet1和sheet2改名为“学生成绩表”和“学生成绩统计表”。
方法是:1、双击工作表标签“Sheet1”,输入新工作表名为“学生成绩表”。
2、双击工作表标签“Sheet2”,输入新工作表名为“学生成绩统计表”。
制作excel成绩单PPT教学课件

2020/12/10
4
计算成绩总分
依序将学生成绩分别输入表格中 将光标移至总分单元格,用鼠标点选【自动求和】
——回车 将鼠标光标移至总分单元格的右下角,鼠标指针会
变成十字型 按住鼠标左键往下拖曳,放开鼠标左键后,会自动
2020/12/10
6
成绩排名 选定所有区域——数据——排序 主要关键字选择“总分”——确定 名次沿顺序填写1、2 选中刚填写的两个单元格——右下角变成十
字——按住鼠标向下拖动——释放鼠标 即可看到名次结果 恢复座位号,重新按照座位号由小到大排序
即可
2020/12/10
7
筛选
数据——筛选——自动筛选 自动筛选——自定义 选择符合条件的,如大于或等于90 确定 回到下拉菜单,选择全部即可恢复
2020/12/10
2
加上标题
将光标移到最左边第一列的数目字「1」上,按鼠标左键 ,第一列便会呈现选取状态
按鼠标右键,选择快捷菜单中的【插入】 所选取范围的上方会增加一列 在A1单元格内输入『座号』 在B1单元格内输入『姓名』
2020/12/10
3
修改工作表名称,并储存档案
将鼠标光标移至屏幕左下方的「sheet1」上,单击鼠标右 键
2020/12/10
8
绘制各科成绩分布图 选中区域——插入——图表 选择类型——下一步 选择行或列完成系列产生——下一步 填写图表名称等项目)——下一步 选择图表位置——完成 *对仅排列在一行或一列中数据可以绘制饼图
2020/12/10
9
其他技巧:快速输入规律或者相同数据 或文字
方法1:输入数据或文字——拖动控制柄至指定位 置——释放鼠标
项目十四 使用Excel制作成绩分析表-PPT精选文档

项目十四 使用Excel制作成绩分析表
【任务二】创建图表
【操作一】创建平均成绩图表
【基础知识】
图表中的各组成项及其功能如下: •分类轴:图表的水平轴,用来区分数据的类别。 •分类轴标题:在图表底端,说明数据分类种类。 •分类轴标志:数据的各分类名称。 •数值轴:图表的垂直轴,用来区分数据的大小。 •数值轴标题:在图表左边,说明数据数值的种类。 •数值轴标志:数据数值大小的刻度值。
项目十四 使用Excel制作成绩分析表
【任务三】设置图表
【操作二】设置坐标轴
【基础知识】 分类轴和数值轴可通过【格式】工具栏进行简单设置, 也可通过对话框进行详细设置。单击图表中的分类轴或数 值轴,可通过【格式】工具栏中设置相应的字体、字号。 单击图表中的分类轴或数值轴,选择【格式】/【坐标 轴】命令,弹出【坐标轴格式】对话框。【图表标题格式】 对话框有5个选项卡。【图案】选项卡、【刻度】选项卡、 【对齐】选项卡、【数字】选项卡和【对齐】选项卡,通 过这些选项卡可设置坐标轴的这些属性。
项目十四 使用Excel制作成绩分析表
1
【任务一】数据录入与公式计算
2
Байду номын сангаас【任务二】创建图表
3
【任务三】设置图表
项目十四 使用Excel制作成绩分析表
【任务一】数据录入与公式计算
该任务比较简单,不再分项目任务和任务解析。 由于学号是连续的,所以只需要输入前两个,其他学 号用填充的方法输入即可。F4单元格的计算公式是 “=AVERAGE(C4:E4)”,也可以是“=(C4+D4+E4)/3”
项目十四 使用Excel制作成绩分析表
【任务三】设置图表
1
【操作一】设置标题
计算机应用基础Excel的基本应用—制作成绩表PPT课件

将表格的外边框设置为双细线,内边框设置为单细线。
为表格列标题区域添加浅绿色底纹,并设置垂直对齐方 式和水平对齐方式为“居中”。
将表格列标题行的行高设置为30.00(40像素),将 “平时成绩”列的列宽适当调窄。
将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格 内分两行显示。
将平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调整为最 适合的列宽。
选定“大学英语”工作表。在菜单栏中选择“插 入”→“工作表”命令,在当前“大学英语”工作表之 前,添加一张新的工作表,同时新工作表成为当前工作 表。
2020/3/1
可编辑
14
单元格数据的复制与粘贴
将“成绩表.xls”工作簿中“计算机应用”工作表 的“学号”、“姓名”、“性别”以及“总成绩” 列的数据复制到“各科成绩表”工作表中 。
分别打开“大学英语.xls”工作簿和 “成绩表.xls”工作簿。
选择“大学英语.xls”工作簿中的 “Sheet1”工作表作为当前工作表(源 表),在“Sheet1”工作表标签上单击 鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制工作表”命令,在“移 动或复制工作表”对话框中进行如右 图所示的设置。
可编辑
显示插入点 所在位置参 数的作用
22
RANK函数 的功能
RANK函数是排定名次的函数,用于返回一个数 值在一组数值中的排序,排序时不改变该数值原 来的位置。
语法格式为:RANK(number,ref,order)
共包括三个参数,其中:
Number 为需要找到排位的数字。
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非 数值型参数将被忽略。
在“计算机应用”工作表中,复制 “总成绩”列数据到“各科成绩表” 工作表中时,会出现什么结果?为什
项目十四使用Excel制作成绩分析表PPT学习教案

【任务二】创建图表
第5页/共15页
项目【步十骤解析四】 【操使作一用】创建E平x均成c绩e图l表制作成绩 1.选择B3:B15单 元格区 域,按 住Ctrl键再选 择F3:F1 5单元 格区域 ,单击 【常用 】工具 栏上的 【图表 】按钮 ,弹出 【图表 类型】 对话框 。 2.在【图 表类型 】对话 框中, 在【图 表类型 】列表 框中选 择【柱 形图】 类型, 再从【 子图表 类型】 列表中 选择第1 个子类 型(簇 状柱形 图), 单击 【下一 步】按 钮,【 图表类 型】对 话框变 成【图 表源数 据】对 话框。 3.在【图 表源数 据】对 话框不 做任何 设置, 单击 【 下一步 】 按钮 ,【图 表源数 据】对 话框变 成【图 表选项 】对话 框。 4.选择【 图表选 项】对 话框的 【标题 】选项 卡,在 【分类 (X) 轴】文 本框中 输入“ 姓名” ,在【 数值(Y )轴】 文本框 中输入 “分数 ”,单 击 【下 一步】 按钮 ,【图 表选项 】对话 框变成 如图14-15所 示的【 图表位 置】对 话框。 5.在【图 表位置 】对话 框中, 选择【 作为其 中的对 象插入 】单选 按钮, 单击 【 完成】 按钮。 分析表
【任务三】设置图表 3.用与步骤1~2相同的方法,设置“各科成绩图表”图表
的绘图区。 4.以“成绩分析表.xls”为文件名保存到【我的文档】文 件夹中。
第14页/共15页
第7页/共15页
项目十1 四【操使作一】用设置E标题xcel制作成绩 分析表 2 【操作二】设置坐标轴
3 【操作三【】任设务三置】绘设图置区图表
EXCEL实训课件1—— 制作成绩表(2)

EXCEL 实训课件1 —— 制作成绩表(2) 任务三、成绩表的排序和筛选图51.排序请参见P148~P149,完成对“大学英语”、“高等数学”工作表的操作,要求如下:(1)在“大学英语”工作表中,将“大学英语”列的成绩按升序排列。
(2)在“高等数学”工作表中,以“性别”为主要关键字降序排列;以“高等数学”为第二关键字降序排列;以“姓名”为第三关键字升序排列。
2.自动筛选请参见P149~P151,完成对“自动筛选”工作表的操作,要求如下: 先将“各科成绩表”工作表复制一份,并将复制后的工作表改名为“自动筛选”。
在“自动筛选”工作表中,筛选出同时满足以下四个条件:“性别”为“女”;姓“黄”或姓名中最后一个字为“静”;“计算机应用”的成绩在80分~90分之间;“名次”在前8名的数据记录。
3.高级筛选(选做)请参见P151~P153,完成对“高级筛选”工作表的操作,要求如下: 先将“各科成绩表”工作表复制一份,并将复制后的工作表改名为“高级筛选”。
在“高级筛选”工作表中,筛选出总分小于200分的女生或总分大于等于300分的男生的记录。
实现目标:在任务三中,我们要制作如图5所示的工作表,主要完成以下任务:1.数据的排序。
2.用“自动筛选”的方法筛选数据。
3.用“高级筛选”的方法筛选数据。
☞要点回顾1.对数据清单进行排序时,应注意什么问题?2.如何取消自动筛选设置?3.高级筛选中,要定义哪三个区域?4.高级筛选中的条件区域如何定义?应遵循什么原则?任务四、 利用公式与函数制作“各科成绩统计表”图11.准备工作请打开“统计表(素材).xls ”工作簿,将文件另存为你自己学号后2位+姓名(统计表),如“18张三(统计表).xls ”,选择“成绩统计表”工作表,参见“统计表(样例).xls ”,并参考教材P158~P162,完成各项操作。
2.跨工作表的单元格引用从“各科成绩表”中,将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”☞实现目标:在任务四中,我们要制作如图1所示的工作表,主要完成以下任务:1.跨工作表的单元格引用。
初中信息技术Excel上课完整版PPT课件(2024)

用于条件判断,可以根据设定 的条件对数据进行不同的处理
。
25
复杂函数组合实现高级功能
嵌套函数
通过将一个函数作为另一个函数 的参数,可以实现更复杂的计算
和分析。
数组公式
利用数组公式可以同时处理多个 数据,实现一些高级功能,如多
条件筛选、数据透视等。
自定义函数
通过VBA编程,可以创建自定义 函数,实现一些Excel内置函数
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
4
工作簿、工作表和单元格概念
工作簿
一个Excel文件就是一个工 作簿,可以包含多个工作 表。
2024/1/29
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的主要区域, 由行和列组成。
单元格
单元格是工作表的基本组 成单元,用于存储数据, 每个单元格都有唯一的地 址标识。
02
04
设置条件,如单元格值大于、小于、等于某 个值或文本
05
设置满足条件时的格式,如背景色、字体 颜色等
选择需要的规则类型,如“只为包含以下 内容的单元格设置格式”
03
2024/1/29
06
点击“确定”应用条件格式
21
自定义格式规则
选中需要自定义格式的单 元格或区域
2024/1/29
在弹出的对话框中选择“ 自定义”格式类型
2023
REPORTING
初中信息技术Excel上 课完整版PPT课件
2024/1/29
1
2023
目录
• Excel基础知识 • 数据处理与分析功能 • 格式化工作表技巧 • 函数在Excel中的应用 • 宏与VBA编程入门 • Excel在日常生活和工作中的应用
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本章重难点
• 理解工作薄、工作表、单元格之间的关系 • 相对引用、绝对引用和混和引用 • RANK函数的使用 • IF函数的使用 • 条件格式的设置
7.2.1 体验Excel 2003
返回
Excel的启动和退出
Excel应用窗口
体验Excel 2003
工具栏
工作簿
工作表1 状态栏
句柄
菜单栏 编辑栏
数字型数据:先输入西文单引号“’”,再输入数字 。
• 输入时间和日期 输入当前日期:按“Ctrl+;”快捷键; 输入当前时间:按“Ctrl+Shift+:”快捷键。
• 快速填写重复录入项
按“Alt+↓”键,从下拉列表中选择
自定义填充序列 的创建与批注的设置
• 输入新序列 在菜单栏中选择“工具” →“选项”命令,选择“自
双击单元格,当出现公式时,按F9键,可删除单元 格中的公式,删除公式后,单元格中的值就变成了固定 值,不再受公式的影响。
7.2.5 利用函数计算数据(函数语法 )
• 定义 • 函数是另外一种形式的公式,是Excel已经建立好的,
可以直接使用。 • 组成
所有函数都包含3部分:函数名、参数和圆括号: 函数名(参数1,参数2,参数3……)
定义序列”选项卡,在“自定义序列”列表框中选择 “新序列”,然后在“输入序列”列表框中依次输入数 据序列,每输入一个数据后,按Enter键结束。 • 添加批注,标注单元格
在需要标注的单元格上右单击,弹出一个快捷菜单, 选择“插入批注”,弹出一个文本框,在此框中输入批 注内容。
在此单元格上右单击,弹出一个快捷菜单,选择“删 除批注” ,可删除批注。
<=(小于等于) >=(大于等于) <>(不等于)
公式计算结果显示方式
• 结果与公式之间切换 Excel在含有公式的单元格中默认显示计算结果,
而不显示公式。只要选中该单元格,则可在编辑栏的编 辑框中显示公式。使用组合键“Ctrl+`”(“`”键在键盘左上 角),可使单元格在显示结果和显示公式间切换。 • 将公式转为固定值
基 本 概 念
体验Excel 2003
• 工作簿、工作表、单元格
工作表
单元格
工作簿
工作簿、工作表、单元格
• 工作簿(一个文件) ——— 账本 • 工作表(一个标签) ——— 账页 • 单元格 ——— 基本单位
单元格地址:由该单元格所处的行列决定 活动单元格:当前正在使用的单元格 • 区域 ——— 多个单元格组成的矩形
“A1:B3”区域, “A1,B1,A2,B2,A3,B3”六个 单元格组成的矩形区域
“A1,C3,D1:E2”区域, “A1,C3,D1,E1,D2, E2”六个单元格组成的系列。
单元格地址
单元格地址:C2
列号
(共256列)
行号
(共65536 行)
单元格地址:B8
7.2.2 工作簿的保存方法
返回
7.2.4 利用公式计算数据
• 公式计算方法 在单元格中使用公式计算时,必须输入“=”作为开头,
后面跟具体的操作数和运算符。
• 公式中引用的操作数 同一工作表中的单元格、同一工作薄不同工作表的
单元格,或其他工作薄的工作表中的单元格,数字,字 符,区域名,区域等。
• 公式中引用的运算符 公式是在工作表中对数据进行运算的式子,它可以对
专家提示:
圆括号用于括起参数,在函数中圆括号是不可 以省略的。参数是函数在计算时所必须使用的数据, 各参数之间用逗号分隔,部分参数是可以省略的。
工作表中的数值进行加法、减法、乘法(*)和除法(/) 等运算。
利用公式计算总成绩
• 任务 总成绩=平时成绩*30%+实验报告*10%+期末成绩*60%
• 操作步骤 1. 用鼠标单击第一个学生总成绩所在的单元格G3 ; 2. 在编辑栏内输入公式 “=D3*30%+E3*10%+F3*60%” ;
3. 单击编辑栏中的“√” ,即可得到第一个学生的成绩; 4. 利用单元格复制公式的方法计算出其他学生的总成 绩。 .
第5讲-Excel制作学生成绩表
本章任务
1. 创建成绩表 2. 计算每个学生的总成绩
平时成绩*30%+实验报告*10%+期末成绩*60% 3. 按照总成绩排名次 4. 按总成绩从高到低划分等级
将总成绩>90的划分为“优秀”,将总成绩>80的划分 为“良好”,将总成绩>70的划分为“中等”,将总成 绩>60的划分为“及格”,将总成绩<60的划分为“不 及格”; 5. 设置条件格式 总成绩>90分的的用双下划线标注,将总成绩<60分的 用红色、加粗倾斜来标注 6. 对表格的格式设置、美化及打印输出
知识点
1. 认识工作簿、工作表、单元格 2. 各种数据的输入 3. 公式的使用方法 4. 函数RANK和IF的使用方法(相对引用和绝对引用) 5. 表格的格式设置
设置单元格格式(数字、对齐、字体、边框、图案) 设置行高和列宽 条件格式设置 6. 工作表重命名 7. 打印输出 页面设置 打印预览 多页显示标题 页眉和页脚的 设置
1. 执行“文件”→“保存”菜单命令 2. 击“常用”工具栏上的“保存”按钮
专家提示:
当新建的工作簿第一次保存时,都会弹出“另存为”对话框, 编辑者可在“文件名”文本框输入工作簿的文件名即可实现文 件的保存。
如果工作簿已保存,以后再对该工作簿操作,单击“常用” 工具栏源自的“保存”按钮,文件将以原文件名保存。
公式中运算符混用时的运算顺序
运算顺序优先级由高到低 : : 冒号,区域引用,如“=SUM(A1:B2)”; , 逗号,区域联合引用,如”=SUM(A1,B2)”;
空格 交叉运算符,只引用交叉区域内的单元格,如 “=sum(B2:D3 C1:C5)”;
- 负号,如-2; % 百分号,如2%; ^ 乘方,如2^3即2的3次方; *和/ 乘法和除法运算 ; +和- 加法和减法运算; & 文本链接运算,如“f”&“er”,结果为fer; 比较 =(等于) <(小于) > (大于)
如果想对文件名进行重命名保存,可选择“文件”菜单下的 “另存为”命令。
7.2.3 Excel 2003数据的输入
• 输入数值型数据 分数的输入 :在分数前输入0和空格如 0 2/3 ;
有序序列的输入:“编辑” →“填充” →“序列” ;
利用填充柄进行填充有序序列或相同数值。 • 输入文本型数据
纯文本数据:直接输入(默认文本为左对齐 );