外贸函电建立业务关系

第一节P a t t e r n o f w r i t i n g L e t t e r s o f E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s建立业务关系信

函的写作步骤

◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。

这种信函的结构一般包括四个步骤：

1．首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；[T h e s o u r c e o f i n f o r m a t i o n（h o w y o u l e a r n e d o f h i s c o m p a n y）]；

情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]

●Y o u r c o m p a n y h a s b e e n k i n d l y i n t r o d u c e d t o u s b y…（你们的公司由……介绍给我们。）

●W e o w e y o u r n a m e t o t h e…（我们感谢……把你们的名字介绍给我们。）

●W e l e a r n t h r o u g h…t h a t…（我们通过……得知……）

●W e l e a r n f r o m…t h a t…（我们得知……）

●O n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f…（由……介绍）

2．对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）；[B r i e f i n t r o d u c t i o n t o y o u r o w n c o m p a n y（t h e s c o p e o f y o u r b u s i n e s s，l i t t l e“a d v e r t i s i n g”o n y o u r p r o d u c t s o r s e r v i c e）]

情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]

●W e w i s h t o i n t r o d u c e o u r s e l v e s t o y o u a s a…（我们把自己作为……介绍给你们。）

●O u r l i n e s a r e m a i n l y…（我们主要从事……）

●…f a l l w i t h i n o u r b u s i n e s s a c t i v i t i e s（……属于我们的经营范围）

●W e h a v e b e e n i n t h i s l i n e…（我们从事这个行业……）

3．写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐你自己的产品，想与对方建立合资公司等）；[T h e i n t e n t i o n o f w r i t i n g t h e l e t t e r（w h a t k i n d o f b u s i n e s s y o u w a n t t o d o w i t h t h e m，.t o p u r c h a s e t h e i r p r o d u c t s,t o s e l l y o u r o w n

p r o d u c t s,t o e n t e r i n t o a j o i n t v e n t u r e w i t h t h e m,e t c.）]

情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]

●W e a r e w i l l i n g t o e n t e r i n t o b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u.（我们愿意和你们建立业务关系。）

●W e e x p r e s s o u r d e s i r e t o…（我们表示希望…）

●W e a r e n o w w r i t i n g y o u f o r t h e…（我们现写信愿意…）

●W e a r e d e s i r o u s o f…（我们愿意……）

4．表达与对方合作和早日收到回复的愿望。[E x p r e s s i n g t h e e x p r e s s i o n o f

c o o p e r a t i o n a n

d

e a r l y r e p l y.]

情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]

●W e l o o k f o r w a r d t o r e c e i v i n g…（希望早日收到……）

●H o p e t o r e c e i v e…（希望收到……）

●Y o u r e a r l y r e p l y i s a p p r e c i a t e d.（盼早复）

●W e a r e a n t i c i p a t i n g y o u r a n s w e r.（盼早复）

第二节P a t t e r n o f r e p l y i n g L e t t e r s o f E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s回复建立业务关

系信函的写作步骤

不管是买方还是卖方，收到建立业务关系请求的信函后，都应该迅速、完整、礼貌地做出答复，以便给读者留下良好的印象。

一般回复建立业务关系的信函包括如下步骤：

1．感谢对方对你公司的兴趣；[T h a n k i n g t h e r e a d e r f o r t h e i r i n t e r e s t i n y o u r

c o m p a n y]

情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]